ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИИ
ПИСЬМО
от 17 декабря 1998 г. N МК-1-17-12/156
Федеральная служба лесного хозяйства России во исполнение п. 4
Приказа Рослесхоза от 09.10.98 N 170 направляет "Порядок
оформления документов, подтверждающих произведенные затраты на
тушение лесных пожаров". Доведите указанный Порядок до
подведомственных организаций и обеспечьте его применение начиная с
пожароопасного сезона 1999 года.
Заместитель Руководителя
Федеральной службы
М.Ю.КЛИНОВ
ПОРЯДОК
ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ ПРОИЗВЕДЕННЫЕ
ЗАТРАТЫ НА ТУШЕНИЕ ЛЕСНЫХ ПОЖАРОВ
В соответствии с Инструкцией по определению ущерба,
причиняемого лесными пожарами, согласованной с Министерством
экономики Российской Федерации, Министерством финансов Российской
Федерации, Министерством природных ресурсов Российской Федерации,
Государственным комитетом Российской Федерации по охране
окружающей среды и утвержденной Приказом Федеральной службы
лесного хозяйства России от 03.04.98 N 53, расходы на тушение
лесного пожара включают:
- заработную плату (с начислениями) занятых тушением пожара
рабочих лесхоза, баз авиационной охраны лесов (мехотрядов,
авиаотделений), привлеченных на тушение пожара работников из
других организаций и предприятий, иных категорий населения;
- стоимость услуг машин, тракторов, других механизмов, в том
числе собственных, использованных при тушении лесного пожара,
рассчитанная исходя из отработанных смен, а также налета часов
воздушных судов (самолетов, вертолетов) на доставке людей, средств
пожаротушения и других грузов, используемых при тушении лесного
пожара;
- стоимость израсходованных при тушении пожара материалов,
средств тушения и другого имущества, используемого при тушении
пожара;
- расходы на питание работников, занятых на тушении лесного
пожара, почтово - телеграфные и другие расходы на тушение лесного
пожара, предусмотренные действующим законодательством.
Все документы о лесных пожарах в лесхозе должны быть
сброшюрованы в отдельную папку.
В состав документов, подтверждающих наличие затрат по тушению
лесных пожаров, входят:
1. Протокол о лесном пожаре по установленной форме, в котором
обязательно указываются:
- дата возникновения пожара,
- номер квартала, в котором происходил пожар,
- даты начала и окончания тушения,
- количество отработанных на пожаре человеко - дней, коне -
дней, автомашино - смен, тракторо - смен, с указанием марок машин
и видов выполняемых работ,
- лицо, руководившее тушением пожара,
- стоимость работ по тушению лесного пожара - берется из
сводной ведомости затрат на тушение лесного пожара (Приложение
N 1), к которой прикладываются все необходимые документы первичной
учетной документации (табеля учета использования рабочего времени,
наряды - акты на производство работ, договора - акты, путевые
листы, ведомости выдачи продуктов питания по нормам и акты на их
списание, акты на списание материалов, малоценных и
быстроизнашивающихся предметов, переданных в эксплуатацию и
израсходованных при тушении лесного пожара, счета по оплате услуг
сторонних организаций с расчетом калькуляций машино - смены,
летного часа и других видов работ, почтово - телеграфные и другие
расходы),
- общая сумма ущерба.
2. План участка лесного фонда, пройденного лесным пожаром.
3. При возникновении крупных лесных пожаров составляется
донесение о ходе тушения крупного лесного пожара по установленной
форме.
4. Докладная записка руководителя тушения лесного пожара на
имя директора лесхоза, в которой фиксируются все основные моменты
тушения лесного пожара с момента его возникновения и до ликвидации
по дням.
После ликвидации крупных лесных пожаров составляется акт
служебного расследования распространения и ликвидации пожара.
При приемке отчетов лесхозами от структурных подразделений
(лесничеств) следует контролировать соответствие машино - смен и
человеко - дней, указанных в протоколе на тушение лесного пожара,
а также период действия лесного пожара (от даты возникновения до
даты ликвидации) с данными, представленными к оплате по тушению
лесных пожаров в первичных документах бухгалтерской отчетности
(табеля отработанного времени, путевые листы, счета сторонних
организаций и т.д.).
Ежемесячно, нарастающим итогом составляется сводный реестр по
тушению лесных пожаров (Приложение N 2) за подписью директора
лесхоза и главного бухгалтера. По окончании каждого месяца в
реестре подводятся итоги за месяц и нарастающим итогом с начала
года по площади пожаров и причиненному ущербу. Кроме этого
выводятся общие затраты на тушение лесных пожаров с начала года с
выделением заработной платы с начислениями, израсходованных
продуктов питания, материальных затрат, оплаты услуг сторонних
организаций и т.д.
Сводный реестр подписывается директором лесхоза и главным
бухгалтером.
Пример оформления документов, подтверждающих затраты
на тушение лесных пожаров
1. В протоколе о лесном пожаре указаны:
- дата возникновения пожара - 17.05.98,
- номера кварталов, в которых происходил пожар (кв. 130, 131,
132 Черемховского лесничества),
- даты начала и окончания тушения (17.05.98 - 27.05.98),
- количество отработанных на пожаре человеко - дней (95),
коне - дней (-), автомашино - смен (19), тракторо - смен (21),
летных часов (-), виды выполняемых работ и марки машин (заливание
водой из РЛО, из автоцистерн ГАЗ-66 АЦ-30, окапывание, устройство
минерализованных полос тракторами Т-100, ДТ-75, окарауливание на
а/машине УАЗ-469),
- лицо, руководившее тушением пожара, - лесничий Соколовский,
- стоимость работ по тушению лесного пожара - 29948-16 руб.,
- общая сумма ущерба - 49480-96 руб.
Приложение N 1
СВОДНАЯ ВЕДОМОСТЬ ЗАТРАТ НА ТУШЕНИЕ ЛЕСНОГО ПОЖАРА
ЧЕРЕМХОВСКОГО ЛЕСНИЧЕСТВА ИНГОДИНСКОГО ЛЕСХОЗА
ЧИТИНСКОЙ ОБЛАСТИ
----T-----------------------T---------------------------T--------¬
¦ N ¦ Наименование затрат ¦ Основание ¦ Сумма, ¦
¦п/п¦ ¦ ¦ руб. ¦
+---+-----------------------+---------------------------+--------+
¦1. ¦Доплата лесной охране ¦1. Табель, наряд - акт, ¦ 145-04¦
¦ ¦ ¦ договор - акт ¦ ¦
¦ ¦ ¦2. Расчет доплаты за ¦ 64-32¦
¦ ¦ ¦ тяжелые условия труда на¦ ¦
¦ ¦ ¦ тушении лесного пожара ¦ ¦
¦ ¦ ¦ (при наличии отраслевого¦ ¦
¦ ¦ ¦ нормативного документа) ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2. ¦Оплата привлеченных ¦1. Табель, наряд - акт, ¦ 7860-98¦
¦ ¦рабочих ¦ договор - акт ¦ ¦
¦ ¦ ¦2. Расчет доплаты за ¦ ¦
¦ ¦ ¦ тяжелые условия труда на¦ ¦
¦ ¦ ¦ тушении лесного пожара ¦ ¦
¦ ¦ ¦ (при наличии нормативно-¦ ¦
¦ ¦ ¦ го документа) ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦3. ¦Расход продуктов ¦1. Ведомость выдачи ¦ 1070-96¦
¦ ¦ ¦ по нормам, акт на ¦ ¦
¦ ¦ ¦ списание ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦4. ¦Расход материалов, ¦1. Акт списания с ¦ 177-00¦
¦ ¦малоценных и быстроизн.¦ указанием причин ¦ ¦
¦ ¦предметов ¦ списания ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦5. ¦Расход ГСМ ¦1. Путевые листы, ¦ 1593-58¦
¦ ¦ ¦ нормы на списание ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦6. ¦Услуги сторонних орга- ¦3. Счета сторонних ¦19036-28¦
¦ ¦низаций при тушении ¦ организаций за ¦ ¦
¦ ¦лесных пожаров, в том ¦ выполненные работы, ¦ ¦
¦ ¦числе предоставление ¦ оказанные услуги ¦ ¦
¦ ¦транспортных средств и ¦ (наличие калькуляции) ¦ ¦
¦ ¦средств пожаротушения ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦7. ¦Другие расходы ¦ ¦ ¦
¦ ¦(расшифр.) ¦ ¦ - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦8. ¦Всего затрат ¦ ¦29948-16¦
L---+-----------------------+---------------------------+---------
Приложение N 2
СВОДНЫЙ РЕЕСТР
ЛЕСНЫХ ПОЖАРОВ И ЗАТРАТЫ НА ИХ ЛИКВИДАЦИЮ
ПО ИНГОДИНСКОМУ ЛЕСХОЗУ ЧИТИНСКОЙ ОБЛАСТИ НА 01.07.98
----T-----T-----T------T-------T-----T---------------------------¬
¦N ¦Дата ¦Дата ¦Лесни-¦Площадь¦Ущерб¦ Затраты на тушение лесн. ¦
¦по-¦заго-¦лик- ¦чест- ¦пожара,¦все- ¦ пожара ¦
¦жа-¦рания¦вида-¦во, ¦ га, ¦го, +-----T---------------------+
¦ра ¦ ¦ции ¦кварт.¦лесная ¦руб. ¦все- ¦ в том числе ¦
¦ ¦ ¦ ¦ +-------+ ¦го, +----T-----T----T-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦нелесн.¦ ¦руб. ¦зар.¦прод.¦мат.¦усл. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пла-¦пит. ¦зат.¦ ст. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦та ¦ ¦ ¦орг. ¦
+---+-----+-----+------+-------+-----+-----+----+-----+----+-----+
¦60 ¦17.05¦27.05¦Черем.¦ 260 ¦49481¦29948¦8070¦1071 ¦1771¦19036¦
¦ ¦ ¦ ¦130, ¦------ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦и ¦ ¦ ¦131, ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦т. ¦ ¦ ¦132 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦д. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+-----+-----+------+-------+-----+-----+----+-----+----+------
Итого за июнь: 46816,6 32629 225,8 60,6 8,0 40,5 116,7
------- т. р. т. р.
631
Ущерб с начала года - 36215 тыс. руб.
Затраты на тушение с начала года всего - 297,6 тыс. руб. <*>
в том числе
зарплата с начислениями - 76 тыс. руб.
продукты питания - 10,0 тыс. руб.
материальные затраты - 63,8 тыс. руб.
оплата услуг сторонних организаций - 147,8 тыс. руб. <**>
--------------------------------
<*> Соответствует сумме, указанной в бухгалтерском отчете по
форме 10-лх - затраты на тушение лесных пожаров всего и форме
5-лх.
<**> Соответствует сумме, указанной в бухгалтерском отчете по
форме 10-лх - затраты на тушение лесных пожаров, выполненные
подрядным способом.
Директор лесхоза
Главный бухгалтер
|
