Зарегистрировано в Минюсте РФ 8 июля 1996 г. N 1119
------------------------------------------------------------------
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 2 апреля 1996 г. N 143
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ,
ВЫДАЧИ И УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА
ОБ ОСНОВНОМ ОБЩЕМ И СРЕДНЕМ (ПОЛНОМ) ОБЩЕМ
ОБРАЗОВАНИИ
В целях установления единого порядка хранения, выдачи и учета
документов об основном общем и среднем (полном) общем образовании
приказываю:
1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке хранения, выдачи
и учета документов государственного образца об основном общем и
среднем (полном) общем образовании.
2. Органам управления образованием субъектов Российской
Федерации довести настоящий Приказ до сведения подведомственных
образовательных учреждений.
3. Считать недействующей Инструкцию о порядке изготовления,
хранения, выдачи и учета аттестатов зрелости, свидетельств и
удостоверений об окончании средних, семилетних школ, школ рабочей
молодежи и заочных средних школ, утвержденную Министерством
просвещения РСФСР 4 июня 1951 года, и Приказ Министерства
просвещения РСФСР от 31 октября 1958 г. N 374 "Об изменении
Инструкции о порядке изготовления, хранения, выдачи и учета
аттестатов зрелости, свидетельств и удостоверений об окончании
средних, семилетних школ, школ рабочей молодежи и заочных средних
школ".
4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на
заместителя министра А.Г. Асмолова.
Министр образования
Российской Федерации
Е.В.ТКАЧЕНКО
Приложение
к Приказу
Министерства образования
Российской Федерации
от 02.04.96 N 143
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ, ВЫДАЧИ И УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ
ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА ОБ ОСНОВНОМ ОБЩЕМ И СРЕДНЕМ
(ПОЛНОМ) ОБЩЕМ ОБРАЗОВАНИИ
1. Бланки аттестатов об основном общем и среднем (полном)
общем образовании печатаются только по заказу Министерства
образования Российской Федерации, имеют единую порядковую
нумерацию и являются документами строгой отчетности.
Выдача бланков аттестатов министерствам и ведомствам, в
ведении которых находятся общеобразовательные учреждения,
производится в соответствии с их заявками, направляемыми в
Министерство образования Российской Федерации.
Бланки аттестатов пересылаются спецсвязью или ценными
почтовыми переводами.
2. Органы управления образованием субъектов Российской
Федерации принимают бланки документов об образовании, проверяют их
на соответствие указанных в накладной количеству и номерам и
направляют в муниципальные органы управления образованием в
соответствии с их заявками.
При расхождении полученного числа бланков или их номеров с
накладной, а также при получении бракованных бланков составляется
акт в трех экземплярах, один из которых направляется в типографию
Гознака, второй - в Министерство образования Российской Федерации,
третий остается в документах органа управления образованием. Акт
подписывается руководителем органа управления образованием,
начальником отдела и специалистом, отвечающим за данный участок
работы.
3. Бланки аттестатов как документы строгой отчетности
регистрируются органами управления образованием субъектов
Российской Федерации, муниципальными органами управления
образованием и общеобразовательными учреждениями в аттестационно -
бланочной документации, форма которой утверждается Министерством
образования Российской Федерации.
Учет и регистрация аттестатов об основном общем образовании
производится органами управления образованием в книге для учета
бланков аттестатов об основном общем образовании, аттестатов о
среднем (полном) общем образовании - в книге для учета бланков
аттестатов о среднем (полном) общем образовании.
Учет и регистрация аттестатов об основном общем образовании
производится общеобразовательным учреждением в книге учета и
записи аттестатов об основном общем образовании, похвальных
листов, а аттестатов о среднем (полном) общем образовании - в
книге учета и записи выданных аттестатов о среднем (полном) общем
образовании, золотых и серебряных медалей.
4. В книгах для учета и записи аттестатов об основном общем
образовании, похвальных листов и для учета и записи выданных
аттестатов о среднем (полном) общем образовании, золотых и
серебряных медалей указываются номера аттестатов об образовании и
фамилии, имена, отчества их получивших.
В конце ежегодного списка всех выпускников, занесенных в
книгу, расписываются лица, за подписью которых выданы аттестаты
(разборчиво).
В книгах не должно быть никаких помарок и подчисток.
Необходимые исправления, а также все последующие записи о выдаче
документов об образовании в связи с несвоевременным их получением
скрепляются подписью указанных выше лиц и гербовой печатью.
5. Бланки аттестатов, книги для учета бланков об основном
общем и среднем (полном) общем образовании, а также все документы
(накладные, доверенности и расписки, на основании которых бланки
аттестатов получены и выданы) хранятся в установленном порядке, а
при смене руководителей органов управления образованием и
общеобразовательных учреждений передаются новому руководителю по
акту, в котором указывается состояние хранения, учета и наличия
бланков с указанием их номеров.
6. О каждом случае пропажи бланков аттестатов органы
управления образованием субъектов Российской Федерации,
муниципальные органы управления образованием и общеобразовательные
учреждения уведомляют соответствующие органы внутренних дел с
указанием номеров пропавших бланков и изложением обстоятельств,
при которых произошла пропажа.
Органы управления образованием субъектов Российской Федерации
сообщают не позднее 1 сентября т.г. в Министерство образования
Российской Федерации о фактах пропажи бланков аттестатов (с
указанием их номеров) и принятых мерах.
7. Испорченные бланки должны быть возвращены в органы
управления образованием. На все испорченные бланки составляется
опись в 2-х экземплярах, в которой указываются номера бланков всех
видов (обычного образца, с золотой медалью, с серебряной медалью).
Первый экземпляр направляется в органы управления образованием, а
второй остается у руководителя общеобразовательного учреждения.
Неправильно оформленные бланки аттестатов считаются
испорченными и подлежат замене. Испорченные бланки аттестатов
уничтожаются в установленном порядке.
8. В случае утраты документа об образовании
общеобразовательным учреждением выдается дубликат.
Дубликат аттестата об основном общем образовании
регистрируется в книге для учета и записи аттестатов об основном
общем образовании, похвальных листов.
Дубликат аттестата о среднем (полном) общем образовании
регистрируется в книге для учета и записи выданных аттестатов о
среднем (полном) общем образовании, золотых и серебряных медалей.
Выдача дубликатов независимо от времени окончания
общеобразовательного учреждения производится на основании книг для
учета и записи документов об образовании или в соответствии с
архивными данными.
9. Дубликаты выдаются на бланках установленного образца, на
которых в правом верхнем углу указывается "Дубликат взамен
подлинника N...".
10. Выдача дубликата документа об образовании производится с
соблюдением следующего порядка:
а) утративший документ об образовании подает об этом
письменное заявление в общеобразовательное учреждение, выдававшее
ему документ об образовании, с изложением обстоятельств утраты
документа и приобщением имеющихся документов, подтверждающих
утрату;
б) дубликат аттестата об основном общем образовании выдается в
течение трех дней; дубликат аттестата о среднем (полном) общем
образовании - по истечении месяца;
в) при выдаче дубликата в графе "Расписка в получении"
записывается, что дубликат выдан взамен утерянного подлинника с
указанием его номера и даты выдачи;
г) дубликат подписывается руководителем общеобразовательного
учреждения, заместителем руководителя по учебно-воспитательной
работе и учителями (не менее трех).
11. Дубликаты документов об образовании выдаются на бланках
образца, действующего в период выдачи.
12. В случае реорганизации общеобразовательного учреждения
выдача дубликатов документов об образовании осуществляется по
рекомендации муниципального органа управления образованием
образовательным учреждением - правопреемником реорганизованного
учреждения, в котором хранится архив реорганизованного
общеобразовательного учреждения; документ должен быть подписан
руководителем, его заместителем по учебно-воспитательной работе,
тремя членами педагогического совета общеобразовательного
учреждения и скреплен печатью общеобразовательного учреждения.
В случае ликвидации общеобразовательного учреждения выдача
дубликатов осуществляется муниципальным органом управления
образованием по архивным данным и скрепляется печатью
соответствующего органа управления образованием.
13. Дубликат аттестата об образовании выдается заявителю без
приложения (вкладыша) к нему при отсутствии личного дела
обучающегося, протоколов экзаменационной комиссии и книг для учета
и записи документов об образовании после установления факта об
окончании общеобразовательного учреждения.
14. Факт окончания общеобразовательного учреждения
устанавливается на основании одного из следующего данных:
а) письменных свидетельств об окончании общеобразовательного
учреждения не менее трех учителей, преподававших в выпускном
классе, руководителя или его заместителя по учебно-воспитательной
работе;
б) копии аттестата об образовании, заверенной в установленном
порядке;
в) прочих документов, удостоверяющих окончание
общеобразовательного учреждения (протокола педагогического совета,
приказов руководителя общеобразовательного учреждения о зачислении
в общеобразовательное учреждение, переводе из класса в класс,
окончании общеобразовательного учреждения и др.).
------------------------------------------------------------------
|
