ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТАМОЖЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 3 февраля 1997 г. N 45
ОБ УПОРЯДОЧЕНИИ УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И ПОЛЬЗОВАНИЯ ПЕЧАТЯМИ
И ШТАМПАМИ В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ ГТК РОССИИ
В целях приведения в соответствие установленным требованиям
порядка учета, пользования и обеспечения сохранности печатей и
штампов приказываю:
1. Возложить на отдел специальной информации Управления делами
ГТК России (Колесников В.М.) ответственность за учет и выдачу
печатей и штампов, в том числе печатей с воспроизведением
Государственного герба Российской Федерации, используемых в
центральном аппарате ГТК России.
Ответственность за организацию сохранности и порядка
использования печатей и штампов, полученных в отделе специальной
информации, возложить на соответствующих начальников управлений и
самостоятельных отделов. Непосредственную ответственность за
сохранность печатей и штампов возложить на лиц, получивших их в
пользование.
Отделу специальной информации выдачу печатей (штампов)
производить сотрудникам ГТК России только по письменным заявкам
начальников управлений.
2. Утвердить Временный порядок учета, хранения и пользования
печатями и штампами в центральном аппарате ГТК России
(Приложение).
3. Вывести из пользования в центральном аппарате ГТК России с
1 марта 1997 года металлические номерные печати Гостамконтроля
СССР. Выведенные из действия печати сдать в отдел специальной
информации ГТК России для уничтожения и списания с учета и
запретить опечатывание служебных помещений печатями, выведенными
из действия.
4. Начальникам управлений и самостоятельных отделов:
- до 25 февраля 1997 года назначить ответственных за получение
и использование печатей (штампов) и организовать их получение в
отделе специальной информации ГТК России;
- до 1 марта 1997 года учесть все имеющиеся и используемые в
служебной деятельности печати (штампы), с регистрацией оттисков
печатей (штампов), в отделе специальной информации ГТК России;
- при утрате печатей (штампов) или нарушениях их использования
совместно с отделом специальной информации ГТК России проводить
служебные расследования, результаты которых докладывать мне для
принятия решения.
5. Отделу специальной информации ГТК России (Колесников В.М.)
проводить проверку наличия печатей и штампов в центральном
аппарате ГТК России не реже одного раза в год одновременно с
проверкой наличия секретных документов.
6. Заказ на изготовление новых печатей и штампов для
центрального аппарата ГТК России согласовывать с отделом
специальной информации.
Контроль за исполнением Приказа оставляю за собой.
Председатель ГТК России
А.С.КРУГЛОВ
Приложение
к Приказу ГТК России
от 3 февраля 1997 г. N 45
ВРЕМЕННЫЙ ПОРЯДОК
УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И ПОЛЬЗОВАНИЯ ПЕЧАТЯМИ И ШТАМПАМИ
В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ ГТК РОССИИ
1. Все печати и штампы, изготавливаемые для центрального
аппарата ГТК России, должны изначально поступать в отдел
специальной информации ГТК России, где они учитываются с
регистрацией оттисков.
2. Печати и штампы, необходимые для обеспечения служебной
деятельности управлений и самостоятельных отделов центрального
аппарата ГТК России, выдаются сотрудникам согласно заявкам
начальников управлений и самостоятельных отделов, подаваемым в
отдел специальной информации ГТК России.
3. Начальники управлений и самостоятельных отделов определяют
из числа сотрудников управления (отдела) ответственных за
получение и использование печатей и штампов, устанавливают
персональную ответственность этих сотрудников за полученные печати
и штампы, а также определяют порядок их хранения и использования,
исключающий утрату и нарушение в пользовании.
Не допускается проставление печатей и штампов на документах
или материалах, не относящихся к сфере деятельности или
превышающих компетенцию управления (отдела).
При увольнении лиц, получивших печати и штампы, их расчет
производится только после визы отдела специальной информации ГТК
России о сдаче числящихся за ними печатей (штампов).
Запрещается передача печатей и штампов другим сотрудникам, в
том числе и внутри управлений (отделов), без согласования с
отделом специальной информации и письменного оформления передачи.
По фактам утраты печатей (штампов) или нарушений в их
использовании руководители управлений (самостоятельных отделов)
совместно с отделом специальной информации проводят служебное
расследование, результаты которого вместе с выводами и
предложениями докладываются руководству ГТК России.
4. До установления Правительством Российской Федерации единого
порядка, условий хранения и использования печатей с
воспроизведением Государственного герба Российской Федерации
ответственными за хранение и использование гербовых печатей ГТК
России устанавливаются:
- мастичной гербовой печати Государственного таможенного
комитета Российской Федерации - главный бухгалтер ГТК России;
- металлической гербовой печати ГТК России - начальник отдела
кадров центрального аппарата УКиУЗ ГТК России.
5. Гербовые печати ГТК России должны храниться в личных сейфах
должностных лиц, указанных в пункте 4 настоящего Временного
порядка. По окончании рабочего времени сейфы и служебные кабинеты
опечатываются и в соответствии с установленным порядком сдаются
под охрану.
6. При убытии в отпуск (командировку) лиц, ответственных за
хранение гербовых печатей, решением соответствующих руководителей
управлений производится документальное оформление передачи через
отдел специальной информации ГТК России.
|
