РОССИЙСКОЕ АГЕНТСТВО ПО ПАТЕНТАМ И ТОВАРНЫМ ЗНАКАМ

                                 ПРИКАЗ
                        от 9 марта 1999 г. N 39

                     О ФОРМИРОВАНИИ ГОДОВЫХ ПЛАНОВ
               СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ РОСПАТЕНТА
                       И ПРЕДСТАВЛЕНИИ ОТЧЕТНОСТИ

       С целью обеспечения своевременной  и  качественной  подготовки
   годовых   планов   совершенствования   деятельности  Роспатента  и
   представления  руководству  Роспатента   сведений   о   ходе   его
   выполнения приказываю:
       1. Утвердить    Порядок    формирования     годовых     планов
   совершенствования    деятельности   Роспатента   и   представления
   отчетности (Приложение).
       2. Руководителям   структурных   подразделений   Роспатента  и
   подведомственных организаций руководствоваться настоящим  Порядком
   при     подготовке     предложений    для    формирования    Плана
   совершенствования деятельности Роспатента и составлении отчетов  о
   ходе его выполнения.
       3. Контроль за исполнением Приказа оставляю за собой.

                                                 Генеральный директор
                                                         А.Д.КОРЧАГИН






                                                           Приложение

                                ПОРЯДОК
             ФОРМИРОВАНИЯ ГОДОВЫХ ПЛАНОВ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ
           ДЕЯТЕЛЬНОСТИ РОСПАТЕНТА И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТНОСТИ

       1. Настоящий    Порядок    формирования     годовых     планов
   совершенствования   деятельности   Роспатента  (далее  -  План)  и
   представления отчетности (далее - Порядок) определяет процедуру  и
   сроки составления годовых Планов,  а также процедуру представления
   сведений о ходе его выполнения.
       2. Для  обеспечения  составления  годового  Плана  структурные
   подразделения  и   подведомственные   организации   Роспатента   в
   соответствии   со   своей   компетенцией  готовят  предложения  по
   совершенствованию работ,  направленных на  обеспечение  сокращения
   непроизводительных   затрат,  сокращения  трудоемкости  и  времени
   выполнения работ,  а также  направленных  на  обеспечение  решения
   новых  задач  и  т.д.,  и  согласовывают  их  с  членами  коллегии
   Роспатента,    ответственными    за    определенные    направления
   деятельности  Роспатента.  Работы  текущего характера,  входящие в
   обеспечение  основной  деятельности   организаций,   в   План   не
   включаются.
       Предложения должны  содержать   перечень   работ,   сроки   их
   выполнения,  ответственных  исполнителей  и  конкретный  ожидаемый
   результат от выполнения работ.
       3. Предложения   по   п.  2  настоящего  Порядка  направляются
   ежегодно до 15 октября  в  Организационно  -  правовое  управление
   Роспатента  для  проведения  анализа  и  подготовки проекта Плана,
   который  представляется  ежегодно  до   15   ноября   генеральному
   директору Роспатента.
       В случае внесения  изменений  в  предложения  при  составлении
   проекта  Плана  Организационно - правовое управление согласовывает
   их с подразделениями и организациями, их представившими.
       4. Скорректированный   по  замечаниям  генерального  директора
   Роспатента План доводится Организационно  -  правовым  управлением
   Роспатента до организаций - исполнителей ежегодно до 1 декабря.
       5. Ответственные исполнители работ, указанные в Плане первыми,
   готовят   и   представляют    ежегодно    до    30    декабря    в
   Организационно - правовое управление Роспатента  Планы  -  графики
   работ, предусмотренных Планом.
       6. Организационно  -   правовое   управление   Роспатента   по
   представленным  предложениям  готовит проект приказа Роспатента об
   утверждении Плана, согласовывает его с членами коллегии Роспатента
   и представляет генеральному директору на подпись до 20 января.
       7. Контроль  выполнения  Плана,  а  также  Плана   -   графика
   выполнения работ,  предусмотренных Планом (далее - План - график),
   своевременности и качества реализуемых мероприятий  осуществляется
   в  порядке,  регламентированном  Инструкцией по делопроизводству в
   Российском агентстве по патентам и товарным  знакам,  утвержденной
   Приказом от  30.10.97  N  169, и  Разъяснением  по  организации  и
   осуществлению  контроля  исполнения,  утвержденным   Приказом   от
   29.12.97 N 223.
       8. В    соответствии    с   настоящим   Порядком   структурные
   подразделения Роспатента и подведомственные организации, указанные
   в  качестве  исполнителей  мероприятий  первыми,  в недельный срок
   после истечения срока выполнения работ представляют:
       - в   Организационно   -   правовое   управление   сведения  о
   результатах выполнения работ по этапам Плана -  графика,  а  также
   обобщенный  отчет  о  полученных  результатах  по соответствующему
   мероприятию Плана;
       - в общий  отдел  сведения  о  фактических  сроках  выполнения
   Плана - графика  со ссылками   на  подтверждающие  документы   для
   последующего обобщения  информации  и  представления  генеральному
   директору  Роспатента  сведений  о ходе выполнения Плана по срокам
   выполненных мероприятий.
       9. В случае,  если мероприятие Плана либо Плана -  графика  по
   объективным  причинам  не  может  быть  выполнено  в установленные
   сроки,  структурное подразделение Роспатента либо подведомственная
   организация,  указанная в качестве исполнителя первой,  не позднее
   трех дней до истечения срока исполнения представляет  генеральному
   директору    Роспатента    докладную    записку,    завизированную
   ответственным  руководителем  выполняемых  работ,  с   объяснением
   причин   невыполнения   мероприятия  в  срок  и  предложениями  по
   корректировке сроков его выполнения.
       Копии докладных  записок  с резолюциями генерального директора
   Роспатента представляются в Организационно - правовое управление и
   общий отдел.
       10. Общий отдел ежемесячно,  в течение 10  дней  по  истечении
   месяца,  а в конце отчетного года до 20 января следующего года, на
   основании полученных данных  представляет  генеральному  директору
   Роспатента  информацию  о  сроках  выполнения  мероприятий Плана и
   Плана - графика.
       11. В    соответствии   с   настоящим   Порядком   структурные
   подразделения Роспатента и подведомственные организации, указанные
   в  качестве  исполнителей мероприятий,  до 15 января следующего за
   отчетным года, представляют в Организационно - правовое управление
   обобщенный   отчет   о   выполнении   работ   по   соответствующим
   мероприятиям Плана с указанием достигнутых конкретных результатов.
       12. Организационно - правовое управление ежеквартально, в срок
   до  20  числа  1-го  месяца,  следующего  за  отчетным  кварталом,
   обобщает  полученную  от  исполнителей  информацию  о  результатах
   выполнения  мероприятий  и  представляет  генеральному   директору
   Роспатента ежеквартальные отчеты о ходе выполнения Плана и Плана -
   графика  для  рассмотрения  на  заседаниях  коллегии   Роспатента.
   Итоговый  отчет  о  результатах выполнения Плана и Плана - графика
   Организационно -  правовое  управление  представляет  генеральному
   директору Роспатента в срок до 20 января следующего года.
       13. В случае,  если последний день срока исполнения приходится
   на  нерабочий  день,  то  днем окончания срока считается ближайший
   следующий за ним рабочий день.