Утверждены
на двадцать седьмом заседании
Совета по железнодорожному транспорту
23 октября 2000 года
ИНСТРУКТИВНЫЕ УКАЗАНИЯ
О ПОРЯДКЕ ПРИЕМА (ПЕРЕДАЧИ) КОНТЕЙНЕРОВ В ИНВЕНТАРНЫЙ
ПАРК ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНЫХ АДМИНИСТРАЦИЙ
1. Общие положения
1.1. Акт формы ВУ-70КМ заменяет акт приема-передачи основных
средств, в части подтверждения их поступления или выбытия и
предназначен для оформления перечисленных ниже операций с
контейнерами:
- продаже, передаче с баланса на баланс контейнеров
инвентарного парка железных дорог государств-участников Соглашения
"О совместном использовании парка грузовых вагонов и универсальных
контейнеров";
- покупке, приеме контейнеров на баланс и в инвентарный парк
железных дорог;
- приеме-передаче контейнеров инвентарного парка железных дорог
между железными дорогами государств-участников Соглашения, в
качестве компенсации за утерянные контейнеры;
- передаче контейнеров инвентарного парка железных дорог
юридическим или физическим лицам, в качестве компенсации за
принадлежащие им контейнеры, утерянные на железных дорогах;
- приеме в инвентарный парк контейнеров от юридических или
физических лиц, железных дорог государств-участников Соглашения, в
качестве компенсации за утерянные ими контейнеры инвентарного
парка железных дорог.
1.2. Данные Инструктивные указания не распространяются на
контейнеры:
- новые, которые должны приниматься от завода постройки по
ведомости ВУ-13КМ;
- исключенные из инвентарного парка по акту формы ВУ-10КМ;
- железнодорожной системы нумерации, зарегистрированные в
автоматизированном банке данных парка контейнеров (АБД ПК) как не
имеющие собственника;
- железнодорожной системы нумерации, не зарегистрированные в
АБД ПК и выявленные в процессе эксплуатации на сети железных дорог
государств-участников Соглашения;
- имеющие искаженный номер;
- невостребованные грузополучателями или грузоотправителями;
- других собственников, принимаемых во временное пользование;
- инвентарного парка железных дорог, передаваемых во временное
пользование.
1.3. Передача или прием контейнера осуществляется комиссией,
которая создается приказом начальника железной дороги. В комиссию
от железной дороги должны входить: руководитель ремонтного
предприятия, работники ремонтного предприятия, непосредственно
связанные с ремонтом контейнеров, а также - представитель
юридического лица или физическое лицо, принимающее или передающее
контейнер.
При приеме-передаче контейнеров в качестве компенсации за
утерянные контейнеры от одной железнодорожной администрации другой
комиссия по согласованию администраций, может быть составлена
только из представителей принимающей стороны.
1.4. Передача и прием контейнеров должны проводиться ремонтным
предприятием, выполняющим ремонт контейнеров.
1.5. Исключение контейнера из инвентаря и списание его
балансовой стоимости с учета основных средств производится с даты
исключения контейнера из АБД ПК.
Зачисление контейнера в инвентарный парк и принятие его на
баланс производится с даты регистрации контейнера в АБД ПК.
2. Порядок передачи контейнеров при продаже
2.1. Функции ремонтного предприятия или вагонного депо
2.1.1. По распоряжению Управления дороги:
- создает комиссию для передачи контейнеров;
- подбирает контейнеры для продажи по заданным характеристикам,
из числа контейнеров инвентарного парка своей собственности,
находящихся в ремонтном предприятии, а при необходимости - из
числа находящихся на контейнерных площадках дороги.
На контейнеры, подобранные на контейнерной площадке, для
направления их в ремонтное предприятие составляется "Уведомление
на ремонт контейнера" ф. ВУ-23К.
2.1.2. Делает запрос в ИТЦ ГВЦ МПС России для проверки
принадлежности подобранных контейнеров. Если при подборе будут
выявлены контейнеры, удовлетворяющие заданным характеристикам, но
не состоящие на инвентарном учете, то такие контейнеры должны быть
поставлены на инвентарный учет в установленном порядке.
Запрещается оформлять актом ф. ВУ-70КМ продажу контейнеров, не
входящих в инвентарный парк.
2.1.3. Составляет акты ф. ВУ-70КМ на отобранные контейнеры в 4-
х экземплярах, на каждый контейнер отдельно. Оформленные акты
регистрирует в "Книге номерного учета наличия и ремонта
неисправных контейнеров" ф. ВУ-31К, при этом в графе "Время
простоя в неисправном состоянии" делается запись "На реализацию".
2.1.4. На подлежащие передаче покупателю контейнеры на левую
створку двери краской наносится надпись "На реализацию", номер
акта и дата составления.
2.1.5. В суточный срок телеграммой или факсом сообщает в
управление дороги номера отобранных контейнеров.
2.1.6. После получения из управления дороги разрешения на
передачу контейнеров передает отобранные контейнеры покупателю,
при этом:
- акты ф. ВУ-70КМ подписываются сдающей и принимающей
сторонами, заверяются печатью предприятия и печатью покупателя;
- если покупатель - физическое лицо, акты заверяются только
печатью предприятия;
- если покупатель - юридическое лицо, представитель покупателя
должен иметь доверенность на право получения контейнеров;
- переданные покупателю контейнеры снимает с учета неисправных
контейнеров в книге ф. ВУ-31К по моменту подписания акта обеими
сторонами;
- в тот же день дает извещение в установленные адреса о
передаче контейнеров покупателю для снятия их с наличия
неисправных и из балансового наличия по дороге и отделению.
2.1.7. На проданных крупнотоннажных контейнерах закрашиваются:
код владельца (буквенный индекс), инвентарный номер, код
государства, маркировка, свидетельствующая о принадлежности
контейнера железнодорожной администрации.
На проданных среднетоннажных контейнерах закрашиваются
инвентарный номер, код государства, маркировка, свидетельствующая
о принадлежности контейнера железнодорожной администрации.
2.1.8. Все экземпляры актов в суточный срок направляет почтой в
адрес управления дороги.
2.1.9. После получения утвержденных актов один экземпляр актов
передает покупателю, другой экземпляр оставляет у себя.
2.2. Функции ИТЦ ГВЦ МПС России
2.2.1. По запросу ремонтного предприятия до передачи
контейнеров покупателю проверяет принадлежность контейнеров;
2.2.2. После получения от железнодорожной администрации-
собственницы актов ф. ВУ-70КМ в суточный срок:
- исключает контейнеры из сетевого АБД ПК;
- производит корректировку дорожного АБД ПК;
- извещает железнодорожную администрацию-собственницу об
исключении контейнеров из АБД ПК.
2.3. Функции Управления дороги
2.3.1. Дает распоряжение станциям и ремонтным предприятиям о
подборе контейнеров для продажи.
2.3.2. После получения списка отобранных контейнеров дает
разрешение на передачу контейнеров покупателю.
2.3.3. На основании извещения ремонтного предприятия о передаче
покупателю проданных контейнеров регистрируют эти контейнеры в
"Книге учета исключенных из инвентаря контейнеров" ф. ВУ-11К.
2.3.4. После поступления актов ф. ВУ-70КМ из ремонтного
предприятия утверждает их и в суточный срок направляет один
экземпляр актов в ИТЦ ГВЦ МПС России, два экземпляра возвращает в
ремонтное предприятие, один экземпляр оставляет у себя.
2.3.5. После исключения контейнеров из АБД ПК снимает
контейнеры с учета наличия неисправных контейнеров и исключает их
из балансового наличия на дороге.
2.3.6. В установленном порядке отражают убытки от списания
контейнеров и доходы от их реализации.
3. Порядок безвозмездной передачи контейнеров
Порядок оформления безвозмездной передачи контейнеров, передачи
контейнеров юридическим или физическим лицам (за исключением
железных дорог государств-участников Соглашения) в качестве
компенсации за утерянные ими контейнеры аналогичен порядку
передачи контейнеров при продаже.
4. Порядок приемки контейнеров при покупке
4.1. Функции ремонтного предприятия или вагонного депо
4.1.1. По распоряжению управления дороги о приемке покупаемых
контейнеров принимает контейнеры у продавца:
- создает комиссию по приемке контейнеров;
- проверяет их техническое состояние;
- соответствие представленным продавцом контейнеров условиям
договора.
4.1.2. Запрашивает в управлении дороги инвентарные номера для
контейнеров, удовлетворяющих условиям договора и принимаемым в
инвентарный парк.
4.1.3. Составляет акты ф. ВУ-70КМ, не заполняя в акте после
слов: "На контейнере закрашены старые реквизиты и нанесены новые"
следующие поля: "Код владельца", "N", "Код государства".
Акты составляются в 4-х экземплярах, которые подписываются
начальником ремонтного предприятия, заверяются печатью предприятия
и печатью продавца контейнеров (в случае, когда продавец -
физическое лицо, акты заверяются только печатью предприятия).
4.1.4. Ставит принятые контейнеры на учет под старыми номерами:
- составляет на каждый контейнер "Уведомление на ремонт
контейнера" ф. ВУ-23К;
- регистрирует контейнеры в "Книге номерного учета наличия и
ремонта неисправных контейнеров" ф. ВУ-31К;
- оформленные акты регистрирует в "Книге номерного учета
наличия и ремонта неисправных контейнеров" ф. ВУ-31К, при этом в
графе "Время простоя в неисправном состоянии" делается запись
"Покупка";
- в тот же день дает извещение в установленные адреса о приеме
контейнеров от продавца для постановки их в наличие неисправных и
балансовое наличие по дороге и отделению.
4.1.5. После получения новых инвентарных номеров:
- закрашивает на контейнерах старые номера, коды владельца и
другие реквизиты;
- наносит новые инвентарные номера, другие реквизиты, наносимые
на контейнеры своего инвентарного парка;
- записывает в акты ф. ВУ-70КМ новые инвентарные номера
контейнеров.
4.1.6. Передает все экземпляры актов продавцу для утверждения.
4.1.7. Составляет на каждый принятый контейнер технический
паспорт ф. ВУ-4КМ.
4.1.8. Передает контейнеры станции в установленном порядке.
4.1.9. После получения от продавца утвержденных актов в
суточный срок направляет два экземпляра актов и технические
паспорта на приобретенные контейнеры в управление дороги.
4.2. Функции ИТЦ ГВЦ МПС России
4.2.1. По запросу железнодорожной администрации выделяет новые
номера на среднетоннажные контейнеры.
4.2.2. Проверяет и обрабатывает полученные документы на
купленные контейнеры: акты ф. ВУ-70КМ и технические паспорта ф. ВУ-
4КМ. На основании полученных актов и технических паспортов ставит
контейнеры на инвентарный учет и включает их в АБД ПК.
4.3. Функции служб управления дороги
4.3.1. Получив предложение о покупке контейнеров:
- запрашивают у продавца документы, подтверждающие право
собственности продавца на приобретаемые у него контейнеры;
4.3.2. После подписания договора о покупке контейнеров
уведомляет об этом ремонтное предприятие и направляет ему номерные
списки покупаемых контейнеров.
4.3.3. При получении извещения от ремонтного предприятия о
приемке контейнеров, в тот же день указывает их в наличии
неисправных контейнеров и балансовом наличии на дороге.
4.3.4. После получения утвержденных актов приемки и технических
паспортов приобретенных контейнеров, один экземпляр актов и
технические паспорта в суточный срок направляет в ИТЦ ГВЦ МПС
России, другой экземпляр актов оставляет у себя.
5. Порядок безвозмездного приема контейнеров на баланс
Порядок оформления безвозмездного приема контейнеров на баланс
от юридических или физических лиц (за исключением железных дорог
государств-участников Соглашения) в качестве компенсации за
утерянные ими контейнеры инвентарного парка аналогичен и порядку
приема контейнеров при покупке.
6. Порядок приема контейнеров в качестве компенсации
за утерянные контейнеры между железнодорожными
администрациями-участницами Соглашения
6.1. Порядок приема контейнеров и зачисления их в инвентарный
парк в качестве компенсации за контейнеры, утерянные на железных
дорогах государств-участников Соглашения, аналогичен порядку
приема контейнеров при покупке, за исключением того, что комиссия,
создаваемая для приема-передачи контейнера, по согласованию
причастных железнодорожных администраций может быть составлена
только из представителей принимающей стороны.
6.2. Дополнительно должны быть выполнены следующие требования:
6.2.1. Принимающая железнодорожная администрация должна
сообщить железнодорожной администрации-собственнице номера
контейнеров, которые она хочет получить в свою собственность в
качестве компенсации за свои утерянные контейнеры и получить
согласие на их передачу.
6.2.2. При запросе нового номера для принимаемого контейнера
обязательно должно быть указано, что номер запрашивается для
контейнера, принимаемого в инвентарный парк в качестве компенсации
за утерянный контейнер.
6.2.3. В акте приема-передачи контейнера служба передающей
Стороны, выполняющая учет инвентарного парка контейнеров, в
разделе "Дополнительные сведения" обязана указать номер утерянного
контейнера, за который берется компенсация.
6.2.4. Железнодорожная администрация, принимающая контейнер,
получив акт, обязана в суточный срок направить акт в адрес
железнодорожной администрации, передающей контейнер.
6.2.5. Железнодорожная администрация, передающая контейнер,
получив акт после его утверждения, обязана направить два
экземпляра принимающей стороне и один экземпляр акта - в ИТЦ ГВЦ
МПС России.
6.2.6. ИТЦ ГВЦ МПС России на основании полученного акта
исключает из АБД ПК переданный контейнер со старым номером и
включает его в АБД ПК с новым номером и новой собственницей -
железнодорожной администрацией, принявшей контейнер.
6.2.7. Одновременно с этим из инвентарного парка принимающей
стороны исключается утерянный контейнер.
7. Порядок заполнения и кодирования акта ВУ-70КМ
Форма акта ВУ-70КМ приведена в Приложении.
Акт, подписанный членами комиссии, утверждается руководителями
сдающей и принимающей железнодорожной администрации.
7.1. В строке "Акт N __" проставляется порядковый номер акта.
Номера актов присваиваются ремонтным предприятием с первого января
в нарастающем порядке в течение года с последующим их повторением
при смене календарного года.
7.2. В поле "составлен (число, месяц, год)" записывается дата
составления акта. Структура даты: первые две цифры - число месяца,
следующие две цифры - порядковый номер месяца, последние четыре
цифры - год. При однозначном номере дня или месяца впереди
проставляется ноль.
Пример: 1 февраля 2001 записывается: 01022001.
7.3. В строке "наименование ремонтного предприятия" текстом
записывается наименование ремонтного предприятия.
7.4. В поле "Код группы" записывается:
15 - для дистанций погрузочно-разгрузочных работ,
44 - для вагонных депо.
7.5. В поле "Код предприятия" записывается:
- для вагонных депо и дорожных механических мастерских
записывается условный номер, выделенный депо для клеймения деталей
(Приказ МПС N 1ЦЗ от 17.01.91);
- для механизированных дистанций погрузочно-разгрузочных работ
записывается код, состоящий из кода дороги (первые две цифры) и
порядкового номера механизированной дистанции (МЧ) на дороге;
При меньшей длине кода вместо недостающих знаков слева
вписывается необходимое число нулей.
Примеры:
44 0359 ВЧД-9 Осиповичи
15 8001 МЧ-1 Златоуст
7.6. В строке "Наименование дороги" записывается текстом
наименование дороги, где находится предприятие.
7.7. В поле "Код дороги" записывается код дороги, на которой
находится предприятие.
7.8. В поле "Код владельца" записывается код владельца
контейнера (буквенный индекс), состоящий из четырех латинских
заглавных букв. Поле заполняется только для крупнотоннажных
контейнеров. При отсутствии кода владельца, в поле заносится
комбинация символов "0000" (4 нуля).
7.9. В поле "N" указывается девятизначный инвентарный номер
универсального среднетоннажного контейнера или семизначный
инвентарный номер крупнотоннажного контейнера. Недостающие знаки в
номере крупнотоннажного контейнера дополняются нулями слева.
Примеры:
002406414 для крупнотоннажного контейнера
517324129 для среднетоннажного контейнера
7.10. В поле "Заводской номер" записывается заводской номер
крупнотоннажного контейнера, который указан в табличке КБК и
табличке завода-изготовителя. При отсутствии на контейнере
заводского номера в поле заносится комбинация символов "0000000"
(7 нулей).
7.11. В поле "Код государства" указывается трехзначный цифровой
код страны для среднетоннажного контейнера или двухзначный
буквенный код для крупнотоннажного контейнера из второй строки
маркировочного кода нанесенного на контейнер.
Примеры:
112 для среднетоннажных контейнеров
BY для крупнотоннажных контейнеров
собственности Белорусской железной дороги.
7.12. В поле "Типоразмер" записываются четырехзначный код
типоразмера контейнера из второй строки маркировочного кода
крупнотоннажного контейнера или двухцифровой код конструкции
среднетоннажного контейнера.
Примеры:
2210 для КТК
00 для СТК.
7.13. В поле "Дата постройки (месяц, год)" указывается дата
постройки контейнера. Структура даты: первые две цифры - номер
месяца, следующие четыре цифры - год. Если трафарет о времени
постройки непосредственно на контейнере отсутствует, то поле
заполняется в соответствии с данными, полученными из ИТЦ на
основании технического паспорта, при однозначном номере месяца
впереди проставляется ноль.
Пример: 01 01 1990 (первое января 1990 г.)
При расхождении данных о дате постройки контейнера в АБД ПК и
на контейнере, в акте должна быть указана дата постройки из АБД
ПК.
7.14. В поле "Масса брутто" указывается масса брутто контейнера
в целых тоннах.
Примеры:
Масса брутто (т) 03
Масса брутто (т) 24
7.15. В строке "На основании___ N __ от ___" записывается
наименование, номер и дата документа, на основании которого
осуществляется передача (прием) контейнера.
7.16. В строке "продается, покупается, безвозмездно передается,
безвозмездно принимается" подчеркивается оформляемая операция и
проставляется ее код:
01 - продажа контейнера,
03 - безвозмездная передача контейнера с баланса на баланс,
02 - безвозмездный прием контейнера на баланс,
04 - покупка контейнера,
05 - прием контейнера в качестве компенсации за утрату
контейнера на железных дорогах государств-участников Соглашения о
совместном использовании грузовых вагонов и контейнеров.
7.17. При покупке или безвозмездном приеме контейнера в парк
после слов "На контейнере закрашена старая маркировка и нанесена
новая":
- для крупнотоннажного контейнера в поле "Код владельца"
записывается 4-х значный буквенный код владельца,
зарегистрированный в Международном бюро по контейнерам (г. Париж,
Франция), например:
UZUU - владелец Укрзалызниця,
- в поле "N" записывается семизначный номер контейнера,
выделенный службой, ответственной за ведение нумерации
контейнеров, в поле "Код государства" записывается UA;
- для среднетоннажного контейнера: поле "Код владельца" не
заполняется, в поле "N" записывается девятизначный номер
контейнера, выделенный ГВЦ МПС России при зачислении в парк, в
поле "Код государства" записывается 804.
Примеры:
UZUU 1234569 UA для крупнотоннажного контейнера
318100531 804 для среднетоннажного контейнера.
7.18. При продаже или безвозмездной передаче контейнера из
инвентарного парка поля "Код владельца", "N", "Код государства" не
заполняются.
7.19. На обратной стороне акта в строках "Сведения о покупателе
(продавце)" записывается свободным текстом:
- полное наименование и адрес предприятия, организации, фирмы,
принимающей или передающей контейнер;
- фамилия, имя, отчество, домашний адрес, серия и номер
паспорта или наименование и номер другого документа, заменяющего
паспорт, когда и кем выдан, если принимающей или сдающей стороной
является физическое лицо.
7.20. Составленный акт подписывается членами комиссии.
7.21. Прием (передача) контейнера удостоверяется подписями
материально ответственного лица со стороны ремонтного предприятия
и материально ответственного лица, действующего от лица другой
стороны, заверяются печатями обеих сторон. В случае, если продавец
(покупатель) - физическое лицо, акт заверяется только печатью
ремонтного предприятия.
7.22. В раздел "Дополнительные сведения" могут быть записаны
дополнительные сведения о передаваемом контейнере в произвольной
форме.
В случае приема-передачи контейнера между железнодорожными
администрациями в качестве компенсации за утерянный контейнер, в
этом разделе обязательно должен быть указан номер утерянного
контейнера, который компенсируется передаваемым контейнером.
Приложение
к Инструктивным указаниям
о порядке передачи (приема)
контейнеров инвентарного
парка железных дорог
Форма ВУ-70КМ
УТВЕРЖДАЮ
___________________
(должность)
___________________
(подпись)
"__" _________ 20__
АКТ N ____
ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ УНИВЕРСАЛЬНОГО КОНТЕЙНЕРА
---T--¬---T--¬---T--T--T--¬
составлен ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L--+---L--+---L--+--+--+---
число месяц год
---T--¬ ---T--T--T--¬
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
в ____________________________ L--+--- L--+--+--+---
(наименование предприятия) код группы код предприятия
---T--¬
___________________________________________________ ¦ ¦ ¦
(наименование дороги) L--+---
код дороги
Комиссия составила настоящий акт в том, что контейнер: ________________
(тип контейнера)
--------------------------------------------------------------------------¬
¦ --T-T-T-¬ --T-T-T-T-T-T-T-T-¬ --T-T-T-T-T-T-T-T-T-¬¦
¦Код ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ N ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Заводской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦
¦владельца L-+-+-+-- L-+-+-+-+-+-+-+-+-- номер L-+-+-+-+-+-+-+-+-+--¦
¦ ¦
¦ --T-T-¬ --T-T-T-¬ --T-¬--T-T-T-¬ --T-¬ ¦
¦Код ¦ ¦ ¦ ¦Типо- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Дата ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦Масса ¦ ¦ ¦ ¦
¦государстваL-+-+--размерL-+-+-+--постройкиL-+--L-+-+-+--бруттоL-+-- ¦
¦ месяц год (в целых тоннах)¦
L--------------------------------------------------------------------------
Состояние контейнера: ИСПРАВНЫЙ НЕИСПРАВНЫЙ (нужное подчеркнуть)
на основании _________________________ N ____ от _____________
---T--¬
принят, безвозмездно принят, принят в качестве ¦ ¦ ¦
компенсации, принят во временное пользование, L--+---
код операции
передан, безвозмездно передан, передан в качестве компенсации,
передан во временное пользование (нужное подчеркнуть)
На контейнер: НАНЕСЕНА НОВАЯ МАРКИРОВКА, ЗАКРАШЕНА СТАРАЯ МАРКИРОВКА
(нужное подчеркнуть)
-----------------------------------------------------------------¬
¦ --T-T-T-¬ --T-T-T-T-T-T-T-T-¬ --T-T-¬ ¦
¦ Код ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ N ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Код ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ владельца L-+-+-+-- L-+-+-+-+-+-+-+-+-- государства L-+-+-- ¦
L-----------------------------------------------------------------
Дополнительные сведения
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Председатель
комиссии ____________________________________________________
(должность) (фамилия, имя, отчество) (подпись)
член комиссии ____________________________________________________
(должность) (фамилия, имя, отчество) (подпись)
член комиссии ____________________________________________________
(должность) (фамилия, имя, отчество) (подпись)
член комиссии ____________________________________________________
(должность) (фамилия, имя, отчество) (подпись)
Передал ______________________________________________
(подпись) (должность, фамилия, имя, отчество)
Принял ______________________________________________
(подпись) (должность, фамилия, имя, отчество)
|
