ГОСУДАРСТВЕННАЯ НАЛОГОВАЯ ИНСПЕКЦИЯ
                          ПО ПРИМОРСКОМУ КРАЮ

                                 ПИСЬМО
                    от 16 апреля 1999 г. N 08-18/21



                   ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ
                               (РОСАРХИВ)

                                 ПИСЬМО
                     от 19 марта 1999 г. N 4/257-Е

                      О СРОКАХ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
                          БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

                                           Органы управления архивным
                                           делом субъектов Российской
                                                            Федерации

                                          Федеральные государственные
                                                               архивы

       В связи  с введением в действие с 1 января 1999 г.  Налогового
   кодекса Российской Федерации  и  последовавшими  в  связи  с  этим
   многочисленными  обращениями  органов  управления  архивным  делом
   субъектов Российской Федерации,  а также различных  организаций  и
   предприятий,  Росархив  запросил Министерство Российской Федерации
   по  налогам  и  сборам  с  просьбой  разъяснить, какие   документы
   бухгалтерского  учета  подпадают под действие статьи 23 Налогового
   кодекса.
       Министерство Российской Федерации по налогам и сборам сообщило
   следующее:
       "Статьей 17  Федерального  закона   от  21.11.96  N  129-ФЗ "О
   бухгалтерском  учете"  предусмотрено,  что   организации   обязаны
   хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета
   и бухгалтерскую отчетность в  течение  сроков,  устанавливаемых  в
   соответствии  с  правилами  организации государственного архивного
   дела, но не менее 5 лет.
       В соответствии  со  статьей  23  Налогового кодекса Российской
   Федерации от 31.07.98 N 146-ФЗ налогоплательщики обязаны в течение
   3  лет  обеспечивать  сохранность  данных  бухгалтерского  учета и
   других   документов,   подтверждающих   полученные   доходы   (для
   организаций   -   также  и  произведенные  расходы)  и  уплаченные
   (удержанные) налоги.
       При этом  статьей  2  предусмотрено,  что  законодательство  о
   налогах  и  сборах,  к  которому  относится   упомянутый   Кодекс,
   регулирует властные отношения по установлению, введению и взиманию
   налогов  и  сборов  в  Российской  Федерации, а  также  отношения,
   возникающие   в   процессе  осуществления  налогового  контроля  и
   привлечения   к   ответственности   за    совершение    налогового
   правонарушения.
       На основании    вышеизложенного,    действие     статьи     23
   распространяется только на документы, оформляемые в соответствии с
   налоговым  законодательством   (налоговые   декларации,   расчеты,
   справки для исчисления налогов).
       Документы, образованные   у   предприятия   в   ходе   ведения
   бухгалтерского   учета   и  соответствующие  статьям  действующего
   "Перечня   типовых   документов,   образующихся   в   деятельности
   госкомитетов,   министерств,   ведомств   и   других   учреждений,
   организаций,  предприятий  с указанием сроков хранения" (1989 г.),
   на основании   Федерального  закона     от 21.11.96   N 129-ФЗ  "О
   бухгалтерском учете" и указаний Минфина России должны храниться  у
   предприятия не менее 5 лет.

                                      Заместитель руководителя службы
                                                        В.А.ЕРЕМЧЕНКО