РОССИЙСКОЕ АГЕНТСТВО ПО ПАТЕНТАМ И ТОВАРНЫМ ЗНАКАМ
ПРИКАЗ
от 11 июня 1997 г. N 66
Утвердить прилагаемое Положение об общем отделе Российского
агентства по патентам и товарным знакам.
Генеральный директор
Роспатента
А.Д.КОРЧАГИН
Утверждено
Приказом Роспатента
от 11 июня 1997 г. N 66
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБЩЕМ ОТДЕЛЕ РОССИЙСКОГО АГЕНТСТВА ПО ПАТЕНТАМ
И ТОВАРНЫМ ЗНАКАМ
I. Общие положения
1. Общий отдел является самостоятельным структурным
подразделением центрального аппарата Российского агентства по
патентам и товарным знакам (далее - Роспатент).
Общий отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с
самостоятельными структурными подразделениями центрального
аппарата Роспатента.
2. Общий отдел в своей деятельности руководствуется
действующим законодательством Российской Федерации, Положением о
Роспатенте, приказами и распоряжениями генерального директора
Роспатента, настоящим Положением и другими нормативными актами.
3. Общий отдел подчиняется непосредственно генеральному
директору Роспатента.
4. Общий отдел имеет печати и штампы со своим наименованием.
II. Основные функции общего отдела
Основными функциями общего отдела являются:
обеспечение документационного обслуживания деятельности
Роспатента;
организация работы с кадрами Роспатента.
III. Основные задачи общего отдела
1. Основными задачами общего отдела являются:
В области обеспечения документационного обслуживания
деятельности Роспатента:
обеспечение совместно с соответствующими самостоятельными
структурными подразделениями центрального аппарата Роспатента
регистрации, учета и установленного порядка прохождения документов
и материалов, поступающих в Роспатент, и исходящей корреспонденции
Роспатента;
контроль за своевременностью исполнения приказов, распоряжений
и поручений Роспатента структурными подразделениями и
подведомственными организациями Роспатента; принятие необходимых
мер по предупреждению нарушений сроков исполнения;
составление ежемесячной сводки об исполнении поручений
Президента Российской Федерации, Правительства Российской
Федерации, Федерального Собрания Российской Федерации;
обработка документов, законченных текущим делопроизводством,
формирование документационного фонда, обеспечение сохранности
документов и защиты их от несанкционированного доступа,
последующая передача их на хранение в государственный архив;
выдача справочной информации о прохождении и состоянии
рассмотрения корреспонденции, поступившей в Роспатент;
контроль за состоянием делопроизводства в структурных
подразделениях Роспатента и подведомственных организациях.
В области работы с кадрами:
организация своевременного оформления приема, перевода,
перемещения и увольнения работников центрального аппарата
Роспатента в соответствии с действующим трудовым законодательством
Российской Федерации;
учет личного состава, хранение и заполнение трудовых книжек,
ведение установленной документации по кадрам;
организация проведения аттестации работников;
обеспечение подготовки и представления документов, необходимых
для назначения пенсий работникам центрального аппарата Роспатента;
осуществление учета военнообязанных центрального аппарата
Роспатента; организация работы по повышению квалификации и
переподготовке работников центрального аппарата Роспатента;
участие в работе по разработке структуры и штатного расписания
Роспатента;
организация составления и выполнения графика отпусков;
контроль за состоянием трудовой дисциплины и техники
безопасности;
подготовка и выдача справок о настоящей и прошлой деятельности
работников центрального аппарата Роспатента;
обеспечение составления установленной отчетности по работе с
кадрами;
контроль за организацией работы с кадрами в структурных
подразделениях Роспатента и подведомственных организациях.
IV. Обеспечение деятельности общего отдела
1. Общий отдел для осуществления своих основных задач имеет
право:
запрашивать и получать необходимые материалы от
самостоятельных структурных подразделений центрального аппарата
Роспатента и его подведомственных организаций, требовать от
руководителей вышеуказанных подразделений и организаций
своевременного представления указанных материалов, оформленных в
установленном порядке, возвращать при необходимости представленные
материалы на доработку;
проводить проверки по обеспечению документационного
обслуживания и организации работы с кадрами в структурных
подразделениях Роспатента и подведомственных организациях;
привлекать в необходимых случаях работников подведомственных
Роспатенту организаций для участия в подготовке материалов,
относящихся к основным функциям общего отдела;
подготавливать проекты приказов, распоряжений и других
документов по вопросам, относящимся к компетенции общего отдела;
вносить на рассмотрение генерального директора Роспатента
предложения, вытекающие из основных задач общего отдела;
давать разъяснения и рекомендации самостоятельным структурным
подразделениям центрального аппарата Роспатента и подведомственным
ему организациям по вопросам, относящимся к компетенции общего
отдела;
представлять Роспатент в установленном порядке во всех органах
и организациях, а также в отношениях с физическими лицами по
вопросам, относящимся к компетенции общего отдела.
V. Руководство общего отдела
1. Общий отдел возглавляет начальник, который назначается на
должность и освобождается от должности генеральным директором
Роспатента.
2. Начальник общего отдела:
руководит деятельностью общего отдела, обеспечивая решение
возложенных на него задач, и несет персональную ответственность за
результаты его деятельности;
распределяет должностные обязанности и поручения между
работниками общего отдела, утверждает их должностные инструкции и
дает в пределах своей компетенции указания, обязательные для
работников общего отдела;
обеспечивает контроль за дисциплиной и надлежащим исполнением
работниками общего отдела своих должностных обязанностей;
представляет генеральному директору Роспатента кандидатуры для
назначения на должность и предложения об освобождении от должности
работников общего отдела, а также предложения о поощрении
работников общего отдела и применении к ним мер дисциплинарного
взыскания;
представляет генеральному директору Роспатента для утверждения
проекты положений об общем отделе, а также предложения о
подготовке приказов, распоряжений и иных документов, касающихся
возложенных на общий отдел задач;
представляет в установленном порядке Роспатент во всех органах
и организациях, а также в отношениях с физическими лицами по
вопросам, относящимся к компетенции общего отдела.
Начальник общего отдела
Роспатента
А.М.ЮФЕРЕВ
|
