ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ
ПРИКАЗ
от 7 октября 1998 г. N 65
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВЫХ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ
РАБОТНИКОВ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ
В соответствии с решением коллегии Росархива от 30.09.98
"О типовых должностных инструкциях работников федеральных
государственных архивов" и в целях совершенствования организации
работы федеральных государственных архивов приказываю:
1. Утвердить и ввести в действие одобренные коллегией
Росархива "Типовые должностные инструкции работников федеральных
государственных архивов" (прилагаются).
2. Директорам федеральных архивных учреждений организовать в I
квартале 1999 г. разработку и утверждение конкретных должностных
инструкций руководящих работников и специалистов с учетом
специфики соответствующего федерального архивного учреждения.
3. Управлению организационной, правовой и кадровой работы
(Пономаревой В.И.):
3.1. Оказать федеральным архивным учреждениям методическую
помощь в разработке конкретных должностных инструкций руководящих
работников и специалистов.
3.2. Обеспечить контроль за выполнением настоящего Приказа.
Руководитель службы
В.П.КОЗЛОВ
Утверждены
Приказом
Федеральной архивной
службы России
от 7 октября 1998 г. N 65
ТИПОВЫЕ ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ
РАБОТНИКОВ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ
Общие положения
Настоящее Типовые должностные инструкции работников
федеральных государственных архивов разработаны в соответствии с
Указом Президента Российской Федерации от 17 марта 1994 г. N 552
"Об утверждении Положения об Архивном фонде Российской Федерации и
Положения о Государственной архивной службе России",
Постановлением Правительства Российской Федерации от 5 ноября 1995
г. N 1101 "Об оплате труда работников федеральных государственных
архивов и центров хранения документации", Постановлением
Министерства труда Российской Федерации от 25 июня 1996 г. N 39 "О
должностных окладах и других условиях оплаты труда работников
федеральных государственных архивов и центров хранения
документации", Приказом Федеральной архивной службы России от 4
июля 1996 г. N 29 "О введении новых условий оплаты труда
работников федеральных государственных архивов и центров хранения
документации", Примерными положениями о структурных подразделениях
федеральных архивов, утвержденными Приказом Федеральной архивной
службы России от 7 мая 1998 г. N 34.
Должностные инструкции являются документом, призванным
содействовать правильному подбору и расстановке кадров, разделению
и кооперации труда работников. В качестве инструмента для оценки
результатов деятельности должностные инструкции используются при
аттестации специалистов, должностных перемещениях, формировании
резерва выдвижения на руководящие должности.
Типовые должностные инструкции обязательны для применения в
федеральных государственных архивах при разработке конкретных
должностных инструкций руководящих работников и специалистов,
закрепляющих их обязанности и полномочия. В конкретные должностные
инструкции могут быть внесены уточнения и дополнения в
соответствии со спецификой архива, штатной расстановкой и
условиями работы.
Должностные инструкции руководителей федеральных
государственных архивов не разрабатываются, так как их функции,
обязанности и ответственность определяются положением об архиве, а
также распределением обязанностей между директором архива и его
заместителями.
Типовая должностная инструкция на должность заместителя
начальника отдела не составляется, поскольку его должностные
обязанности, полномочия, требования к знаниям и квалификации
определяются на основе должностной инструкции руководителя данного
подразделения, распределения обязанностей между начальником отдела
и его заместителем.
Типовые должностные инструкции разработаны для должностей
начальников отделов и специалистов федеральных архивов. При
подготовке конкретных должностных инструкций для работников
неохваченных должностей можно руководствоваться "Тарифно -
квалификационными характеристиками по общеотраслевым должностям
служащих" (М., 1992).
Наименования должностей для руководящих работников и
специалистов федеральных государственных архивов установлены в
соответствии с Постановлением Министерства труда Российской
Федерации от 25 июня 1996 г. N 39 "О должностных окладах и других
условиях оплаты труда работников федеральных государственных
архивов и центров хранения документации".
Типовая должностная инструкция по каждой должности содержит
четыре раздела: "Должностные обязанности", "Имеет право", "Должен
знать" и "Квалификационные требования".
Раздел "Должностные обязанности" содержит основные функции и
конкретные обязанности, которые могут быть поручены полностью или
частично работнику, занимающему данную должность.
Раздел "Имеет право" содержит перечень основных должностных
прав, которыми в пределах своей компетенции работник может
пользоваться при непосредственном выполнении возложенных на него
должностных обязанностей.
Раздел "Должен знать" содержит основные требования,
предъявляемые к работнику в отношении специальных и правовых
знаний, методов и средств, которые работник должен уметь применять
при выполнении должностных обязанностей.
Раздел "Квалификационные требования" устанавливает уровень
образования и стаж работника, необходимые для выполнения
возложенных на него обязанностей.
Начальник отдела
Должностные обязанности. Осуществляет руководство работой
отдела, организует, координирует и контролирует выполнение всех
видов архивных работ, в том числе и платных услуг, осуществляемых
работниками отдела. Руководит разработкой предложений по развитию
архивного дела по профильным отделу вопросам. Готовит предложения
к проектам целевых программ развития архива, планов его работы и
организует их выполнение по профилю работы отдела. Разрабатывает и
участвует в выполнении перспективных и текущих планов работы
отдела, устанавливает плановые задания работникам, контролирует
ход их выполнения. Составляет отчеты о работе отдела и по
профильному направлению деятельности. Анализирует состояние работы
по профильному направлению деятельности в архиве. Готовит проекты
нормативных документов, относящихся к компетенции отдела.
Руководит и организует разработку научно - исследовательских
тем и нормативно - методических документов по профильным отделу
вопросам, обеспечивает их внедрение. Организует маркетинговые
исследования, работу по получению грантов для проведения
приоритетных исследований и работ, заключению договоров на
выполнение конкретных видов работ и услуг. Обеспечивает контроль
за соблюдением законодательных и иных нормативных правовых актов в
области архивного дела и делопроизводства по профилю работы
отдела, исполнением приказов и поручений руководства. Обеспечивает
и контролирует сохранность архивных и учетных документов, архивных
справочников, хранящихся в отделе или находящихся в процессе
работы. Организует взаимодействие отдела с другими подразделениями
архива. Организует работу по повышению квалификации работников
отдела. Проводит анализ эффективности трудозатрат на работы,
выполняемые работниками отдела, осуществляет мероприятия по
совершенствованию организации труда, анализирует выполнение норм
выработки (времени) в отделе, готовит предложения по результатам
анализа. Способствует изучению и внедрению в практику работы
отдела передового отечественного и зарубежного опыта по профильным
отделу вопросам. Выступает с научными докладами, лекциями и
сообщениями. Организует выступления работников отдела на
конференциях, совещаниях, семинарах. Осуществляет рецензирование
работ, относящихся к компетенции отдела. Готовит предложения по
назначению, перемещению, освобождению от должности работников
отдела, поощрению и наложению на них взысканий. Контролирует
соблюдение в отделе производственной и трудовой дисциплины, правил
работы с документами, охраны труда, техники безопасности и
противопожарной защиты.
Имеет право: представлять архив по поручению руководства в
учреждениях и организациях по вопросам, относящимся к компетенции
отдела; участвовать в работе дирекции, научного совета, ЭПК и
других научно - совещательных органов архива; осуществлять в
установленном порядке деловые контакты с архивными, научными и
другими учреждениями, общественными организациями по вопросам,
входящим в компетенцию отдела; получать в установленном порядке от
учреждений и общественных организаций, других структурных
подразделений архива информацию, статистические и оперативные
данные, отчетные и справочные материалы, необходимые для
исполнения им должностных обязанностей; участвовать в
осуществлении контроля (проверок) на предприятиях, учреждениях,
организациях за исполнением законодательства в области архивного
дела; в установленном порядке вносить на рассмотрение
совещательных органов архива вопросы, входящие в компетенцию
отдела; вносить на рассмотрение руководства архива предложения по
профильным отделу направлениям.
Должен знать: Конституцию Российской Федерации; основы
трудового и гражданского законодательства; законы Российской
Федерации, указы Президента Российской Федерации, постановления
Правительства Российской Федерации, определяющие и регулирующие
развитие архивного дела; нормативные правовые акты Росархива,
определяющие направления деятельности архива; основные правила
работы государственных и ведомственных архивов; основные правила
работы с кинофотофонодокументами и научно - технической
документацией; правила издания исторических документов; научно -
исследовательские и методические разработки в области архивного
дела; отечественный и зарубежный опыт в области архивоведения и
документоведения по профилю работы отдела; нормативно -
методические документы архива; системы хранения и классификации
архивных документов; состав и содержание комплекса документов,
хранящихся в архиве, систему научно - справочного аппарата и
справочно - информационный фонд архива; средства реализации
информационно - поисковых систем; основные положения
Государственной системы документационного обеспечения управления
(ГСДОУ) и Унифицированной системы организационно -
распорядительной документации (УСОРД); государственные стандарты
на условия и режимы хранения документов; систему планово -
отчетной документации учреждений Росархива; нормативы по труду;
основы экономики, организации труда и управления; основные
положения системы контроля и оценки качества работ; порядок
заключения и исполнения договоров на работы, относящиеся к
компетенции отдела; основы информатики и применения компьютерной
техники; режим хранения документов и правила работы с ними; нормы
охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
Квалификационные требования: высшее образование и стаж работы
по специальности не менее 3 лет.
Главный специалист
Должностные обязанности. Выполняет работу преимущественно
творческого и организационного характера. Руководит проведением
научных исследований, разрабатывает научно - методические вопросы
архивоведения и документоведения по профилю работы отдела.
Участвует в формировании и реализации планов развития архивного
дела по профильным отделу вопросам. Готовит предложения к проектам
перспективных, текущих планов и целевых программ развития архива
по профилю работы отдела, планов отдела, участвует в их
реализации. Осуществляет координацию работы и методическое,
организационное руководство группой специалистов, выполняющих
работу по профилю отдела, участка, архивохранилища, лаборатории.
Готовит предложения о заключении договоров с заинтересованными
учреждениями на выполнение конкретных видов архивных работ и
услуг. Организует работу временных творческих коллективов для
выполнения договорных работ и услуг. Изучает отечественный и
зарубежный опыт в области архивоведения и документоведения,
использует его в своей работе. Выступает с научными докладами и
сообщениями. Осуществляет рецензирование научных работ, учебных
программ и пособий. Ведет учет и составляет отчеты о проделанной
работе и трудозатратах. Участвует в подготовке проектов
нормативных документов, относящихся к компетенции отдела.
Выполняет работы по основным направлениям деятельности архива:
организует и координирует работу сотрудников архивохранилищ по
обеспечению сохранности документов и их рациональному размещению,
выявляет уникальные и особо ценные документы, осуществляет учет и
розыск необнаруженных дел, ведет основные учетные документы,
организует и проводит целевую экспертизу ценности документов.
Рассматривает вопросы фондирования документов. Организует прием
документов на постоянное и депозитарное хранение. Организует отбор
архивных документов для проведения работ по обеззараживанию,
реставрации, переплету, консервационно - профилактической
обработке, контролирует качество проведенных работ. Организует
осуществление контроля за температурно - влажностным, санитарно -
гигиеническим и охранным режимом хранения документов,
противопожарным состоянием архивохранилищ. Осуществляет контроль
за обеспечением сохранности документов в процессе работы с ними в
архиве;
составляет списки учреждений и лиц, являющихся источниками
комплектования архива. Ведет переговоры с негосударственными
организациями и лицами - потенциальными источниками
комплектования. Оказывает организационно - методическую помощь в
работе архивных служб, ведомственных архивов, в организации
документов в делопроизводстве государственных учреждений -
источников комплектования архива, а также негосударственных
организаций на основе договорных отношений. Обеспечивает контроль
за соблюдением учреждениями - источниками комплектования архива
законодательных актов и нормативных правовых актов в области
архивного дела. Организует отбор и передачу документов учреждений
и лиц - источников комплектования в архив. Ведет государственный
учет документов профиля архива, временно хранящихся в учреждениях
- источниках комплектования. Организует работу по проведению
паспортизации ведомственных архивов. Участвует в работе по
заключению и выполнению договоров с учреждениями об упорядочении
документов и оказании им других видов платных услуг. Проводит
работу по выявлению находящихся за рубежом документов российского
происхождения и по истории России;
организует и проводит работу по научному описанию документов
архива, усовершенствованию и переработке описей, созданию и
ведению каталогов, баз и банков данных. Осуществляет тематическую
разработку фондов. Проводит работу по категорированию архивных
фондов. Организует и проводит работу по подготовке справочно -
информационных изданий о составе и содержании документов архива.
Осуществляет анализ и учет состояния научно - справочного
аппарата, баз и банков данных по документам архива; анализирует
эффективность их использования. Консультирует потребителей
документной информации о составе и содержании информационно -
поисковых систем архива, организует доступ к ним;
организует и проводит маркетинговые исследования в области
использования архивных документов, документальных изданий.
Организует и ведет работу по исследованию интенсивности и
эффективности использования документов архива. Проводит экскурсии
по архиву, организует выставки документов, готовит материалы для
периодических изданий и средств массовой информации.
Подготавливает информационные письма для государственных и
негосударственных учреждений и организаций о наличии в архиве
документов по актуальной тематике. Исполняет наиболее сложные
запросы, требующие высокой квалификации, специальных знаний и
навыков. Организует работу читального зала архива, консультирует
исследователей о составе и содержании документов архива;
является ответственным составителем документальных публикаций,
организует подготовку к изданию документов, координирует и
методически обеспечивает работу соисполнителей. Осуществляет
выявление и отбор документов для документальных публикаций,
археографическое оформление, комментирование документов.
Составляет научно - справочный аппарат к публикациям. Осуществляет
научное редактирование публикаций.
Имеет право: участвовать в работе дирекции, научного совета,
ЭПК и других научно - совещательных органов архива, конференциях,
семинарах в учреждениях и организациях по вопросам, относящимся к
компетенции отдела; осуществлять в установленном порядке деловые
контакты с архивными, научными и другими учреждениями,
общественными организациями по вопросам, входящим в компетенцию
отдела; получать в установленном порядке от учреждений и
общественных организаций, других структурных подразделений архива
статистические и оперативные данные, отчетные и справочные
материалы, необходимые для исполнения им должностных обязанностей;
участвовать в проведении проверок учреждений, организаций по
исполнению законодательства в области архивного дела; в
установленном порядке контактировать с другими отделами архива для
исполнения им должностных обязанностей, в установленном порядке
вносить на рассмотрение руководства архива предложения по
вопросам, входящим в его компетенцию.
Должен знать: Конституцию Российской Федерации; законы
Российской Федерации, указы Президента Российской Федерации,
постановления Правительства Российской Федерации, определяющие и
регулирующие развитие архивного дела; нормативные правовые акты
Росархива, определяющие направления деятельности архива; основные
правила работы государственных и ведомственных архивов; основные
правила работы с кинофотофонодокументами и научно - технической
документацией; правила издания исторических документов; научно -
исследовательские и методические разработки в области архивного
дела; отечественный и зарубежный опыт в области архивоведения и
документоведения по профилю работы отдела; нормативно -
методические документы архива; системы хранения и классификации
документов; состав и содержание комплекса документов, хранящихся в
архиве, систему научно - справочного аппарата и справочно -
информационный фонд архива, средства реализации информационно -
поисковых систем; основные положения Государственной системы
документационного обеспечения управления (ГСДОУ) и Унифицированной
системы организационно - распорядительной документации (УСОРД);
государственные стандарты на условия и режимы хранения документов;
нормативы по труду; основные положения системы контроля и оценки
качества работ; основы применения компьютерной техники; режим
хранения документов и правила работы с ними; правила по охране
труда, технике безопасности и противопожарной защите.
Квалификационные требования: высшее образование и стаж работы
по специальности не менее 3 лет.
Ведущий специалист
Должностные обязанности. Выполняет работу преимущественно
информационно - аналитического и организационного характера.
Участвует в научных исследованиях в области архивоведения и
документоведения по профилю работы отдела. Принимает участие в
разработке методических пособий, внедрении их в деятельность
отдела. Участвует в подготовке предложений к проектам текущих,
перспективных планов и целевых программ развития архива по профилю
работы отдела, планов отдела и в их реализации. Изучает
отечественный и зарубежный опыт в области архивоведения,
документоведения по профилю работы отдела, использует его в своей
работе. Ведет учет и составляет отчеты о проделанной работе и
трудозатратах.
Выполняет работы по основным направлениям деятельности архива:
участвует в работе по выявлению уникальных и особо ценных
документов, учету и розыску необнаруженных дел, ведению основных
учетных документов, целевой экспертизе ценности документов.
Организует и проводит работы по проверке наличия и физического
состояния дел. Осуществляет прием документов на постоянное и
депозитарное хранение. Осуществляет отбор архивных документов для
проведения работ по обеззараживанию, реставрации, переплету,
консервационно - профилактической обработке, контролирует качество
проведенных работ. Осуществляет контроль за температурно -
влажностным, санитарно - гигиеническим и охранным режимом хранения
документов, противопожарным состоянием архивохранилищ;
участвует в составлении списков учреждений и лиц, являющихся
источниками комплектования архива. Ведет переговоры с
негосударственными организациями и лицами - потенциальными
источниками комплектования. Оказывает организационно -
методическую помощь в работе архивных служб, ведомственных
архивов, в организации документов в делопроизводстве
государственных учреждений - источников комплектования, а также
негосударственных организаций на основе договорных отношений.
Участвует в работе по организации отбора и передачи документов
учреждений и лиц - источников комплектования в архив. Участвует в
упорядочении документов учреждений и оказании им других видов
платных услуг на основе договоров. Участвует в работе по выявлению
находящихся за рубежом документов российского происхождения и по
истории России;
проводит работу по научному описанию документов архива,
усовершенствованию и переработке описей. Участвует в ведении
каталогов, баз и банков данных, тематической разработке фондов.
Участвует в подготовке справочно - информационных изданий о
составе и содержании документов архива. Участвует в осуществлении
анализа и учета состояния научно - справочного аппарата, баз и
банков данных по документам архива;
участвует в проведении маркетинговых исследований в области
использования архивных документов, документальных изданий.
Участвует в работе по исследованию интенсивности и эффективности
использования документов архива. Участвует в организации выставок
документов, подготовке материалов для периодических изданий и
средств массовой информации. Подготавливает информационные письма
для государственных и негосударственных учреждений и организаций о
наличии в архиве документов по актуальной тематике. Исполняет
сложные запросы, требующие специальных знаний и навыков.
Обеспечивает обслуживание исследователей, работающих в читальном
зале, организует копирование документов по запросам пользователей;
осуществляет выявление и отбор документов для документальных
публикаций, археографическое оформление, комментирование
документов, составляет научно - справочный аппарат к публикациям.
Имеет право: участвовать в работе научного совета, ЭПК и
других научно - совещательных органов архива, выступать с
сообщениями и участвовать в конференциях, семинарах в учреждениях
и организациях по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
осуществлять в установленном порядке деловые контакты с архивными,
научными и другими учреждениями, общественными организациями по
вопросам, входящим в компетенцию отдела; участвовать в проведении
проверок учреждений и организаций по исполнению законодательства в
области архивного дела; в установленном порядке контактировать с
другими отделами архива для исполнения им должностных
обязанностей; вносить на рассмотрение начальника отдела
предложения по вопросам, входящим в его компетенцию.
Должен знать: Конституцию Российской Федерации; законы
Российской Федерации, указы Президента Российской Федерации,
постановления Правительства Российской Федерации, определяющие и
регулирующие развитие архивного дела; нормативные правовые акты
Росархива, определяющие направления деятельности архива; основные
правила работы государственных и ведомственных архивов; основные
правила работы с кинофотофонодокументами и научно - технической
документацией; правила издания исторических документов;
отечественный и зарубежный опыт в области архивоведения и
документоведения по профилю работы отдела; нормативно -
методические документы архива; системы хранения и классификации
документов; состав и содержание комплекса документов, хранящихся в
архиве; систему научно - справочного аппарата и справочно -
информационный фонд архива; средства реализации информационно -
поисковых систем; основные положения Государственной системы
документационного обеспечения управления (ГСДОУ) и Унифицированной
системы организационно - распорядительной документации (УСОРД);
государственные стандарты на условия и режимы хранения документов;
нормативы по труду; основы применения компьютерной техники; режим
хранения документов и правила работы с ними; правила по охране
труда, технике безопасности и противопожарной защите.
Квалификационные требования: высшее образование и стаж работы
по специальности не менее одного года.
Специалист I категории
Должностные обязанности. Выполняет работу преимущественно
информационно - аналитического и информационно - технического
характера. Участвует в подготовке предложений к проектам планов
отдела и в их реализации. Ведет учет и составляет отчеты о
проделанной работе и трудозатратах.
Выполняет работы по основным направлениям деятельности архива:
участвует в работе по ведению основных учетных документов, в
проведении целевой экспертизы ценности, приеме документов на
постоянное и депозитарное хранение. Проводит работы по проверке
наличия и физического состояния дел, топографированию документов.
Осуществляет выдачу документов из архивохранилища, их прием и
размещение на местах хранения;
участвует в оказании организационно - методической помощи в
работе архивных служб, ведомственных архивов, в организации
документов в делопроизводстве государственных учреждений -
источников комплектования, а также негосударственных организаций
на основе договорных отношений. Участвует в упорядочении
документов учреждений и оказании им других видов платных услуг на
основе договоров;
участвует в работе по научному описанию документов архива,
усовершенствованию и переработке описей. Выполняет не требующие
высокой квалификации работы при ведении каталогов, баз и банков
данных, подготовке справочно - информационных изданий о составе и
содержании документов архива;
участвует в организации выставок документов, подготовке
материалов для периодических изданий и средств массовой
информации, подготовке информационных писем для государственных и
негосударственных учреждений и организаций о наличии в архиве
документов по актуальной тематике. Исполняет запросы. Участвует в
обслуживании исследователей, работающих в читальном зале;
участвует в работе по выявлению и отбору документов для
документальных публикаций, археографическом оформлении,
комментировании документов, составлении научно - справочного
аппарата к публикациям. Осуществляет сверку текста с оригиналом.
Имеет право: участвовать в работе научного совета, ЭПК и
других научно - совещательных органов архива, конференциях,
семинарах в учреждениях и организациях по вопросам, относящимся к
компетенции отдела; в установленном порядке контактировать с
другими отделами архива для исполнения им должностных
обязанностей; вносить на рассмотрение начальника отдела
предложения по вопросам, входящим в его компетенцию; участвовать в
разработке методических документов по вопросам, входящим в
компетенцию отдела, подготовке предложений к проектам
перспективных и текущих планов развития архива.
Должен знать: Конституцию Российской Федерации; законы
Российской Федерации, указы Президента Российской Федерации и
постановления Правительства Российской Федерации, определяющие и
регулирующие развитие архивного дела; нормативные правовые акты
Росархива, определяющие направления деятельности архива; основные
правила работы государственных и ведомственных архивов; основные
правила работы с кинофотофонодокументами и научно - технической
документацией; правила издания исторических документов; нормативно
- методические документы архива по профилю работы отдела; системы
хранения и классификации архивных документов; состав и содержание
комплекса документов, хранящихся в архиве; систему научно -
справочного аппарата и справочно - информационный фонд архива,
средства реализации информационно - поисковых систем; основные
положения Государственной системы документационного обеспечения
управления (ГСДОУ) и Унифицированной системы организационно -
распорядительной документации (УСОРД); государственные стандарты
на режимы и условия хранения документов; нормативы по труду;
основы применения компьютерной техники; режим хранения документов
и правила работы с ними; правила по охране труда, технике
безопасности и противопожарной защите.
Квалификационные требования: высшее образование без
предъявления требований к стажу работы, или среднее специальное
образование и стаж работы по специальности не менее 1 года, или
среднее общее образование и стаж работы по специальности не менее
двух лет.
Специалист II категории
Должностные обязанности. Выполняет работу преимущественно
информационно - технического характера. Участвует в реализации
планов отдела. Ведет учет и составляет отчеты о проделанной работе
и трудозатратах.
Выполняет работы по основным направлениям деятельности архива:
участвует в работе по проверке наличия и физического состояния
дел. Готовит документы к передаче в лабораторию для проведения
реставрационно - восстановительных работ, дезинфекции и
дезинсекции, создания страхового фонда и фонда пользования.
Осуществляет обеспыливание и подшивку документов, картонирование,
шифровку дел, нумерацию и проверку нумерации листов в делах,
осуществляет выдачу документов из архивохранилища, их прием и
возвращение на места хранения, перемещение (транспортировку)
документов. Ведет вспомогательные учетные документы;
осуществляет технические виды работ при научном описании
документов, усовершенствовании и переработке описей. Участвует в
вводе информации в базы и банки данных;
принимает участие в техническом оформлении выставок
документов. Исполняет запросы с точной ориентацией на поиск
документов.
Имеет право: участвовать в конференциях, семинарах в
учреждениях и организациях по вопросам, относящимся к компетенции
отдела; в установленном порядке контактировать с другими отделами
архива для исполнения им должностных обязанностей; вносить на
рассмотрение начальника отдела предложения по вопросам, входящим в
его компетенцию.
Должен знать: Конституцию Российской Федерации; законы
Российской Федерации, указы Президента Российской Федерации и
постановления Правительства Российской Федерации, определяющие
государственную политику в области архивного дела; нормативные
правовые акты Росархива, определяющие направления деятельности
архива; основные положения правил работы государственных архивов;
правил работ с кинофотофонодокументами и научно - технической
документацией по профилю выполняемых работ; нормативно -
методические документы архива по профилю выполняемых работ;
систему хранения и классификации архивных документов в архиве;
состав и содержание комплекса документов, хранящихся в архиве;
систему научно - справочного аппарата архива, нормативы по труду;
основы применения компьютерной техники; режим хранения документов
и правила работы с ними; правила по охране труда, технике
безопасности и противопожарной защите.
Квалификационные требования: среднее специальное образование
без предъявления требований к стажу работы или среднее общее
образование и стаж работы по специальности не менее 1 года.
Специалист
Должностные обязанности. Выполняет работу преимущественно
информационно - технического характера. Участвует в реализации
планов отдела. Ведет учет и составляет отчеты о проделанной работе
и трудозатратах.
Участвует в работе по проверке наличия и физического состояния
дел. Проводит шифровку дел, нумерацию и проверку нумерации листов
в делах, оформление обложек, ярлыков. Осуществляет обеспыливание и
подшивку документов, картонирование, выдачу документов из
архивохранилища, перемещение (транспортировку) документов. Ведет
вспомогательные учетные документы.
Участвует в вводе информации в базы и банки данных.
Имеет право: участвовать в конференциях, семинарах в
учреждениях и организациях по вопросам, относящимся к компетенции
отдела; в установленном порядке контактировать с другими отделами
архива для исполнения им должностных обязанностей; вносить на
рассмотрение начальника отдела предложения по вопросам, входящим в
его компетенцию.
Должен знать: Конституцию Российской Федерации; нормативные
правовые акты Росархива, определяющие направления деятельности
архива; основные положения правил работы государственных архивов,
правил работ с кинофотофонодокументами и научно - технической
документацией по профилю выполняемых работ; нормативно -
методические документы архива по профилю выполняемых работ;
основные положения системы хранения и классификации архивных
документов, научно - справочного аппарата в архиве; состав и
содержание комплекса документов, хранящихся в архиве; нормативы по
труду; основы применения компьютерной техники; режим хранения
документов и правила работы с ними; правила по охране труда,
технике безопасности и противопожарной защите.
Квалификационные требования: среднее общее образование без
предъявления требований к стажу работы.
|
