МИНИСТЕРСТВО ТОРГОВЛИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 15 февраля 1999 г. N 70
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ВРЕМЕННОГО ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ
ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
1. Утвердить Временное положение об Управлении информационного
обеспечения (прилагается).
2. Управлению информационного обеспечения (Гречихин В.А.) в
двухнедельный срок после утверждения Положения о Министерстве
торговли Российской Федерации доработать и утвердить Положение об
Управлении информационного обеспечения.
Министр
Г.ГАБУНИЯ
к Приказу Минторга России
от 15 февраля 1999 г. N 70
ВРЕМЕННОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
1. Общие положения
1.1. Управление информационного обеспечения, именуемое в
дальнейшем "Управление", является структурным подразделением
центрального аппарата Министерства торговли Российской Федерации
(далее - Министерство). Сокращенное название Управления - УИО.
1.2. Управление руководствуется в своей работе Конституцией
Российской Федерации, федеральными законами Российской Федерации,
указами и распоряжениями Президента Российской Федерации,
постановлениями и распоряжениями Правительства Российской
Федерации, другими нормативными актами, приказами, инструкциями и
указаниями руководства Министерства, а также настоящим Положением.
1.3. Свою работу Управление проводит во взаимодействии с
другими подразделениями центрального аппарата, торговыми
представительствами Российской Федерации и торгово -
экономическими отделами посольств Российской Федерации в
иностранных государствах (далее - загранучреждения), управлением
уполномоченных Министерства и территориальными управлениями
Госторгинспекции в регионах и субъектах Российской Федерации, а
также предприятиями, учреждениями, включая образовательные, и
иными организациями, входящими в систему Министерства (далее -
организации).
1.4. Структура и численность Управления устанавливаются в
соответствии со штатным расписанием, утверждаемым Министром.
1.5. Управление возглавляется начальником, который имеет
заместителя. Начальник Управления и его заместитель назначаются на
должность и освобождаются от должности (после рассмотрения и
утверждения на коллегии) приказом Министра.
Другие сотрудники Управления назначаются на должность и
освобождаются от должности в установленном порядке по
представлению начальника Управления.
1.6. Распределение обязанностей между заместителем начальника
Управления и отделами осуществляется начальником Управления.
Распределение обязанностей между сотрудниками отделов производится
начальниками отделов (согласовываются с курирующим заместителем
начальника Управления) и утверждается начальником Управления.
2. Основные задачи
Основными задачами Управления являются:
2.1. Планирование, организация и координация работ по
созданию, внедрению, эксплуатации и развитию корпоративной сети
Министерства, а также информационных систем в Министерстве и
подведомственных ему организациях, включая загранучреждения,
управления уполномоченных Министерства и территориальные
управления Госторгинспекции в регионах и субъектах Российской
Федерации, с использованием современных средств вычислительной
техники и передовых информационных технологий с целью обеспечения
проведения в системе Министерства единой информационно -
технической политики.
2.2. Организация и координация работ по развитию
информационного взаимодействия Министерства с органами
государственного управления, структурами законодательной власти
Российской Федерации, общественными и иными организациями.
2.3. Координация работ по созданию, внедрению и развитию
Системы внешнеторговой информации (СВТИ).
2.4. Организация работ по обеспечению доступа в зарубежные
сети и банки данных экономической, коммерческой, нормативно -
правовой и справочной информации.
2.5. Организация работ и участие в реализации международных
программ в области информатизации внешнеторговой деятельности.
2.6. Планирование и сопровождение использования финансовых
средств Министерства, направляемых на информатизацию.
2.7. Участие в подготовке нормативных актов в области
совершенствования информационного обеспечения внешнеторговой
деятельности и внутренней торговли.
2.8. Обеспечение взаимодействия с Государственным унитарным
предприятием объединение "ИнформВЭС" и другими организациями в
области информационного обеспечения Министерства и создания СВТИ.
2.9. Обеспечение защиты информационных ресурсов, содержащих
сведения ограниченного доступа, находящихся в ведении Управления
или полученных им от других организаций.
3. Функции
В соответствии с возложенными на него задачами Управление
информационного обеспечения выполняет следующие функции:
3.1. Организует работы по созданию, обеспечению
функционирования и развитию системы внешнеторговой информации
Российской Федерации, корпоративной сети Министерства,
осуществляет планирование и координацию работ по развитию
информационных систем Министерства с использованием современных
средств вычислительной техники и передовых информационных
технологий.
3.2. Определяет потребности Министерства в средствах
вычислительной техники и производит ее распределение между
подразделениями, включая загранучреждения, управления
уполномоченных Министерства и территориальные управления
Госторгинспекции в регионах и субъектах Российской Федерации.
3.3. Организует работы по внедрению и эксплуатации программных
средств, необходимых для эффективного функционирования
информационных и аналитических систем Управления и Министерства,
включая загранучреждения, управления уполномоченных Министерства и
территориальные управления Госторгинспекции в регионах и субъектах
Российской Федерации.
3.4. Разрабатывает предложения по проведению технической
политики при создании и эксплуатации информационных комплексов в
системе Министерства.
3.5. Организует технико - экономический анализ проектируемых
информационных систем Министерства.
3.6. Подготавливает расчеты и обоснования финансовых затрат
Министерства, необходимых для создания и эксплуатации системы
внешнеторговой информации Российской Федерации и развития
информационной инфраструктуры Министерства, проводит анализ
эффективности распределения финансовых ресурсов.
3.7. Участвует в создании и совершенствовании системы сбора,
накопления, обработки информации и организации информационного
обмена с министерствами и ведомствами Российской Федерации,
государственными органами зарубежных стран, международными
организациями по вопросам, относящимся к компетенции Министерства.
3.8. Обеспечивает взаимодействие с Государственным унитарным
предприятием объединение "ИнформВЭС" и другими организациями в
части информационного обеспечения Министерства, участников ВЭД и
внутренней торговли.
3.9. Обеспечивает взаимодействие по вопросам, относящимся к
задачам и функциям Управления, с другими органами исполнительной и
законодательной власти, общественными и иными организациями.
3.10. Взаимодействует с научно - исследовательскими и другими
организациями по вопросам, связанным с созданием в Министерстве
современной информационной инфраструктуры.
3.11. Обеспечивает участие Министерства в федеральных
информационных программах.
3.12. Обеспечивает сбор и анализ информации загранучреждений,
управлений уполномоченных Министерства и территориальных
управлений Госторгинспекции в регионах и субъектах Российской
Федерации в части, относящейся к задачам и функциям Управления.
3.13. По поручению руководства Министерства проводит работы по
вопросам международного информационного взаимодействия в части
вопросов, относящихся к компетенции Министерства.
3.14. Вносит предложения руководству Министерства об
организации проведения экспертной оценки законопроектов по
вопросам, требующим участия Управления.
3.15. Обеспечивает руководство, подразделения и организации
Министерства необходимой информацией, относящейся к задачам и
функциям Управления.
3.16. Участвует в разработке организационных и технических
мероприятий, связанных с обеспечением защиты информационных
ресурсов, содержащих сведения ограниченного доступа, и находящихся
в ведении Управления или полученных им от других учреждений и
организаций.
4. Права
Управлению информационного обеспечения предоставлено право:
4.1. Сноситься в установленном порядке с министерствами,
ведомствами, научно - исследовательскими организациями Российской
Федерации, аппаратами глав администраций и исполнительной власти
на местах, а также с представителями учреждений, организаций и
фирм зарубежных стран и международных организаций в Российской
Федерации и за границей по вопросам, относящимся к задачам и
функциям Управления.
4.2. Запрашивать от других подразделений Министерства,
организаций, входящих в систему Министерства, загранучреждений,
уполномоченных Министерства и территориальных управлений
Госторгинспекции в регионах и субъектах Российской Федерации, а
также от ведомств и организаций Российской Федерации информацию,
необходимую Управлению для выполнения возложенных на него функций.
4.3. Издавать инструктивно - методические документы и давать
разъяснения подразделениям и организациям, входящим в систему
Министерства, а также другим предприятиям и организациям,
участвующим во внешнеэкономических связях и внутренней торговле,
по вопросам, относящимся к задачам и функциям Управления.
4.4. Созывать и проводить совещания с участием представителей
других подразделений Министерства и входящих в его систему
организаций, а также министерств и ведомств Российской Федерации
по вопросам, относящимся к задачам и функциям Управления.
4.5. Привлекать в установленном порядке компетентных
специалистов министерств, ведомств, научных учреждений и
организаций Российской Федерации для консультаций, подготовки
рекомендаций, заключений и предложений по вопросам, относящимся к
задачам и функциям Управления.
4.6. Вносить предложения руководству Министерства по вопросам
развития, совершенствования и повышения эффективности
внешнеэкономических связей и внутренней торговли Российской
Федерации.
4.7. Участвовать в переговорах по вопросам, относящимся к
задачам и функциям Управления.
4.8. Вносить предложения о командировании в установленном
порядке за границу и по территории Российской Федерации
сотрудников Управления по вопросам, относящимся к задачам и
функциям Управления.
5. Права и обязанности начальника Управления
Начальник Управления:
5.1. Руководит деятельностью Управления и несет персональную
ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на него
настоящим Положением.
5.2. Несет персональную ответственность за соответствие
действующему законодательству визируемых (подписываемых) им
проектов приказов, инструкций, положений, постановлений и других
документов.
5.3. Принимает участие в заседаниях коллегии Министерства и
совещаниях, созываемых руководством Министерства при обсуждении
вопросов, относящихся к деятельности управления.
5.4. Представляет доклады руководству Министерства по
вопросам, относящимся к задачам и функциям Управления.
5.5. Представляет Министерство по поручению его руководства в
министерствах и ведомствах Российской Федерации по вопросам,
относящимся к задачам и функциям Управления.
5.6. Представляет Министерство по поручению его руководства в
учреждениях и организациях иностранных государств по вопросам,
относящимся к задачам и функциям Управления.
5.7. Несет персональную ответственность за подбор, расстановку
и использование кадров Управления. Вносит предложения об изменении
штатного расписания Управления, о назначении, перемещении, ротации
и повышении в должности его сотрудников.
5.8. Распределяет обязанности среди своих заместителей,
начальников отделов и других сотрудников Управления, утверждает
положения об отделах, должностные инструкции.
5.9. Принимает меры к соблюдению сотрудниками Управления
трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.
Контролирует своевременное, качественное и эффективное исполнение
ими заданий и поручений.
5.10. Несет ответственность за обеспечение сохранности
государственной и служебной тайн, соблюдение установленного режима
в деятельности сотрудников Управления, а также за сохранность
информационных ресурсов, содержащих сведения ограниченного
доступа, находящихся в ведении Управления или полученных им от
других организаций.
5.11. Вносит в установленном порядке предложения о поощрении
сотрудников Управления, а также о наложении на них дисциплинарных
взысканий.
5.12. Подписывает в пределах своей компетенции распоряжения и
иные документы.
|
