ГОСУДАРСТВЕННАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 14 апреля 1997 г. N ВА-3-24/89
О МЕРАХ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ
ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ В ГОСНАЛОГСЛУЖБЕ РОССИИ
Проверка состояния работы с документами ограниченного
распространения, наличия бланков, печатей и штампов в центральном
аппарате Госналогслужбы России показала, что в большинстве
структурных подразделений приняты определенные меры по выполнению
требований Инструкции о порядке учета, обращения и хранения
документов, содержащих несекретные сведения, подлежащие защите в
органах Госналогслужбы России, утвержденной Приказом от 28.10.94
N ВГ-3-18/72 (именуемой далее Инструкцией).
В соответствии с требованиями указанной Инструкции
организована работа в Управлении методологии налогообложения
юридических лиц, Управлении методологии организации и учета
налогоплательщиков, Управлении налогообложения кредитно-финансовых
учреждений и операций с ценными бумагами, Управлении проекта
модернизации налоговой службы.
Однако в других подразделениях работа с документами,
содержащими сведения ограниченного распространения, еще не
отвечает необходимым требованиям. В ряде управлений и отделов
установлены случаи нарушений Инструкции, а также недостаточный
контроль руководителями структурных подразделений за ее
выполнением, что создает предпосылки для утраты или
несанкционированного использования документов, не позволяет
обеспечить контроль за сохранностью документов и их прохождением.
Отдельные руководители устранились от наведения строгого
порядка и систематического контроля за работой с документами "Для
служебного пользования".
В Управлении международных налоговых отношений при проверке не
обнаружено 14 числящихся за управлением документов "Для служебного
пользования", в Управлении методологии косвенных налогов и в
Управлении методологии и организации контрольной работы - по
3 документа. В Управлении методологии косвенных налогов,
Управлении развития налоговой реформы допущено безучетное хранение
этих документов. В отдельных управлениях практикуется обезличенная
передача исполнителям документов "Для служебного пользования",
журналы учета ведутся с отступлением от установленной формы. При
смене сотрудников, ответственных за учет и хранение документов и
других материалов "Для служебного пользования", в управлениях не
оформляются приемо-сдаточные акты.
Недостаточно осуществляется работа по отбору документов к
уничтожению, в связи с чем только в Управлении рассмотрения
налоговых споров и претензионно-исковой работы находятся на
хранении 25 невостребованных экземпляров письма от 06.12.94
N ЮБ-6-08/471 и 30 экземпляров письма от 21.07.95 N ЮВ-6-08/402дсп
общим объемом в несколько сотен листов.
Управление делами недостаточно осуществляет методическую
помощь секретариатам структурных подразделений, ослабило контроль
за исполнением и учетом документов "Для служебного пользования".
В целях совершенствования работы по соблюдению
конфиденциальности в Госналогслужбе России, а также надлежащего
учета, обращения и хранения документов "Для служебного
пользования" приказываю:
1. Начальникам управлений и самостоятельных отделов
Госналогслужбы России:
устранить отмеченные в настоящем Приказе недостатки, провести
дополнительное изучение и обеспечить строгое соблюдение требований
Инструкции;
организовать ведение журналов учета документов "Для служебного
пользования" отдельно от учета другой документации, включить в
номенклатуру дел соответствующие дела для служебного пользования.
2. Управлению международных налоговых отношений
(Тамошину А.Д.), Управлению методологии косвенных налогов
(Минаеву В.А.), Управлению методологии и организации контрольной
работы (Алпатову Ю.Ф.) в 2-недельный срок провести в установленном
порядке служебное расследование по фактам, отмеченным в настоящем
Приказе.
3. Управлению делами (Дибцеву Н.И.) совместно с Управлением по
защите информации (Камышанским М.И.):
3.1. Разработать порядок установки и использования
факсимильных аппаратов в Госналогслужбе России.
3.2. Обеспечить использование копировально-множительного
аппарата цветного копирования в соответствии с Постановлением
Правительства Российской Федерации от 11 октября 1994 г. N 1158.
3.3. Организовать проведение практических занятий с
секретарями структурных подразделений центрального аппарата
Госналогслужбы России.
4. Административно-хозяйственному управлению (Андрееву В.С.)
совместно с Управлением делами (Дибцевым Н.И.) в 2-месячный срок
организовать уничтожение документов "Для служебного пользования" в
центральном аппарате Госналогслужбы России, в установленном
порядке, в соответствии с требованиями Инструкции.
5. Управлению кадров (Попкову В.Н.) совместно с Бюджетно -
финансовым управлением (Угольниковым К.Л.) и Управлением по защите
информации (Камышанским М.И.) внести предложения о поощрении
работников центрального аппарата Госналогслужбы России, достигших
положительных результатов в организации, контроле и работе с
документами "Для служебного пользования".
6. Управлению делами (Дибцеву Н.И.), Управлению по защите
информации (Камышанскому М.И.) усилить контроль за выполнением в
управлениях и самостоятельных отделах центрального аппарата
требований Инструкции.
7. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на
заместителя руководителя Госналогслужбы России Лаптева И.И.
Руководитель Госналогслужбы России -
Главный государственный
советник налоговой службы
В.Г.АРТЮХОВ
------------------------------------------------------------------
|
