ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТАМОЖЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
   
                                 ПИСЬМО
                  от 12 октября 1998 г. N 01-15/21209
   
              О ПЕРЕДАЧЕ ЛИЧНЫХ ДЕЛ СОТРУДНИКОВ, УВОЛЕННЫХ
                ИЗ ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНОВ, И СВОЕВРЕМЕННОСТИ
                    ПРЕДСТАВЛЕНИЯ КАРТОЧЕК ФОРМЫ 20
   
       Нормативными актами   ГТК  России  на  РТУ  по  БТП  возложены
   обязанности по ведению  централизованного  банка  данных  на  лиц,
   проходящих  службу  в  таможенных  органах  Российской Федерации и
   уволенных из них,  а также создание единого архивного фонда личных
   дел сотрудников, уволенных из таможенных органов.
       Порядок передачи  личных  дел  уволенных  сотрудников,   сроки
   представления   отчетных   документов,   формы   учетных  карточек
   определены Инструкцией о порядке  составления,  ведения,  учета  и
   хранения  личных дел сотрудников,  принятых на службу в таможенные
   органы Российской Федерации,  утвержденной Приказом ГТК России  от
   04.06.98  N  366дсп,  Инструкцией  о  порядке организации подбора,
   проверки,  изучения граждан,  поступающих на службу  в  таможенные
   органы  Российской Федерации,  утвержденной Приказом ГТК России от
   25.07.97 N 18с, директивным письмом ГТК России о передаче архивных
   дел в архив РТУ по БТП N 01-15/2264 от 07.02.97.
       Однако, как показывает  анализ,  кадровые  аппараты  и  архивы
   отдельных   таможенных   органов   и  организаций  грубо  нарушают
   требования   приказов   ГТК   России,   регламентирующих   порядок
   формирования архивного фонда личных дел сотрудников,  уволенных из
   таможенных органов, и централизованного банка данных по учету лиц,
   проходящих  службу  в  таможенных  органах  Российской Федерации и
   уволенных из них.
       Так, по  состоянию  на 1 октября 1998 года более 40 таможенных
   органов не передало личные дела на уволенных сотрудников,  которые
   хранятся  в  архивах  либо  в  кадровых аппаратах,  это:  Амурская
   таможня, Башкирское таможенное управление, Биробиджанская таможня,
   "Бухта Провидения",  Владивостокская таможня, Восточно - Сибирский
   акцизный пост, Выборгская таможня, Восточно - Сибирская таможенная
   лаборатория,  ГНИВЦ,  Дагестанский акцизный пост,  Дальневосточная
   таможенная  лаборатория,  Дальневосточное  таможенное  управление,
   Дальневосточный акцизный пост, Дербентская, Забайкальская таможни,
   Западная таможенная  лаборатория,  Западно  -  Сибирский  акцизный
   пост,  Западный акцизный пост, Ивановская таможня, Калининградский
   акцизный    пост,    Калининградская    таможенная    лаборатория,
   Кизилюртовская,   Магнитогорская,   Махачкалинская,  Миллеровская,
   Мондинская, Наушкинская, Неманская, Нерюнгринская, Петропавловск -
   Камчатская,   Ростэк,   Сахалинская  таможни,  Северо  -  Западный
   акцизный пост, Северо - Кавказская, Северо - Осетинская таможенные
   лаборатории,  Сортавальская  таможня,  Стерлитамакский  таможенный
   пост, Уральский акцизный пост, Хасанская, Чкаловская таможни.
       Более 47  таможенных  органов не представили карточки формы 20
   на вновь принятых на службу в таможенные органы  или  прибывших  в
   порядке  перевода  сотрудников,  а также уведомления о их переводе
   или увольнении. Среди них: Адыгейская, Астраханская, Белгородская,
   Благовещенская,   Борзинская,   Братская,   Брянская,   Бурятская,
   Великолукская,  Владивостокская,  Внуковская, Вологодская таможни,
   Восточно  -  Сибирское таможенное управление,  Выборгская таможня,
   Дальневосточное  таможенное  управление,   Западно   -   Сибирская
   базовая,   Ивановская,   Карачаево   -  Черкесская,  Корсаковская,
   Костромская,      Миллеровская,      Мондинская,      Наушкинская,
   Нижневартовская, Ногинская, Петрозаводская, Псковская, Пулковская,
   Пыталовская таможни, Ростэк, Себежская, Северо - Западная базовая,
   Северо - Осетинская, Сортавальская, Ставропольская, Сыктывкарская,
   Тверская,   Толмачевская,   Тувинская,   Тындинская,   Удмуртская,
   Хасанская, Холмская, Южно - Сахалинская таможни.
       Сложившееся положение крайне негативно сказывается на качестве
   и  достоверности  информационно  -  справочной работы по указанным
   выше документам и далее терпимо быть не может.
       Предлагаю:
       1. До 1 ноября 1998 года устранить указанные недостатки.
       2. Провести  служебные  проверки  по  каждому  факту нарушения
   установленного порядка представления  в  РТУ  по  БТП  личных  дел
   сотрудников,  уволенных из таможенных органов, карточек формы 20 и
   другой информации.  В отношении виновных должностных  лиц  принять
   меры дисциплинарного воздействия.
       3. О выполненной работе доложить в отчетах за 1998 год.
   
                                             Заместитель Председателя
                                                  Комитета, полковник
                                                    таможенной службы
                                                          И.А.МЕЖАКОВ