ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ОБЩЕГО И ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ОТ 13 МАЯ 1997 Г. N 900
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ И СОСТАВА
ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ (ЦЭК)
МИНИСТЕРСТВА ОБЩЕГО И ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
В соответствии с Примерным положением о постоянно действующей
экспертной комиссии, утвержденным приказом Росархива от 8 октября
1993 г. N 84, приказываю:
1. Утвердить Положение о Центральной экспертной комиссии (ЦЭК)
Министерства общего и профессионального образования Российской
Федерации, согласованное с Федеральной архивной службой России
(приложение 1).
2. Утвердить состав постоянно действующей Центральной
экспертной комиссии Министерства общего и профессионального
образования Российской Федерации (приложение 2).
Министр В. КИНЕЛЕВ
Приложение 1
к приказу Минобразования России
от 13 мая 1997 г. N 900
СОГЛАСОВАНО
Заместитель Руководителя
Федеральной архивной службы
России
В. ЕРЕМЧЕНКО
28 апреля 1997 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
о постоянно действующей Центральной экспертной комиссии (ЦЭК)
Министерства общего и профессионального образования
Российской Федерации
1. Общие положения
1.1. Постоянно действующая Центральная экспертная комиссия
(ЦЭК) создается для организации и проведения методической и
практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и
подготовке к передаче на государственное хранение документов,
образующихся в деятельности Министерства общего и
профессионального образования Российской Федерации.
1.2. Постоянно действующая ЦЭК является совещательным органом
при руководстве Министерства. Решения комиссии вступают в силу
после их утверждения руководством Министерства. В необходимых
случаях решения комиссии утверждаются после их предварительного
согласования с Государственным архивом Российской Федерации.
1.3. В своей работе ЦЭК руководствуется Положением об Архивном
фонде Российской Федерации, Основами законодательства Российской
Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах,
распорядительными документами Росархива, Государственного архива
Российской Федерации, ГСДОУ, перечнями документов со сроками
хранения, настоящим Положением о ЦЭК Министерства.
1.4. Персональный состав ЦЭК назначается приказом Министра из
наиболее квалифицированных сотрудников подразделений Министерства
под председательством начальника Управления делами.
2. Основные задачи ЦЭК
Основными задачами ЦЭК являются:
2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов
на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и
формировании дел.
2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов
на стадии подготовки их к архивному хранению.
2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к
передаче на государственное хранение в Государственный архив
Российской Федерации.
3. Основные функции ЦЭК
В соответствии с возложенными на нее задачами ЦЭК Министерства
выполняет следующие функции:
3.1. Организует и проводит работу по ежегодному отбору
документов Минобразования России для дальнейшего хранения и
уничтожения.
3.2. Осуществляет методическое руководство работой по
экспертизе ценности документов Министерства и по подготовке их к
государственному хранению с составлением описи, по разработке
номенклатуры дел Министерства.
3.3. Рассматривает акты о выделении к уничтожению документов с
истекшими сроками хранения; акты об утрате или неисправимом
повреждении документов постоянного и долговременного сроков
хранения, документов по личному составу; графики подготовки и
передачи документов на госхранение; описи на документы по личному
составу.
3.4. ЦЭК представляет на рассмотрение Федеральной архивной
службы России следующие документы:
предложения об установлении, уточнении или изменении сроков
хранения документов;
перечни документов с указанием сроков хранения;
положение о ЦЭК Министерства;
примерные номенклатуры дел;
отраслевые списки видов подведомственных учреждений и
организаций, являющихся и не являющихся источниками комплектования
Архивного фонда России.
3.5. ЦЭК представляет на утверждение и согласование в
Государственный архив Российской Федерации следующие документы:
описи дел на документы постоянного срока хранения;
сводную номенклатуру дел Министерства;
описи на документы по личному составу;
перечни документов, подлежащих передаче на госхранение.
3.6. Совместно со службами делопроизводства и кадров проводит
для сотрудников Министерства консультации по вопросам работы с
документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их
деловой квалификации.
4. Права ЦЭК
При выполнении возложенных на нее задач ЦЭК Министерства имеет
право:
4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации
структурным подразделениям Министерства и подведомственным ему
организациям по вопросам разработки номенклатуры дел и
формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности
документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по
личному составу, упорядочения и оформления документов и др.
4.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений
Министерства: письменные объяснения о причинах утраты, порчи или
незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного
хранения, в том числе документов по личному составу.
4.3. Представлять в установленном порядке Министерство в
учреждениях Федеральной архивной службы России.
4.4. Включить в состав ЦЭК Министерства представителя
Государственного архива Российской Федерации.
4.5. Информировать руководство Министерства по вопросам своей
компетенции.
5. Организация работы ЦЭК
5.1. ЦЭК Министерства работает в контакте с Экспертно-
проверочной комиссией Государственного архива Российской
Федерации.
5.2. ЦЭК работает по плану, утвержденному руководством
Министерства.
5.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК, рассматриваются
на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все
заседания комиссии протоколируются.
5.4. Заседания ЦЭК и принятые на нем решения считаются
правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины
членов ЦЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЦЭК.
Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного
голоса, в голосовании не участвуют.
5.5. ЦЭК в лице председателя, его заместителя и секретаря
комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для
доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
5.6. Ведение делопроизводства ЦЭК, хранение и использование ее
документов, ответственность за их сохранность возлагается на
секретаря комиссии (лицо, ответственное за архив Министерства).
Приложение 2
к приказу Минобразования России
от 13 мая 1997 г. N 900
СОСТАВ
постоянно действующей Центральной экспертной комиссии
Министерства общего и профессионального образования
Российской Федерации
Павлюков В. А. - начальник Управления делами
(председатель)
Волков Н. А. - заместитель начальника Управления делами
(заместитель председателя)
Калашник В. А. - начальник отдела Управления делами
(секретарь)
Шестаков Г. К. - начальник Управления образовательных
стандартов и программ
Елистратов А. В. - заместитель начальника Управления
начального профессионального образования
Иванов И. В. начальник отдела сводного анализа и
прогнозирования подготовки специалистов
Управления экономики
Ануфринчук В. Г. - заместитель начальника Управления по работе
с научно-педагогическими и руководящими кадрами
Суровов М. В. - заместитель начальника Управления научно-
исследовательских работ
Андреев Г. Г. - начальник отдела инновационных проектов и
программ Управления финансирования научных исследований и
инноваций
Фомина Л. Ф. - главный специалист Отдела дополнительного
образования
Калабин С. И. - заместитель начальника Управления
лицензирования, аккредитации и нострификации
Воробьев В. В. главный специалист отдела международного
обеспечения федеральной программы "Русский язык" Управления
международного сотрудничества
Добрица Н. П. - заместитель начальника Управления
бухгалтерского учета и финансового контроля
Петренко В. Н. - заместитель начальника Управления
международного сотрудничества
Типикина З. В. главный специалист юридического отдела
Управления по обеспечению законотворческой деятельности и связи с
общественными организациями
Козлова Е. А. - начальник отдела Государственного архива
Российской Федерации
|
