ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПО УПРАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННЫМ ИМУЩЕСТВОМ
РАСПОРЯЖЕНИЕ ОТ 23 ИЮЛЯ 1997 Г. N 636-Р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ПРОВЕДЕНИЮ
ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ИМУЩЕСТВА И ФИНАНСОВЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ
ОРГАНИЗАЦИЙ ВОЕННОЙ ТОРГОВЛИ
Во исполнение распоряжения Правительства Российской Федерации
от 8 июля 1997 г. N 939-р:
1. Утвердить Инструкцию по проведению инвентаризации имущества
и финансовых обязательств организаций военной торговли.
2. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить
на Департамент управления имуществом военно-промышленного
комплекса и военным имуществом (ГУСЕВ Н. А.).
Заместитель Председателя
В. В. ПЫЛЬНЕВ
УТВЕРЖДЕНО
распоряжением
Госкомимущества России
от 23 июля 1997 г. N 636-р
ИНСТРУКЦИЯ
по проведению инвентаризации имущества и финансовых
обязательств организаций военной торговли
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая инструкция устанавливает порядок проведения
инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и
оформления ее результатов.
1.2. Под имуществом организации понимаются основные средства,
нематериальные активы, финансовые вложения, денежные средства и
прочие финансовые активы, а под финансовыми обязательствами -
кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы.
1.3. Инвентаризации подлежит все имущество организации
независимо от его местонахождения и все виды финансовых
обязательств.
1.4. Основными целями инвентаризации являются:
выявление фактического наличия имущества;
сопоставление фактического наличия имущества с данными
бухгалтерского учета;
проверка полноты отражения в учете обязательств.
2. ОБЩИЕ ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
2.1. Для проведения инвентаризации создаются
инвентаризационные комиссии:
центральная комиссия в составе представителей Госкомимущества
России, Минобороны России, Минфина России, РФФИ;
территориальные комиссии из представителей вышеуказанных
министерств и ведомств на местах (на уровне субъектов Российской
Федерации).
2.2. Персональные составы инвентаризационных комиссий
утверждаются:
по центральной комиссии - распоряжением Госкомимущества
России;
по территориальным комиссиям - распоряжением Комитета по
управлению имуществом субъекта Российской Федерации
(территориального агентства).
В состав инвентаризационной комиссии могут включаться
работники бухгалтерских служб проверяемых организаций, независимых
аудиторских организаций.
2.3. Сведения о фактическом наличии имущества и реальности
учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные
описи или акты инвентаризации. Ответственность за полноту и
правильность представления в комиссию учетных, финансовых и других
отчетных документов, необходимых для заполнения таблиц, несет
руководитель и главный бухгалтер проверяемого предприятия.
2.4. Инвентаризационная комиссия проверяет правильность
внесения в таблицы данных о фактическом состоянии основных фондов,
оборотных средств, фактических остатков запасов, товаров, денежных
средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность
и своевременность оформления материалов инвентаризации.
2.5. Проверка фактического наличия имущества производится при
обязательном участии материально-ответственных лиц.
3. ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ ИМУЩЕСТВА И ФИНАНСОВЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ
Инвентаризация основных средств
3.1. До начала инвентаризации рекомендуется проверить:
а) наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг,
описей и других регистров аналитического учета;
б) наличие и состояние технических паспортов или другой
технической документации;
в) наличие документов (договоры аренды, безвозмездного
пользования, простого товарищества, на основные средства, сданные
или принятые организацией в аренду и на хранение). При отсутствие
документов необходимо обеспечить их получение или оформление.
3.2. При инвентаризации основных средств комиссия может
выборочно произвести осмотр объектов. Занесение данных в описи
основных средств, полное их наименование, назначение, инвентарные
номера и основные технические или эксплуатационные показатели
возлагается на руководителей проверяемых организаций. При
инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия
проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных
объектов на праве хозяйственного ведения (оперативного управления)
организации.
Проверяется также наличие документов на земельные участки,
водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящихся в
пользовании (срочном, бессрочном) или аренде у организации.
3.3. При выявлении объектов, не принятых на учет, а также
объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют
или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия
должна включить в опись правильные сведения и технические
показатели по этим объектам.
Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна
быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определен по
действительному техническому состоянию объектов с оформлением
сведений об оценке и износе соответствующими актами.
3.4. Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в
описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера,
организации-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т.
д.
3.5. Одновременно с инвентаризацией основных средств,
находящихся на праве хозяйственного ведения (оперативного
управления) проверяются арендованные основные средства.
Инвентаризация финансовых вложений
3.6. При инвентаризации финансовых вложений проверяются
денежные средства, вложенные в ценные бумаги и уставные капиталы
других организаций, а также займы, предоставленные другим
организациям.
3.7. Инвентаризация ценных бумаг проводится по отдельным
эмитентам с указанием в акте названия, серии, номера, номинальной
и фактической стоимости, сроков погашения и общей суммы.
3.8. Финансовые вложения в уставные капиталы других
организаций, а также займы, предоставленные другим организациям,
при инвентаризации должны быть подтверждены документами.
Инвентаризация незавершенного производства
3.9. При инвентаризации незавершенного производства в
организациях, занятых промышленным производством, необходимо:
определить фактическую комплектность незавершенного
производства (заделов);
выявить остаток незавершенного производства по аннулированным
заказам, выполнение которых приостановлено.
3.10. По незавершенному капитальному строительству в описях
указывается наименование объекта и объем выполненных работ по
этому объекту, по каждому отдельному виду работ, конструктивным
элементам, оборудованию и т. п.
При этом проверяется:
а) не числится ли в составе незавершенного капитального
строительства оборудование, переданное в монтаж, но фактически не
начатое монтажом;
б) состояние законсервированных и временно прекращенных
строительством объектов.
Инвентаризация денежных средств, денежных документов
и бланков документов строгой отчетности
3.11. Инвентаризация денежных средств, находящихся в банках на
расчетном (текущем), валютном и специальных счетах, производится
путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах,
по данным бухгалтерии организации с данными выписок банков.
Инвентаризация расчетов
3.12. Инвентаризация расчетов с банками и другими кредитными
учреждениями по ссудам, с бюджетом, покупателями, поставщиками,
подотчетными лицами, работниками, депонентами, другими дебиторами
и кредиторами заключается в проверке обоснованности сумм,
числящихся на счетах бухгалтерского учета.
3.13. По задолженности работникам организации выявляются
невыплаченные суммы по оплате труда.
4. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
4.1. Данные результатов проведенной инвентаризации обобщаются
в таблицы (ведомости) результатов (приложения NN 1 - 9 к настоящей
инструкции).
ПРИЛОЖЕНИЕ N 1
к Инструкции по проведению инвентаризации имущества
и финансовых обязательств организаций военной торговли
ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ВЕДОМОСТЬ
имущества предприятий военной торговли Минобороны Росси,
расположенного на открытой (закрытой) территории,
по состоянию на 1 июля 1997 года
военторг N____ (предприятие) управления торговли__________ округа
(флота)
N Полное Численность Юридический Полное Год ввода Занимаемая площадь, кв. м Кому Первона- Остаточная
п/п наименование работников адрес наименование в эксплуа- принадлежит чальная стоимость
предприятия по штатному объекта, объекта, тацию общая в том числе здание стоимость здания,
(стурктурного расписанию местонахож- где размещено (помещение) помещения, помещения,
подразделения) (штату), дение здания предприятие (Минобороны, учитываемая учитываемая
и его номер чел. (помещения) (подразделение). МВД, ФСБ военторгом военторгом
(Отдельно стоящее, складская торговая и др. КЭЧ, в/ч, (предприя- (предприя-
встроенно- (производ- местным тием), тием),
пристроенное, ственная) органам власти) млн. руб. млн. руб.
этажность,
качество)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 12
ИТОГО:
Износ Объекты Наличие и использование земельных участков Наличие
здания (здания, помещения), паспорта
(помещения) сдаваемые в аренду объекта
(здания,
% млн. Пло- Сроки Сумма Номер Номер Место- Кому Для каких Кем Общая площадь Наличие Нормативная помещения),
руб. щадь, сдачи аренд- военного земельного положение отведен целей разрешен участка, га государствен- стоимость N и дата
кв. м в арен- ной городка участка земельного и кем занят земельный ного акта на земельного
ду, платы участка исполь- земельный участок, разрешено факти- право участка,
месяц в год, зуется участок N и дата чески пользования находящегося
и год млн. земельный документа занято N и дата на учете
руб. участок военторга
(предприятия),
млн. руб.
13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
ПРИМЕЧАНИЕ:
1. К предприятиям (подразделениям), находящимся на закрытой
территории, относятся предприятия (подразделения), расположенные
на территории, вход на которую осуществляется по пропускам через
контрольно-пропускные пункты воинских частей (учреждений,
заведений или гарнизонов).
2. Инвентаризационная ведомость составляется военторгами
(предприятиями) отдельно по открытой и закрытой сети.
3. Если в графе 2 указан объект (подразделение), состоящий
(имеющий в своем составе), из комплекса помещений (подразделений)
или отдельных зданий, сооружений (помещений), то в графах с 4 - 17
указывается каждое отдельно стоящее помещение, сооружение,
комплекс. Например: по бухгалтерскому учету числится база
военторга (предприятия), которая состоит из одного здания, в
котором имеются склады под промышленные и продтовары, холодильные
камеры, овощефруктохранилище, гараж и т. д. Все это указывается, в
том числе с подробной характеристикой каждого объекта. При наличии
котельных и трансформаторных подстанций обязательно указывать,
обслуживают они жилой городок гарнизона (в/ч) или город
(населенный пункт).
4. В графе 5 подробно указывать характеристику объекта
(здания, помещения). Например: овощехранилище т, холодильная
камера т/м3, гараж - 10 машиномест, цех безалкогольных напитков -
1500 бутылок в час и т. д.
5. В данной ведомости также показываются помещения (здания) и
объекты, занимаемые управлением военторга (предприятия) и
находящиеся в его ведении.
6. Магазины, столовые и другие предприятия (подразделения),
имеющие в своем составе филиалы или другие отдельно стоящие
объекты, указывают их, в том числе с расшифровкой каждого объекта.
Начальник военторга
Главный бухгалтер
МП
Председатель комиссии:
Члены комиссии:
ПРИЛОЖЕНИЕ N 2
к Инструкции по проведению инвентаризации имущества
и финансовых обязательств организаций военной торговли
ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ВЕДОМОСТЬ
финансово-экономического состояния военторга (предприятия)
управления__________________ торговли военного округа (флота)
по состоянию на 1 июля 1997 года
N Полное наименование Численность Номер расчетного Юридический Первоначальная Остаточная стоимость В том числе: здания Оборотные
п/п (N) предприятия работников счета предприятия адрес объекта, стоимость основных основных средств, (помещения) активы (всего),
(подразделения), по штату и банковские местонахождение средств, учитываемых учитываемых млн.руб.
имеющего (штатному реквизиты здания предприятием, предприятием, первоначальная остаточная
самостоятельный расписанию), млн.руб. млн.руб. стоимость, стоимость,
расчетный счет чел. млн.руб. млн руб.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
ИТОГО:
Дебиторская задолженность, млн.руб. Финансовые вложения, млн.руб. Денежные средства, млн.руб.
всего в том числе всего в том числе всего в том числе
аренд- бюд- прочие коммунальные и прочие услуги долго- кратко- касса расчет- валют- прочие
ная жет- срочные срочные ный ный
плата ные и итого в том числе счет счет
внебюд-
жетные электро- тепло вода связь прочие
фонды энергия
11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
Убытки, млн.руб. Капитал и резервы, млн.руб.
всего в том числе всего в том числе
прошлых лет текущего года уставный добавочный задолженность резервный фонд фонд целевое
капитал капитал по товарным кредитам, капитал накопления социальной финансирование
полученным на счет ссуд сферы и поступления
Минфина от ГУТ МО
29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39
Балансовая прибыль, Заемные средства, Кредиторская задолженность, Фонд Резервы Наличие
млн.руб. млн.руб. млн.руб. потребления предстоящих собственности
млн.руб. расходов оборотных
всего в том числе и платежей, средств,
всего в том числе всего в том числе млн.руб. млн.руб.
нераспределенная кредиты банк. прочие заемные бюджетные
прибыль (с учетом займы возвращенные и внебюджетные
процента по ним) средства ГУТ МО фонды
40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50
ПРИМЕЧАНИЕ:
1. К инвентаризационной ведомости обязательно приложить копию
бухгалтерского баланса военторга (предприятия) за 1 квартал 1997
г. с отметкой налоговой инспекции о его проверке.
2. Финансовые показатели военторга (предприятия), который не
имеет в своем составе предприятий (подразделений) с
самостоятельным расчетным счетом, показываются итоговой строкой.
Военторги (предприятия), имеющие в своем составе предприятия
(подразделения) с самостоятельным расчетным счетом, показывают их
финансовые показатели, в том числе после итоговой строки.
3. Обязательно выделить задолженность по товарному кредиту и
заемным возвратным средствам ГУТ МО в разрезе каждого предприятия
(структурного подразделения), имеющего расчетный счет.
Начальник военторга
Главный бухгалтер
МП
Председатель комиссии:
Члены комиссии:
ПРИЛОЖЕНИЕ N 3
к Инструкции по проведению инвентаризации имущества
и финансовых обязательств организаций военной торговли
ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ВЕДОМОСТЬ
наличия не завершенных строительством объектов военной торговли
по военторгу N_______ (предприятию)
управления торговли__________ по состоянию на 1 июля 1997 года
N Местонахож- Шифр Срок Месяц Сметная Выполне- Остаток План Заказ- Под- Физиче-
п/п дение объек- строи- и год стоимо- но на сметной на чик рядчик ское
стройки, та тельства начала сть 01.07.97 г. стоимо- 1997 состоя-
наименование по норме, строи- - всего: - всего: сти год ние
объектов, мес. тельства в том в том объекта,
проектная числе: числе: %
мощность СМР, СМР,
оборудо- оборудо-
вание вание
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
I. Госбюджетные ассигнования
в том числе:
1.
2.
3.
Итого:
II. Собственные средства (НЦИ)
в том числе:
1.
2.
3.
Итого:
ВСЕГО:
Начальник военторга
Главный бухгалтер
МП
Председатель комиссии:
Члены комиссии:
ПРИЛОЖЕНИЕ N 4
к Инструкции по проведению инвентаризации имущества
и финансовых обязательств организаций военной торговли
ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ВЕДОМОСТЬ
наличия железнодорожных подъездных путей на объектах
военторга N__________ (предприятия) управления торговли (округа,
флота)
на железных дорогах по состоянию на 1 июля 1997 года
N Станция Подчиненность Способ Протяженность Балансовая стоимость Стоимость ремонта и
п/п примыкания владельца обслуживания подъездного подъездных путей текущего содержания
подъездного пути,
км одного всего одного всего
кило- подъезд- кило- подъезд-
метра, ного пути, метра, ного пути,
млн.руб. млн.руб. млн.руб. млн.руб.
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Начальник военторга
Главный бухгалтер
МП
Председатель комиссии:
Члены комиссии:
ПРИЛОЖЕНИЕ N 5
к Инструкции по проведению инвентаризации имущества
и финансовых обязательств организаций военной торговли
ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ВЕДОМОСТЬ
наличия холодильного, торгового механического,
подъемно-транспортного и другого оборудования
по военторгу N________ (предприятию) управления
торговли_____________
по состоянию на 1 июля 1997 года
Остаточная
Общее количество балансовая
N Вид оборудования оборудования (ед), стоимость,
п/п шт. млн.руб.
1 2 3 4
1. Холодильные машины
2. Холодильное оборудование
(холодильные камеры, шкафы,
прилавки, витрины)
3. Торговые автоматы
4. Механическое оборудование
(картофелечистки, мясорубки,
фасовочные линии и др.)
5. Подъемно-транспортное оборудование
(подъемники, уравнительные площадки,
погрузчики, транспортеры, тараоборудование,
грузовые тележки и др.)
6. Контрольно-кассовые аппараты
7. Весоизмерительные приборы
в том числе электронные
8. Фасовочно-упаковочное оборудование
(линии для фасовки сыпучих товаров,
для изготовления бумажных товаров)
9. Прочее оборудование (при наличии)
Всего:
Начальник военторга
Главный бухгалтер
МП
Председатель комиссии:
Члены комиссии:
ПРИЛОЖЕНИЕ N 6
к Инструкции по проведению инвентаризации имущества
и финансовых обязательств организаций военной торговли
ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ВЕДОМОСТЬ
наличия технологического оборудования (швейного, трикотажного,
текстильно-галантерейного и обувного производства)
по военторгу N________ (предприятию) управления
торговли______________
по состоянию на 1 июля 1997 года
Остаточная
Наименование оборудования Количество балансовая стоимость,
млн.руб.
1 2 3
1. Швейное производство
2. Трикотажное производство
3. Текстильно-галантерейное производство
4. Обувное производство
Итого:
Начальник военторга
Главный бухгалтер
МП
Председатель комиссии:
Члены комиссии:
ПРИЛОЖЕНИЕ N 7
к Инструкции по проведению инвентаризации имущества
и финансовых обязательств организаций военной торговли
ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ВЕДОМОСТЬ
наличия оборудования в производственно-бытовых предприятиях
военторга N__________ (предприятия) по состоянию на 1 июля 1997
года
Остаточная
Наименование оборудования Количество балансовая стоимость,
млн. руб.
1 2 3
1. Оборудование для парикмахерских
2. Оборудование для фотографий
3. Оборудование для часовых мастерских
4. Оборудование для линии безалкогольных
напитков
5. Оборудование для хлебопекарен
6. Оборудование для мясоперерабатывающих
комплексов
7. Оборудование для прочих видов услуг
и производств
Итого:
Начальник военторга
Главный бухгалтер
МП
Председатель комиссии:
Члены комиссии:
ПРИЛОЖЕНИЕ N 8
к Инструкции по проведению инвентаризации имущества
и финансовых обязательств организаций военной торговли
ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ВЕДОМОСТЬ
наличия оборудования в предприятиях общественного питания
военторга N__________ (предприятия) по состоянию на 1 июля 1997
года
Остаточная
Наименование оборудования Количество балансовая стоимость,
млн. рублей
1 2 3
1. Механическое оборудование:
машины для обработки овощей и картофеля
машины для обработки мяса и рыбы
машины для приготовления теста и кремов
универсальные приводы
машины для нарезки хлеба и гастрономи-
ческих товаров
посудомоечные машины
2. Тепловое оборудование:
оборудование с огневым обогревом
оборудование с паровым обогревом
оборудование с газовым обогревом
оборудование с электрическим обогревом
3. Вспомогательное оборудование
4. Холодильное оборудование
5. Мебель и оборудование для торговых
залов, баров, буфетов, солдатских
и матросских чайных
Итого:
Начальник военторга
Главный бухгалтер
МП
Председатель комиссии:
Члены комиссии:
ПРИЛОЖЕНИЕ N 9
к Инструкции по проведению инвентаризации имущества
и финансовых обязательств организаций военной торговли
ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ВЕДОМОСТЬ
наличия автомобильной техники на 1 июля 1997 года
по военторгу N______________ (предприятию) управления торговли
N Марка и тип Год Номер Номер Остаточная Техническое
п/п автомобильной техники выпуска шасси паспорта балансовая состояние
стоимость
на 01.04.97г.
1 2 3 4 5 6 7
1. ГАЗ-2410
2. ГАЗ-53-бортовая
3. ГАЗ-53-изотермическая
4. ГАЗ-53-ассенизаторная
5. МАЗ-500- КС-3562
6. и т.д.
Итого:
1. Трактор Т-130
2. Трактор ЮМЗ
3. и т.д.
Итого:
1. Прицеп ГПн-2
2. Прицеп ГКБ-817
3. и т.д.
Итого:
1. Полуприцеп "Алка"
2. Полуприцеп ОДАЗ-885
3. Полуприцеп АМЗ-9370
4. и т.д.
Итого:
1. Автопогрузчик 4008
2. Автопогрузчик 4014
3. Электропоз. ЭП-0800
4. Электропоз. ЭП-103
5. и т.д.
Итого:
ВСЕГО:
Начальник военторга
Главный бухгалтер
МП
Председатель комиссии:
Члены комиссии:
|
