Утверждаю
Заместитель Министра
здравоохранения
Российской Федерации
А.Е.ВИЛЬКЕН
14 мая 1998 года
Согласовано
Зам. Начальника Управления
организации обеспечения
лекарствами и медицинской техникой
Э.Н.НЕКРАСОВ
12 мая 1998 года
Начальник Управления научных
и образовательных медицинских
учреждений
В.И.СЕРГИЕНКО
13 мая 1998 года
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
ДЛЯ ПРАКТИЧЕСКИХ И НАУЧНЫХ РАБОТНИКОВ
N 98/124
О ВНУТРИВЕДОМСТВЕННОМ ПЕРВИЧНОМ УЧЕТЕ
ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ И ДРУГИХ МЕДИЦИНСКИХ ТОВАРОВ
В ОРГАНИЗАЦИЯХ РОЗНИЧНОЙ ФАРМАЦЕВТИЧЕСКОЙ (АПТЕЧНОЙ) СЕТИ
ВСЕХ ОРГАНИЗАЦИОННО - ПРАВОВЫХ ФОРМ, РАСПОЛОЖЕННЫХ
НА ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ВВЕДЕНИЕ
В новых экономических условиях фармацевтические (аптечные)
розничные организации самостоятельно регистрируются как
юридические лица с открытием в банке расчетных счетов, составляют
бухгалтерские балансы, рассчитываются с государством по налогам.
Бухгалтерская отчетность фармацевтических организаций розничного
звена (аптек) отличается специфичностью из-за большой номенклатуры
и особенностей учета реализуемых по рецептам и без рецептов
лекарственных средств и другой медицинской продукции населению,
лечебным и профилактическим учреждениям.
При разработке учетной политики фармацевтические розничные
организации руководствуются Законами Российской Федерации,
нормативными актами и методическими указаниями Министерства
финансов Российской Федерации, Министерства экономики Российской
Федерации, указаниями Государственной налоговой службы, приказами,
методическими рекомендациями и указаниями Министерства
здравоохранения Российской Федерации. На основе вышеуказанных
нормативных актов федеральных ведомств разработаны методические
рекомендации учета движения лекарственных средств и других
медицинских товаров на основе натуральных измерений в денежном
выражении по типовым внутриведомственным формам первичных
документов при соблюдении единообразия учета и унификации
отчетности в фармацевтических розничных организациях всех форм
собственности.
С учетом территориальных особенностей органам исполнительной
власти субъектов Российской Федерации предоставлено право
самостоятельно решать организационно - экономические вопросы. В
помощь органам управления фармацевтической службы разработаны
методические рекомендации по внутриведомственному первичному учету
лекарственных средств и других медицинских товаров в розничных
фармацевтических организациях, находящихся на территории
Российской Федерации.
ОПИСАНИЕ МЕТОДА
Методические рекомендации разработаны для использования в
практической деятельности розничных аптек всех организационно -
правовых форм, работающих в новых экономических условиях
фармацевтического рынка.
Впервые разработаны рекомендации с едиными методическими
подходами по учету всей номенклатуры медицинской продукции, в том
числе: лекарственные средства, гомеопатические лекарственные
препараты, перевязочные средства, вспомогательные материалы,
парафармацевтическая продукция, детское и диетическое питание,
средства профилактической гигиены и косметики, минеральные воды,
изделия медицинского назначения для обеспечения здорового образа
жизни, предметы очковой оптики, реактивы и диагностические
средства, предметы ухода за больными, посуда для медицинских
целей, медицинские приборы и инструменты, стоматологические и
зубопротезные инструменты и материалы, тара, литература
фармацевтическая, медицинская и другие товары.
В соответствии с Законом Российской Федерации от 21.11.96 N 129-
ФЗ "О бухгалтерском учете", нормативными актами и методическими
указаниями Минфина России, Минздрава России, в целях упорядочения
учета движения лекарственных средств, изделий медицинского
назначения, парафармацевтической продукции и других товаров в
фармацевтических (аптечных) организациях, осуществляющих
фармацевтическую деятельность по розничной реализации, предложены
основные положения по учету товарно - материальных ценностей в
натуральных измерениях и в денежном выражении по
внутриведомственным формам первичных учетных документов.
Методические рекомендации состоят из четырех разделов.
1. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
"О ВНУТРИВЕДОМСТВЕННОМ ПЕРВИЧНОМ УЧЕТЕ
ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ И ДРУГИХ МЕДИЦИНСКИХ ТОВАРОВ
В ОРГАНИЗАЦИЯХ РОЗНИЧНОЙ ФАРМАЦЕВТИЧЕСКОЙ (АПТЕЧНОЙ)
СЕТИ ВСЕХ ОРГАНИЗАЦИОННО - ПРАВОВЫХ ФОРМ,
РАСПОЛОЖЕННЫХ НА ТЕРРИТОРИИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"
1.1. Общие положения внутриведомственного первичного
учета лекарственных средств и других медицинских товаров
1.1.1. Все хозяйственные операции, проводимые организацией,
должны оформляться оправдательными документами. Эти документы
служат первичными учетными документами, на основании которых
ведется бухгалтерский учет.
1.1.2. При заполнении форм первичных учетных документов
движения лекарственных средств и других товарно - материальных
ценностей необходимо обеспечить единообразие учета и отчетности в
розничных аптечных организациях.
1.1.3. Учет движения лекарственных средств, изделий
медицинского назначения, парафармацевтической продукции ведется
суммарно на основе натуральных измерений (количественных) в
денежном выражении в соответствии с действующими приказами и
инструкциями, в валюте Российской Федерации.
1.1.4. Формы первичных учетных документов, по которым не
предусмотрены типовые формы для внутренней бухгалтерской
отчетности, утверждаются приказом или распоряжением лица,
ответственного за организацию и состояние бухгалтерского учета в
розничных фармацевтических (аптечных) организациях.
Первичные учетные документы, фиксирующие факт совершения
хозяйственных операций, являются основанием для записей в
регистрах бухгалтерского учета, должны содержать обязательные
реквизиты:
- наименование документа;
- дату составления документа;
- наименование организации, от имени которой составлен
документ;
- содержание хозяйственной операции;
- измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном
выражении;
- наименование должностей лиц, ответственных за совершение
хозяйственной операции;
- личные подписи указанных лиц.
1.1.5. Первичный учетный документ должен быть составлен в
момент совершения операции, а если не представляется возможным,
непосредственно после ее окончания.
1.1.6. Для осуществления контроля и упорядочения обработки
данных о хозяйственных операциях на основе первичных документов
составляются сводные учетные документы.
1.1.7. Первичные и сводные учетные документы могут составляться
на бумажных и машинных носителях информации, могут быть внесены
символы штрихового кодирования.
При автоматизированном учете поступления движения товарно -
материальных ценностей аптечной организации следует также
использовать формы внутриведомственной первичной документации и
оформлять их в виде журналов по мере заполнения машинограмм. Листы
нумеруются в порядке возрастания и брошюруются. Все листы
машинограмм проверяются на правильность их составления и
подписываются ответственными лицами. По истечении года они
оформляются в журналы, опечатываются с указанием количества листов
за год и заверяются подписью руководителя организации.
При необходимости организация обязана изготовлять за свой счет
копии этих документов на бумажных носителях для других участников
хозяйственных операций, а также по требованию органов,
осуществляющих контроль в соответствии с законодательством
Российской Федерации, суда и прокуратуры.
1.1.8. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с
денежными средствами, подписываются руководителем организации и
главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.
1.1.9. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных
документов, утверждает руководитель организации по согласованию с
главным бухгалтером.
1.1.10. Своевременное и качественное оформление первичных
учетных документов, передачу их в установленные сроки для
отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержания
в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти
документы.
1.1.11. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы
не допускается. В остальные первичные учетные документы
исправления могут быть внесены лишь по согласованию с участниками
хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех
же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения
исправлений.
1.1.12. Первичные учетные документы могут быть изъяты только
органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры,
судами, налоговыми инспекциями и налоговой полицией на основании
их постановлений в соответствии с законодательством Российской
Федерации.
1.1.13. Главный бухгалтер или другое должностное лицо
организации вправе с разрешения и в присутствии представителей
органов, проводящих изъятие документов, снять с них копии с
указанием основания и даты изъятия.
1.1.14. Первичные учетные документы аптечная организация
обязана хранить в течение сроков, устанавливаемых правилами
государственного архивного дела, но не менее пяти лет.
1.2. Учет готовых лекарственных средств
промышленного производства
1.2.1. К готовым лекарственным средствам промышленного
производства относятся готовые лекарственные средства,
зарегистрированные в Государственном реестре лекарственных средств
Министерства здравоохранения Российской Федерации и разрешенные к
отпуску как по рецептам, так и без рецепта врача.
1.2.2. За одно готовое лекарственное средство промышленного
производства принимают оригинальную единичную упаковку (заводскую,
фабричную и т.д.) в готовом для отпуска населению виде (конвалюта,
флакон, лента, банка, пакет, ампула, несколько ампул в упаковке и
др.).
1.2.3. Учет готовых лекарственных средств, отпущенных
населению, ведется на основе натуральных измерений в денежном
выражении по кассовым контрольным лентам (на основании Положения
по применению контрольно - кассовых машин при осуществлении
денежных расчетов с населением), а также по требованиям -
накладным лечебно - профилактических учреждений, по выписанным
покупателям счетам, по счетам мелкорозничной сети при безналичном
расчете.
При замене устаревших контрольно - кассовых машин на
прогрессивные с фискальной памятью рекомендуется использование в
розничных фармацевтических организациях контрольно - кассовых
машин с применением технологии штрихового кодирования медицинской
продукции.
1.3. Учет лекарственных средств индивидуального
изготовления
1.3.1. За одно лекарственное средство индивидуального
изготовления принимается лекарство в единичной упаковке,
изготовленное по одной прописи рецепта или требования, полностью
оформленное в соответствии с установленными правилами нормативных
документов Минздрава России по оформлению лекарственных средств.
1.3.2. Учет индивидуальных лекарственных средств ведется путем
регистрации заказанных лекарственных средств по квитанциям или в
Рецептурном журнале за соответствующий отчетный период.
1.3.2.1. Квитанция заполняется при приеме рецепта для
индивидуального изготовления лекарственного средства в одном
экземпляре.
1.3.2.2. Рецептурный журнал ведется в розничных аптечных
организациях с небольшим объемом работы для учета индивидуального
изготовления лекарственных средств (бесквитанционный метод). В
графе 2 "Номер рецепта" проставляется номер рецепта по порядку с
начала рабочего дня (смены), и в конце рабочего дня (смены)
подсчитываются итоги по графам, т.е. количество индивидуально
изготовленных лекарственных форм и их стоимость.
При осуществлении денежных расчетов с населением за лекарства
индивидуального изготовления с помощью контрольно - кассовых машин
с фискальной памятью их учет рекомендуется вести по кассовой ленте
(фискальному чеку, записям Книги кассира - операциониста).
1.3.3. Учет изготовленных в аптеке лекарственных средств по
стационарной рецептуре осуществляется по накладным, требованиям в
натуральных показателях и в стоимостном выражении.
1.3.4. Отдельной строкой в Рецептурном журнале или при
регистрации заказанных лекарств по квитанциям указывается
стоимость дистиллированной воды, если она включена в пропись
рецепта, тарифа за изготовление лекарства.
1.4. Учет внутриаптечной заготовки и фасовки
лекарственных средств
1.4.1. За одно лекарственное средство, изготовленное в аптеке в
порядке внутриаптечной заготовки и фасовки, принимается лекарство
в единичной упаковке в готовом для отпуска виде, оформленное в
соответствии с установленными правилами нормативных документов
Минздрава России по оформлению лекарственных средств.
1.4.2. Учет лекарственных средств внутриаптечной заготовки и
фасовки, изготовление концентратов и полуфабрикатов отражаются в
"Журнале учета лабораторных и фасовочных работ" (может быть два
отдельных журнала) в целом по организации или по отделу аптеки.
Ежемесячно составляется справка о дооценке, уценке по
лабораторно - фасовочным работам, стоимости дистиллированной воды,
тарифе за изготовление.
1.4.3. Цена лекарства внутриаптечного изготовления состоит из
стоимости лекарственных ингредиентов, в том числе стоимости
дистиллированной воды, если она включена в пропись рецепта,
стоимости аптечной посуды, стоимости вспомогательных материалов
(пробок, колпачков, этикеток и т.п.), тарифа за изготовление
лекарства.
1.5. Учет лекарственных средств,
подлежащих предметно - количественному учету,
в фармацевтических (аптечных) организациях
1.5.1. В соответствии с Приказом Министерства здравоохранения
Российской Федерации N 326 от 10.11.97 "О правилах выписывания
рецептов на лекарственные средства и их отпуске" (номер
регистрации в Минюсте России 1503 от 06.04.98) и Приказом
Министерства здравоохранения Российской Федерации N 330 от
12.11.97 "О мерах по улучшению учета, хранения, выписывания и
использования наркотических лекарственных средств" (номер
регистрации в Минюсте России 07-08-2292-97 от 24.12.97) учет
лекарственных средств, подлежащих предметно - количественному
учету в фармацевтических (аптечных) организациях, осуществляется в
следующем порядке:
- перечень наркотических лекарственных средств, психотропных
веществ и их прекурсоров, подлежащих контролю в Российской
Федерации;
- лекарственные средства, входящие в список N 1
"Сильнодействующие вещества" ПККН;
- лекарственные средства, входящие в список N 2 "Ядовитые
вещества" ПККН;
- апоморфина гидрохлорид, атропина сульфат, гоматропина
гидрохлорид, дикаин, лития оксибутират, пахикарпина гидройодид
списков А и Б.
1.5.2. Этиловый спирт.
1.5.3. Предметно - количественный учет перечисленных
лекарственных средств отражается в "Книге учета наркотических и
других лекарственных средств, подлежащих предметно -
количественному учету".
Книга учета должна быть пронумерованной, прошнурованной,
опломбированной и заверенной подписью и печатью руководства органа
управления фармацевтическими (аптечными) организациями субъекта
Российской Федерации по прилагаемой форме.
1.5.4. Книга заводится на год. На первой странице указываются
лекарственные препараты, подлежащие предметно - количественному
учету. Для каждой лекарственной формы, дозировки, фасовки
лекарственного препарата отводится отдельный лист (разворот).
Указываются единицы учета для каждого препарата. Исправления
зачеркиваются и заверяются подписью материально ответственного
лица. Поступление отражается по каждому приходному документу в
отдельности с указанием номера и даты. Расход записывается
дневными итогами (ежедневные записи) и подразделением на отпуск по
амбулаторной рецептуре и отпуск лечебно - профилактическим
учреждениям, аптечным пунктам и отделам аптеки.
1.5.5. На 1-е число каждого месяца уполномоченное материально
ответственное лицо сверяет фактическое наличие учитываемых
лекарственных средств с книжным остатком. При инвентаризации
товарно - материальных ценностей аптеки (отдела аптеки)
устанавливаются фактические остатки этих лекарственных средств, на
что составляется отдельная инвентаризационная опись. В случае
выявления отклонений при снятии фактических остатков от книжных
данных заведующий аптекой обязан немедленно поставить об этом
письменно в известность орган управления фармацевтическими
(аптечными) организациями субъекта Российской Федерации, который в
3 - 5-дневный срок должен провести служебное расследование.
1.5.6. Использованные учитываемые рецептурные бланки должны
храниться в сейфе в подшитом, опечатанном, прошнурованном по
месяцам и годам виде в течение пяти лет.
1.5.7. Регулярно два раза в год в установленном порядке
учитываемые лекарства с истекшим сроком годности, сданные
родственниками больных, а также бой и брак подлежат списанию и
уничтожению в присутствии представителей органа управления
фармацевтической службы, органов УВД и санитарного надзора.
1.5.8. При осуществлении деятельности, связанной с движением
лекарственных средств, подлежащих предметно - количественному
учету, и спирта этилового, любые операции, в результате которых
изменяются их количество и состояние, подлежат регистрации в
"Книге" материально ответственными лицами, уполномоченными на это
приказом руководителя организации. Указанная "Книга" хранится
после внесения в нее последней записи согласно установленных
правил государственного архивного дела.
1.6. Учет лекарственных средств и медицинских товаров,
выданных по рецептам бесплатно или на льготных условиях
1.6.1. Бесплатный и льготный отпуск лекарственных средств и
изделий медицинского назначения производится согласно действующих
федеральных, региональных нормативных документов (постановлений,
распоряжений, приказов, инструкций).
1.6.2. Учет лекарственных средств и медицинских товаров
отражается в натуральных измерениях в денежном выражении за
соответствующий период, может классифицироваться по лечебно -
профилактическим учреждениям, отделам аптеки (рецептурно -
производственный, готовых форм и т.п.) в соответствии с
утвержденной учетной политикой организации.
1.6.3. Лекарственные средства, выданные по рецептам бесплатно
или на льготных условиях, учитываются в "Сводном реестре рецептов
на бесплатный и льготный отпуск". Сводный реестр подписывается
руководителем аптечной организации и бухгалтером.
1.6.4. Оплата лекарственных средств и медицинских товаров
производится органами здравоохранения на основании выписанных
аптечной организацией счетов с приложением реестров на отпущенные
по рецептам лекарственные средства бесплатно или на льготных
условиях.
1.6.5. Первые экземпляры счета и сводного реестра направляются
плательщику на оплату в определенные договором сроки, вторые
экземпляры вместе с рецептами остаются в аптечной организации для
отчета.
1.6.6. Рецепты на лекарственные средства и медицинские товары,
отпущенные бесплатно или со скидкой, хранятся в аптечных
учреждениях согласно правил государственного архивного дела.
1.7. Учет лекарственных средств и другой
медицинской продукции (изделий медицинского назначения,
перевязочных средств, парафармацевтической продукции,
тары и других товаров), выданных лечебным
и профилактическим учреждениям
1.7.1. Аптечные организации, осуществляющие отпуск
лекарственных средств и другой медицинской продукции здравпунктам,
детским садам, аптечным киоскам и аптечным пунктам, организованным
от аптек, и т.д., составляют отчет по типовым внутриведомственным
формам первичного учета по группам товаров.
1.7.2. Лекарственные средства учитывают:
- лекарства индивидуального изготовления;
- готовые лекарственные средства в оригинальной упаковке;
- субстанции лекарственных средств или ангро.
1.7.3. Перевязочные средства (бинты, марлевые салфетки, вата,
марля, клеенка и др.) отражают в первичных документах в штуках,
метрах и т.д.
1.7.4. Изделия медицинского назначения, предметы ухода за
больными (бужи, катетеры, пузыри для льда, калоприемники,
мочеприемники, шприцы, перчатки резиновые, жгуты и др.) учитывают
в штуках, упаковках, парах, комплектах и т.д.
1.7.5. Парафармацевтические средства (биологически активные
добавки к пище - нутрицевтики и парафармацевтики, аналогичные им
товары), лечебно - косметические товары, минеральные воды,
диетическое и детское питание и др. учитывают в штуках, упаковках
и т.д.
1.7.6. Тара (баллоны для кислорода; ящики стандартные,
инвентарные, оборотные, почтовые; деревянные клетки; марлевые
мешки; баллоны стеклянные и др.) учитывают в штуках.
1.7.7. Другие товары: вспомогательный материал (фильтровальная
бумага, бумажные капсулы, полиэтиленовые и бумажные пакеты и др.)
учитывают в тыс. штук; упаковочные и укупорочные материалы
учитывают в штуках, парах, метрах и его долях; литература
фармацевтическая, санитарно - просветительная, медицинская
учитывается в штуках.
1.7.8. Учет движения лекарственных средств, другой медицинской
продукции ведется по требованиям - накладным. В целом по аптечной
организации составляют "Реестр выписанных покупателям требований -
накладных (счетов)", ведут "Журнал учета оптового отпуска и
расчетов с покупателями" и "Оборотную ведомость по лицевым счетам
покупателей и прочим расчетам".
1.7.9. Стоимость платных фармацевтических услуг, оказываемых
аптечными организациями: прокат изделий медицинского назначения;
отправка и оформление наложенным платежом лекарственных средств и
изделий медицинского назначения по заказу отдельных лечебно -
профилактических учреждений или индивидуальных заказчиков; другие
фармацевтические услуги, отражают также в первичных формах учета.
2. ПЕРЕЧЕНЬ ВНУТРИВЕДОМСТВЕННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНЫХ
УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНИЗАЦИЙ РОЗНИЧНОЙ
ФАРМАЦЕВТИЧЕСКОЙ (АПТЕЧНОЙ) СЕТИ
----T------T---------------------T------T--------T-------T-------¬
¦ N ¦ N ¦ Наименование формы ¦Формат¦ Вид ¦Объем ¦ Сорт ¦
¦п/п¦ формы¦ ¦ ¦изделия ¦(число ¦бумаги ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦и работы¦листов)¦ ¦
+---+------+---------------------+------+--------+-------+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+------+---------------------+------+--------+-------+-------+
¦ 1. Прием товарно - материальных ценностей ¦
+---T------T---------------------T------T--------T-------T-------+
¦1. ¦А-1.1 ¦Штамп приема ¦А 6 ¦- ¦- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2. ¦A-1.2 ¦Акт об установленном ¦A 3 ¦Бланк ¦- ¦писчая ¦
¦ ¦ ¦расхождении в коли- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦честве и качестве при¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦приеме товара ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦3. ¦А-1.3 ¦Удостоверение ¦А 5 ¦Блокнот ¦100 ¦писчая ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦в окан- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦товке ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦4. ¦А-1.4 ¦Акт о приеме медицин-¦А 4 ¦Бланк ¦- ¦писчая ¦
¦ ¦ ¦ского товара, посту- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦пившего без счета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦поставщика ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦5. ¦А-1.5 ¦Приемная квитанция ¦А 3 ¦Книга, ¦48 ¦писчая,¦
¦ ¦ ¦(по приему лекарст- ¦ ¦переплет¦ ¦писчая ¦
¦ ¦ ¦венного растительного¦ ¦N 2 ¦ ¦цветная¦
¦ ¦ ¦сырья от населения) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦6. ¦А-1.6 ¦Акт на перевод в ¦А 4 ¦Бланк ¦- ¦писчая ¦
¦ ¦ ¦товар лекарственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦растительного сырья ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦7. ¦А-1.7 ¦Ведомость покупки ¦А 4 ¦Бланк ¦- ¦писчая ¦
¦ ¦ ¦стеклянной посуды, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦бывшей в употреблении¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦8. ¦А-1.8 ¦Журнал регистрации ¦А 3 ¦Книга, ¦48 ¦писчая,¦
¦ ¦ ¦счетов поступления ¦ ¦переплет¦ ¦писчая ¦
¦ ¦ ¦товаров по группам ¦ ¦N 2 ¦ ¦цветная¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦9. ¦А-1.9 ¦Стеллажная карточка ¦А 5 ¦Бланк ¦- ¦писчая ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦10.¦А-1.10¦Протокол согласования¦А 4 ¦Бланк ¦- ¦писчая ¦
¦ ¦ ¦свободной отпускной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦цены (тарифа) на про-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦дукцию, товары и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦услуги ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦11.¦А-1.11¦Реестр свободных ¦А 4 ¦Бланк ¦- ¦писчая ¦
¦ ¦ ¦розничных цен ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦12.¦А-1.12¦Заказ - требование ¦А 4 ¦Бланк ¦- ¦писчая ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦13.¦А-1.13¦Товарно - транспорт- ¦А 4 ¦Бланк ¦- ¦писчая ¦
¦ ¦ ¦ная накладная ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦14.¦А-1.14¦Сопроводительный ¦А 5 ¦Бланк ¦- ¦писчая ¦
¦ ¦ ¦(упаковочный лист) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦15.¦А-1.15¦Упаковочный вкладыш ¦А 5 ¦Бланк ¦- ¦писчая ¦
+---+------+---------------------+------+--------+-------+-------+
¦ 2. Движение товарно - материальных ценностей ¦
+---T------T---------------------T------T--------T-------T-------+
¦1. ¦А-2.1 ¦Рецептурный журнал ¦А 4 ¦Книга, ¦48 ¦писчая ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦переплет¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 2 ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2. ¦А-2.2 ¦Квитанция на заказан-¦А 6 ¦Блокнот ¦100 ¦газет- ¦
¦ ¦ ¦ное лекарство ¦ ¦в окан- ¦ ¦ная ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦товке ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦3. ¦А-2.3 ¦Книга учета наркоти- ¦А 3 ¦Книга, ¦48 ¦писчая ¦
¦ ¦ ¦ческих и других ¦ ¦переплет¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦лекарственных ¦ ¦N 2 ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦средств, подлежащих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦предметно - количест-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦венному учету ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦4. ¦А-2.4 ¦Сличительная ведо- ¦А 4 ¦Бланк ¦- ¦писчая ¦
¦ ¦ ¦мость на наркотичес- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦кие и другие лекарст-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦венные средства, под-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦лежащие предметно - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦количественному учету¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦5. ¦А-2.5 ¦Сводный реестр рецеп-¦А 5 ¦Блокнот ¦100 ¦писчая ¦
¦ ¦ ¦тов на бесплатный и ¦ ¦в окан- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦льготный отпуск ¦ ¦товке ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦6. ¦А-2.6 ¦Журнал учета рецеп- ¦А 4 ¦Книга, ¦48 ¦писчая ¦
¦ ¦ ¦туры ¦ ¦переплет¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 2 ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦7. ¦А-2.7 ¦Журнал учета лабора- ¦А 3 ¦Книга, ¦48 ¦писчая ¦
¦ ¦ ¦торных и фасовочных ¦ ¦переплет¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦работ ¦ ¦N 2 ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦8. ¦А-2.8 ¦Справка о дооценке и ¦А 5 ¦Блокнот ¦100 ¦газет- ¦
¦ ¦ ¦уценке по лаборатор- ¦ ¦в окан- ¦ ¦ная ¦
¦ ¦ ¦но - фасовочным рабо-¦ ¦товке ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦там, реализации услуг¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦9. ¦А-2.9 ¦Обязательство на при-¦А 4 ¦Бланк ¦- ¦писчая,¦
¦ ¦ ¦нятые напрокат меди- ¦ ¦ ¦ ¦писчая ¦
¦ ¦ ¦цинские товары ¦ ¦ ¦ ¦цветная¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦10.¦А-2.10¦Журнал выдачи меди- ¦А 4 ¦Книга, ¦48 ¦писчая ¦
¦ ¦ ¦цинских товаров ¦ ¦переплет¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦напрокат ¦ ¦N 2 ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦11.¦А-2.11¦Справка о нормативном¦А 5 ¦Блокнот ¦100 ¦писчая ¦
¦ ¦ ¦расходе вспомогатель-¦ ¦в окан- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ных материалов ¦ ¦товке ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦12.¦А-2.12¦Акт о переоценке ¦А 4 ¦Бланк ¦- ¦писчая ¦
¦ ¦ ¦товаров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦13.¦А-2.13¦Журнал учета расхода ¦А 4 ¦Книга, ¦48 ¦писчая ¦
¦ ¦ ¦медицинских товаров ¦ ¦переплет¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦на хозяйственные ¦ ¦N 2 ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦нужды ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦14.¦А-2.14¦Акт о списании ¦А 5 ¦Бланк ¦- ¦писчая ¦
¦ ¦ ¦средств на хозяйст- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦венные нужды ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦15.¦А-2.15¦Журнал учета медицин-¦А 4 ¦Книга, ¦48 ¦писчая ¦
¦ ¦ ¦ских товаров, израс- ¦ ¦переплет¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ходованных для оказа-¦ ¦N 2 ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния первой медицин- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ской помощи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦16.¦А-2.16¦Справка об использо- ¦А 5 ¦Блокнот ¦100 ¦писчая ¦
¦ ¦ ¦вании товаров для ¦ ¦в окан- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦оказания первой меди-¦ ¦товке ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦цинской помощи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦17.¦А-2.17¦Расчет естественной ¦А 5 ¦Бланк ¦- ¦писчая ¦
¦ ¦ ¦убыли товаров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦18.¦А-2.18¦Акт о порче товарно -¦А 4 ¦Бланк ¦- ¦писчая ¦
¦ ¦ ¦материальных ценнос- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦тей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦19.¦А-2.19¦Журнал учета оптового¦А 3 ¦Книга, ¦48 ¦писчая ¦
¦ ¦ ¦отпуска и расчетов с ¦ ¦переплет¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦покупателями ¦ ¦N 2 ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦20.¦А-2.20¦Требование - ¦А 4 ¦Бланк ¦- ¦писчая ¦
¦ ¦ ¦накладная ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦21.¦А-2.21¦Счет ¦А 4 ¦Бланк ¦- ¦писчая ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦А-2.21¦Счет - фактура ¦А 4 ¦Бланк ¦- ¦писчая ¦
¦ ¦(а) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦22.¦А-2.22¦Реестр выписанных ¦А 4 ¦Бланк ¦- ¦писчая ¦
¦ ¦ ¦покупателям требова- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ний - накладных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦(счетов) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦23.¦А-2.23¦Оборотная ведомость ¦A 4 ¦Бланк ¦- ¦писчая ¦
¦ ¦ ¦по лицевым счетам по-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦купателей и прочим ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦расчетам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦24.¦А-2.24¦Ведомость движения ¦A 4 ¦Бланк ¦- ¦писчая ¦
¦ ¦ ¦медицинских товаров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦за межинвентаризаци- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦онный период ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦25.¦А-2.25¦Сводная ведомость ¦А 4 ¦Бланк ¦- ¦писчая ¦
¦ ¦ ¦движения медицинских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦товаров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦26.¦А-2.26¦Товарный отчет ¦А 5 ¦Блокнот ¦100 ¦писчая ¦
¦ ¦ ¦(мелкорозничной сети)¦ ¦в окан- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦товке ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦27.¦А-2.27¦Карточка движения ¦А 5 ¦Бланк ¦- ¦писчая ¦
¦ ¦ ¦товара по аптеке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦(отделу запасов) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦28.¦А-2.28¦Товарный отчет ¦А 4 ¦Бланк ¦- ¦писчая ¦
L---+------+---------------------+------+--------+-------+--------
3. ВНУТРИВЕДОМСТВЕННЫЕ ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ
ДОКУМЕНТОВ ОРГАНИЗАЦИЙ РОЗНИЧНОЙ ФАРМАЦЕВТИЧЕСКОЙ
(АПТЕЧНОЙ) СЕТИ
Форма N А-1.1
ШТАМП ПРИЕМА
Дата приема ______________________________________________________
Наименование организации _________________________________________
Отдел
__________________________________________________________________
Цены проверил ____________________________________________________
(подпись)
Товарно - материальные ценности по количеству и качеству проверены
по счету N _________________________ от __________________________
На сумму _______________________________________________ проверены
Товар по счету получен полностью
Принял ___________________________________________________________
(подпись материально ответственного лица или лиц)
Форма N А-1.2
Утверждаю
Руководитель _______________
(Ф.И.О.)
____________________________
(подпись)
"__" _________ 19__ г.
АКТ
ОБ УСТАНОВЛЕННОМ РАСХОЖДЕНИИ В КОЛИЧЕСТВЕ И КАЧЕСТВЕ
ПРИ ПРИЕМКЕ ТОВАРА
ОТ "___" _____________ 19__ Г.
Наименование организации _________________________________________
__________________________________________________________________
Адрес ____________________________________________________________
Место составления акта ___________________________________________
Начало приема ________________________ час. ________________ мин.
Окончание приема _____________________ час. ________________ мин.
Комиссия в составе _______________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
в присутствии представителя ______________________________________
(удостоверение N _______________ от "___" ___________ 19__ г.
произвела прием товара и установила:
1. Наименование и адрес грузоотправителя _________________________
__________________________________________________________________
2. Счет поставщика N ___________ от "___" ___________ 19__ г.
3. Договор N ___________________ от "___" ____________19__ г. на
поставку продукции
4. Груз отправлен "___" ____________ 19__ г. в контейнере, вагоне,
автофургоне N ________________ по накладной N ____________________
---------
квитанции
со ст.______________________ в количестве ________________________
мест массой брутто _______________ кг.
5. Груз прибыл на ст. _________________ "___" ____________ 19__ г.
выкуплен "___" ___________ 19__ г. и доставлен в аптеку.
6. Результаты приема
(сумма указывается по ценам приобретения)
----T----------T-------T------T------T-----T-------------T------------¬
¦ N ¦Наименова-¦ Серия ¦Коли- ¦Едини-¦Опто-¦По документам¦ Фактически ¦
¦п/п¦ние товара¦ (или ¦чество¦ца из-¦вая ¦ поставщика ¦ оказалось ¦
¦ ¦и тары ¦ код ¦ ¦мере- ¦цена +------T------+------T-----+
¦ ¦ ¦товара)¦ ¦ния ¦ ¦коли- ¦сумма ¦коли- ¦сумма¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чество¦ ¦чество¦ ¦
+---+----------+-------+------+------+-----+------+------+------+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
L---+----------+-------+------+------+-----+------+------+------+------
------------------------T-----------------------T-----------T-----------¬
¦ Недостача ¦ Бой ¦ Брак ¦ Излишки ¦
+-----------T-----------+-----------T-----------+ ¦ ¦
¦в пределах ¦сверх норм ¦в пределах ¦сверх норм ¦ ¦ ¦
¦норм убыли ¦ убыли ¦норм убыли ¦ убыли ¦ ¦ ¦
+------T----+------T----+------T----+------T----+------T----+------T----+
¦коли- ¦сум-¦коли- ¦сум-¦коли- ¦сум-¦коли- ¦сум-¦коли- ¦сум-¦коли- ¦сум-¦
¦чество¦ма ¦чество¦ма ¦чество¦ма ¦чество¦ма ¦чество¦ма ¦чество¦ма ¦
+------+----+------+----+------+----+------+----+------+----+------+----+
¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦ 19 ¦ 20 ¦ 21 ¦ 22 ¦
+------+----+------+----+------+----+------+----+------+----+------+----+
¦ X ¦ ¦ X ¦ ¦ X ¦ ¦ X ¦ ¦ X ¦ ¦ X ¦ ¦
+------+----+------+----+------+----+------+----+------+----+------+----+
¦Итого: ¦
L------------------------------------------------------------------------
По остальным товарам, перечисленным в счете поставщика,
расхождений в качестве и количестве нет.
Члены комиссии ______________________________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
"__" ______ 19__ г. ______________________________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Форма N А-1.3
Штамп
организации
УДОСТОВЕРЕНИЕ
Выдано ___________________________________________________________
__________________________________________________________________
в том, что он (она) уполномочен в качестве независимого
представителя участвовать в приеме _______________________________
__________________________________________________________________
поступившего в адрес аптеки от ___________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
по счету N ____________________ от "____" ________________ 19__ г.
по накладной N ___________________________________________________
Основание: решение незаинтересованной или общественной
организации от "__" ______________ 19__ г.
протокол N ________________________________________
Руководитель организации _________________________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
выдавшей удостоверение "__" _______________ 19__ г.
Форма N А-1.4
АКТ
О ПРИЕМЕ МЕДИЦИНСКОГО ТОВАРА,
ПОСТУПИВШЕГО БЕЗ СЧЕТА ПОСТАВЩИКА
ОТ "__" ______________ 19__ Г.
Наименование организации _________________________________________
Комиссия в составе _______________________________________________
(должность, Ф.И.О.)
__________________________________________________________________
произвела прием грузов "__" ______________ 19__ г. от ____________
________________ со станции ______________________________________
(поставщик) (пристани)
по транспортным накладным N ______________________________________
По транспортным документам значится ______________________________
____________ мест. Вес на станции отправления ________________ кг.
Вес на станции назначения ____________________________________ кг.
Состояние упаковки _______________________________________________
Коммерческий акт составлен за N ________ от "__" _________ 19__ г.
----T-------T-----T-----T------T-------------T-------------------¬
¦ N ¦Наиме- ¦Серия¦Коли-¦Едини-¦Счетом, весом¦ Стоимость ¦
¦п/п¦нование¦(или ¦чест-¦ца из-¦ или мерой ¦ ¦
¦ ¦товара ¦код) ¦во ¦мере- +------T------+---------T---------+
¦ ¦ ¦ ¦мест ¦ния ¦брутто¦нетто ¦розничная¦ оптовая ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ или +----T----+----T----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦к-во ¦цена¦сум-¦цена¦сум-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ма ¦ ¦ма ¦
+---+-------+-----+-----+------+------+------+----+----+----+----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦
L---+-------+-----+-----+------+------+------+----+----+----+-----
Члены комиссии: _________________________________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
_________________________________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Товар принял _____________________________________________________
(подпись материально ответственного лица)
Примечание. При поступлении груза автотранспортом в строке "со
станции (пристани)" заполняется номер автомашины.
Форма N А-1.5
Наименование организации _________________________________________
Отдел ____________________________________________________________
ПРИЕМНАЯ КВИТАНЦИЯ
от "___" _____________ 19__ г.
------T-----T-----¬
Принято от ________________ Расходный кассовый ¦число¦месяц¦ год ¦
___________________________ ордер N __________ +-----+-----+-----+
(фамилия, имя, отчество) ¦ ¦ ¦ ¦
L-----+-----+------
Проживающего ______________ -----------T----------T-----T--------¬
¦корреспон-¦шифр ана- ¦сумма¦шифр ¦
¦дирующий ¦литическо-¦ ¦целевого¦
¦счет, суб-¦го учета ¦ ¦назначе-¦
¦счет ¦ ¦ ¦ния ¦
----------------------------+----------+----------+-----+--------+
(адрес) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L----------+----------+-----+---------
Организация (место работы, учебы) ________________________________
----T--------------T---------T-------T---------------------------¬
¦ N ¦ Наименование ¦ Единица ¦Коли- ¦ Стоимость ¦
¦п/п¦лекарственного¦измерения¦чество ¦ ¦
¦ ¦растительного ¦ (код) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ сырья ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------+---------+-------+-------------T-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ розничная ¦ оптовая ¦
+---+--------------+---------+-------+------T------+------T------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ цена ¦сумма ¦ цена ¦сумма ¦
L---+--------------+---------+-------+------+------+------+------+
Итого ¦ X ¦ ¦ X ¦ ¦
L------+------+------+-------
Итого: ___________________________________________________________
(сумма по оптовой (заготовительной) цене прописью)
Лекарственное сырье Лекарственное сырье
принял ____________ сдал ______________________
Выдать ___________________________________________________________
(фамилия, имя и отчество сдатчика лекарственного сырья)
__________________________________________________________________
(сумма по оптовой (заготовительной) цене прописью)
Руководитель Бухгалтер
Получил ________ руб. ________ __________________________________
(прописью)
Сдатчик
"__" ______________ 19__ г.
Форма N А-1.6
Наименование организации _________________________________________
Отдел ____________________________________________________________
АКТ
НА ПЕРЕВОД В ТОВАР ЛЕКАРСТВЕННОГО РАСТИТЕЛЬНОГО СЫРЬЯ
ОТ "___" _______________ 19__ Г.
Комиссия в составе: председатель _________ члены комиссии ________
____________ на основании приказа от "__" _________ 19__ г. N ___
составила акт на списание заготовленного лекарственного
растительного сырья и оприходование лекарственных средств на счет
"Товары"
----T-----T-------T-----T-------T-----T---------------------T----¬
¦ N ¦Код ¦Наиме- ¦Серия¦Единица¦Коли-¦ Стоимость ¦N ¦
¦п/п¦ОКП ¦нование¦ ¦измере-¦чест-+----------T----------+ана-¦
¦ ¦това-¦товара ¦ ¦ния ¦во ¦розничная ¦ оптовая ¦лиза¦
¦ ¦ра ¦ ¦ ¦ ¦ +----T-----+----T-----+ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦цена¦сумма¦цена¦сумма¦ ¦
L---+-----+-------+-----+-------+-----+----+-----+----+-----+----+
Итого: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-----+----+-----+----+-----+-----
Председатель комиссии ___________ ____________ _________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)
Члены комиссии: ___________ ____________ _________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)
Материально ___________ ____________ _________________
ответственное лицо (должность) (подпись) (Ф.И.О.)
Форма N А-1.7
Наименование организации _________________________________________
Отдел ____________________________________________________________
ВЕДОМОСТЬ
ПОКУПКИ СТЕКЛЯННОЙ ПОСУДЫ, БЫВШЕЙ В УПОТРЕБЛЕНИИ
ЗА ________________ 19__ Г.
----T----T------T-------------------------------------------------------------------¬
¦ N ¦Дата¦Общее ¦ В том числе по емкости ¦
¦п/п¦при-¦коли- +----------------T---------------------------------T----------------+
¦ ¦емки¦чество¦ до 50 мл ¦ свыше 50 до 400 мл ¦свыше 400 мл до ¦
¦ ¦ ¦куп- ¦ ¦ ¦ 500 мл ¦
¦ ¦ ¦ленной+-----T----------+-----T----------T-----T----------+-----T----------+
¦ ¦ ¦посуды¦коли-¦стоимость ¦коли-¦стоимость ¦коли-¦стоимость ¦коли-¦стоимость ¦
¦ ¦ ¦ ¦чест-+-----T----+чест-+-----T----+чест-+-----T----+чест-+-----T----+
¦ ¦ ¦ ¦во ¦заку-¦роз-¦во ¦заку-¦роз-¦во ¦заку-¦роз-¦во ¦заку-¦роз-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦поч- ¦нич-¦ ¦поч- ¦нич-¦ ¦поч- ¦нич-¦ ¦поч- ¦нич-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ная ¦ная ¦ ¦ная ¦ная ¦ ¦ная ¦ная ¦ ¦ная ¦ная ¦
+---+----+------+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦
L---+----+------+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+-----
-------------------------------------T---------------------------¬
¦ Стоимость купленной посуды ¦ Посуду принял (подпись) ¦
+------------------T-----------------+ ¦
¦по закупочной цене¦по розничной цене¦ ¦
+------------------+-----------------+---------------------------+
¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦
L------------------+-----------------+----------------------------
__________________________________________________________________
Итого
Руководитель Оплату произвел
Форма N А-1.8
Наименование организации _________________________________________
Отдел ____________________________________________________________
ЖУРНАЛ
РЕГИСТРАЦИИ СЧЕТОВ ПОСТУПЛЕНИЯ ТОВАРОВ ПО ГРУППАМ
ЗА _____________________ 19__ Г.
----T--------T-------T-----------------------------------------------------------¬
¦ N ¦ Счет ¦Наиме- ¦ Стоимость товара по группам ¦
¦п/п+---T----+нование+--------------T--------T--------T--------T--------T--------+
¦ ¦ N ¦Дата¦постав-¦медикаменты и ¦перевя- ¦вспомо- ¦парафар-¦очковая ¦ прочее ¦
¦ ¦ ¦ ¦щика ¦субстанции ¦зочные ¦гатель- ¦мацевти-¦ оптика ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ +----------T---+материа-¦ные ма- ¦ческая ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦розничная ¦оп-¦лы и ¦териалы ¦продук- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ +----T-----+то-¦предметы¦ ¦ция ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦все-¦в том¦вая¦ухода за¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦го ¦числе¦ ¦больными¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ангро¦ +----T---+----T---+----T---+----T---+----T---+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦роз-¦оп-¦роз-¦оп-¦роз-¦оп-¦роз-¦оп-¦роз-¦оп-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нич-¦то-¦нич-¦то-¦нич-¦то-¦нич-¦то-¦нич-¦то-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ная ¦вая¦ная ¦вая¦ная ¦вая¦ная ¦вая¦ная ¦вая¦
+---+---+----+-------+----+-----+---+----+---+----+---+----+---+----+---+----+---+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11¦ 12 ¦13 ¦ 14 ¦15 ¦ 16 ¦ 17¦
L---+---+----+-------+----+-----+---+----+---+----+---+----+---+----+---+----+----
-----T-----------T---------------T-------------------------------¬
¦Тара¦Транспорт- ¦Всего стоимость¦ В том числе стоимость ¦
¦ ¦ные расходы¦ товара ¦ ¦
¦ ¦ +-------T-------+-------T------T------T---------+
¦ ¦ ¦рознич-¦оптовая¦надбав-¦акциза¦лицен-¦налога на¦
¦ ¦ ¦ная ¦ ¦ ки ¦ ¦зион- ¦добавлен-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного ¦ную стои-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сбора ¦мость ¦
+----+-----------+-------+-------+-------+------+------+---------+
¦ 18 ¦ 19 ¦ 20 ¦ 21 ¦ 22 ¦ 23 ¦ 24 ¦ 25 ¦
L----+-----------+-------+-------+-------+------+------+----------
и т.д. до конца страницы
Итого за месяц
Форма N А-1.9
СТЕЛЛАЖНАЯ КАРТОЧКА
------------------T-----------T-----T--------T-----T----T--------¬
¦ Лекарственные ¦ Единица ¦Коли-¦ Цена ¦Серия¦Ана-¦Дата ¦
¦ средства ¦ измерения ¦чест-¦ ¦ ¦лиз ¦истече- ¦
¦ ¦ ¦во ¦ ¦ ¦ ¦ния сро-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ка год- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ности ¦
+-------T---T-----+---T-------+-----+----T---+-----+----+--------+
¦наиме- ¦код¦штрих¦код¦наиме- ¦ ¦роз-¦оп-¦ ¦ ¦ ¦
¦нование¦ОКП¦- код¦ ¦нование¦ ¦нич-¦то-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ная ¦вая¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---+-----+---+-------+-----+----+---+-----+----+--------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦
L-------+---+-----+---+-------+-----+----+---+-----+----+---------
Форма N А-1.10
Руководитель предприятия Руководитель предприятия
(объединения) - потребителя (объединения) - изготовителя
(заказчика) (поставщика)
___________________________
___________________________
___________________________
___________________________
Подпись руководителя Подпись руководителя
предприятия (объединения) - предприятия (объединения) -
потребителя (заказчика) изготовителя (поставщика)
___________________________ ___________________________
___________________________ ___________________________
"__" _____________ 19__ г. "__" _____________ 19__ г.
М.П. М.П.
ПРОТОКОЛ
СОГЛАСОВАНИЯ СВОБОДНОЙ ОТПУСКНОЙ ЦЕНЫ
(ТАРИФА) НА ПРОДУКЦИЮ, ТОВАРЫ И УСЛУГИ
_________________________________________
(наименование предприятия - изготовителя)
____________________________________________________
(наименование предприятия - потребителя на поставку)
(ОКАЗАНИЕ УСЛУГ) _________________________________
__________________________________________________
(наименование продукции (услуг))
Примечание.
----T-------------T------T---------T------T---------T------------¬
¦ N ¦Наименование ¦Арти- ¦Техничес-¦Едини-¦Свободная¦Свободная ¦
¦п/п¦и краткая ¦кул, ¦кая доку-¦ца из-¦отпускная¦цена посред-¦
¦ ¦характерис- ¦марка,¦ментация,¦мере- ¦цена (та-¦нической ор-¦
¦ ¦тика продук- ¦тип ¦кем, ког-¦ния ¦риф) ¦ганизации ¦
¦ ¦ции (товара),¦ ¦да утвер-¦ ¦предприя-¦(предприя- ¦
¦ ¦услуг ¦ ¦ждена ¦ ¦тия изго-¦тия) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦товителя +------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Размер снаб-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦женческо - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сбытовой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надбавки (в ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦случае ее ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регулирова- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния) ¦
+---+-------------+------+---------+------+---------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
L---+-------------+------+---------+------+---------+-------------
Графа 7 заполняется при приобретении продукции (товаров) через
снабженческо - сбытовые и другие предприятия (организации).
Форма N А-1.11
_________________________________________
(наименование предприятия (продавца),
регистрирующего свободные розничные цены)
от ____________ 19__ г. N ______
РЕЕСТР
СВОБОДНЫХ РОЗНИЧНЫХ ЦЕН _________________________
(наименование товара)
----T------T-----T-----T-------T-------T-------T------T----------¬
¦ N ¦Наиме-¦Арти-¦Объем¦Свобод-¦Снаб- ¦Свобод-¦Размер¦Новая сво-¦
¦п/п¦нова- ¦кул, ¦пар- ¦ная от-¦женчес-¦ная ¦торго-¦бодная ¦
¦ ¦ние и ¦мар- ¦тии ¦пускная¦ко - ¦рознич-¦вой ¦розничная ¦
¦ ¦крат- ¦ка, ¦ ¦цена ¦сбыто- ¦ная це-¦над- ¦цена в ¦
¦ ¦кая ¦тип ¦ ¦пред- ¦вая ¦на за ¦бавки ¦случае ее ¦
¦ ¦харак-¦ ¦ ¦приятия¦надбав-¦единицу¦(сумма¦изменения ¦
¦ ¦терис-¦ ¦ ¦изгото-¦ка (в ¦продук-¦или ¦за единицу¦
¦ ¦тика ¦ ¦ ¦вителя ¦случае ¦ции ¦про- ¦продукции ¦
¦ ¦това- ¦ ¦ ¦и сво- ¦ее ре- ¦(това- ¦цент) ¦(товара) и¦
¦ ¦ров ¦ ¦ ¦бодная ¦гулиро-¦ра) ¦ ¦дата вве- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦цена ¦вания),¦ ¦ ¦дения или ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦поступ-¦сумма ¦ ¦ ¦новый раз-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ления ¦или ¦ ¦ ¦мер торго-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(закуп-¦процент¦ ¦ ¦вой над- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ки) ¦ ¦ ¦ ¦бавки ¦
+---+------+-----+-----+-------+-------+-------+------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
L---+------+-----+-----+-------+-------+-------+------+-----------
Руководитель (владелец) предприятия (продавца) (подпись)
"__" _____________ 19__ г.
Форма N А-1.12
ЗАКАЗ - ТРЕБОВАНИЕ
------¬
Грузополучатель ________________________________ код ¦ ¦
L------
------¬
Отдел __________________________________________ код ¦ ¦
L------
------¬
Грузоотправитель _______________________________ код ¦ ¦
L------
код код
------¬ ------¬
Плательщик ¦ ¦ Вид операции ¦ ¦
L------ L------
-------T------T--------T----------T--------T-------T------T------¬
¦ N ¦ Код ¦Факти- ¦ Цена ¦Наимено-¦Единица¦Затре-¦Разре-¦
¦строки¦товара¦чески +-----T----+вание ¦измере-¦бовано¦шено ¦
¦ ¦ ¦подлежит¦опто-¦роз-¦товара ¦ния ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦отпуску ¦ вая ¦нич-¦(код) ¦(код) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ная ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------+--------+-----+----+--------+-------+------+------+
¦01 ¦
¦02 ¦
¦04 ¦
¦05 ¦
¦06 ¦
¦07 ¦
¦08 ¦
¦09 ¦
¦10 ¦
¦и т.д. ¦
L-----------------------------------------------------------------
Руководитель организации Работник, ответственный
за распределение и
реализацию медтоваров
Начальник отдела Заведующий отделом
снабжения (склада) хранения
Форма N А-1.13
ТОВАРНО - ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ
лист _________________ дата __________________
-----¬
код Отдел __________ ¦ ¦
-------¬ L-----
Грузоотправитель ____________ ¦ ¦
+------+
Грузополучатель ____________ ¦ ¦
+------+
Плательщик ____________ ¦ ¦
L-------
__________________________________________________________________
(наименование учреждения, адрес)
Расчетный счет Госбанк
Доверенность от "__" _____________ 19__ г. N _____________________
Способ отправки __________________ Станция назначения ____________
Квитанция (ж/д, автотр., почт. и др.) N __________________________
ТОВАРНЫЙ РАЗДЕЛ
---------T------T---------T------T----T-------T-----T------T-----¬
¦Наимено-¦Код ¦Единица ¦Коли- ¦Цена¦Сумма ¦Цена ¦Сумма ¦Сумма¦
¦вание ¦товара¦измерения¦чество¦роз-¦по роз-¦опто-¦по оп-¦ НДС ¦
¦товара ¦ +---T-----+ ¦нич-¦ничной ¦вая ¦товой ¦ ¦
¦ ¦ ¦код¦наз- ¦ ¦ная ¦себе- ¦ ¦себе- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦вание¦ ¦ ¦стои- ¦ ¦стои- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мости ¦ ¦мости ¦ ¦
L--------+------+---+-----+------+----+-------+-----+------+------
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
и т.д. до конца страницы
--------------------------------------T-------T-----T------T-----¬
Итого по странице: x ¦ ¦ x ¦ ¦ x ¦
-----+-------+-----+------+-----+
Всего: x ¦ ¦ x ¦ ¦ x ¦
-----+-------+-----+------+------
Всего отпущено на сумму __________________________________________
(прописью)
Всего наименований __________________________________________
(прописью)
Всего мест (штук) __________________________________________
(прописью)
Приложение (паспорт, сертификат и т.д.) на __________________ штук
(прописью)
Договор (заказ) N _________________ от ___________________________
ОТПУСТИЛ _____________________ ПОЛУЧИЛ _____________________
Груз к перевозке принял __________________________________________
Форма N А-1.14
Наименование организации _________________________________________
СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЙ (УПАКОВОЧНЫЙ ЛИСТ)
____________________ 19___ Г.
Кому _____________________________________________________________
Накладная N _______________ от ___________________________ 19__ г.
Способ отправки __________________________________________________
----T------------T---------------T------------T------------------¬
¦ N ¦Вид упаковки¦Количество мест¦ Масса ¦ Наименование ¦
¦п/п¦ ¦ +------T-----+ товара ¦
¦ ¦ ¦ ¦брутто¦нетто¦ ¦
+---+------------+---------------+------+-----+------------------+
¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦
L-----------------------------------------------------------------
Итого
Проверил
экспедитор
упаковщик
Форма N А-1.15
Наименование организации _________________________________________
УПАКОВОЧНЫЙ ВКЛАДЫШ
Номер счета, накладной ____________________ Дата ____________
код
--------¬
¦ ¦
Куда __________________________________________________ +-------+
¦ ¦
Кому __________________________________________________ L--------
--------------------T-------T-----------T------------T-----------¬
¦Наименование товара¦Код ОКП¦Штрих - код¦Вид упаковки¦Количество ¦
L-------------------+-------+-----------+------------+------------
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
и т.д. до конца
УПАКОВЩИК
1. Товар должен быть принят по вкладышу, находящемуся в ящике,
тюке, мешке, контейнере.
2. В случае несоответствия товара вкладышу, последний
сохраняется и предъявляется вместе с претензией.
Форма N А-2.1
РЕЦЕПТУРНЫЙ ЖУРНАЛ
ЗА _________________ 19__ Г.
Наименование организации _________________________________________
-------T------------------------------------------------------T------T-----¬
¦Дата ¦ Лекарства, изготовленные индивидуально ¦Адрес,¦При- ¦
¦приема+-----T-----T------T-----T------T----------------------+теле- ¦меча-¦
¦рецеп-¦номер¦бес- ¦льгот-¦фами-¦лекар-¦стоимость лекарства ¦фон ¦ние ¦
¦та ¦ре- ¦плат-¦ный ¦лия ¦ствен-+----T-----T-----------+боль- ¦ ¦
¦ ¦цепта¦ный ¦рецепт¦боль-¦ная ¦все-¦в том¦в том числе¦ного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ре- ¦ ¦ного ¦форма ¦го ¦числе+----T------+ ¦ ¦
¦ ¦ ¦цепт ¦ ¦ ¦ ¦ ¦за ¦воды¦тарифа¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦счет ¦дис-¦за из-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦паци-¦тил-¦готов-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ента ¦ли- ¦ление ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ро- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ван-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ной ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----+-----+------+-----+------+----+-----+----+------+------+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦
L------+-----+-----+------+-----+------+----+-----+----+------+------+------
и т.д. до конца страницы
Итого за смену:
Итого за месяц:
Форма N А-2.2
КВИТАНЦИЯ НА ЗАКАЗАННОЕ ЛЕКАРСТВО
-------------------------T-----------------------------------T----------------------------¬
¦Аптека N _______________¦Наименование организации ________ ¦Наименование организации ___¦
¦Ф.И.О. больного ________¦Лекарство N _____________________ ¦Лекарство N ________________¦
¦Форма лекарства ________¦ 23 24 13 ¦ 23 24 13 ¦
¦________________________¦ --------------¬ Ф.И.О. больного¦ ---------------¬ ¦
¦Цена ¦ ¦11 12 1¦ _______________¦ ¦11 12 1¦ ¦
¦Общая стоимость ________¦22¦10 2¦14 Цена ¦22¦10 2¦14 ¦
¦В том числе: ¦21¦ 9 3¦15 _______________¦21¦ 9 3¦15 ¦
¦________________________¦20¦ 8 4¦16 ¦20¦ 8 4¦16 ¦
¦воды дистил. ___________¦ ¦ 7 6 5 ¦ ¦ ¦ 7 6 5 ¦ ¦
¦тариф за изготовление ¦ L-------------- ¦ L--------------- ¦
¦________________________¦ 19 18 17 ¦ 19 18 17 ¦
¦Сумма к оплате _________+-----T-----T------T-------T--------+ ¦
¦из нее: ¦Микс-¦Капли¦Порош-¦Пилюли ¦Стериль-¦ ¦
¦за счет пациента _______¦тура ¦ ¦ки ¦ ¦ное ¦ ¦
¦ +-----+-----+------+-------+--------+ ¦
¦ ¦Мазь ¦Свечи¦Наруж-¦Детское¦Глазные ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ное ¦ ¦ ¦ ¦
L------------------------+-----+-----+------+-------+--------+-----------------------------
Форма N А-2.3
КНИГА
УЧЕТА НАРКОТИЧЕСКИХ И ДРУГИХ ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ,
ПОДЛЕЖАЩИХ ПРЕДМЕТНО - КОЛИЧЕСТВЕННОМУ УЧЕТУ
Наименование лекарственного средства _____________________________
Материально ответственное лицо ___________________________________
(Ф.И.О.)
----T-----T-------------------T----T----------------------------------T------T-----T-----T----T------¬
¦Ме-¦Оста-¦ Приход ¦Виды¦ Расход ¦Расчет¦Всего¦Книж-¦Фак-¦Под- ¦
¦сяц¦ток +------T-----T------+рас-+-T-T-T-T-T-T-T-T-T--T--T--T--T----+за ме-¦за ¦ный ¦ти- ¦пись ¦
¦ ¦на ¦поста-¦коли-¦всего ¦хода¦1¦2¦3¦4¦5¦6¦7¦8¦9¦10¦11¦12¦13¦14 ¦сяц по¦месяц¦оста-¦чес-¦мате- ¦
¦ ¦1-е ¦вщик, ¦чест-¦за ме-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и ¦каждо-¦по ¦ток ¦кий ¦риаль-¦
¦ ¦число¦номер ¦во ¦сяц по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.д.¦му ви-¦всем ¦ ¦ос- ¦но от-¦
¦ ¦ ¦доку- ¦ ¦прихо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ду от-¦видам¦ ¦та- ¦ветст-¦
¦ ¦ ¦мента ¦ ¦ду с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дельно¦рас- ¦ ¦ток ¦венно-¦
¦ ¦ ¦и дата¦ ¦остат-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хода ¦ ¦ ¦го ли-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ком ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ца ¦
L---+-----+------+-----+------+----+-+-+-+-+-+-+-+-+-+--+--+--+--+----+------+-----+-----+----+-------
Январь по амбулаторной
рецептуре
__________________________________________________________________
лечебно - профилактическим учреждениям,
аптечным пунктам, отделам аптек
Подпись материально ответственного лица
__________________________________________________________________
Февраль То же Подпись материально ответственного лица
и т.д. до конца страницы
Итого за месяц:
Форма N А-2.4
Утверждаю
Руководитель
вышестоящей организации
_________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
"___" ___________ 19__ г.
Наименование организации _________________________________________
Отдел ____________________________________________________________
СЛИЧИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ
НА НАРКОТИЧЕСКИЕ И ДРУГИЕ ЛЕКАРСТВЕННЫЕ СРЕДСТВА,
ПОДЛЕЖАЩИЕ ПРЕДМЕТНО - КОЛИЧЕСТВЕННОМУ УЧЕТУ
При сличении фактических остатков по инвентаризации на
"__" _____________ 19__ г. в соответствии с приказом по __________
от "__" ____________ 19__ г. N __________ комиссией в составе:
председателя ________________, членов комиссии: __________________
и материально ответственными лицами: ______________ установлено:
----T-----T------T------T-----T----------T------T-----T-------T-------T------T-------------------¬
¦ N ¦Но- ¦Наиме-¦Едини-¦Серия¦ Цена ¦Едини-¦Серия¦Факти- ¦Приход ¦Приход¦ Расход ¦
¦п/п¦мен- ¦нова- ¦ца из-¦ +----T-----+ца из-¦ ¦ческий ¦за ¦с ос- +-------T------T----+
¦ ¦кла- ¦ние ¦мере- ¦ ¦роз-¦опто-¦мере- ¦ ¦остаток¦межин- ¦татком¦на ин- ¦на от-¦все-¦
¦ ¦тур- ¦товара¦ния ¦ ¦нич-¦вая ¦ния ¦ ¦по опи-¦вентар.¦(гр. ¦дивиду-¦веши- ¦го ¦
¦ ¦ный ¦ ¦ ¦ ¦ная ¦ ¦ ¦ ¦си на ¦период ¦10 + ¦альное ¦вание,¦(гр.¦
¦ ¦но- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦день ¦ ¦+ 11) ¦изго- ¦отме- ¦13, ¦
¦ ¦мер /¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предыд.¦ ¦ ¦товл. ¦рива- ¦гр. ¦
¦ ¦код ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инвент.¦ ¦ ¦ле- ¦ние ¦14) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦карств ¦ ¦ ¦
+---+-----+------+------+-----+----+-----+------+-----+-------+-------+------+-------+------+----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦
L---+-----+------+------+-----+----+-----+------+-----+-------+-------+------+-------+------+-----
--------T------T-----------T---------------------T--------------T--------------¬
¦Книжный¦Факти-¦ Разница ¦ Начислено ¦ Подлежит ¦ Подлежит ¦
¦остаток¦ческий¦ ¦ естественной убыли ¦ списанию ¦ взысканию ¦
¦ ¦оста- +-----T-----+-------T-------T-----+-------T------+-------T------+
¦ ¦ток ¦недо-¦из- ¦на ин- ¦на от- ¦всего¦по роз-¦по оп-¦по роз-¦по оп-¦
¦ ¦ ¦стача¦лишки¦дивиду-¦вешива-¦(гр. ¦ничной ¦товой ¦ничной ¦товой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦альное ¦ние, ¦20 + ¦стои- ¦стои- ¦стои- ¦стои- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦изгото-¦отмери-¦+ 21)¦мости ¦мости ¦мости ¦мости ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вление ¦вание ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------+-----+-----+-------+-------+-----+-------+------+-------+------+
¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦ 19 ¦ 20 ¦ 21 ¦ 22 ¦ 23 ¦ 24 ¦ 25 ¦ 26 ¦
L-------+------+-----+-----+-------+-------+-----+-------+------+-------+-------
---T--T--T--T--T--T--T--T--T--T--T--T--T--T--T--T--T--T--T--T--T--T--T--T--T--¬
¦ 1¦ 2¦ 3¦ 4¦ 5¦ 6¦ 7¦ 8¦ 9¦10¦11¦12¦13¦14¦15¦16¦17¦18¦19¦20¦21¦22¦23¦24¦25¦26¦
L--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+---
и т.д. до конца страницы
Председатель инвентаризационной
комиссии ______________________________________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)
Члены комиссии: ______________________________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Материально ответственные
лица: ______________________________________________
Проверено (подпись) (Ф.И.О.)
Форма N А-2.5
Наименование организации _________________________________________
Отдел ____________________________________________________________
СВОДНЫЙ РЕЕСТР РЕЦЕПТОВ
НА БЕСПЛАТНЫЙ И ЛЬГОТНЫЙ ОТПУСК
----T---T------T------T---------------------------------------------¬
¦ N ¦Код¦Номер,¦Серия ¦ Лекарственные ¦
¦п/п¦ЛПУ¦серия ¦или +---------------------------------------------+
¦ ¦ ¦полиса¦номер ¦ готовые ¦
¦ ¦ ¦ОМС ¦рецеп-+------T------T------T------------------T-----+
¦ ¦ ¦ ¦та ¦коли- ¦стои- ¦полная¦ из нее ¦дата ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦чество¦мость ¦стои- +-----T-----T------+от- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦отпу- ¦1 упа-¦мость ¦бес- ¦опла-¦подле-¦пуска¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦щено ¦ковки ¦лекар-¦плат-¦чено ¦жит ¦ле- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ства ¦но ¦паци-¦возме-¦карс-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ентом¦щению ¦тва ¦
+---+---+------+------+------+------+------+-----+-----+------+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦
L---+---+------+------+------+------+------+-----+-----+------+------
-----------------------------------------------------------------¬
¦средства ¦
+----------------------------------------------------------------+
¦индивидуальные ¦
+-----------------------------------------------------T----------+
¦стоимость ¦дата ¦
+-----------------------------------------------------+отпуска ¦
¦в том числе из нее ¦лекарства ¦
+--------T---------T-------T------T------T-----T------+ ¦
¦медика- ¦тарифа за¦воды ¦полная¦бес- ¦опла-¦подле-¦ ¦
¦ментов и¦изготов- ¦дистил-¦ ¦платно¦чено ¦жит ¦ ¦
¦посуды ¦ление ¦лиро- ¦ ¦ ¦паци-¦возме-¦ ¦
¦ ¦ ¦ванной ¦ ¦ ¦ентом¦щению ¦ ¦
+--------+---------+-------+------+------+-----+------+----------+
¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦ 19 ¦
L--------+---------+-------+------+------+-----+------+-----------
1.
2.
3.
и т.д.
Итого:
Руководитель _____________________________________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Бухгалтер _____________________________________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Дата составления "___" _______________
Форма N А-2.6
ЖУРНАЛ
УЧЕТА РЕЦЕПТУРЫ
-----T-----T----------T-----------------T------T------T-----T-----T------¬
¦Дата¦Смена¦Количество¦Сумма индивиду- ¦Коли- ¦Сумма ¦Сумма¦Сумма¦Под- ¦
¦ ¦ ¦индивиду- ¦альных рецептов ¦чество¦гото- ¦ за ¦ за ¦пись ¦
¦ ¦ ¦альных +-----T-----------+гото- ¦вых ¦смену¦день ¦мате- ¦
¦ ¦ ¦рецептов ¦всего¦в том числе¦вых ¦лекар-¦ ¦ ¦риаль-¦
¦ ¦ ¦ ¦ +-----T-----+лекар-¦ствен-¦ ¦ ¦но ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦тариф¦стои-¦ствен-¦ных ¦ ¦ ¦ответ-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мость¦ных ¦форм ¦ ¦ ¦ствен-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦воды ¦форм ¦ ¦ ¦ ¦ного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дист.¦ ¦ ¦ ¦ ¦лица ¦
+----+-----+----------+-----+-----+-----+------+------+-----+-----+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦
L----+-----+----------+-----+-----+-----+------+------+-----+-----+-------
и т.д. до конца страницы
Итого за месяц
Бухгалтер __________________________________
(подпись, Ф.И.О.)
Форма N А-2.7
Наименование организации _________________________________________
ЖУРНАЛ
УЧЕТА ЛАБОРАТОРНЫХ И ФАСОВОЧНЫХ РАБОТ
ЗА ___________________ 19 Г.
-----------------------------------------------------------------¬
¦ Выдано в работу ¦
+---T----T-------T-------T------T-----T-------T------------------+
¦ N ¦Дата¦Серия ¦Наиме- ¦Едини-¦Коли-¦Рознич-¦Сумма по розничным¦
¦п/п¦ ¦товара ¦нование¦ца из-¦чест-¦ная це-¦ ценам ¦
¦ ¦ ¦(сырья)¦товара ¦мере- ¦во ¦на +-----T------------+
¦ ¦ ¦ ¦(сырья)¦ния ¦ ¦ ¦итого¦в т.ч. стои-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мость посуды¦
+---+----+-------+-------+------+-----+-------+-----+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
L---+----+-------+-------+------+-----+-------+-----+-------------
-----------------------------------------------------------T-------T------T------T-----¬
¦ Расфасовано и сдано ¦Разница¦Испол-¦Прове-¦Номер¦
+-----T--------T------T-----T----T-------------------------+гр. 15 ¦нитель¦рил и ¦ана- ¦
¦Серия¦Наимено-¦Едини-¦Коли-¦Роз-¦Сумма по розничным ценам ¦(гр. 8 ¦работ ¦принял¦лиза ¦
¦ ¦вание ¦ца из-¦чест-¦нич-+-----T-------------------+- ¦(под- ¦работу¦и ¦
¦ ¦готовой ¦мере- ¦во ¦ная ¦итого¦в т.ч. стоимость ¦гр. 15)¦пись) ¦(под- ¦дата ¦
¦ ¦продук- ¦ния ¦ ¦цена¦ +------T------T-----+---T---+ ¦пись) ¦ ¦
¦ ¦ции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦меди- ¦воды ¦тари-¦ + ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦камен-¦дис- ¦фа за+---+---+ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тов, ¦тил- ¦изго-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦посуды¦лиро- ¦тов- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ванной¦ление¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+--------+------+-----+----+-----+------+------+-----+---+---+------+------+-----+
¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦19 ¦20 ¦ 21 ¦ 22 ¦ 23 ¦
L-----+--------+------+-----+----+-----+------+------+-----+---+---+------+------+------
Итого за смену (месяц)
Материально ответственное
лицо ______________________________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Проверил бухгалтер ______________________________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Форма N 2.8
Утверждаю
Руководитель
вышестоящей организации
________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
"___" __________ 19__ г.
Наименование организации _________________________________________
Отдел ____________________________________________________________
СПРАВКА
О ДООЦЕНКЕ И УЦЕНКЕ ПО ЛАБОРАТОРНО - ФАСОВОЧНЫМ РАБОТАМ,
РЕАЛИЗАЦИИ УСЛУГ
ЗА ________________ 19__ Г.
(месяц)
ДООЦЕНКА
по лабораторным работам _________________________
по фасовочным работам _________________________
спирта
дистиллированной воды _________________________
УЦЕНКА
по лабораторным работам _________________________
по фасовочным работам _________________________
РЕАЛИЗАЦИЯ УСЛУГ
тарифы за изготовление _________________________
услуги проката _________________________
услуги ремонта _________________________
прочие _________________________
Итого _________________________
Материально ответственное
лицо ______________________________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Проверил бухгалтер ______________________________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Форма N А-2.9
Наименование организации _________________________________________
Отдел ____________________________________________________________
ОБЯЗАТЕЛЬСТВО
НА ПРИНЯТЫЕ НАПРОКАТ МЕДИЦИНСКИЕ ТОВАРЫ
ОТ "__" _______________ 19__ Г.
г. _______________________________________________________________
Я, нижеподписавшийся(аяся) ___________________________________
проживающий(ая) в г. ________________ по ул. _____________________
д. ________ кв. ___________ паспорт: серия _______________________
N __________________ выданный "___" ______________ 19__ г. на срок
_____________________, прописан по адресу ________________________
обязуюсь:
1. Принятые напрокат предметы ________________________________
стоимостью _______________________ на срок _______________________
дней возвратить ___________________ 19__ г. в полной исправности.
2. За пользование полученными предметами уплатить по таксе
сумму ___________________ руб. ___________________________________
3. В случае возврата предметов в неисправности, уплатить
полную стоимость ремонта этих предметов.
4. За невозврат полученных предметов уплатить их розничную
стоимость.
5. За просрочку возврата предметов оплатить стоимость проката
по действующему тарифу.
С правилами получения и пользования предметами проката
ознакомлен _______________________________________________________
(подпись)
Все вышеуказанные предметы в полной исправности приняты ______
________________ Все перечисленные в пункте N 1 предметы на сумму,
(подпись)
указанную в этом же пункте, выдал ________________________________
__________________________________________________________________
(должность) (подпись)
Уплачено в кассу за прокат _______________ руб. ______________
Предметы, указанные в настоящем обязательстве, возвращены
аптеке "__" ___________ 19__ г. Время просрочки проката __________
______________ уплатить _______________ руб. _____________________
Подпись пользователя
За просрочку проката получено (уплачено) по чеку (приходному
ордеру) N __________________
Сумма _______________________ руб. ___________________________
Подпись материально ответственного лица ______________________
(Ф.И.О.)
Форма N А-2.10
Наименование организации _________________________________________
ЖУРНАЛ
ВЫДАЧИ МЕДИЦИНСКИХ ТОВАРОВ НАПРОКАТ
----T-----T-------T---------T----T-----T-----T----T---------T----¬
¦ N ¦Дата ¦Кому ¦Предметы,¦Цена¦Коли-¦Стои-¦От- ¦Дополни- ¦При-¦
¦п/п¦выда-¦выдано,¦выданные ¦за ¦чест-¦мость¦мет-¦тельно за¦ме- ¦
¦ ¦чи ¦адрес ¦напрокат ¦про-¦во ¦про- ¦ка о¦просрочку¦ча- ¦
¦ ¦ ¦получа-¦ ¦кат ¦дней ¦ката ¦про-¦внесена ¦ние ¦
¦ ¦ ¦теля ¦ ¦ ¦про- ¦ ¦кате¦стоимость¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ката ¦ ¦ ¦проката ¦ ¦
+---+-----+-------+---------+----+-----+-----+----+---------+----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
L---+-----+-------+---------+----+-----+-----+----+---------+-----
и т.д. до конца страницы
Форма N А-2.11
Утверждаю
Руководитель
вышестоящей организации
_________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
"___" ____________ 19__ г.
Наименование организации _________________________________________
Отдел ____________________________________________________________
СПРАВКА
О НОРМАТИВНОМ РАСХОДЕ ВСПОМОГАТЕЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ
ОТ _______________ 19__ Г.
(месяц)
----T-----------------T---------T----------T---------------T-----¬
¦ N ¦Содержание записи¦ Единица ¦Количество¦Норма расхода ¦Сумма¦
¦п/п¦ ¦измерения¦ ¦(в руб. и коп.)¦ ¦
L---+-----------------+---------+----------+---------------+------
Материально ответственное
лицо ______________________________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Бухгалтер ______________________________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Форма N А-2.12
Наименование организации _________________________________________
Отдел ____________________________________________________________
АКТ
О ПЕРЕОЦЕНКЕ ТОВАРОВ
от "___" _______________ 19__ г.
Комиссии в составе: председатель ______________________, члены
комиссии _________________________________________________________
(должность) (Ф.И.О.)
на основании _________________________ произвела переоценку товара
по ___________________ ценам
----T---T------T-----T-----T-----T-----------------T---------T----¬
¦ N ¦Код¦Наиме-¦Серия¦Еди- ¦Коли-¦ Стоимость ¦ Разница ¦При-¦
¦п/п¦ОКП¦нова- ¦ ¦ница ¦чест-+--------T--------+----T----+ме- ¦
¦ ¦ ¦ние ¦ ¦изме-¦во ¦до пере-¦после ¦уце-¦до- ¦ча- ¦
¦ ¦ ¦товара¦ ¦рения¦ ¦оценки ¦пере- ¦нка ¦оце-¦ние ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(код)¦ ¦ ¦оценки ¦ ¦нка ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---T----+---T----+----+----+ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦це-¦сум-¦це-¦сум-¦ + ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на ¦ма ¦на ¦ма ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---+------+-----+-----+-----+---+----+---+----+----+----+----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---+------+-----+-----+-----+---+----+---+----+----+----+----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---+------+-----+-----+-----+---+----+---+----+----+----+----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+---+------+-----+-----+-----+---+----+---+----+----+----+-----
и т.д. до конца
Итого: x x x x x
Председатель комиссии ___________ _____________ _______________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)
Члены комиссии:
___________ _____________ _______________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)
Материально ответственное
лицо ___________ _____________ _______________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)
Форма N А-2.13
Наименование организации _________________________________________
ЖУРНАЛ
УЧЕТА РАСХОДА МЕДИЦИНСКИХ ТОВАРОВ
НА ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ НУЖДЫ
ЗА ______________ 19__ Г.
----T----T------T------T-----T------T-----T-------------------T----T---------T------¬
¦ N ¦Дата¦Номен-¦Наиме-¦Серия¦Едини-¦Коли-¦Стоимость ¦Цель¦Подпись ¦Номер ¦
¦п/п¦ ¦кла- ¦нова- ¦ ¦ца из-¦чест-+---------T---------+рас-+---T-----+справ-¦
¦ ¦ ¦турный¦ние ¦ ¦мере- ¦во ¦розничная¦оптовая ¦хода¦вы-¦полу-¦ки ¦
¦ ¦ ¦номер ¦това- ¦ ¦ния ¦ +----T----+----T----+ ¦дал¦чил ¦(акта)¦
¦ ¦ ¦(код) ¦ров ¦ ¦ ¦ ¦цена¦сум-¦цена¦сум-¦ ¦ ¦ ¦и дата¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ма ¦ ¦ма ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----+------+------+-----+------+-----+----+----+----+----+----+---+-----+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦13 ¦ 14 ¦ 15 ¦
L---+----+------+------+-----+------+-----+----+----+----+----+----+---+-----+-------
и т.д. до конца страницы
Итого за месяц
Материально ответственное
лицо ______________________________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Проверил бухгалтер ______________________________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Форма N А-2.14
Утверждаю
Руководитель организации
__________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
"___" ____________ 19__ г.
Наименование организации _________________________________________
Отдел ____________________________________________________________
АКТ
О СПИСАНИИ СРЕДСТВ НА ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ НУЖДЫ
ОТ "___" _______________ 19__ Г.
Комиссия в составе: председателя _____________________________
и членов комиссии ________________________________________________
составила настоящий акт в том, что за период с ___________________
по ________________ израсходовано моющих и дезинфицирующих средств
----T--------------T-----T----------------------T----------T-----¬
¦ N ¦ Наименование ¦Серия¦Норма расхода на месяц¦Количество¦Сумма¦
¦п/п¦ товара ¦ +-------T--------------+ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦единица¦в стоимостном ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦расчета¦выражении за ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦единицу работ ¦ ¦ ¦
+---+--------------+-----+-------+--------------+----------+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+--------------+-----+-------+--------------+----------+------
______________________ Итого:_________
(сумма прописью)
Председатель комиссии ___________ _____________ _______________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)
Члены комиссии: ___________ _____________ _______________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)
___________ _____________ _______________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)
___________ _____________ _______________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)
Форма N А-2.15
Наименование организации _________________________________________
ЖУРНАЛ
УЧЕТА МЕДИЦИНСКИХ ТОВАРОВ, ИЗРАСХОДОВАННЫХ
ДЛЯ ОКАЗАНИЯ ПЕРВОЙ МЕДИЦИНСКОЙ ПОМОЩИ
за ______________ 19 г.
(месяц)
----T----T--------T------T-----------T-----T-----T----------T-------T-----¬
¦ N ¦Дата¦ Ф.И.О. ¦Харак-¦Наименова- ¦Серия¦Коли-¦Стоимость ¦Фамилия¦Номер¦
¦п/п¦ ¦и адрес ¦тер ¦ние меди- ¦ ¦чест-+-----T----+и под- ¦и да-¦
¦ ¦ ¦больного¦оказа-¦каментов и ¦ ¦во ¦опто-¦роз-¦пись ¦та ¦
¦ ¦ ¦ ¦ния ¦перевязоч- ¦ ¦ ¦вая ¦нич-¦лица, ¦спра-¦
¦ ¦ ¦ ¦помощи¦ных средств¦ ¦ ¦ ¦ная ¦оказав-¦вки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦шего ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помощь ¦ ¦
+---+----+--------+------+-----------+-----+-----+-----+----+-------+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦
L---+----+--------+------+-----------+-----+-----+-----+----+-------+------
и т.д. до конца страницы
Итого за месяц
Материально ответственное
лицо ______________________________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Проверил бухгалтер ______________________________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Форма N А-2.16
Утверждаю
Руководитель организации
__________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
"___" ____________ 19 г.
Наименование организации _________________________________________
Отдел ____________________________________________________________
СПРАВКА
ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ТОВАРОВ
ДЛЯ ОКАЗАНИЯ ПЕРВОЙ МЕДИЦИНСКОЙ ПОМОЩИ
ЗА __________________ 19__ Г.
(месяц)
----T--------------------T----------T-----------------T----------¬
¦ N ¦Наименование товара ¦Код отдела¦ Стоимость ¦Примечание¦
¦п/п¦ ¦ +---------T-------+ ¦
¦ ¦ ¦ ¦розничная¦оптовая¦ ¦
+---+--------------------+----------+---------+-------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------------+----------+---------+-------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------------+----------+---------+-------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+--------------------+----------+---------+-------+-----------
Итого: x
Сумма по розничным ценам _________________________________________
(прописью)
Материально ответственное
лицо ______________________________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Бухгалтер ______________________________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Форма N А-2.17
Утверждаю
Руководитель организации
__________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
"___" ____________ 19__ г.
Наименование организации _________________________________________
Отдел ____________________________________________________________
РАСЧЕТ
ЕСТЕСТВЕННОЙ УБЫЛИ ТОВАРОВ
ЗА ПЕРИОД С ___________ 19__ Г. ПО ___________ 19__ Г.
Материально ответственное лицо _______________________________
__________________________________________________________________
(должность, Ф.И.О.)
-----------T---------------T--------------T----------T-----------¬
¦Код группы¦ Наименование ¦Оборот за меж-¦Норма ¦ Сумма ¦
¦ товара ¦ медицинского ¦инвентаризаци-¦естествен-¦начисленной¦
¦ ¦ товара по ¦онный период ¦ной убыли ¦ убыли ¦
¦ ¦технологической¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ операции ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+---------------+--------------+----------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
L----------+---------------+--------------+----------+------------
Итого:
Сумма естественной убыли по нормам _______________________________
__________________________________________________________________
(прописью)
Расчет составил бухгалтер ________________________________________
(подпись)
"___" _____________ 19__ г.
Форма N А-2.18
Утверждаю
Руководитель организации
__________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
"___" ____________ 19__ г.
Наименование организации _________________________________________
Отдел ____________________________________________________________
АКТ
О ПОРЧЕ ТОВАРНО - МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ
ОТ "___" ________________ 19__ Г.
Комиссия в составе: председатель_____________________________,
члены комиссии ___________________________________________________
на основании приказа от ____________ N _________________ составила
настоящий акт в том, что указанные ниже ценности, хранившиеся в
аптеке, пришли в негодность и подлежат списанию.
----T------T------T------T-----T-----T-------------------T-----------------------T----------¬
¦ N ¦Номер,¦Наиме-¦Едини-¦Серия¦Коли-¦ Стоимость ¦ Когда и откуда ¦Причины и ¦
¦п/п¦ код ¦нова- ¦ца из-¦ ¦чест-¦ ¦ поступили ¦ характер ¦
¦ ¦ ОКП ¦ние ¦мере- ¦ ¦во +---------T---------+--------T----T----T----+ порчи ¦
¦ ¦ ¦цен- ¦ния ¦ ¦ ¦розничная¦ оптовая ¦ счет ¦пос-¦дата¦срок¦(лом, бой ¦
¦ ¦ ¦ностей¦ ¦ ¦ +----T----+----T----+---T----+тав-¦вы- ¦год-¦ и т.д.) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦цена¦сум-¦цена¦сум-¦но-¦дата¦щик ¦пус-¦нос-¦ N и дата ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ма ¦ ¦ма ¦мер¦ ¦ ¦ка ¦ти ¦заключения¦
L---+------+------+------+-----+-----+----+----+----+----+---+----+----+----+----+-----------
Итого: x x x x x x x x x x
Итого по акту _______________ наименование на сумму _______________ руб. _______ коп. ______
(количество (прописью по розничным ценам или по
прописью) ценам приобретения)
Председатель комиссии ________________________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
________________________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
________________________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Форма N А-2.19
Наименование организации _________________________________________
ЖУРНАЛ
УЧЕТА ОПТОВОГО ОТПУСКА И РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ
ЗА __________________ 19__ Г.
(месяц)
----T---T-------T-------T-----T-----T-------------------------------------
¦Да-¦ N ¦Требо- ¦ Счет ¦Номер¦Сумма¦ В том числе отпущены
¦та ¦п/п¦вание ¦ ¦нак- ¦по +---------------------------T--------T
¦ ¦ +---T---+---T---+лад- ¦доку-¦ медикаменты и субстанции ¦перевя- ¦
¦ ¦ ¦но-¦да-¦но-¦да-¦ных ¦менту+-----T---------------------+зочные ¦
¦ ¦ ¦мер¦та ¦мер¦та ¦ ¦всего¦всего¦ в том числе ¦матери- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------T-----T-------+алы и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экстем-¦гото-¦весовые¦предметы¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пораль-¦вые ¦(ангро)¦ухода за¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ные ле-¦лека-¦ ¦больными¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦карства¦рства¦ ¦ ¦
+---+---+---+---+---+---+-----+-----+-----+-------+-----+-------+--------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦
+---+---+---+---+---+---+-----+-----+-----+-------+-----+-------+--------+
¦ ¦
+------------------------------------------------------------------------+
¦ ¦
L------------------------------------------------------------------------+
---------------------------------T---------------------------------------¬
по розничной стоимости ¦ из нее ¦
T----T-----T------T-------T------+-----T---------T-----T-------T---------+
¦тара¦вспо-¦пара- ¦очковая¦прочие¦тариф¦вода ¦акциз¦лицен- ¦налог на ¦
¦ ¦мога-¦фарма-¦оптика ¦ ¦ ¦дистилли-¦ ¦зионный¦добавлен-¦
¦ ¦тель-¦цевти-¦ ¦ ¦ ¦рованная ¦ ¦сбор ¦ную стои-¦
¦ ¦ные ¦ческая¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мость ¦
¦ ¦мате-¦про- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦риалы¦дукция¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-----+------+-------+------+-----+---------+-----+-------+---------+
¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦ 19 ¦ 20 ¦ 21 ¦ 22 ¦ 23 ¦
+----+-----+------+-------+------+-----+---------+-----+-------+---------+
¦ ¦
+------------------------------------------------------------------------+
¦ ¦
+-------------------------------------------------------------------------
и т.д. до конца страницы
Форма N А-2.20
Наименование организации _________________________________________
Отдел ____________________________________________________________
ТРЕБОВАНИЕ N _________________ НАКЛАДНАЯ N __________________
от "__" ______________ 19__ г. от "__" ______________ 19__ г.
Кому _________________________ Через кого ___________________
Основание отпуска ____________ Доверенность N___ от _________
----T---------T-------T-----T------T------------T------------T-----------¬
¦ N ¦Номенкла-¦Наиме- ¦Серия¦Едини-¦ Количество ¦По розничным¦По оптовым ¦
¦п/п¦турный ¦нование¦ ¦ца из-¦ ¦ ценам ¦ ценам ¦
¦ ¦номер ¦товара ¦ ¦мере- +------T-----+-----T------+-----T-----+
¦ +---T-----+ ¦ ¦ния ¦затре-¦отпу-¦цена ¦сумма ¦цена ¦сумма¦
¦ ¦код¦штрих¦ ¦ ¦ ¦бовано¦щено ¦1 уп.¦ ¦1 уп.¦ ¦
¦ ¦ОКП¦- код¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---+-----+-------+-----+------+------+-----+-----+------+-----+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦
L---+---------+-------+-----+------+------+-----+-----+------+-----+------
----T---------T-------T-----T------T------T-----T-----T------T-----T-----¬
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦
L---+---------+-------+-----+------+------+-----+-----+------+-----+------
Итого:
Продажная сумма __________________________________________________
(прописью)
ЗАТРЕБОВАЛ: ОТПУСТИЛ: Сдал (выдал)
ПОЛУЧИЛ: Принял (получил)
Место Руководитель
печати учреждения
__________ Главный (старший)
(дата) бухгалтер
Форма N А-2.21
Поставщик ИНН
Все банковские реквизиты
адрес
телефон
СЧЕТ N в банке
----------------------------------------------T------------------¬
¦Грузоотправитель и адрес: ¦К реестру ¦
¦ ¦N ¦
+---------------------------T-----------------+------------------+
¦Грузополучатель и адрес: ¦Акцептован ¦Дата получения ¦
L---------------------------+-----------------+-------------------
СЧЕТ N ___________
Заказ -
Наряд N дата дата
--------------------------------------T--------------------------¬
¦Плательщик и адрес: ¦Сумма счета ¦
¦ +-------T----------T-------+
¦ Счет N ¦по рас-¦разница ¦наценка¦
¦банк ¦четной ¦объединен.¦на ком.¦
¦ ¦цене ¦ ¦товар ¦
¦ +-------+----------+-------+
¦заказчик ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------------------------+-------+----------+-------+
¦на ст. со ст. ¦всего ¦
¦Дата отпр. способ отпр. ¦продажная ¦
¦квит. / накл. N +------------------T-------+
¦ ¦отметка об ¦ шифр ¦
¦упаковка число мест вес ¦оплате L-------+
+-------------------------------------+ ¦
¦Дополнения ¦ ¦
¦ ¦ ¦
+-------------T-----T-------T---------+T------T------T-----------+
¦ПРЕДМЕТ СЧЕТА¦Серия¦Код ОКП¦Количество¦ Цена ¦ Сумма¦ в т.ч. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----T-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вода ¦тариф¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дист.¦ ¦
L-------------+-----+-------+----------+------+------+-----+------
Форма N А-2.21(а)
СЧЕТ - ФАКТУРА N_______ от _______ (5) К платежно - расчетному документу N ________
______________________________________ ____________________________________________
Поставщик ________________________ (1) Покупатель _____________________________ (6)
Адрес _____________ телефон ______ (1б) Адрес ______________ (6а) тел. ________ (6б)
Р/сч. _____________ в ____________ (1г) Р/сч. ____________ в __________________ (6г)
Город ____________________________ (1д) Город _________________________________ (6д)
ИНН поставщика ___________________ (1е) ИНН покупателя ________________________ (6е)
ОКОНХ __________ (1ж) ОКПО _______ (1з) ОКОНХ ______________ (6ж) ОКПО ________ (6з)
__________________________________ _______________________________________
Грузоотправитель и его адрес ___________________________________________________ (2)
Грузополучатель и его адрес ___________________________________________________ (3)
Дополнение _____________________________________________________________________ (7)
(условия оплаты по договору (контракту), способ отправления и т.п.)
-------------T-----T---T----T----T----T------T-----T-----T------T-----T------T-----T-----¬
¦Наименование¦Серия¦Код¦Ед. ¦Кол-¦Цена¦В т.ч.¦Тариф¦Сумма¦В т.ч.¦Тариф¦Ставка¦Сумма¦Всего¦
¦ товара ¦ ¦ОКП¦изм.¦во ¦ ¦акциз ¦ ¦ ¦акциз ¦ ¦ НДС ¦ НДС ¦с НДС¦
+------------+-----+---+----+----+----+------+-----+-----+------+-----+------+-----+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦
L------------+-----+---+----+----+----+------+-----+-----+------+-----+------+-----+------
Всего к оплате (8)
Руководитель Главный бухгалтер
ПОЛУЧИЛ _____________________ М.П. ВЫДАЛ ____________________
(подпись покупателя или (подпись
уполномоченного ответственного лица
представителя покупателя) от поставщика)
Форма N А-2.22
Наименование организации _________________________________________
Отдел ____________________________________________________________
РЕЕСТР
ВЫПИСАННЫХ ПОКУПАТЕЛЯМ ТРЕБОВАНИЙ - НАКЛАДНЫХ (СЧЕТОВ)
ЗА _________________ 19__ Г.
(месяц)
----T----------T-------T--------T---------------------------------------------------------¬
¦ N ¦ Документ ¦Наиме- ¦Сумма по¦ В том числе стоимость по ¦
¦п/п+-----T----+нование¦докумен-+-------------------------T------------T----------T-------+
¦ ¦номер¦дата¦покупа-¦ту - ¦лекарства экстемпоральные¦медикаменты ¦перевязоч-¦вспомо-¦
¦ ¦ ¦ ¦теля ¦всего +-----T-------------------+----T-------+ные мате- ¦гатель-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦всего¦ в том числе ¦все-¦в массе¦риалы и ¦ные ма-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------T---------+го ¦(ангро)¦предметы ¦териалы¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вода дис-¦тариф за ¦ ¦ ¦ухода за ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тиллиро- ¦изготов- ¦ ¦ ¦больными ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ванная ¦ление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----+----+-------+--------+-----+---------+---------+----+-------+----------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+-----+----+-------+--------+-----+---------+---------+----+-------+----------+--------
-----------------------------------------T------------------------------------------------¬
¦группам ¦из нее ¦
+--------------------T-------T------T----+-----T---------T-----T------------T-------------+
¦парафармацевтическая¦очковая¦прочие¦тара¦тариф¦вода ¦акциз¦лицензионный¦налог на доб.¦
¦ продукция ¦оптика ¦товары¦ ¦ ¦дистилли-¦ ¦ сбор ¦ стоимость ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рованная ¦ ¦ ¦ ¦
L--------------------+-------+------+----+-----+---------+-----+------------+--------------
и т.д. до конца страницы
Итого за день (месяц)
Приложение ____________________________________________ документов
(количество)
Материально ответственное
лицо ______________________________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Бухгалтер ______________________________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Форма N А-2.23
Наименование организации _________________________________________
Отдел ____________________________________________________________
ОБОРОТНАЯ ВЕДОМОСТЬ
ПО ЛИЦЕВЫМ СЧЕТАМ ПОКУПАТЕЛЕЙ И ПРОЧИМ РАСЧЕТАМ
-------------T---------------T-----------------T-----------------¬
¦Наименование¦Остаток на ____¦Обороты за месяц ¦Остаток на _____ ¦
¦покупателей,+--------T------+-------T---------+--------T--------+
¦организаций ¦в пользу¦за ап-¦отпуще-¦перечис- ¦в пользу¦за апте-¦
¦ ¦аптеки ¦текой ¦но (уп-¦лено (по-¦аптеки ¦кой ¦
¦ ¦ ¦ ¦лачено)¦лучено) ¦ ¦ ¦
+------------+--------+------+-------+---------+--------+--------+
¦1. Покупате-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ли: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+--------+------+-------+---------+--------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+--------+------+-------+---------+--------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+--------+------+-------+---------+--------+--------+
¦и т.д. до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦конца ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Итого: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +--------+------+-------+---------+--------+--------+
¦2. Прочие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ расчеты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +--------+------+-------+---------+--------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+--------+------+-------+---------+--------+--------+
¦и т.д. до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦конца ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Итого: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+--------+------+-------+---------+--------+--------+
¦Всего: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------------+--------+------+-------+---------+--------+---------
Материально ответственное
лицо ______________________________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Бухгалтер ______________________________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Форма N А-2.24
Наименование организации _________________________________________
Отдел ____________________________________________________________
ВЕДОМОСТЬ
ДВИЖЕНИЯ МЕДИЦИНСКИХ ТОВАРОВ
ЗА МЕЖИНВЕНТАРИЗАЦИОННЫЙ ПЕРИОД
С ____________ 19__ Г. ПО ____________ 19__ Г.
у материально ответственного лица ________________________________
(Ф.И.О.)
__________ _____________________ ___________________________
(код ОПК) (наименование товара) (единица измерения - шифр)
-------------------------------T----------------------T----------¬
¦ От кого и кому отпущено ¦Дата и номер документа¦Количество¦
+------------------------------+----------------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦
+------------------------------+----------------------+----------+
¦Остаток по инвентаризации на ¦ ¦ ¦
¦____________________________ ¦ x ¦ ¦
¦ ПРИХОД ¦ ¦ ¦
+------------------------------+----------------------+----------+
¦Итого приход с остатком ¦ x ¦ ¦
+------------------------------+----------------------+----------+
¦ РАСХОД ¦ ¦ ¦
+------------------------------+----------------------+----------+
¦Итого расход с остатком ¦ ¦ ¦
L------------------------------+----------------------+-----------
Председатель комиссии ___________ _____________ _______________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)
Члены комиссии: ___________ _____________ _______________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)
___________ _____________ _______________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)
___________ _____________ _______________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)
Руководитель организации
Бухгалтер
Материально ответственное лицо
Форма N А-2.25
Наименование организации _________________________________________
Отдел ____________________________________________________________
СВОДНАЯ ВЕДОМОСТЬ
ДВИЖЕНИЯ МЕДИЦИНСКИХ ТОВАРОВ
Материально ответственные лица ___________________________________
__________________________________________________________________
за межинвентаризационный период с ________________________ 19__ г.
по _______________________ 19__ г.
------T------------T----T-------T-------T------------------------¬
¦ N ¦Наименование¦Ед. ¦Итого ¦Итого ¦ Бесфактурные товары ¦
¦ведо-¦ товаров ¦изм.¦расхода¦прихода+------T-----------------+
¦мости¦ ¦ ¦с оста-¦с оста-¦менее ¦ более ¦
¦ ¦ ¦ ¦тком на¦тком на+------+------T----T-----+
¦ ¦ ¦ ¦... ¦... ¦кол-во¦кол-во¦цена¦сумма¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦за ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦еди-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ницу¦ ¦
L-----+------------+----+-------+-------+------+------+----+------
и т.д. до конца
Итого:
Председатель комиссии ___________ _____________ _______________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)
Члены комиссии: ___________ _____________ _______________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)
___________ _____________ _______________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)
___________ _____________ _______________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)
Бухгалтер
Работник бухгалтерской службы
Форма N А-2.26
Утверждаю
Руководитель организации
__________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
"___" ____________ 19__ г.
Наименование организации _________________________________________
Аптечный пункт (киоск, отделение) ________________________________
Материально ответственное лицо ___________________________________
ТОВАРНЫЙ ОТЧЕТ
(МЕЛКОРОЗНИЧНОЙ СЕТИ)
ЗА _______________ 19__ Г.
(месяц)
Приход Расход
-----T------------T-----T----T------------------------T-----T----¬
¦Дата¦Наименование¦Товар¦Тара¦Наименование операции ¦Товар¦Тара¦
¦ ¦ операции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------------+-----+----+------------------------+-----+----+
¦Остаток на ___________ 1. Продано ¦
¦ (дата) (сдано выручки) ¦
+----------------------------------------------------------------+
¦ Поступило: 2. Отпущено по счетам ¦
¦ (накладным) ¦
+----------------------------------------------------------------+
¦ 3. Отпущено по льготным ¦
¦ рецептам ¦
+----------------------------------------------------------------+
¦ 4. Прочий расход: ¦
¦ а) возвращено ¦
+----------------------------------------------------------------+
¦ б) списано ¦
+----------------------------------------------------------------+
¦ Итого: ¦
¦ -----------------------------------+
¦ Итого: Остаток на ¦
¦ -----------------------------------+
¦ Всего с остатком: Всего с остатком: ¦
¦ -----------------------------------------
Приложение. Приходных документов _____ расходных документов ______
________________________________________________
(дата и подпись материально ответственного лица)
Форма N А-2.27
КАРТОЧКА ДВИЖЕНИЯ ТОВАРА ПО АПТЕКЕ (ОТДЕЛУ ЗАПАСОВ)
-----------------T---------T-----T--------T-----T----T-----T-----¬
¦ Лекарственные ¦Единица ¦Коли-¦ Цена ¦Серия¦Ана-¦Дата ¦Оста-¦
¦ средства ¦измерения¦чест-¦ ¦ ¦лиз ¦исте-¦ток ¦
+------T---T-----+---T-----+во +----T---+ ¦ ¦чения¦на ¦
¦наиме-¦код¦штрих¦код¦наи- ¦ ¦роз-¦оп-¦ ¦ ¦срока¦_____¦
¦нова- ¦ОКП¦- код¦ ¦мено-¦ ¦нич-¦то-¦ ¦ ¦год- ¦дата ¦
¦ние ¦ ¦ ¦ ¦вание¦ ¦ная ¦вая¦ ¦ ¦ности¦ ¦
¦товара¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---+-----+---+-----+-----+----+---+-----+----+-----+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------+---+-----+---+-----+-----+----+---+-----+----+-----+------
Форма N А-2.28
Наименование организации _________________________________________
Отдел ____________________________________________________________
ТОВАРНЫЙ ОТЧЕТ
ЗА ___________________ 19__ Г.
Материально ответственные лица ____ Лимит остатка товаров ___ руб.
----T------T--------T-----------------------------------------T-------¬
¦ N ¦Содер-¦Документ¦ Сумма ¦Отметка¦
¦п/п¦жание +----T---+---------T-----T----T---T-----T----T-----+бухгал-¦
¦ ¦записи¦дата¦но-¦ товара ¦вспо-¦тара¦та-¦вода ¦про-¦лек. ¦терии о¦
¦ ¦ ¦ ¦мер+----T----+мога-¦ ¦риф¦дист.¦чие ¦раст.¦провер-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦роз-¦опт.¦тел. ¦ ¦ ¦ ¦ус- ¦ ¦ке ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦нич-¦сто-¦мат. ¦ ¦ ¦ ¦луги¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ная ¦им. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+------+----+---+----+----+-----+----+---+-----+----+-----+--------
Остаток на
Приход
Итого
приход
Расход
Итого
расход
Остаток на
Приложение __________________ документов
(количество)
Отчеты и документы принял _____________ Отчет проверил ___________
С исправлением согласны. Остаток товара в сумме _________________,
тары в сумме ______________________ подтверждаем
Материально ответственное лицо _________________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Оборотная сторона формы N А-2.28
Отчет о движении тары за _________________ 19__ г.
----T------------T----T----------T----------T----------T----------¬
¦ N ¦Наименование¦Цена¦Остаток ¦ Приход ¦ Расход ¦Остаток ¦
¦п/п¦ тары ¦ ¦на _______¦ ¦ ¦на ______ ¦
¦ ¦ ¦ +----T-----+----T-----+----T-----+----T-----+
¦ ¦ ¦ ¦к-во¦сумма¦к-во¦сумма¦к-во¦сумма¦к-во¦сумма¦
L---+------------+----+----+-----+----+-----+----+-----+----+------
1. Баллоны для
кислорода
2. Ящики
стандартные
3. Ящики
инвентарные
4. Ящики оборотные
5. Ящики почтовые
6. Ящики тесовые
7. Клетки двойные
8. Клетки из-под
минеральной воды
9.
10.
11.
12. Мешки
сангигиены
13. Мешки джутовые
14.
15. Сорочки
из-под марли
16. Сорочки
из-под ваты
17.
18. Баллоны
стеклянные
15 - 25 л
19. Баллоны
стеклянные
10 л
20.
21. Жестянки
с крышкой
22. Жестянки
Итого:
Материально ответственное лицо
4. КРАТКИЕ ОПИСАНИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ
ВНУТРИВЕДОМСТВЕННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
1. Прием товарно - материальных ценностей
Штамп приема (форма N А-1.1)
При приеме товаров материально ответственные лица на всех
экземплярах накладной, счете или других сопроводительных
документах, возвращаемых экспедитору, проставляют штамп или печать
фармацевтической организации и своей подписью (при коллективной
материальной ответственности не менее двух членов) подтверждают
факт приема товаров. В этих документах указываются также
расхождения (если они имели место) между фактическим наличием
товаров и данных накладных, счетов или других сопроводительных
документов.
На экземпляре сопроводительного документа, который остается у
материально ответственного лица и в дальнейшем прилагается к
товарному отчету, проставляется штамп "приема".
Фармацевтические организации, получающие товар по почте, на его
недостачу составляют специальный акт (формы N А-1.2 и N А-1.4), о
чем делается отметка в сопроводительном документе.
Акт об установленном расхождении в количестве
и качестве при приеме товара (форма N А-1.2)
Акт об установленном расхождении в количестве и качестве при
приеме товара составляется приемной комиссией в тех случаях, когда
установлена недостача, бой, брак.
Для участия в приеме товаров и составления акта приглашается
представитель аптечного склада (базы, фирмы) или поставщика,
незаинтересованной организации или общественности аптеки.
Удостоверение представителя прилагается к акту.
Все реквизиты акта должны быть заполнены четко и разборчиво,
так как он является документом, на основании которого предъявляют
претензии и иски о возмещении излишне уплаченных сумм.
Акт составляется в трех экземплярах. Первый экземпляр
направляется в арбитраж как документ, обосновывающий иск, второй
экземпляр прилагается к приемному акту и вместе с реестром
приходных документов передается в бухгалтерию для учетных записей
и последующего хранения в архиве, а третий экземпляр предназначен
для поставщика и вручается его представителю (если он участвовал в
приеме) или пересылается по почте в качестве приложения к
претензионному письму.
В п. 6 акта перечисляются только те наименования товаров, по
которым установлены расхождения в количестве и качестве.
Удостоверение (форма N А-1.3)
Удостоверение выдается представителю независимой организации,
которому в качестве представителя общественности поручено
участвовать в приеме товаров, поступивших от поставщиков.
Список лиц, которые могут быть привлечены к участию в приеме
товаров, определяется нормативными документами законодательства
Российской Федерации или соглашениями контрагентов, или обычаем
делового оборота (номер протокола и дата указывается в
удостоверении). Каждый представитель общественности рекомендуется
участвовать в приеме товаров не более двух раз в месяц.
Удостоверение не может быть выдано материально ответственным и
подчиненным им лицам, а также работникам, связанным с учетом,
хранением, приемом и отпуском материальных ценностей.
Представитель общественности назначается в тех случаях, когда в
приеме не участвуют представители поставщика или
незаинтересованной организации.
Удостоверение прилагается к формам N А-1.2 и N А-1.4.
Акт о приеме медицинского товара,
поступившего без счета поставщика (форма N А-1.4)
Применяется для оформления приема и оприходования фактически
полученного товара, поступившего без счета поставщика. Акт
составляется комиссией в двух экземплярах. Первый - прилагается к
отчету материально ответственного лица, второй - остается у него.
Приемная квитанция (по приему лекарственного
растительного сырья от населения)
(форма N А-1.5)
Применяется в фармацевтических организациях для учета и
расчетов за принятое от населения лекарственное растительное
сырье.
Квитанция выписывается лицом, ответственным за заготовку
лекарственного растительного сырья, в трех экземплярах. Первый
экземпляр является основанием для выдачи денег из кассы и служит
одновременно расходным кассовым ордером, второй - прилагается к
отчету материально ответственного лица, третий - выдается
заготовителю.
Акт на перевод в товар лекарственного
растительного сырья (форма N А-1.6)
Оприходование лекарственного растительного сырья как товара
оформляется актом после получения положительного анализа.
Акт составляется в двух экземплярах комиссией, в состав которой
входят: руководитель организации, материально ответственное лицо,
отвечающее за заготовку лекарственного растительного сырья,
провизор - технолог или фармацевт. Первый экземпляр акта служит
основанием для оприходования лекарственного растительного сырья
как товара и вместе с другими приходными документами прилагается к
товарному отчету. Второй экземпляр остается в фармацевтической
организации.
Ведомость покупки стеклянной посуды,
бывшей в употреблении (форма N А-1.7)
Ведомость покупки стеклянной посуды, бывшей в употреблении,
служит накопительным документом и заполняется лицом,
уполномоченным для приема стеклянной посуды от населения. Она
составляется в двух экземплярах за смену, день, декаду и т.д.
(сроки составления устанавливаются администрацией аптеки). Первый
экземпляр ведомости с отсортированной посудой сдается материально
ответственному лицу, второй остается у приемщика стеклянной
посуды.
Журнал регистрации счетов поступления товаров
по группам (форма N А-1.8)
В журнале регистрации счетов поступления товаров по группам
ведется учет поступления товаров в аптеку. Журнал служит основным
документом для составления отчета.
Поступившие товары отражаются по розничным и оптовым ценам.
Стеллажная карточка (Форма N А-1.9)
Карточка составляется в отделах аптеки в одном экземпляре на
каждую поступившую серию медицинских товаров и служит контрольным
документом реализации лекарственных средств по срокам годности.
Протокол согласования свободной отпускной цены (тарифа)
на продукцию, товары и услуги (форма N А-1.10)
Свободные отпускные цены (тарифа) фиксируются в протоколе
согласования, который подписывается руководителями предприятия -
изготовителя и предприятия - потребителя.
Возможно фиксирование указанных цен (тарифов) в договорах на
поставку продукции (товаров) в других документах, подтверждающих
согласие покупателя с уровнем цен (тарифов).
Реестр свободных розничных цен (форма N А-1.11)
Аптечные розничные организации, осуществляющие реализацию
медицинской продукции по свободным розничным ценам, фиксируют эти
цены, уровень применяемых торговых и снабженческо - сбытовых
надбавок в реестрах.
Свободные отпускные цены (тарифы) на продукцию (товары, услуги)
указываются в установленном порядке поставщиком в расчетно -
платежных, а также первично - учетных документах (товарно -
транспортных накладных, счетах - фактурах, платежных требованиях и
др.). В данных документах суммы акциза, налога на добавленную
стоимость, лицензионного сбора по алкогольной продукции
указываются в установленном порядке отдельной строкой.
Заказ - требование (форма N А-1.12)
Заказ - требование выписывается аптечной организацией в 1 - 2
экземплярах, один из которых может оставаться в аптеке для
повседневного контроля за поступлением медицинского товара со
склада, базы, фирмы и других предприятий.
Товарно - транспортная накладная (Форма N А-1.13)
Аптечная организация получает медицинский товар согласно
товарно - транспортной накладной при поступлении его со склада,
базы, фирмы и других предприятий. Один экземпляр накладной с
подписью грузополучателя в получении медицинского товара вместе с
реестром расходных или других сопроводительных документов
возвращается на склад, базу, фирму или другое предприятие. Другой
экземпляр накладной остается в аптечной организации при получении
товара.
Сопроводительный (упаковочный) лист (форма N А-1.14)
При получении товара аптечная организация получает
сопроводительный (упаковочный) лист, который предъявляется при
отправке товаров почтой, железной дорогой, автомобильным, водным и
воздушным транспортом или другими средствами.
Упаковочный вкладыш (форма N А-1.15)
При получении товара проверяется наличие упаковочного вкладыша.
Форма применяется при упаковке товара в ящики, контейнеры, мешки и
т.д., заполняется в двух экземплярах. Один экземпляр кладется в
упаковку, второй прилагается к накладной, которая остается у
грузоотправителя.
2. Движение товарно - материальных ценностей
Рецептурный журнал (форма N А-2.1)
Журнал ведется в розничных аптечных организациях с небольшим
объемом работы для учета изготовленных в аптеках по рецептам
лекарственных средств бесквитанционным методом.
В графе 2 "Номер рецепта" проставляется номер рецепта по
порядку с начала рабочего дня (смены) и в конце рабочего дня
(смены) подсчитываются итоги по графам.
Квитанция на заказанное лекарство (форма N А-2.2)
Квитанция заполняется при приеме рецепта на индивидуальное
изготовление лекарственного средства в одном экземпляре.
Корешок квитанции служит основанием для учета лекарственных
средств, изготовленных по рецептам. Квитанции комплектуются по 50
- 100 штук.
Книга учета наркотических и других лекарственных
средств, подлежащих предметно - количественному учету
(форма N А-2.3)
Книга заводится на год. На первой странице указываются
лекарственные препараты, подлежащие предметно - количественному
учету. Для каждой лекарственной формы, дозировки, фасовки
лекарственного препарата отводится отдельный лист (разворот).
Указываются единицы учета для каждого препарата. Исправления
зачеркиваются и заверяются подписью материально ответственного
лица. Поступление отражается по каждому приходному документу в
отдельности с указанием номера и даты. Расход записывается
дневными итогами (ежедневные записи) и подразделением на отпуск по
амбулаторной рецептуре и отпуск лечебно - профилактическим
учреждениям, аптечным пунктам и отделам аптеки.
Книга заполняется уполномоченным на это материально
ответственным лицом.
Сличительная ведомость на наркотические и другие
лекарственные средства, подлежащие предметно -
количественному учету (форма N А-2.4)
Сличительная ведомость составляется при проведении
инвентаризации или проверках в розничных фармацевтических
организациях. Одновременно она является и основанием для списания
естественной убыли.
Результаты предметно - количественного учета наркотических и
других лекарственных средств, внесенных в списки постоянного
Комитета по контролю наркотиков, включаются в сличительную
ведомость.
Остаток по данным учета заполняется по записям книги учета
наркотических и других лекарственных средств и этилового спирта на
дату инвентаризации, после чего определяется результат
инвентаризации.
Ведомость подписывается всеми членами инвентаризационной
комиссии и утверждается руководителем вышестоящей организации.
В связи с имеющимися установленными дифференцированными нормами
естественной убыли на спирт, к ведомости прилагается за подписью
бухгалтера справка, в которой указываются расходы его по
стационарной и амбулаторно - поликлинической рецептуре и по
отпуску "ангро".
Сводный реестр рецептов на бесплатный
и льготный отпуск (форма N А-2.5)
Реестр используется в качестве сопроводительного документа при
направлении его для оплаты за отпуск медтовара больным по рецептам
бесплатно или со скидкой.
Реестры на бесплатный отпуск медтовара и на отпуск их со
скидкой могут составляться раздельно.
Реестр составляется в двух экземплярах и подписывается
руководителем организации и бухгалтером (работником учетно -
контрольного сектора (группы). Первый экземпляр реестра вместе с
копиями рецептов вручается должностному лицу под расписку для
оплаты. На втором экземпляре, который остается в централизованной
бухгалтерии (бухгалтерии) аптечной организации, ставится дата
передачи.
Журнал учета рецептуры (форма N А-2.6)
Журнал составляется на основании подсчета корешков квитанций на
заказанные лекарства, итогов рецептурного журнала по изготовленным
в аптеках лекарствам и кассовых лент (талонов) по готовым
лекарственным средствам в конце рабочего дня (смены) одной
строкой.
В журнале ежемесячно подсчитываются итоги и скрепляются
подписью работника учетно - контрольной группы (сектора)
централизованной бухгалтерии.
Журнал учета лабораторных и фасовочных работ
(форма N А-2.7)
Учет лабораторных и фасовочных работ предлагается вести в
фармацевтических организациях раздельно.
Журнал используется для учета и контроля за выполнением
лабораторных и фасовочных работ, за оприходованием или списанием
сумм по разницам в стоимости, сданных в работу медикаментов и
изготовлением продукции из них, или результатам округления цен за
единицу фасовки и т.д.
Все записи в журнале производятся немедленно после окончания
соответствующей работы.
Если расфасовка партии лекарственных средств не закончена в
течение рабочего дня, то в журнале должна быть записана часть
расфасованной партии.
При лабораторных работах в графе 4 показываются все полученные
ингредиенты, входящие в состав внутриаптечной заготовки.
В графе 7 показывается розничная цена медицинского товара
(сырья) и посуды, выданных для фасовки, а в графе 14 - фактическая
розничная цена за единицу фасовки готовой продукции, исходя из
розничной стоимости медикаментов (сырья) и упаковки тарифа и т.д.
В конце месяца подсчитываются суммы по графам 8 и 15, а разница
(результат округления) показывается в графах 19 и 20 по каждой
лабораторной работе или виду фасовки. В журнале учитываются
стоимость и количество отпущенного населению по рецептам спирта в
чистом виде.
Журнал лабораторных и фасовочных работ должен быть
пронумерован, прошнурован и скреплен подписью руководителя
организации.
Справка о дооценке и уценке по лабораторно - фасовочным
работам, реализации услуг (форма N А-2.8)
Справка составляется в конце месяца на основании данных,
подсчитанных в конце месяца в журнале учета лабораторных и
фасовочных работ (форма N А-2.7), в журнале выдачи медицинских
товаров напрокат (форма А-2.10), из сводных документов по услугам
ремонта и прочим видам оказанных фармацевтических услуг.
Справка составляется в одном экземпляре и включается в товарный
отчет аптеки в розничных ценах.
Обязательство на принятые напрокат медицинские
товары (форма N А-2.9)
Обязательство заполняется под копирку в двух экземплярах.
Первый экземпляр остается в аптеке вместе с пробитым чеком, второй
передается больному. О продлении срока проката на обязательстве
делается разрешительная надпись.
Журнал выдачи медицинских товаров напрокат
(форма N А-2.10)
Журнал ведется руководителем (его заместителем)
фармацевтической организации или материально ответственным лицом.
Записи в журнал производятся сразу по мере отпуска предметов
напрокат или при их возврате. Продление проката записывается
отдельной строкой.
Справка о нормативном расходе вспомогательных материалов
(форма N А-2.11)
Справка о нормативном расходе вспомогательных материалов
составляется материально ответственным лицом и представляется в
бухгалтерию один раз в месяц. Она является основанием для списания
вспомогательных материалов.
Данные по индивидуальной амбулаторной рецептуре указываются в
справке на основании показателей рецептурного журнала или
квитанций на заказанное лекарство; по стационарной - по счетам -
требованиям.
Показатели отпуска готовых лекарственных форм рассчитываются в
соответствии с установленными нормативными документами. Сумма
оборота по ручной продаже показывается по учетным данным.
Внутриаптечная заготовка и фасовка проставляются на основании
записей в журналах учета лабораторных и фасовочных работ.
Акт о переоценке товаров (форма N А-2.12)
Применяется для оформления переоценки стоимости лекарственных
средств и других медицинских товаров отдельно по розничным и
оптовым ценам. Акт составляется в двух экземплярах комиссией с
обязательным участием независимого представителя.
При переоценке товаров, произведенной по распоряжению
Правительства Российской Федерации, акт составляется по
установленной для этой цели форме.
Журнал учета расхода медицинских товаров
на хозяйственные нужды (форма N А-2.13)
В журнале регистрируется выдача медицинских товаров для
расходования на хозяйственные нужды. Запись производится в момент
выдачи материально ответственным лицом.
Книга пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется печатью
и подписью руководителя организации (не являющегося материально
ответственным лицом) или руководителя вышестоящей организации. В
конце месяца итоговые данные переносятся в форму N А-2.14.
Акт о списании средств на хозяйственные нужды
(форма N А-2.14)
Акт предназначен для оформления израсходованных за месяц моющих
и дезинфицирующих средств. Акт составляется в двух экземплярах:
первый передается в бухгалтерию, второй остается в делах аптеки
(отдела).
В акте отражаются использованные моющие средства по видам
расхода, исходя из утвержденных норм расхода на месяц.
Журнал учета медицинских товаров, израсходованных
для оказания первой медицинской помощи (форма N А-2.15)
Журнал ведется в розничных фармацевтических организациях. До
начала записей он должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен
печатью и подписью руководителя организации.
Записи в журнал производятся сразу же после оказания помощи.
Справка об использовании товаров для оказания первой
медицинской помощи (форма N А-2.16)
Справка составляется ежемесячно в двух экземплярах на основании
записей о текущих расходах итогами данных (форма N А-2.15).
Справка составляется в разрезе отделов материально
ответственным лицом и включается в товарный отчет.
Расчет естественной убыли товаров (форма N А-2.17)
Расчет естественной убыли товаров составляется в розничных
аптечных организациях по установленным нормам только при
обнаружении недостачи лекарственных средств и другой медицинской
продукции.
В графе 3 указывается оборот по розничным ценам за
межинвентаризационный период по товарам, для которых установлены
нормы убыли. В графе 5 проставляется нормативная сумма
естественной убыли по розничным ценам.
Расчет составляется по каждому материально ответственному лицу
в отдельности за каждый межинвентаризационный период.
Данные расчета включаются в акт результатов инвентаризации.
Оборот включается в расчет по данным бухгалтерского учета.
Расчет подписывает бухгалтер, составивший его. Право утверждения
расчета предоставляется руководителю организации, не являющемуся
материально ответственным лицом.
Акт о порче товарно - материальных ценностей
(форма N А-2.18)
Акт о порче товарно - материальных ценностей составляется в
трех экземплярах отдельно по каждой группе ценностей (медикаменты,
тара и т.д.) в момент выявления факта порчи или при инвентаризации
специально назначенной инвентаризационной комиссией с
установлением причин порчи и виновных лиц.
В акте списания товары и тара указываются по действующим ценам.
К акту должны быть приложены объяснения виновных в порче
ценностей. Два экземпляра акта направляются на утверждение в
соответствии с установленными правилами. Третий экземпляр хранится
у материально ответственного лица и прилагается к товарному отчету
при списании ценностей.
Журнал учета оптового отпуска и расчетов
с покупателями (форма N А-2.19)
В журнале учета оптового отпуска и расчетов с покупателями
отражается отпуск товаров из аптечной организации по группам. В
журнале в хронологической последовательности регистрируются все
требования по отпуску и счета по оплате реализованного товара как
по безналичному расчету, так и за наличный расчет.
Требование - накладная (форма N А-2.20)
Требование - накладная выписывается аптечными организациями при
отпуске лекарственных средств лечебно - профилактическим
учреждениям и отделам аптеки (внутриаптечная передача), а также
при отпуске товаров другим аптечным организациям. Аптечные
учреждения, у которых учет товаров ведется в суммовом выражении,
при отпуске товаров лечебно - профилактическим учреждениям и
другим организациям по розничной стоимости графы оптовой стоимости
не заполняют.
Требование - накладная нумеруется порядковым номером с начала
года и выписывается в трех экземплярах лечебно - профилактическими
учреждениями и другими покупателями с заполнением соответствующих
граф.
Отделы аптечной организации, прикрепленная мелкорозничная сеть
выписывают требования - накладные в трех экземплярах.
При выдаче товаров первый экземпляр передается вместе с
товарным отчетом в бухгалтерию аптечной организации, второй вместе
со счетом покупателю для оплаты или предъявления в банк, третий
получателю.
На ядовитые, наркотические и другие лекарственные средства,
внесенные в списки постоянного Комитета по контролю наркотиков, а
также спирт этиловый, требование - накладная выписывается на один
экземпляр больше, который и хранится у материально ответственного
лица, отпустившего лекарственное средство.
Счет (форма N A-2.21)
Счет выписывается при отпуске товара и других материальных
ценностей разовым покупателям и организациям.
Счет выписывается аптекой в четырех экземплярах. Два экземпляра
счета (первый и четвертый) вручаются покупателю для оплаты, второй
прилагается к месячному отчету, а по третьему оформляется отпуск
товаров, фармацевтических услуг.
Получение товара покупатель подтверждает распиской на втором
экземпляре.
Реестр выписанных покупателям требований -
накладных (счетов) (форма N А-2.22)
Реестр составляется аптечными организациями, которым разрешено
производить продажу товаров оптом по безналичному расчету и за
наличный расчет, и в нем отражается общая сумма оптового
товарооборота за месяц с разбивкой по видам: стоимость лекарств
индивидуальных, готовых, медикаментов весовых и прочих товаров.
Оборотная ведомость по лицевым счетам покупателей
и прочим расчетам (форма N А-2.23)
Для взаимной сверки расчетов за соответствующий период
оборотная ведомость по лицевым счетам покупателей и прочим
расчетам составляется бухгалтерией ежемесячно на основании записей
в реестре выписанных покупателям требований - накладных (счетов)
по форме А-2.22.
Ведомость движения медицинских товаров
за межинвентаризационный период и сводная ведомость
движения медицинских товаров
(форма N 2.24 и N А-2.25)
Применяется для проведения выборочных проверок движения
лекарственных средств, перевязочных и других материалов в
межинвентаризационный период.
При выборочной проверке движения медицинских товаров в
межинвентаризационном периоде используются документы, относящиеся
к проверяемому периоду: материалы инвентаризации товарно -
материальных ценностей, счета, накладные, требования и документы,
по которым получены или отпущены медицинские товары.
Ведомости движения медицинских товаров (по каждому
наименованию) за каждый межинвентаризационный период по одному и
тому же материально ответственному лицу включаются в сводную
ведомость движения медицинских товаров.
Ведомости составляются в четырех экземплярах и подписываются
всеми проверяющими, руководителем организации, главным бухгалтером
и материально ответственным лицом (лицами). Первый и третий
экземпляры остаются у проверяющих, второй - у материально
ответственного лица и четвертый - у руководителя аптечной
организации.
Товарный отчет (мелкорозничной сети)
(форма N А-2.26)
Товарный отчет составляется материально ответственными лицами
прикрепленной к фармацевтической организации мелкорозничной сети
(аптечных пунктов, киосков и т.д.), подчиненными аптеке, в двух
экземплярах не реже одного раза в месяц для аптечных пунктов, для
киосков и отделений - за декаду, половину месяца.
Карточка движения товара по аптеке (отделу запасов)
(форма N А-2.27)
Карточка составляется в отделах хранения в одном экземпляре на
каждую поступившую серию медицинского товара и служит контрольным
документом за реализацией лекарственных средств по срокам годности
и пополнению их запасов.
Товарный отчет (форма N А-2.28)
Товарный отчет составляется всеми материально ответственными
лицами аптек, отделов.
Отчеты представляются регулярно с периодичностью, установленной
руководителем вышестоящей организации или главным бухгалтером.
Аптечные организации в приходной части отчета делают записи
документов, которыми оформляется поступление товаров, дооценка
тары и т.д. раздельно по каждому документу (счету, накладной и
т.д.).
Товары по их поступлению и списанию по документам, кроме
выручки, показываются в товарном отчете по розничной и оптовой
стоимости, а тара и вспомогательный материал по учетным ценам. К
товарному отчету прилагают реестр о движении денежных средств,
инкассации выручки.
В расходной части отчета сумма реализации указывается на
основании подсчета кассовых чеков и сверяется с показателями
счетчиков кассовых аппаратов, здесь же на основании документов
указывается сумма наличных денег, сданная в кассу, на почту или
старшему кассиру. Другие виды расходов (отпуск в порядке
внутренней переброски, отпуск лечебным учреждениям, включая и
бесплатный или частично оплачиваемый отпуск лекарств больным
некоторых категорий, уценка, списание по актам, справкам и т.п.)
отражаются на основании соответствующих документов по каждому
документу раздельно.
Отчет составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр отчета
вместе с документами передается в бухгалтерию или учетно -
контрольную группу под расписку счетного работника на втором
экземпляре, остающемся у материально ответственного лица.
При обнаружении ошибки в отчете бухгалтер делает
соответствующие исправления, которые должны быть подтверждены
материально ответственными лицами. Исправления переносятся на
второй экземпляр отчета.
На оборотной стороне товарного отчета организации отражают
движение тары. Допускается составление отчета о движении тары на
отдельном листе. Он составляется и представляется одновременно с
товарным отчетом. В отчете о движении тары показываются остатки
тары на конец отчетного периода по отдельным видам тары.
Суммарные итоги в отчете о движении тары должны совпадать с
соответствующими итогами в товарном отчете.
В отчете по движению тары для сокращения работы по его
составлению наименования отдельных видов тары и учетные цены на
нее могут быть внесены в бланк типографским способом.
ЭФФЕКТИВНОСТЬ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МЕТОДА
В соответствии с новыми положениями по бухгалтерскому учету, с
нормативными актами и методическими рекомендациями Министерства
финансов Российской Федерации, указаниями Государственной
налоговой службы, приказами, методическими рекомендациями и
указаниями Министерства здравоохранения Российской Федерации
впервые разработаны Методические рекомендации по учету медицинской
продукции.
Методические рекомендации предусматривают единообразие учета на
основе натуральных измерений в денежном выражении всего
ассортимента лекарственных средств и другой медицинской продукции
по унифицированным внутриведомственным формам первичных документов
в организациях розничной фармацевтической (аптечной) сети.
Методические рекомендации предлагаются для использования в
практической деятельности розничных фармацевтических (аптечных)
организаций всех организационно - правовых форм, работающих в
новых экономических условиях фармацевтического рынка.
|
