УТРАТИЛО СИЛУ - ПОСТАНОВЛЕНИЕ ЦИК РФ ОТ 30.11.2001 N 144/1321-З
ЦЕНТРАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 30 января 1997 г. N 120/893-II
О ПРИМЕРНОЙ НОМЕНКЛАТУРЕ ДЕЛ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ
СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ОКРУЖНОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ
КОМИССИИ ПО ВЫБОРАМ ДЕПУТАТОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ДУМЫ
ФЕДЕРАЛЬНОГО СОБРАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
На основании статьи 12 Федерального закона "Об основных
гарантиях избирательных прав граждан Российской Федерации",
статьи 23 Федерального закона "О выборах депутатов Государственной
Думы Федерального Собрания Российской Федерации" и статьи 15
Федерального закона "О выборах Президента Российской Федерации"
Центральная избирательная комиссия Российской Федерации
постановляет:
1. Утвердить Примерную номенклатуру дел избирательной комиссии
субъекта Российской Федерации и окружной избирательной комиссии по
выборам депутатов Государственной Думы Федерального Собрания
Российской Федерации (прилагается).
2. Предложить избирательным комиссиям субъектов Российской
Федерации и окружным избирательным комиссиям по выборам депутатов
Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации на
основе Примерной номенклатуры подготовить, согласовать с архивными
учреждениями соответствующих субъектов Российской Федерации и
утвердить номенклатуры дел своих избирательных комиссий.
3. Опубликовать настоящее Постановление в журнале "Вестник
Центральной избирательной комиссии Российской Федерации".
Председатель Центральной
избирательной комиссии
Российской Федерации
А.В.ИВАНЧЕНКО
Секретарь Центральной
избирательной комиссии
Российской Федерации
А.А.ВЕШНЯКОВ
Приложение N 1
к Постановлению Центральной
избирательной комиссии
Российской Федерации
от 30 января 1997 г. N 120/893-II
ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
--T-----T--------------------------T--------------T--------------¬
¦N¦Ин- ¦ Заголовок дела ¦Срок хранения,¦ Примечание ¦
¦п¦декс ¦ ¦ статья ¦ ¦
¦/¦дела ¦ ¦ по перечню ¦ ¦
¦п¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦1¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ 01 - Организационно-распорядительная документация ¦
+-T-----T--------------------------T--------------T--------------+
¦ ¦01-1 ¦Федеральный закон о выбо- ¦ До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦рах. Копия ¦ новым, 1б ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦01-2 ¦Закон субъекта Российской ¦ До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦Федерации о выборах. Ко- ¦ новым, 1б ¦ ¦
¦ ¦ ¦пия ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦01-3 ¦Закон (положение) об изби-¦ Постоянно, 1а¦ ¦
¦ ¦ ¦рательной комиссии субъек-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦та Российской Федерации ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦01-4 ¦Указы Президента Российс- ¦До минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦кой Федерации. Копии ¦надобности, 1б¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦01-5 ¦Постановления Правительст-¦До минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦ва Российской Федерации. ¦надобности, 1б¦ ¦
¦ ¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦01-6 ¦Регламент избирательной ¦Постоянно, 36а¦ ¦
¦ ¦ ¦комиссии ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦01-7 ¦Распоряжения администрации¦5 лет, 19а ¦ ¦
¦ ¦ ¦субъекта Федерации по воп-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦росам подготовки и прове- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦дения выборов (копии) ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦01-8 ¦Постановления Центральной ¦До минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦избирательной комиссии ¦надобности, 2б¦ ¦
¦ ¦ ¦Российской Федерации, не ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦относящиеся непосредствен-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦но к деятельности данной ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦комиссии. Копии ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦01-9 ¦Постановления Центральной ¦Постоянно, 2б ¦ ¦
¦ ¦ ¦избирательной комиссии ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦Российской Федерации, от- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦носящиеся непосредственно ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦к деятельности данной ко- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦миссии. Копии ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦01-10¦Инструктивные письма, об- ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦ращения Центральной изби- ¦новыми, 21б ¦ ¦
¦ ¦ ¦рательной комиссии Рос- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦сийской Федерации ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦01-11¦Инструктивные письма, ре- ¦Постоянно, 21а¦ ¦
¦ ¦ ¦комендации избирательной ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦комиссии субъекта Российс-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦кой Федерации, направлен- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ные в нижестоящие избира- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦тельные комиссии ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦01-12¦Информационные письма Фе- ¦До минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦дерального центра информа-¦надобности, ¦ ¦
¦ ¦ ¦тизации при Центральной ¦21б ¦ ¦
¦ ¦ ¦избирательной комиссии ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦Российской Федерации ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦01-13¦Протоколы заседаний изби- ¦Постоянно, 4 ¦ ¦
¦ ¦ ¦рательной комиссии ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦01-14¦Постановления, решения из-¦Постоянно, 8а ¦ ¦
¦ ¦ ¦бирательной комиссии ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦01-15¦Распоряжения председателя ¦Постоянно, 19а¦ ¦
¦ ¦ ¦избирательной комиссии по ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦основной деятельности ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦01-16¦Распоряжения председателя ¦5 лет, 19г ¦ ¦
¦ ¦ ¦избирательной комиссии по ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦административно-хозяйс- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦твенным вопросам ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦01-17¦Распоряжения председателя ¦3 года, 19в ¦ ¦
¦ ¦ ¦избирательной комиссии о ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦командировках, отпусках, ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦взысканиях ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦01-18¦Протоколы конференций, со-¦Постоянно, 16 ¦ ¦
¦ ¦ ¦вещаний, встреч в избира- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦тельной комиссии субъекта ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦Российской Федерации и до-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦кументы к ним ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦01-19¦Должностные инструкции ра-¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦ботников избирательной ко-¦новыми, 55 ¦ ¦
¦ ¦ ¦миссии ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦01-20¦Программа повышения право-¦Постоянно, ¦ ¦
¦ ¦ ¦вой культуры избирателей и¦569, 21а, ¦ ¦
¦ ¦ ¦организаторов выборов в ¦166а, 292 ¦ ¦
¦ ¦ ¦субъекте Российской Феде- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦рации, методические реко- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦мендации, планы мероприя- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦тий по ее реализации, от- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦четы об их выполнении ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦01-21¦Протоколы заседаний коор- ¦Постоянно, 18 ¦ ¦
¦ ¦ ¦динационного совета по ре-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ализации программы повыше-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния правовой культуры из- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦бирателей и организаторов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦выборов и документы к ним ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦(решения, справки) ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦01-22¦Отчеты о подготовке и про-¦Постоянно, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ведении выборов ¦292 ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦01-23¦Аналитические записки чле-¦Постоянно, 33а¦ ¦
¦ ¦ ¦нов избирательной комиссии¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и работников ее аппарата ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦01-24¦Ежемесячные отчеты о ре- ¦Постоянно, 33а¦ ¦
¦ ¦ ¦зультатах работы с письма-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ми и устными обращениями ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦граждан ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦01-25¦Тексты выступлений членов ¦Постоянно, 805¦ ¦
¦ ¦ ¦избирательной комиссии, ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦записи бесед с корреспон- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦дентами средств массовой ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦информации ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦01-26¦Отчеты о командировках ¦5 лет, ЭПК, ¦ ¦
¦ ¦ ¦членов избирательной ко- ¦64а ¦ ¦
¦ ¦ ¦миссии и работников ее ап-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦парата ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦01-27¦Список избирателей субъек-¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦та Российской Федерации ¦новым, 1243 ¦ ¦
¦ ¦ ¦(электронная версия) ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦01-28¦Сведения о численности из-¦Постоянно, 488¦ ¦
¦ ¦ ¦бирателей в субъекте Рос- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦сийской Федерации, в горо-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦дах и районах ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦01-29¦Договоры с органами испол-¦3 г. после ¦ ¦
¦ ¦ ¦нительной власти о приеме ¦истечения ¦ ¦
¦ ¦ ¦во временное пользование и¦срока дей- ¦ ¦
¦ ¦ ¦на ответственное хранение ¦ствия дого- ¦ ¦
¦ ¦ ¦оборудования ГАС "Выборы" ¦вора, 2163 ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦01-30¦Переписка с Центральной ¦5 лет, 2146 ¦ ¦
¦ ¦ ¦избирательной комиссией ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦Российской Федерации, ад- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦министрацией субъекта Фе- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦дерации по вопросам функ- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ционирования ГАС "Выборы" ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦01-31¦Переписка с Центральной ¦5 лет, ЭПК, ¦ ¦
¦ ¦ ¦избирательной комиссией ¦73 ¦ ¦
¦ ¦ ¦Российской Федерации, ор- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ганами государственной ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦власти субъекта Федерации ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦по вопросам проведения вы-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦боров ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦01-32¦Переписка с окружными, ¦3 года, 23 ¦ ¦
¦ ¦ ¦территориальными и участ- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ковыми избирательными ко- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦миссиями по организацион- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦но-методическим вопросам ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦проведения выборов ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦01-33¦Переписка с правоохрани- ¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦ ¦тельными и судебными орга-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦нами, средствами массовой ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦информации, партиями, дви-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦жениями, избирательными ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦объединениями и блоками по¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦вопросам соблюдения зако- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦нодательства о выборах ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦01-34¦Переписка с гражданами по ¦Постоянно, 31 ¦ ¦
¦ ¦ ¦вопросам соблюдения зако- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦нодательства о выборах ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦(ответы на жалобы и заяв- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ления граждан) ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦01-35¦Переписка с социологичес- ¦Постоянно, 28 ¦ ¦
¦ ¦ ¦кими институтами, центрами¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦изучения общественного ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦мнения по вопросам выбор- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ной проблематики ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦01-36¦Переписка с государствен- ¦3 года, 67 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ными и общественными орга-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦низациями о проведении ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦конференций, совещаний, ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦встреч в избирательной ко-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦миссии субъекта Российской¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦Федерации ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ 02 - Организация документационного обеспечения ¦
+-T-----T--------------------------T--------------T--------------+
¦ ¦02-1 ¦Инструкция по делопроиз- ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦водству избирательной ко- ¦новой, 21б ¦ ¦
¦ ¦ ¦миссии ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦02-2 ¦Номенклатура дел текущего ¦5 лет*, 95 ¦* Согласован- ¦
¦ ¦ ¦делопроизводства ¦ ¦ная с архивным¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждением - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦02-3 ¦Журнал учета распоряжений ¦Постоянно, 106¦ ¦
¦ ¦ ¦председателя избирательной¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦комиссии ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦02-4 ¦Журнал регистрации жалоб и¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦ ¦заявлений ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦02-5 ¦Журнал регистрации посту- ¦3 года, 106 ¦ ¦
¦ ¦ ¦пающих и отправляемых до- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦кументов ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦02-6 ¦Картотека на контролируе- ¦3 года, 100 ¦ ¦
¦ ¦ ¦мые документы ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦02-7 ¦Акты проверки хранения и ¦3 года, 945 ¦ ¦
¦ ¦ ¦использования копироваль- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦но-множительной техники ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦02-8 ¦Журнал оттисков и слепков ¦Постоянно* ¦* В госархив ¦
¦ ¦ ¦печатей и штампов ¦ ¦не сдается ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦02-9 ¦Журнал учета выдачи печа- ¦3 года, 1079 ¦ ¦
¦ ¦ ¦тей и штампов ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦02-10¦Описи дел постоянного хра-¦Постоянно, ¦ ¦
¦ ¦ ¦нения, в том числе пере- ¦115, 117 ¦ ¦
¦ ¦ ¦данных на государственное ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦хранение, акты передачи ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов в госархивы ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦02-11¦Акты о выделении к уничто-¦Постоянно*, ¦* В госархив ¦
¦ ¦ ¦жению документов, не под- ¦ст. 115 ¦не сдаются ¦
¦ ¦ ¦лежащих дальнейшему хране-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦нию ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ 03 - Документация по выборам Президента Российской Федерации ¦
+-T-----T--------------------------T--------------T--------------+
¦ ¦03-1 ¦Второй экземпляр протокола¦Хранится до ¦* Первый эк- ¦
¦ ¦ ¦избирательной комиссии ¦назначения да-¦земпляр пере- ¦
¦ ¦ ¦субъекта Российской Феде- ¦ты следующих ¦дается в Цент-¦
¦ ¦ ¦рации об итогах голосова- ¦выборов, затем¦ральную изби- ¦
¦ ¦ ¦ния на территории субъекта¦передается в ¦рательную ко- ¦
¦ ¦ ¦Федерации ¦госархив ¦миссию Россий-¦
¦ ¦ ¦ ¦субъекта ¦ской Федерации¦
¦ ¦ ¦ ¦Федерации* ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦03-2 ¦Второй экземпляр сводной ¦Хранится до ¦* Первый эк- ¦
¦ ¦ ¦таблицы к протоколу изби- ¦назначения да-¦земпляр пере- ¦
¦ ¦ ¦рательной комиссии субъек-¦ты следующих ¦дается в Цент-¦
¦ ¦ ¦та Федерации об итогах го-¦выборов, затем¦ральную изби- ¦
¦ ¦ ¦лосования, включающей дан-¦передается в ¦рательную ко- ¦
¦ ¦ ¦ные протоколов всех терри-¦госархив ¦миссию Россий-¦
¦ ¦ ¦ториальных избирательных ¦субъекта ¦ской Федерации¦
¦ ¦ ¦комиссий ¦Федерации* ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦03-3 ¦Заверенные копии жалоб и ¦ - " -* ¦* Подлинники ¦
¦ ¦ ¦заявлений о нарушении за- ¦ ¦передаются в ¦
¦ ¦ ¦конодательства о выборах, ¦ ¦Центральную ¦
¦ ¦ ¦поступившие в день голосо-¦ ¦избирательную ¦
¦ ¦ ¦вания в избирательную ко- ¦ ¦комиссию Рос- ¦
¦ ¦ ¦миссию субъекта Федерации,¦ ¦сийской Феде- ¦
¦ ¦ ¦и решений комиссии по ним ¦ ¦рации ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦03-4 ¦Списки членов избиратель- ¦ - " - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ной комиссии субъекта Фе- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦дерации с правом совеща- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦тельного голоса, наблюда- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦телей от кандидатов, изби-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦рательных объединений, из-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦бирательных блоков, иност-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ранных (международных) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦наблюдателей, представите-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦лей средств массовой ин- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦формации, присутствовавших¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦при установлении итогов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦голосования и составлении ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦протокола ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦03-5 ¦Второй экземпляр сводного ¦ - " -* ¦* Первый эк- ¦
¦ ¦ ¦финансового отчета избира-¦ ¦земпляр пере- ¦
¦ ¦ ¦тельной комиссии субъекта ¦ ¦дается в Цент-¦
¦ ¦ ¦Федерации о фактических ¦ ¦ральную изби- ¦
¦ ¦ ¦расходах денежных средств,¦ ¦рательную ко- ¦
¦ ¦ ¦выделенных на подготовку и¦ ¦миссию Россий-¦
¦ ¦ ¦проведение выборов Прези- ¦ ¦ской Федерации¦
¦ ¦ ¦дента Российской Федера- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ции, и приложения к нему ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦03-6 ¦Первые экземпляры протоко-¦Хранятся до ¦ ¦
¦ ¦ ¦лов территориальных изби- ¦назначения да-¦ ¦
¦ ¦ ¦рательных комиссий об ито-¦ты следующих ¦ ¦
¦ ¦ ¦гах голосования с прило- ¦выборов, затем¦ ¦
¦ ¦ ¦женными к ним особыми мне-¦передаются в ¦ ¦
¦ ¦ ¦ниями членов комиссий ¦госархив субъ-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦екта Федерации¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦03-7 ¦Сводные таблицы к первым ¦ - " - ¦ ¦
¦ ¦ ¦экземплярам протоколов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦территориальных избира- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦тельных комиссий, включаю-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦щие данные протоколов всех¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦участковых избирательных ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦комиссий ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦03-8 ¦Жалобы и заявления о нару-¦ - " - ¦ ¦
¦ ¦ ¦шении законодательства о ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦выборах, поступившие в ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦день голосования в терри- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ториальные избирательные ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦комиссии, и решения комис-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦сий по ним ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦03-9 ¦Первые экземпляры сводных ¦ - " - ¦ ¦
¦ ¦ ¦финансовых отчетов терри- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ториальных избирательных ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦комиссий о фактических ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦расходах денежных средств,¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦выделенных на подготовку и¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦проведение выборов Прези- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦дента Российской Федера- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ции, и приложения к ним ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦03-10¦Протоколы участковых изби-¦ - " - ¦ ¦
¦ ¦ ¦рательных комиссий об ито-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦гах голосования (первые ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦экземпляры) с приложенными¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦к ним особыми мнениями ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦членов комиссий ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦03-11¦Жалобы и заявления о нару-¦Хранятся до ¦ ¦
¦ ¦ ¦шении законодательства о ¦назначения да-¦ ¦
¦ ¦ ¦выборах, поступившие в ¦ты следующих ¦ ¦
¦ ¦ ¦день голосования в участ- ¦выборов, затем¦ ¦
¦ ¦ ¦ковые избирательные комис-¦передаются в ¦ ¦
¦ ¦ ¦сии, и решения комиссий по¦госархив субъ-¦ ¦
¦ ¦ ¦ним ¦екта Федерации¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ 04 - Документация по выборам депутатов Государственной Думы ¦
¦ Федерального Собрания Российской Федерации ¦
+-T-----T--------------------------T--------------T--------------+
¦ ¦04-1 ¦Решения окружных избира- ¦Хранятся в те-¦ ¦
¦ ¦ ¦тельных комиссий о регист-¦чение 1 года ¦ ¦
¦ ¦ ¦рации кандидатов в депута-¦со дня назна- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ты ¦чения даты ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦следующих вы- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦боров, затем ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦передаются в ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦госархив субъ-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦екта Федерации¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦04-2 ¦Данные о кандидатах в де- ¦ - " - ¦ ¦
¦ ¦ ¦путаты, представленные для¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦регистрации по одномандат-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ному избирательному окру- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦гу, заявления кандидатов о¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦согласии баллотироваться ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦04-3 ¦Вторые экземпляры протоко-¦ - " -* ¦* Первые эк- ¦
¦ ¦ ¦лов N 1 окружных избира- ¦ ¦земпляры пере-¦
¦ ¦ ¦тельных комиссий о резуль-¦ ¦даются в Цент-¦
¦ ¦ ¦татах выборов по одноман- ¦ ¦ральную изби- ¦
¦ ¦ ¦датному избирательному ок-¦ ¦рательную ко- ¦
¦ ¦ ¦ругу с записями особых ¦ ¦миссию Россий-¦
¦ ¦ ¦мнений членов комиссий и ¦ ¦ской Федерации¦
¦ ¦ ¦со сводными таблицами об ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦итогах голосования, вклю- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦чающими данные протоколов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦всех территориальных изби-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦рательных комиссий ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦04-4 ¦Вторые экземпляры протоко-¦Хранятся в те-¦* Первые эк- ¦
¦ ¦ ¦лов N 2 окружных избира- ¦чение 1 года ¦земпляры пере-¦
¦ ¦ ¦тельных комиссий об итогах¦со дня назна- ¦даются в Цент-¦
¦ ¦ ¦голосования по федерально-¦чения даты ¦ральную изби- ¦
¦ ¦ ¦му избирательному округу с¦следующих вы- ¦рательную ко- ¦
¦ ¦ ¦записями особых мнений ¦боров, затем ¦миссию Россий-¦
¦ ¦ ¦членов комиссий ¦передаются в ¦ской Федерации¦
¦ ¦ ¦ ¦госархив субъ-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦екта Федера- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ции* ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦04-5 ¦Копии жалоб, заявлений о ¦ - " -* ¦* Подлинники ¦
¦ ¦ ¦нарушении законодательства¦ ¦передаются в ¦
¦ ¦ ¦о выборах, поступившие в ¦ ¦Центральную ¦
¦ ¦ ¦окружные избирательные ко-¦ ¦избирательную ¦
¦ ¦ ¦миссии, и решения комиссий¦ ¦комиссию Рос- ¦
¦ ¦ ¦по ним ¦ ¦сийской Феде- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦рации ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦04-6 ¦Списки членов окружных из-¦ - " - ¦ ¦
¦ ¦ ¦бирательных комиссий с ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦правом совещательного го- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦лоса, наблюдателей от кан-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦дидатов, избирательных ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦объединений, избирательных¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦блоков, иностранных (меж- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦дународных) наблюдателей, ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦представителей средств ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦массовой информации, при- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦сутствовавших при установ-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦лении итогов голосования и¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦составлении протоколов ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦04-7 ¦Вторые экземпляры сводных ¦ - " - ¦* Первый эк- ¦
¦ ¦ ¦финансовых отчетов избира-¦ ¦земпляр пере- ¦
¦ ¦ ¦тельной комиссии субъекта ¦ ¦дается в Цент-¦
¦ ¦ ¦Федерации о фактических ¦ ¦ральную изби- ¦
¦ ¦ ¦расходах денежных средств,¦ ¦рательную ко- ¦
¦ ¦ ¦выделенных на подготовку и¦ ¦миссию Россий-¦
¦ ¦ ¦проведение выборов, о пос-¦ ¦ской Федерации¦
¦ ¦ ¦туплении и расходовании ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦средств избирательных фон-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦дов кандидатов в депутаты,¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦зарегистрированных по од- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦номандатным округам и при-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ложения к ним ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦04-8 ¦Сводные финансовые отчеты ¦ - " - ¦ ¦
¦ ¦ ¦окружных избирательных ко-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦миссий о фактических рас- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ходах денежных средств, ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦выделенных на подготовку и¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦проведение выборов, и при-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ложения к ним ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦04-9 ¦Первые экземпляры сводных ¦Хранятся в те-¦ ¦
¦ ¦ ¦финансовых отчетов окруж- ¦чение 1 года ¦ ¦
¦ ¦ ¦ных избирательных комиссий¦со дня назна- ¦ ¦
¦ ¦ ¦о поступлении и расходова-¦чения даты ¦ ¦
¦ ¦ ¦нии средств избирательных ¦следующих вы- ¦ ¦
¦ ¦ ¦фондов кандидатов в депу- ¦боров, затем ¦ ¦
¦ ¦ ¦таты, зарегистрированных ¦передаются в ¦ ¦
¦ ¦ ¦по одномандатным округам ¦госархив субъ-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦екта Федера- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ции* ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦04-10¦Сводный финансовый отчет ¦ - " - ¦* В случае ¦
¦ ¦ ¦окружных избирательных ко-¦ ¦возложения ¦
¦ ¦ ¦миссий о поступлении и ¦ ¦полномочий ок-¦
¦ ¦ ¦расходовании средств кан- ¦ ¦ружных избира-¦
¦ ¦ ¦дидатов в депутаты, заре- ¦ ¦тельных комис-¦
¦ ¦ ¦гистрированных по одноман-¦ ¦сий на избира-¦
¦ ¦ ¦датным округам, финансовые¦ ¦тельные комис-¦
¦ ¦ ¦отчеты этих кандидатов с ¦ ¦сии субъектов ¦
¦ ¦ ¦первичными финансовыми до-¦ ¦Федерации ¦
¦ ¦ ¦кументами к ним и справка-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ми отделений Сбербанка об ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦остатках средств на вре- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦менных счетах кандидатов* ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦04-11¦Протоколы N 1 и N 2 терри-¦ - " - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ториальных избирательных ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦комиссий со сводными таб- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦лицами, списками членов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦комиссий с правом совеща- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦тельного голоса, наблюда- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦телей от кандидатов, изби-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦рательных объединений, из-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦бирательных блоков, иност-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ранных наблюдателей, ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦представителей средств ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦массовой информации, копи-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ями жалоб и заявлений о ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦нарушении законодательства¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦о выборах и решениями ко- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦миссий по ним, записями ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦особых мнений членов ко- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦миссий ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦04-12¦Первые экземпляры сводных ¦Хранятся в те-¦ ¦
¦ ¦ ¦финансовых отчетов терри- ¦чение 1 года ¦ ¦
¦ ¦ ¦ториальных избирательных ¦со дня назна- ¦ ¦
¦ ¦ ¦комиссий о фактических ¦чения даты ¦ ¦
¦ ¦ ¦расходах денежных средств,¦следующих вы- ¦ ¦
¦ ¦ ¦выделенных на подготовку и¦боров, затем ¦ ¦
¦ ¦ ¦проведение выборов, и при-¦передаются в ¦ ¦
¦ ¦ ¦ложения к ним ¦госархив субъ-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦екта Федерации¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ 05 - Документация по выборам руководителей исполнительных ¦
¦ органов государственной власти субъектов Российской Федерации ¦
¦ (президентов, глав администраций (губернаторов), мэров) ¦
+-T-----T--------------------------T--------------T--------------+
¦ ¦05-1 ¦Протоколы съездов (конфе- ¦Хранятся до ¦ ¦
¦ ¦ ¦ренций) общественных изби-¦назначения да-¦ ¦
¦ ¦ ¦рательных объединений с ¦ты следующих ¦ ¦
¦ ¦ ¦решениями о выдвижении ¦выборов, затем¦ ¦
¦ ¦ ¦кандидатов ¦передаются в ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦госархив субъ-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦екта Федерации¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦05-2 ¦Свидетельства о регистра- ¦ - " - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ции общественных объедине-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ний органами Минюста РФ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦(копии) ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦05-3 ¦Зарегистрированные уставы ¦ - " - ¦ ¦
¦ ¦ ¦общественных объединений ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦05-4 ¦Списки уполномоченных ¦ - " - ¦ ¦
¦ ¦ ¦представителей избиратель-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ных объединений ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦05-5 ¦Доверенности на уполномо- ¦ - " - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ченных представителей из- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦бирательных объединений ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦05-6 ¦Протоколы съездов (конфе- ¦Хранятся до ¦ ¦
¦ ¦ ¦ренций) общественных объ- ¦назначения да-¦ ¦
¦ ¦ ¦единений с решениями о ¦ты следующих ¦ ¦
¦ ¦ ¦вхождении в избирательный ¦выборов, затем¦ ¦
¦ ¦ ¦блок и совместные решения ¦передаются в ¦ ¦
¦ ¦ ¦общественных объединений о¦госархив субъ-¦ ¦
¦ ¦ ¦создании избирательных ¦екта Федерации¦ ¦
¦ ¦ ¦блоков ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦05-7 ¦Письменные ходатайства о ¦ - " - ¦ ¦
¦ ¦ ¦регистрации инициативных ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦групп избирателей по ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦выдвижению кандидатов на ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦пост руководителя ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦исполнительного органа ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦государственной власти ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦субъекта Федерации ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦05-8 ¦Протоколы о назначении ¦ - " - ¦ ¦
¦ ¦ ¦уполномоченных представи- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦телей инициативных групп ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦избирателей ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦05-9 ¦Доверенности на уполномо- ¦ - " - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ченных представителей ини-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦циативных групп избирате- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦лей ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦05-10¦Заявления кандидатов о ¦ - " - ¦ ¦
¦ ¦ ¦согласии баллотироваться ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦05-11¦Заявления кандидатов о ¦ - " - ¦ ¦
¦ ¦ ¦назначении доверенных лиц ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и заявления доверенных лиц¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦о согласии, заявления кан-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦дидатов о назначении чле- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦нов избирательной комиссии¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦субъекта Федерации с пра- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦вом совещательного голоса ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦05-12¦Протокол избирательной ко-¦ - " - ¦ ¦
¦ ¦ ¦миссии субъекта Федерации ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦о результатах выборов ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦05-13¦Сводная таблица к протоко-¦Хранятся до ¦ ¦
¦ ¦ ¦лу избирательной комиссии ¦назначения да-¦ ¦
¦ ¦ ¦субъекта Федерации о ре- ¦ты следующих ¦ ¦
¦ ¦ ¦зультатах выборов, включа-¦выборов, затем¦ ¦
¦ ¦ ¦ющая данные протоколов ¦передаются в ¦ ¦
¦ ¦ ¦всех территориальных изби-¦госархив субъ-¦ ¦
¦ ¦ ¦рательных комиссий ¦екта Федерации¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦05-14¦Жалобы и заявления о нару-¦ - " - ¦ ¦
¦ ¦ ¦шении законодательства о ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦выборах, поступившие в ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦день голосования в избира-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦тельную комиссию субъекта ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦Федерации, и решения ко- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦миссии по ним ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦05-15¦Списки членов избиратель- ¦ - " - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ной комиссии субъекта Фе- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦дерации с правом совеща- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦тельного голоса, наблюда- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦телей от кандидатов, изби-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦рательных объединений, из-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦бирательных блоков, иност-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ранных (международных) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦наблюдателей, представите-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦лей средств массовой ин- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦формации, присутствовавших¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦при установлении итогов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦голосования и составлении ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦протокола ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦05-16¦Сводный финансовый отчет ¦ - " - ¦ ¦
¦ ¦ ¦избирательной комиссии ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦субъекта Федерации о рас- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ходовании средств бюджета ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦субъекта Федерации, выде- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ленных на подготовку и ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦проведение выборов ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦05-17¦Финансовые отчеты кандида-¦ - " - ¦ ¦
¦ ¦ ¦тов на должность руководи-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦теля исполнительного орга-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦на государственной власти ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦субъекта Федерации ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦05-18¦Протоколы территориальных ¦Хранятся до ¦ ¦
¦ ¦ ¦избирательных комиссий об ¦назначения да-¦ ¦
¦ ¦ ¦итогах голосования (первые¦ты следующих ¦ ¦
¦ ¦ ¦экземпляры) с приложенными¦выборов, затем¦ ¦
¦ ¦ ¦к ним особыми мнениями ¦передаются в ¦ ¦
¦ ¦ ¦членов комиссий ¦госархив субъ-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦екта Федерации¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦05-19¦Сводные таблицы к первым ¦ - " - ¦ ¦
¦ ¦ ¦экземплярам протоколов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦территориальных избира- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦тельных комиссий, включаю-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦щие данные протоколов всех¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦участковых избирательных ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦комиссий ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦05-20¦Жалобы и заявления о нару-¦ - " - ¦ ¦
¦ ¦ ¦шении законодательства о ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦выборах, поступившие в ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦день голосования в терри- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ториальные избирательные ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦комиссии, и решения комис-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦сий по ним ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦05-21¦Сводные финансовые отчеты ¦ - " - ¦ ¦
¦ ¦ ¦территориальных избира- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦тельных комиссий о факти- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ческих расходах денежных ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦средств, выделенных на ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦подготовку и проведение ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦выборов (первые экземпля- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ры), и приложения к ним ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦05-22¦Протоколы участковых изби-¦ - " - ¦ ¦
¦ ¦ ¦рательных комиссий об ито-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦гах голосования (первые ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦экземпляры) с приложенны- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ми к ним особыми мнениями ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦членов комиссий ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦05-23¦Жалобы и заявления о нару-¦ - " - ¦ ¦
¦ ¦ ¦шении законодательства о ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦выборах, поступившие в ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦день голосования в участ- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ковые избирательные комис-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦сии, и решения комиссий по¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ним ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ 06 - Документация по выборам депутатов законодательных ¦
¦ (представительных) органов государственной власти субъектов ¦
¦ Российской Федерации ¦
+-T-----T--------------------------T--------------T--------------+
¦ ¦06-1 ¦Протоколы съездов (конфе- ¦Хранятся до ¦ ¦
¦ ¦ ¦ренций) общественных объ- ¦назначения да-¦ ¦
¦ ¦ ¦единений с решениями о ¦ты следующих ¦ ¦
¦ ¦ ¦вхождении в избирательный ¦выборов, затем¦ ¦
¦ ¦ ¦блок и совместные решения ¦передаются в ¦ ¦
¦ ¦ ¦данных общественных объ- ¦госархив субъ-¦ ¦
¦ ¦ ¦единений о создании изби- ¦екта Федерации¦ ¦
¦ ¦ ¦рательных блоков, подпи- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦санные полномочными предс-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦тавителями этих объедине- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ний ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦06-2 ¦Протоколы съездов (конфе- ¦ - " - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ренций) избирательных объ-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦единений с решениями о ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦выдвижении списков канди- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦датов ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦06-3 ¦Списки кандидатов, выдви- ¦ - " - ¦ ¦
¦ ¦ ¦нутых избирательными объ- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦единениями, избирательными¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦блоками, с копиями свиде- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦тельств о регистрации со- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ответствующих общественных¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦объединений органами Мин- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦юста РФ и их зарегистриро-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ванных уставов ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦06-4 ¦Решения окружных избира- ¦ - " - ¦ ¦
¦ ¦ ¦тельных комиссий о регист-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦рации кандидатов в депута-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ты ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦06-5 ¦Данные о кандидатах в де- ¦ - " - ¦ ¦
¦ ¦ ¦путаты, представленные для¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦регистрации в окружные из-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦бирательные комиссии, за- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦явления кандидатов о сог- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ласии баллотироваться по ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦данному округу ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦06-6 ¦Протоколы окружных избира-¦Хранятся до ¦ ¦
¦ ¦ ¦тельных комиссий о резуль-¦назначения да-¦ ¦
¦ ¦ ¦татах выборов с записями ¦ты следующих ¦ ¦
¦ ¦ ¦особых мнений членов ко- ¦выборов, затем¦ ¦
¦ ¦ ¦миссий и со сводными таб- ¦передаются в ¦ ¦
¦ ¦ ¦лицами об итогах голосова-¦госархив субъ-¦ ¦
¦ ¦ ¦ния, включающими данные ¦екта Федерации¦ ¦
¦ ¦ ¦протоколов всех территори-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦альных избирательных ко- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦миссий ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦06-7 ¦Жалобы, заявления о нару- ¦ - " - ¦ ¦
¦ ¦ ¦шении законодательства о ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦выборах, поступившие в ок-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ружные избирательные ко- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦миссии, и решения комиссий¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦по ним ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦06-8 ¦Списки членов окружных из-¦ - " - ¦ ¦
¦ ¦ ¦бирательных комиссий с ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦правом совещательного го- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦лоса, наблюдателей от кан-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦дидатов, избирательных ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦объединений, избирательных¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦блоков, иностранных (меж- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦дународных) наблюдателей, ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦представителей средств ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦массовой информации, при- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦сутствовавших при установ-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦лении итогов голосования и¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦составлении протоколов ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦06-9 ¦Общие итоги выборов, в том¦ - " - ¦ ¦
¦ ¦ ¦числе данные всех окружных¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦избирательных комиссий, ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦публикуемые избирательной ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦комиссией субъекта Федера-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ции в средствах массовой ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦информации ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦06-10¦Жалобы, заявления о нару- ¦ - " - ¦ ¦
¦ ¦ ¦шении законодательства о ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦выборах, поступившие в из-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦бирательную комиссию субъ-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦екта Федерации, и решения ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦комиссии по ним ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦06-11¦Финансовые отчеты избира- ¦ - " - ¦ ¦
¦ ¦ ¦тельных объединений, изби-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦рательных блоков о поступ-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦лении и расходовании ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦средств, выделенных на ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦проведение агитационных ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦мероприятий ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦06-12¦Финансовый отчет избира- ¦Хранится до ¦ ¦
¦ ¦ ¦тельной комиссии субъекта ¦назначения да-¦ ¦
¦ ¦ ¦Федерации о расходовании ¦ты следующих ¦ ¦
¦ ¦ ¦средств бюджета субъекта ¦выборов, затем¦ ¦
¦ ¦ ¦Федерации, выделенных на ¦передается в ¦ ¦
¦ ¦ ¦подготовку и проведение ¦госархив субъ-¦ ¦
¦ ¦ ¦выборов ¦екта Федерации¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦06-13¦Сводный финансовый отчет ¦ - " - ¦ ¦
¦ ¦ ¦избирательной комиссии ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦субъекта Федерации о пос- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦туплении и расходовании ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦средств избирательных фон-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦дов кандидатов в депутаты ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦06-14¦Сводные финансовые отчеты ¦ - " - ¦ ¦
¦ ¦ ¦окружных избирательных ко-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦миссий о фактических рас- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ходах денежных средств, ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦выделенных на подготовку и¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦проведение выборов, и при-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ложения к ним ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦06-15¦Сводные финансовые отчеты ¦ - " - ¦ ¦
¦ ¦ ¦окружных избирательных ко-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦миссий о поступлении и ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦расходовании средств изби-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦рательных фондов кандида- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦тов в депутаты ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦06-16¦Сводные финансовые отчеты ¦ - " - ¦ ¦
¦ ¦ ¦окружных избирательных ко-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦миссий о поступлении и ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦расходовании средств кан- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦дидатов в депутаты, финан-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦совые отчеты этих кандида-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦тов с первичными финансо- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦выми документами к ним и ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦справками отделений Сбер- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦банка об остатках средств ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦на временных счетах канди-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦датов ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦06-17¦Протоколы территориальных ¦Хранятся до ¦ ¦
¦ ¦ ¦избирательных комиссий со ¦назначения да-¦ ¦
¦ ¦ ¦сводными таблицами, спис- ¦ты следующих ¦ ¦
¦ ¦ ¦ками членов комиссий с ¦выборов, затем¦ ¦
¦ ¦ ¦правом совещательного го- ¦передаются в ¦ ¦
¦ ¦ ¦лоса, наблюдателей от кан-¦госархив субъ-¦ ¦
¦ ¦ ¦дидатов, избирательных ¦екта Федерации¦ ¦
¦ ¦ ¦объединений, избирательных¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦блоков, иностранных наблю-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦дателей, представителей ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦средств массовой информа- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ции, копиями жалоб и заяв-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦лений о нарушении законо- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦дательства о выборах и ре-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦шениями комиссий по ним, ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦записями особых мнений ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦членов комиссий ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦06-18¦Сводные финансовые отчеты ¦ - " - ¦ ¦
¦ ¦ ¦территориальных избира- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦тельных комиссий о расхо- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦довании денежных средств, ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦выделенных на подготовку и¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦проведение выборов, и при-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ложения к ним ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ 07 - Бухгалтерский учет и отчетность ¦
+-T-----T--------------------------T--------------T--------------+
¦ ¦07-1 ¦Годовой бухгалтерский от- ¦Постоянно, ¦ ¦
¦ ¦ ¦чет о расходовании ¦303б ¦ ¦
¦ ¦ ¦средств, выделенных на ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦обеспечение деятельности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦комиссии ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦07-2 ¦Квартальные и месячные ¦3 года, ¦ ¦
¦ ¦ ¦бухгалтерские отчеты изби-¦304в,г ¦ ¦
¦ ¦ ¦рательной комиссии субъек-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦та Российской Федерации ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦07-3 ¦Штатные расписания, сметы ¦Постоянно, 52,¦ ¦
¦ ¦ ¦расходов на обеспечение ¦228а ¦ ¦
¦ ¦ ¦деятельности комиссии. ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦Квартальные отчеты об ис- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦полнении сметы расходов на¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦обеспечение деятельности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦избирательной комиссии ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦субъекта Российской Феде- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦рации ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦07-4 ¦Акты ревизий финансовой ¦5 лет, 334 ¦При условии ¦
¦ ¦ ¦деятельности комиссии ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизий ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦07-5 ¦Лицевые счета работников ¦75 лет, ЭПК, ¦ ¦
¦ ¦ ¦аппарата комиссии ¦311а ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦07-6 ¦Первичные финансовые доку-¦5 лет, 310 ¦При условии ¦
¦ ¦ ¦менты ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизий ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦07-7 ¦Переписка с Центральной ¦3 года, 215, ¦ ¦
¦ ¦ ¦избирательной комиссией ¦233, 335 ¦ ¦
¦ ¦ ¦Российской Федерации, ор- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ганами исполнительной ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦власти субъекта Федерации,¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦финансовыми органами, от- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦делением Центробанка по ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦финансовым вопросам ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦07-8 ¦Переписка с избирательными¦3 года, ЭПК, ¦ ¦
¦ ¦ ¦объединениями, кандидатами¦233 ¦ ¦
¦ ¦ ¦в депутаты, гражданами по ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦вопросам финансирования ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦выборов ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦07-9 ¦Журнал - главная книга ¦5 лет, 316 ¦При условии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦07-10¦Картотеки по счетам ¦5 лет, 317 ¦ - " - ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦07-11¦Кассовые книги ¦5 лет, 317 ¦ - " - ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦07-12¦Оборотные ведомости ¦5 лет, 317 ¦ - " - ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦07-13¦Авансовые отчеты ¦5 лет, 310 ¦ - " - ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦07-14¦Доверенности на получение ¦5 лет, 314 ¦ ¦
¦ ¦ ¦денежных сумм и товарома- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦териальных ценностей ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦07-15¦Журнал регистрации выдан- ¦5 лет, 319 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ных доверенностей ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦07-16¦Листки нетрудоспособности,¦5 лет, 697 ¦ ¦
¦ ¦ ¦корешки листков нетрудос- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦пособности ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦07-17¦Трудовые, хозяйственные ¦5 лет после ¦При условии ¦
¦ ¦ ¦договоры, соглашения ¦истечения сро-¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ка договора, ¦ревизий ¦
¦ ¦ ¦ ¦337 ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ 08 - Работа с кадрами ¦
+-T-----T--------------------------T--------------T--------------+
¦ ¦08-1 ¦Нормативные документы по ¦До минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦кадровым вопросам ¦надобности, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦21б ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦08-2 ¦Распоряжения председателя ¦75 лет, ЭПК, ¦ ¦
¦ ¦ ¦комиссии по кадрам (прием,¦19б ¦ ¦
¦ ¦ ¦перемещение, поощрение, ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦увольнение) ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦08-3 ¦Личные дела членов комис- ¦75 лет, ЭПК, ¦ ¦
¦ ¦ ¦сии, работников аппарата ¦498в ¦ ¦
¦ ¦ ¦комиссии ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦08-4 ¦Личные карточки членов ко-¦75 лет, ЭПК, ¦ ¦
¦ ¦ ¦миссии, работников аппара-¦508 ¦ ¦
¦ ¦ ¦та комиссии ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦08-5 ¦Трудовые книжки членов ко-¦До востребова-¦ ¦
¦ ¦ ¦миссии, работников аппара-¦ния, но не ме-¦ ¦
¦ ¦ ¦та комиссии ¦нее 50 лет, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦524 ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦08-6 ¦Статистические отчеты о ¦Постоянно, ¦ ¦
¦ ¦ ¦составе членов и работни- ¦293а, 513 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ков аппарата комиссии, о ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦работе с кадрами, списки ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦членов комиссии ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦08-7 ¦Заявления об отпусках, ¦1 год, 545 ¦ ¦
¦ ¦ ¦график предоставления от- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦пусков ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦08-8 ¦Документы комиссии по ус- ¦5 лет, 412 ¦ ¦
¦ ¦ ¦тановлению трудового стажа¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦для выплаты надбавки за ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦выслугу лет ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦08-9 ¦Документы по оформлению ¦75 лет, 664 ¦ ¦
¦ ¦ ¦пенсий и ежемесячной доп- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦латы к пенсии ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦08-10¦Документы о повышении ква-¦10 лет, 549 ¦ ¦
¦ ¦ ¦лификации работников ко- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦миссии (программы, списки,¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦08-11¦Журнал учета бланков тру- ¦3 года, 529 ¦ ¦
¦ ¦ ¦довых книжек и вкладышей к¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ним ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦08-12¦Журнал учета выдачи трудо-¦50 лет, 526 ¦ ¦
¦ ¦ ¦вых книжек ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦08-13¦Журнал регистрации выдачи ¦3 года, 1083 ¦ ¦
¦ ¦ ¦служебных удостоверений ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦08-14¦Журнал регистрации выдачи ¦3 года, 537 ¦ ¦
¦ ¦ ¦командировочных удостове- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦рений ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦08-15¦Журнал учета выдачи удос- ¦3 года, 1083 ¦ ¦
¦ ¦ ¦товерений кандидатам в де-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦путаты законодательных ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦(представительных) органов¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦власти и в главы органов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦исполнительной власти ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ 09 - Выборная документация кратковременного хранения ¦
+-T-----T--------------------------T--------------T--------------+
¦ ¦09-1 ¦Подписные листы с подпися-¦6 месяцев со ¦ ¦
¦ ¦ ¦ми избирателей в поддержку¦дня выборов ¦ ¦
¦ ¦ ¦кандидатов ¦ ¦ ¦
L-+-----+--------------------------+--------------+---------------
Согласовано
ЦЭПК при Росархиве,
протокол N 1 от 20.02.97
Приложение N 2
к Постановлению Центральной
избирательной комиссии
Российской Федерации
от 30 января 1997 г. N 120/893-II
ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
ОКРУЖНОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ СУБЪЕКТА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
--T-----T--------------------------T--------------T--------------¬
¦N¦Ин- ¦ Заголовок дела ¦Срок хранения,¦ Примечание ¦
¦п¦декс ¦ ¦ статья ¦ ¦
¦/¦дела ¦ ¦ по перечню ¦ ¦
¦п¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦1¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ 01 - Организационно-распорядительная документация ¦
+-T-----T--------------------------T--------------T--------------+
¦ ¦01-1 ¦Положение об избирательной¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦комиссии ¦новым, 1б ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦01-2 ¦Регламент избирательной ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦комиссии ¦новым, 36б ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦01-3 ¦Распоряжения администрации¦5 лет, 19а ¦ ¦
¦ ¦ ¦субъекта Федерации по воп-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦росам подготовки и прове- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦дения выборов (копии) ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦01-4 ¦Постановления Центризбир- ¦До минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦кома Российской Федерации,¦надобности, 2б¦ ¦
¦ ¦ ¦не относящиеся непосредс- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦твенно к деятельности дан-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ной комиссии. Копии ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦01-5 ¦Постановления Центризбир- ¦Постоянно, 2б ¦ ¦
¦ ¦ ¦кома Российской Федерации,¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦относящиеся непосредствен-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦но к деятельности данной ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦комиссии. Копии ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦01-6 ¦Инструктивные письма, об- ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦ращения Центризбиркома ¦новыми, 21б ¦ ¦
¦ ¦ ¦Российской Федерации ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦01-7 ¦Инструктивные письма, ре- ¦До минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦комендации избирательной ¦надобности, ¦ ¦
¦ ¦ ¦комиссии субъекта Российс-¦21б ¦ ¦
¦ ¦ ¦кой Федерации ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦01-8 ¦Протоколы заседаний изби- ¦Постоянно, 4 ¦ ¦
¦ ¦ ¦рательной комиссии ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦01-9 ¦Решения избирательной ко- ¦Постоянно, 8а ¦ ¦
¦ ¦ ¦миссии ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦01-10¦Распоряжения председателя ¦Постоянно, 19а¦ ¦
¦ ¦ ¦избирательной комиссии ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦01-11¦Отчеты о подготовке и про-¦Постоянно, 292¦ ¦
¦ ¦ ¦ведении выборов ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦01-12¦Переписка с органами госу-¦5 лет, ЭПК, 73¦ ¦
¦ ¦ ¦дарственной власти субъек-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦та Федерации и местного ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦самоуправления по вопросам¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦проведения выборов ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦01-13¦Переписка с территориаль- ¦3 года, 23 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ными и участковыми избира-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦тельными комиссиями по ор-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ганизационно-методическим ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦вопросам проведения выбо- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ров ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦01-14¦Переписка с правоохрани- ¦10 лет, ЭПК, ¦ ¦
¦ ¦ ¦тельными и судебными орга-¦28 ¦ ¦
¦ ¦ ¦нами, средствами массовой ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦информации, партиями, дви-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦жениями, избирательными ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦объединениями и блоками по¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦вопросам соблюдения зако- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦нодательства о выборах ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦01-15¦Переписка с гражданами по ¦Постоянно, 31 ¦ ¦
¦ ¦ ¦вопросам соблюдения зако- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦нодательства о выборах ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦(ответы на жалобы и заяв- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ления граждан) ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ 02 - Организация документационного обеспечения ¦
+-T-----T--------------------------T--------------T--------------+
¦ ¦02-1 ¦Инструкция по делопроиз- ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦водству избирательной ко- ¦новой, 21б ¦ ¦
¦ ¦ ¦миссии ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦02-2 ¦Номенклатура дел текущего ¦5 лет*, 95 ¦* Согласован- ¦
¦ ¦ ¦делопроизводства ¦ ¦ная с архивным¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждением - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦02-3 ¦Журнал регистрации жалоб и¦5 лет, 101 ¦ ¦
¦ ¦ ¦заявлений ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦02-4 ¦Журнал регистрации посту- ¦3 года, 106 ¦ ¦
¦ ¦ ¦пающих и отправляемых до- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦кументов ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦02-5 ¦Журнал учета выдачи печа- ¦3 года, 1079 ¦ ¦
¦ ¦ ¦тей и штампов ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦02-6 ¦Описи дел постоянного хра-¦Постоянно, ¦ ¦
¦ ¦ ¦нения, в том числе пере- ¦115, 117 ¦ ¦
¦ ¦ ¦данных на государственное ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦хранение, акты передачи ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов в госархивы ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦02-7 ¦Акты о выделении к уничто-¦Постоянно*, ¦* В госархив ¦
¦ ¦ ¦жению документов, не под- ¦ст. 115 ¦не сдаются ¦
¦ ¦ ¦лежащих дальнейшему хране-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦нию ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ 03 - Документация по выборам депутатов Государственной Думы ¦
¦ Федерального Собрания Российской Федерации ¦
+-T-----T--------------------------T--------------T--------------+
¦ ¦03-1 ¦Решения окружной избира- ¦Хранятся до ¦ ¦
¦ ¦ ¦тельной комиссии о регист-¦окончания сро-¦ ¦
¦ ¦ ¦рации кандидатов в депута-¦ка полномочий ¦ ¦
¦ ¦ ¦ты ¦комиссии, за- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦тем передаются¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦в избиратель- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ную комиссию ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦субъекта Феде-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦рации ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦03-2 ¦Данные о кандидатах в де- ¦ - " - ¦ ¦
¦ ¦ ¦путаты, представленные для¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦регистрации по одномандат-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ному избирательному окру- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦гу, заявления кандидатов о¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦согласии баллотироваться ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦03-3 ¦Второй экземпляр протокола¦ - " -* ¦* Первый эк- ¦
¦ ¦ ¦N 1 окружной избирательной¦ ¦земпляр на- ¦
¦ ¦ ¦комиссии о результатах вы-¦ ¦правляется в ¦
¦ ¦ ¦боров по одномандатному ¦ ¦Центризбирком ¦
¦ ¦ ¦избирательному округу с ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦записями особых мнений ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦членов комиссии и со свод-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ной таблицей об итогах го-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦лосования, включающей дан-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ные протоколов всех терри-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ториальных избирательных ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦комиссий ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦03-4 ¦Второй экземпляр протокола¦Хранятся до ¦* Первый эк- ¦
¦ ¦ ¦N 2 окружной избирательной¦окончания сро-¦земпляр на- ¦
¦ ¦ ¦комиссии об итогах голосо-¦ка полномочий ¦правляется в ¦
¦ ¦ ¦вания по федеральному из- ¦комиссии, за- ¦Центризбирком ¦
¦ ¦ ¦бирательному округу с за- ¦тем передаются¦ ¦
¦ ¦ ¦писями особых мнений чле- ¦в избиратель- ¦ ¦
¦ ¦ ¦нов комиссии ¦ную комиссию ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦субъекта Феде-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦рации* ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦03-5 ¦Копии жалоб, заявлений о ¦ - " -* ¦* Подлинники ¦
¦ ¦ ¦нарушении законодательства¦ ¦направляются в¦
¦ ¦ ¦о выборах, поступившие в ¦ ¦Центризбирком ¦
¦ ¦ ¦окружную избирательную ко-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦миссию, и решения комиссии¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦по ним ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦03-6 ¦Списки членов окружной из-¦Хранятся до ¦ ¦
¦ ¦ ¦бирательной комиссии с ¦окончания сро-¦ ¦
¦ ¦ ¦правом совещательного го- ¦ка полномочий ¦ ¦
¦ ¦ ¦лоса, наблюдателей от кан-¦комиссии, за- ¦ ¦
¦ ¦ ¦дидатов, избирательных ¦тем передаются¦ ¦
¦ ¦ ¦объединений, избирательных¦в избиратель- ¦ ¦
¦ ¦ ¦блоков, иностранных (меж- ¦ную комиссию ¦ ¦
¦ ¦ ¦дународных) наблюдателей, ¦субъекта Феде-¦ ¦
¦ ¦ ¦представителей средств ¦рации ¦ ¦
¦ ¦ ¦массовой информации, при- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦сутствовавших при установ-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦лении итогов голосования и¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦составлении протокола ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦03-7 ¦Второй экземпляр сводного ¦ - " -* ¦* Первый эк- ¦
¦ ¦ ¦финансового отчета окруж- ¦ ¦земпляр на- ¦
¦ ¦ ¦ной избирательной комиссии¦ ¦правляется в ¦
¦ ¦ ¦о фактических расходах де-¦ ¦избирательную ¦
¦ ¦ ¦нежных средств, выделенных¦ ¦комиссию субъ-¦
¦ ¦ ¦на подготовку и проведение¦ ¦екта Федерации¦
¦ ¦ ¦выборов, и приложения к ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦нему ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦03-10¦Вторые экземпляры протоко-¦Хранятся до ¦* Первые эк- ¦
¦ ¦ ¦лов N 1 и N 2 территори- ¦окончания сро-¦земпляры пере-¦
¦ ¦ ¦альных избирательных ко- ¦ка полномочий ¦даются по ¦
¦ ¦ ¦миссий со сводными табли- ¦комиссии, за- ¦окончании сро-¦
¦ ¦ ¦цами, списками членов ко- ¦тем передаются¦ка полномочий ¦
¦ ¦ ¦миссий с правом совеща- ¦в государст- ¦комиссии в из-¦
¦ ¦ ¦тельного голоса, наблюда- ¦венный, город-¦бирательную ¦
¦ ¦ ¦телей от кандидатов, изби-¦ской, районный¦комиссию субъ-¦
¦ ¦ ¦рательных объединений, из-¦архивы ¦екта Федерации¦
¦ ¦ ¦бирательных блоков, иност-¦(определяет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ранных наблюдателей, ¦архивный орган¦ ¦
¦ ¦ ¦представителей средств ¦субъекта Феде-¦ ¦
¦ ¦ ¦массовой информации, копи-¦рации)* ¦ ¦
¦ ¦ ¦ями жалоб и заявлений о ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦нарушении законодательства¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦о выборах и решениях ко- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦миссий по ним, записями ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦особых мнений членов ко- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦миссий ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦03-11¦Сводные финансовые отчеты ¦Хранятся до ¦ ¦
¦ ¦ ¦территориальных избира- ¦окончания сро-¦ ¦
¦ ¦ ¦тельных комиссий о факти- ¦ка полномочий ¦ ¦
¦ ¦ ¦ческих расходах денежных ¦комиссии, за- ¦ ¦
¦ ¦ ¦средств, выделенных на ¦тем передаются¦ ¦
¦ ¦ ¦подготовку и проведение ¦в избиратель- ¦ ¦
¦ ¦ ¦выборов, и приложения к ¦ную комиссию ¦ ¦
¦ ¦ ¦ним ¦субъекта Феде-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦рации ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦03-12¦Протоколы N 1 и N 2 участ-¦Хранятся до ¦ ¦
¦ ¦ ¦ковых избирательных комис-¦окончания сро-¦ ¦
¦ ¦ ¦сий со списками членов ко-¦ка полномочий ¦ ¦
¦ ¦ ¦миссий с правом совеща- ¦комиссии, за- ¦ ¦
¦ ¦ ¦тельного голоса, наблюда- ¦тем передаются¦ ¦
¦ ¦ ¦телей от кандидатов, изби-¦в государст- ¦ ¦
¦ ¦ ¦рательных объединений, из-¦венный, город-¦ ¦
¦ ¦ ¦бирательных блоков, иност-¦ской, районный¦ ¦
¦ ¦ ¦ранных наблюдателей, ¦архивы ¦ ¦
¦ ¦ ¦представителей средств ¦(определяет ¦ ¦
¦ ¦ ¦массовой информации, при- ¦архивный орган¦ ¦
¦ ¦ ¦сутствовавших при подсчете¦субъекта Феде-¦ ¦
¦ ¦ ¦голосов, копиями жалоб и ¦рации) ¦ ¦
¦ ¦ ¦заявлений о нарушении за- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦конодательства о выборах и¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦решениями комиссий по ним ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ 04 - Работа с кадрами ¦
+-T-----T--------------------------T--------------T--------------+
¦ ¦04-1 ¦Личные карточки членов ко-¦75 лет, ЭПК, ¦ ¦
¦ ¦ ¦миссии ¦508 ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦04-2 ¦Журнал регистрации выдачи ¦3 года, 1083 ¦ ¦
¦ ¦ ¦служебных удостоверений ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦04-3 ¦Журнал учета выдачи удос- ¦3 года, 1083 ¦ ¦
¦ ¦ ¦товерений кандидатам в де-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦путаты законодательных ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦(представительных) органов¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦власти и в главы органов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦исполнительной власти ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ 05 - Выборная документация кратковременного хранения ¦
+-T-----T--------------------------T--------------T--------------+
¦ ¦05-1 ¦Избирательные бюллетени по¦1 год со дня ¦ ¦
¦ ¦ ¦выборам депутатов Госдумы ¦выборов ¦ ¦
¦ ¦ ¦Федерального Собрания Рос-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦сийской Федерации, депута-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦тов законодательных ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦(представительных) органов¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦государственной власти ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦субъекта Федерации ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦05-2 ¦Подписные листы с подпися-¦6 месяцев со ¦ ¦
¦ ¦ ¦ми избирателей в поддержку¦дня выборов ¦ ¦
¦ ¦ ¦кандидатов ¦ ¦ ¦
L-+-----+--------------------------+--------------+---------------
Согласовано
ЦЭПК при Росархиве,
протокол N 1 от 20.02.97
) |
