Зарегистрировано в Минюсте РФ 25 ноября 1998 г. N 1650
------------------------------------------------------------------
МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ТЕХНОЛОГИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 31 августа 1998 г. N 145
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПРЕДСТАВЛЕНИИ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО
ЭКЗЕМПЛЯРА ДИССЕРТАЦИЙ
В целях формирования федеральных информационных ресурсов и
обеспечения распространения на территории Российской Федерации
информации по неопубликованным документам научно - технической
информации и во исполнение положений Федерального закона "Об
обязательном экземпляре документов" приказываю:
1. Утвердить прилагаемое Положение о представлении
обязательного экземпляра диссертаций.
2. Не применять на территории Российской Федерации
Постановления Государственного комитета Совета Министров СССР по
науке и технике от 6 ноября 1968 г. N 389, от 20 апреля 1970 г.
N 129, а также Постановления Государственного комитета СССР по
науке и технике от 11 мая 1979 г. N 195, от 12 мая 1981 г. N 121.
3. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на
заместителя Министра Ю.Н. Юдинцева.
Министр
В.БУЛГАК
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРЕДСТАВЛЕНИИ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ЭКЗЕМПЛЯРА ДИССЕРТАЦИЙ
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о представлении обязательного
экземпляра диссертаций (далее - Положение) разработано с учетом
положений Федерального закона "Об обязательном экземпляре
документов", Постановления Правительства Российской Федерации от
24 июля 1997 г. N 950 "Об утверждении Положения о государственной
системе научно - технической информации" <*>, Постановления
Правительства Российской Федерации от 12 сентября 1997 г. N 1158
"Об утверждении Положения о Министерстве науки и технологий
Российской Федерации" <**>, Постановления Правительства Российской
Федерации от 7 июня 1995 г. N 567 "О внесении дополнения в
Положение о порядке присуждения научным и научно - педагогическим
работникам ученых степеней и присвоения научным работникам ученых
званий" <***> и устанавливает единые требования доставки
обязательного бесплатного экземпляра диссертаций во Всероссийский
научно - технический информационный центр Министерства науки и
технологий Российской Федерации (далее - ВНТИЦ) для его
регистрации и учета в целях формирования национального
библиотечно - информационного фонда Российской Федерации, выпуска
информационных изданий о нем, обеспечения его сохранности и
использования.
--------------------------------
<*> Собрание законодательства Российской Федерации, 1997,
N 31, ст. 3696.
<**> Собрание законодательства Российской Федерации, 1997,
N 38, ст. 4382.
<***> Собрание законодательства Российской Федерации, 1995,
N 24, ст. 2291.
1.2. Доставка во ВНТИЦ обязательного бесплатного экземпляра
открытых кандидатских и докторских диссертаций по всем отраслям
знаний осуществляется высшими учебными заведениями, научными,
научно - исследовательскими, научно - производственными и иными
организациями независимо от их организационно - правовых форм
(далее - организации), в которых созданы диссертационные советы.
1.3. Предусмотренные настоящим Положением документы
доставляются организациями во ВНТИЦ по адресу: 125801, Москва,
ГСП-47, Смольная, 14.
1.4. В соответствии со статьей 10 Федерального закона "Об
информации, информатизации и защите информации" документы,
направляемые во ВНТИЦ в соответствии с настоящим Положением и
накапливаемые в его фондах, не относятся к информации с
ограниченным доступом <*>.
--------------------------------
<*> Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, N 8,
ст. 609.
1.5. Неправильно оформленные документы возвращаются
организации для исправления с указанием причин возврата.
Организация в 30-дневный срок со дня получения возвращенных
документов вносит исправления и отправляет документы во ВНТИЦ.
1.6. За несвоевременную и неполную доставку обязательного
экземпляра производители документов несут ответственность в
соответствии с законодательством Российской Федерации об
административных правонарушениях <*>.
--------------------------------
<*> Статья 23 Федерального закона "Об обязательном экземпляре
документов". Собрание законодательства Российской Федерации, 1995,
N 1, ст. 1.
Контроль за доставкой документов обязательного бесплатного
экземпляра возлагается на ВНТИЦ.
2. Представление диссертаций
2.1. Организация доставляет обязательный экземпляр диссертаций
во ВНТИЦ в 30-дневный срок со дня их защиты и присуждения ученой
степени.
2.2. Во ВНТИЦ направляются следующие документы:
а) два экземпляра информационной карты диссертации
установленного образца (приложение 1), оформленной в соответствии
с требованиями, изложенными в приложении 2.
Примечание. Второй экземпляр информационной карты диссертации
может быть выполнен в виде ксерокопии с полностью оформленного
первого экземпляра.
б) один экземпляр диссертации (специально подготовленной
рукописи, в том числе научного доклада).
Примечание. Научный доклад должен быть представлен в виде
экземпляра рукописи, подготовленной для издания и рассылки.
в) сопроводительное письмо на бланке организации.
В случае представления к защите монографии или учебника во
ВНТИЦ направляется только информационная карта диссертации.
Все указанные документы направляются в несброшюрованном виде в
папке.
2.3. ВНТИЦ в 30-дневный срок после получения документов
возвращает организации второй экземпляр информационной карты
диссертации с инвентарным номером как подтверждение ввода
диссертации в национальный библиотечно - информационный фонд
Российской Федерации. Остальные документы, представленные
организацией, не возвращаются.
2.4. Оформление диссертации должно соответствовать
требованиям, предъявляемым к работам, направляемым в печать. Для
обеспечения гарантированного качества микрофильмирования и
последующего копирования особое внимание необходимо уделять
следующим правилам оформления:
а) текст диссертации должен быть выполнен любым печатным
способом на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210 х 297
мм) через 1,5 - 2 межстрочных интервала. Минимально допустимая
высота шрифта 1,8 мм.
Допускается оформлять иллюстрации и таблицы на листах формата
А3 (297 х 420 мм);
б) при подготовке текста диссертации, иллюстраций и таблиц
необходимо обеспечивать равномерную контрастность и четкость их
изображения независимо от способа выполнения.
Исправления в текст (отдельные слова, формулы, знаки
препинания) следует вносить чернилами, тушью или пастой черного
цвета;
в) иллюстрации, фотографии и таблицы, выполненные на листах
меньшего чем А4 формата или на прозрачном носителе, следует
наклеивать по контуру на листы белой бумаги формата А4;
г) нумерация страниц диссертации должна быть сквозной и
включать титульный лист и приложения. Страницы нумеруются
арабскими цифрами, на титульном листе номер страницы не
указывается. Иллюстрации и таблицы включаются в общую нумерацию
страниц. Если они выполнены на листах формата А3, то их учитывают
как одну страницу;
д) в состав диссертации, подготовленной не на русском языке,
должен входить дополнительный титульный лист, выполненный на
русском языке, который не нумеруется, но включается в общее
количество страниц, указываемое в информационной карте диссертации
и сопроводительном письме.
Приложение 1
ИКД 5418 Исходящий 5715 Язык 5436 Инвентарный
номер, дата диссертации номер
5013 Информационная ---------------¬ -----------¬ ---------------¬
карта диссертации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L--------------- L----------- L---------------
------------------¬
¦04 Кандидатская ¦ 5409 Дата 6444 Шифр научной 7425 На соискание
¦05 Докторская ¦ защиты специальности степени
L------------------
---------¬ ----------------¬ ----------------¬
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L--------- L---------------- L----------------
2061 Представлено к защите: 61 Рукопись, в т.ч. научный доклад 52
Монография 43 Учебник
6147 Фамилия, имя, отчество соискателя
-----------------------------------------------------------------¬
¦ ¦
L-----------------------------------------------------------------
Фамилия, инициалы Ученая степень Шифр научной
специальности
-------------------------------T------------------T--------------¬
¦6156 Научные руководители ¦ 6255 ¦ 6453 ¦
¦1 ¦ ¦ ¦
¦2 ¦ ¦ ¦
+------------------------------+------------------+--------------+
¦6165 Официальные оппоненты ¦ 6264 ¦ 6462 ¦
¦1 ¦ ¦ ¦
¦2 ¦ ¦ ¦
¦3 ¦ ¦ ¦
¦4 ¦ ¦ ¦
L------------------------------+------------------+---------------
--¬ --T-T-¬ --¬ --¬
5733 Кол-во ¦ ¦ Номер ¦ ¦ ¦ ¦ 5751 Приложений ¦ ¦ 5778 Таблиц ¦ ¦
томов +-+ тома +-+-+-+ +-+ +-+
5742 Кол-во ¦ ¦ Кол-во ¦ ¦ ¦ ¦ 5787 Источников ¦ ¦ 5760 ¦ ¦
стр. L-- стр. L-+-+-- L-- Иллюстраций L--
Сведения об организации, в совете которой проходила защита
2457 Код ОКПО 2934 Телефон 2394 Телефакс 2754 Город
-------------¬ -------------¬ -------------¬ --------------------¬
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------------- L------------- L------------- L--------------------
1332 Сокращенное наименование министерства 7452 Шифр совета
(ведомства)
--------------------------------------------¬ -------------------¬
¦ ¦ ¦ ¦
L-------------------------------------------- L-------------------
2151 Полное наименование организации
-----------------------------------------------------------------¬
¦ ¦
L-----------------------------------------------------------------
2358 Сокращенное наименование организации 2403 Код ВНТИЦ
--------------------------------------------¬ -------------------¬
¦ ¦ ¦ ¦
L-------------------------------------------- L-------------------
2655 Адрес организации (индекс, республика, область, город, улица,
дом)
-----------------------------------------------------------------¬
¦ ¦
L-----------------------------------------------------------------
Сведения об организации, в которой работает соискатель
2988 Телефон 3087 Телефакс 2781 Город
-------------¬ -------------¬ -----------------------------------¬
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------------- L------------- L-----------------------------------
2187 Наименование организации
-----------------------------------------------------------------¬
¦ ¦
L-----------------------------------------------------------------
-----------------------¬
2385 Сокращенное наименование организации ¦ ¦
L-----------------------
2682 Адрес организации (индекс, республика, область, город, улица,
дом)
-----------------------------------------------------------------¬
¦ ¦
L-----------------------------------------------------------------
9045 Наименование диссертации
-----------------------------------------------------------------¬
¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦
L-----------------------------------------------------------------
9117 Реферат
-----------------------------------------------------------------¬
¦Объект исследования и цель работы. Методы исследования и¦
¦аппаратура. Теоретические и практические результаты и их¦
¦новизна. Степень и эффективность внедрения. Область применения. ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ ------------------+
¦ ¦5436 ¦
L----------------------------------------------+------------------
Фамилия, инициалы Должность Уч. Подпись
степень М.П.
------------------T------------------T---------T-------T---------¬
¦Руководитель ¦ 6111 ¦ 6311 ¦ 6210 ¦ ¦
¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------+------------------+---------+-------+---------+
¦Председатель ¦ 6264 ¦ 6320 ¦ 6462 ¦ ¦
¦диссертационного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦совета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-----------------+------------------+---------+-------+----------
5634 Индексы УДК 7434 Дата 7506 Входящий номер
-----------------¬ -------------¬ -------------------------------¬
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L----------------- L------------- L-------------------------------
5616 Коды тематических рубрик
---------T----T--------T----T--------T----T--------T----T--------¬
¦ . . ¦ . ¦ . . ¦ . ¦ . . ¦ . ¦ . . ¦ . ¦ . . ¦
L--------+----+--------+----+--------+----+--------+----+---------
5643 Ключевое слово
-----------------------------------------------------------------¬
¦ ¦
+----------------------------------------------------------------+
¦ ¦
+----------------------------------------------------------------+
¦ ¦
+----------------------------------------------------------------+
¦ ¦
L-----------------------------------------------------------------
Приложение 2
ТРЕБОВАНИЯ
К ОФОРМЛЕНИЮ ИНФОРМАЦИОННОЙ КАРТЫ ДИССЕРТАЦИИ
Информационная карта диссертации представляет собой
информационный документ о кандидатской или докторской диссертации.
Информационная карта диссертации заполняется на русском языке.
Для информационной карты диссертации используются бланки,
изготовленные на плотной белой бумаге формата А4 (210 х 297 мм).
Информационная карта диссертации разбита на блоки, которым
присвоены цифровые обозначения. В каждом блоке выделены
реквизитные зоны, в которых размещены код реквизита и поля для
записи значения реквизита. Код поля значения реквизита (в
дальнейшем - код поля) обводится черными чернилами; текст
впечатывается в поле реквизита на пишущей машинке. Шрифт должен
быть четким, контрастным, высотой не менее 2,5 мм. Текст реферата
печатается через полтора межстрочных интервала.
Информационная карта диссертации может быть выполнена с
помощью печатающих устройств компьютера на обеих сторонах листа
плотной белой бумаги формата А4 с обязательным сохранением
размеров и расположения полей бланка - образца.
Заполнение всех полей информационной карты диссертации (за
исключением специально указанных) обязательно.
В информационную карту диссертации при ее заполнении вносятся
следующие данные.
5013 Информационная карта диссертации - в поле реквизита
обводится соответствующий код:
04 - при представлении кандидатской диссертации;
05 - при представлении докторской диссертации.
5418 - Исходящий N, дата - указывается исходящий номер письма,
зарегистрированного организацией, представляющей диссертацию, и
дата отправки документов во ВНТИЦ.
5715 Язык диссертации - указывается язык, на котором написана
диссертация. Если диссертация написана на русском языке, поле не
заполняется.
5436 Инвентарный номер - заполняется ВНТИЦ. В поле указывается
инвентарный номер диссертации, введенной в фонд.
5409 Дата защиты - указывается дата защиты диссертации в
диссертационном совете. Дата проставляется цифровым способом в
следующей последовательности: год, месяц, число. Например,
1997.05.07.
6444 Шифр научной специальности - указывается шифр научной
специальности, по которой защищена диссертация, в соответствии с
номенклатурой специальностей научных работников.
7425 На соискание степени - указывается сокращенное
наименование ученой степени и отрасли науки, по которой
присуждается ученая степень, в соответствии с приложением 3.
2061 Представлено к защите - обводится один из кодов. Код 61
обводится в случае представления к защите специально
подготовленной рукописи (диссертации или научного доклада).
6147 Фамилия, имя, отчество соискателя - указываются фамилия,
имя и отчество в указанной последовательности. Фамилию следует
отделять от имени вертикальной чертой.
6156, 6255, 6453 Научные руководители - указываются в одну
строку сведения о каждом научном руководителе: фамилия и инициалы,
сокращенное наименование ученой степени в соответствии с
приложением 3 и шифр научной специальности в соответствии с
действующей номенклатурой специальностей научных работников.
6165, 6264, 6462 Официальные оппоненты - указываются в одну
строку сведения о каждом официальном оппоненте: фамилия и
инициалы, сокращенное наименование ученой степени в соответствии с
приложением 3 и шифр научной специальности в соответствии с
действующей номенклатурой специальностей научных работников.
5733 Количество томов - указывается арабскими цифрами общее
количество томов представляемой диссертации.
5742 Количество страниц - указывается арабскими цифрами общее
количество страниц во всех представляемых томах диссертации.
При представлении во ВНТИЦ нескольких томов диссертации справа
от полей 5733 и 5742 указываются соответственно номера томов и
количество страниц в каждом томе.
Если к защите представлены монография или учебник, поля 5733 и
5742 не заполняются.
5751 Приложений, 5778 Таблиц, 5760 Иллюстраций - указывается
арабскими цифрами соответственно общее количество приложений к
диссертации; источников, использованных при подготовке
диссертации; количество таблиц и иллюстраций.
Сведения об организации, в совете которой проходила защита.
В соответствующих полях реквизитов (2457, 2934, 2394, 2754,
1332, 2151, 2358, 2655, 7452) указываются 8-значный код
организации по Общему классификатору предприятий и организаций
(ОКПО), телефон, телефакс, город, в котором находится организация,
сокращенное наименование министерства (ведомства) по
подчиненности, полное и сокращенное наименование организации, ее
полный почтовый адрес, а также шифр диссертационного совета.
Сведения об организации, в которой работает соискатель.
Поля реквизитов данного блока заполняются по желанию автора
диссертации аналогично полям реквизитов блока сведений об
организации, в совете которой проходила защита.
2403 Код ВНТИЦ - заполняется ВНТИЦ.
9045 Наименование диссертации - указывается полное
наименование диссертации.
9117 Реферат - в краткой форме отражается основное содержание
диссертации: объект исследования и цель работы; методы
исследования и аппаратура; теоретические и практические результаты
и их новизна; степень и эффективность внедрения; область
применения.
5436 - заполняется ВНТИЦ.
6111, 6264, 6311, 6320, 6210, 6462 Руководитель организации,
председатель диссертационного совета, фамилия, инициалы,
должность, ученая степень - указываются сведения о руководителе
организации, в которой создан диссертационный совет, и
председателе диссертационного совета, в котором проходила защита.
Подпись руководителя скрепляется печатью организации.
5634 Индексы УДК - индексы указываются в соответствии с
таблицами универсальной десятичной классификации (за исключением
работ в области общественных наук).
7434 Дата, 7506 Входящий N - заполняется ВНТИЦ.
5616 Коды тематических рубрик - заполняется ВНТИЦ.
5643 Ключевое слово - заполняется ВНТИЦ.
Приложение 3
ПЕРЕЧЕНЬ
ОТРАСЛЕЙ НАУК, УЧЕНЫХ СТЕПЕНЕЙ И ЗВАНИЙ И ИХ СОКРАЩЕНИЙ
Архитектура архитектуры
Биологические биол.
Ветеринарные ветеринар.
Военные воен.
Географические геогр.
Геолого - минералогические геол. - минерал.
Искусствоведение искусствоведения
Исторические ист.
Культурология культурологии
Медицинские мед.
Педагогические пед.
Политические полит.
Психологические психол.
Сельскохозяйственные с. - х.
Социологические социол.
Технические техн.
Фармацевтические фармацевт.
Физико - математические физ. - мат.
Филологические филол.
Философские филос.
Химические хим.
Экономические экон.
Юридические юрид.
Академик акад.
Доктор наук д-р наук
Доцент доц.
Кандидат наук канд. наук
Профессор проф.
Старший (младший) научный сотрудник ст. (мл.) науч. сотр.
Член - корреспондент чл. - кор.
|
