Утверждаю
Руководитель Федеральной
архивной службы России
В.П.КОЗЛОВ
6 октября 2000 года
ПЕРЕЧЕНЬ
ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ
В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
-----T---------------------------------T-----------T-------------¬
¦Но- ¦ Вид документа ¦Срок хране-¦ Примечание ¦
¦мер ¦ ¦ния доку- ¦ ¦
¦ста-¦ ¦ментов <*> ¦ ¦
¦тьи ¦ ¦ ¦ ¦
+----+---------------------------------+-----------+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+----+---------------------------------+-----------+-------------+
¦ -------------------------------- ¦
¦ <*> Срок хранения "постоянно" применяется в соответствии с п.¦
¦2.4 Указаний. Отметка "ЭПК" применяется в соответствии с п. 2.8¦
¦Указаний. ¦
¦ ¦
¦ 1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ¦
¦ ¦
¦ 1.1. Распорядительная деятельность ¦
¦ ¦
¦ 1¦Законодательные, иные нормативные¦ ¦<1> Относящи-¦
¦ ¦акты (законы, указы,¦ ¦еся к деяте- ¦
¦ ¦постановления, распоряжения,¦ ¦льности орга-¦
¦ ¦решения) Президента Российской¦ ¦низации -¦
¦ ¦Федерации, законодательных,¦ ¦пост. ¦
¦ ¦исполнительных органов¦ ¦ ¦
¦ ¦государственной власти, судебных¦ ¦ ¦
¦ ¦органов Российской Федерации,¦ ¦ ¦
¦ ¦субъектов Российской Федерации,¦ ¦ ¦
¦ ¦органов местного самоуправления: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности <1> ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 2¦Проекты нормативных актов¦ ¦ ¦
¦ ¦Президента Российской Федерации,¦ ¦ ¦
¦ ¦исполнительных органов¦ ¦ ¦
¦ ¦государственной власти, судебных¦ ¦ ¦
¦ ¦органов Российской Федерации,¦ ¦ ¦
¦ ¦субъектов Российской Федерации,¦ ¦ ¦
¦ ¦органов местного самоуправления: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 3¦Инициативные предложения,¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦внесенные в органы¦ ¦ ¦
¦ ¦государственной власти Российской¦ ¦ ¦
¦ ¦Федерации, субъектов Российской¦ ¦ ¦
¦ ¦Федерации, органы местного¦ ¦ ¦
¦ ¦самоуправления; документы¦ ¦ ¦
¦ ¦(докладные записки, заключения,¦ ¦ ¦
¦ ¦справки и др.) по их разработке ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 4¦Поручения Президента Российской¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦Федерации, Правительства¦ ¦ ¦
¦ ¦Российской Федерации, органов¦ ¦ ¦
¦ ¦государственной власти Российской¦ ¦ ¦
¦ ¦Федерации, субъектов Российской¦ ¦ ¦
¦ ¦Федерации, органов местного¦ ¦ ¦
¦ ¦самоуправления; документы¦ ¦ ¦
¦ ¦(обзоры, доклады, расчеты,¦ ¦ ¦
¦ ¦заключения, справки и др.) по их¦ ¦ ¦
¦ ¦выполнению ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 5¦Протоколы, постановления,¦ ¦<1> До прек- ¦
¦ ¦решения, рекомендации,¦ ¦ращения дея- ¦
¦ ¦стенограммы заседаний; документы¦ ¦тельности ак-¦
¦ ¦(справки, доклады, информации,¦ ¦ционерного ¦
¦ ¦докладные записки, сводки,¦ ¦общества; ¦
¦ ¦выписки, бюллетени голосования¦ ¦после прекра-¦
¦ ¦<1>, доверенности и др.) к ним: ¦ ¦щения - ЭПК ¦
¦ ¦а) коллегиального исполнительного¦Пост. <2> ¦<2> Прислан- ¦
¦ ¦органа организации (коллегии,¦ ¦ные для све- ¦
¦ ¦совета, дирекции, правления и¦ ¦дения - до ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦минования на-¦
¦ ¦б) контрольных (ревизионных)¦Пост. <2> ¦добности ¦
¦ ¦органов организации (советов,¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссий и др.) ¦ ¦ ¦
¦ ¦в) научных, экспертных,¦Пост. <2> ¦ ¦
¦ ¦методических, консультативных¦ ¦ ¦
¦ ¦органов организации (комитетов,¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссий, советов и др.) ¦ ¦ ¦
¦ ¦г) совещаний у руководителя¦Пост. <2> ¦ ¦
¦ ¦организации ¦ ¦ ¦
¦ ¦д) собраний трудовых коллективов¦Пост. <2> ¦ ¦
¦ ¦организации ¦ ¦ ¦
¦ ¦е) собраний структурных¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦подразделений организации ¦ ¦ ¦
¦ ¦ж) общих собраний акционеров,¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦пайщиков ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 6¦Приказы, распоряжения; документы¦ ¦<1> Прислан- ¦
¦ ¦(справки, сводки, информации,¦ ¦ные для све- ¦
¦ ¦доклады и др.) к ним: ¦ ¦дения - до ¦
¦ ¦а) по основной деятельности ¦Пост. <1> ¦минования на-¦
¦ ¦б) по личному составу ¦75 л. <2> ¦добности ¦
¦ ¦ ¦ЭПК ¦<2> О предос-¦
¦ ¦в) по административно -¦5 л. ¦тавлении оче-¦
¦ ¦хозяйственным вопросам ¦ ¦редных и ¦
¦ ¦ ¦ ¦учебных от- ¦
¦ ¦ ¦ ¦пусков, де- ¦
¦ ¦ ¦ ¦журствах, ¦
¦ ¦ ¦ ¦взысканиях, ¦
¦ ¦ ¦ ¦краткосрочных¦
¦ ¦ ¦ ¦внутрироссий-¦
¦ ¦ ¦ ¦ских команди-¦
¦ ¦ ¦ ¦ровках - 5 л.¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 7¦Проекты приказов, распоряжений ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 8¦Документы (постановления,¦ ¦ ¦
¦ ¦решения, рекомендации, протоколы,¦ ¦ ¦
¦ ¦стенограммы) международных,¦ ¦ ¦
¦ ¦всероссийских, ведомственных и¦ ¦ ¦
¦ ¦межведомственных, отраслевых¦ ¦ ¦
¦ ¦съездов, конгрессов, конференций,¦ ¦ ¦
¦ ¦совещаний, семинаров: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту проведения ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 9¦Документы (справки, отчеты,¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦доклады, обзоры, переписка) о¦ ¦ ¦
¦ ¦реализации решений съездов,¦ ¦ ¦
¦ ¦конгрессов, конференций,¦ ¦ ¦
¦ ¦совещаний, семинаров ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 10¦Правила, инструкции, регламенты,¦ ¦<1> После за-¦
¦ ¦методические указания и¦ ¦мены новыми ¦
¦ ¦рекомендации: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦3 г. <1> ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 11¦Проекты правил, инструкций,¦3 г. <1> ¦<1> После ут-¦
¦ ¦регламентов, методических¦ЭПК ¦верждения ¦
¦ ¦указаний и рекомендаций;¦ ¦ ¦
¦ ¦документы (заключения,¦ ¦ ¦
¦ ¦предложения, справки, докладные¦ ¦ ¦
¦ ¦записки, переписка) по их¦ ¦ ¦
¦ ¦разработке и применению ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 12¦Переписка с исполнительными¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦органами государственной власти¦ ¦ ¦
¦ ¦Российской Федерации, субъектов¦ ¦ ¦
¦ ¦Российской Федерации, органами¦ ¦ ¦
¦ ¦местного самоуправления по¦ ¦ ¦
¦ ¦основным вопросам деятельности ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ 1.2. Организационные основы управления ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ 13¦Уставы, положения организации¦ ¦<1> После за-¦
¦ ¦(типовые и индивидуальные): ¦ ¦мены новыми ¦
¦ ¦а) по месту разработки и¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦3 г. <1> ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 14¦Учредительные договоры, изменения¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦и дополнения к ним, протоколы¦ ¦ ¦
¦ ¦учредительных собраний¦ ¦ ¦
¦ ¦негосударственных организаций,¦ ¦ ¦
¦ ¦списки учредителей (участников) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 15¦Свидетельства о регистрации,¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦ликвидации организации,¦ ¦ ¦
¦ ¦разрешения, уведомления на¦ ¦ ¦
¦ ¦открытие филиалов,¦ ¦ ¦
¦ ¦представительств ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 16¦Положения о структурных¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦подразделениях организации;¦ ¦ ¦
¦ ¦коллегиальных исполнительных,¦ ¦ ¦
¦ ¦контрольных, научных, экспертных,¦ ¦ ¦
¦ ¦методических, консультативных¦ ¦ ¦
¦ ¦органах; о филиалах,¦ ¦ ¦
¦ ¦представительствах ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 17¦Проекты уставов, положений;¦3 г. <1> ¦<1> После ут-¦
¦ ¦документы (справки, докладные¦ЭПК ¦верждения ¦
¦ ¦записки, предложения, отзывы) по¦ ¦ ¦
¦ ¦их разработке ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 18¦Структуры и схемы организации¦ ¦ ¦
¦ ¦управления; пояснительные записки¦ ¦ ¦
¦ ¦к ним: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 19¦Документы (лицензии, квоты,¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦протоколы, решения, книги¦ ¦ ¦
¦ ¦регистрации и др.) о¦ ¦ ¦
¦ ¦лицензировании деятельности¦ ¦ ¦
¦ ¦организации ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 20¦Перечни видов лицензируемой¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности: ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новым ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 21¦Документы (сертификаты,¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦свидетельства, аттестаты,¦ ¦ ¦
¦ ¦представления, протоколы,¦ ¦ ¦
¦ ¦положения, книги регистрации и¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) по аттестации, аккредитации,¦ ¦ ¦
¦ ¦сертификации ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 22¦Документы (постановления,¦Пост. <1> ¦<1> При нали-¦
¦ ¦протоколы, уставы, планы,¦ ¦чии в органи-¦
¦ ¦балансы, акты, договоры,¦ ¦зации подлин-¦
¦ ¦контракты, свидетельства и др.) о¦ ¦ников копии ¦
¦ ¦приватизации ¦ ¦документов - ¦
¦ ¦ ¦ ¦до минования ¦
¦ ¦ ¦ ¦надобности ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 23¦Договоры о правах и обязанностях:¦ ¦<1> После ис-¦
¦ ¦а) с руководителем организации ¦Пост. ¦течения срока¦
¦ ¦б) с членами коллегиальных¦5 л. <1> ¦действия до- ¦
¦ ¦исполнительных и др. органов¦ЭПК ¦говора ¦
¦ ¦организации ¦ ¦ ¦
¦ ¦в) с другой организацией ¦5 л. <1> ¦ ¦
¦ ¦ ¦ЭПК ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 24¦Реестры акционеров ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 25¦Реестры владельцев ценных бумаг ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 26¦Списки аффилированных лиц, списки¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦лиц, имеющих право на дивиденды ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 27¦Документы (сертификаты,¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦свидетельства о регистрации¦ ¦ ¦
¦ ¦акций, акты) на прием - передачу¦ ¦ ¦
¦ ¦акций (пакетов акций) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 28¦Договоры о продаже - покупке¦5 л. <1> ¦<1> После ис-¦
¦ ¦акций акционерами ¦ЭПК ¦течения срока¦
¦ ¦ ¦ ¦действия до- ¦
¦ ¦ ¦ ¦говора ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 29¦Журналы, книги учета работы с¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦акциями и выдачи выписок из¦ ¦ ¦
¦ ¦реестра акционеров ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 30¦Положения о долевой¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦собственности, выпуске и¦ ¦ ¦
¦ ¦распределении акций, ценных¦ ¦ ¦
¦ ¦бумаг, образцы акций, проспект¦ ¦ ¦
¦ ¦эмиссии акций ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 31¦Документы (подписные листы,¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦заявки на приобретение акций,¦ ¦ ¦
¦ ¦листы подтверждения, карточки¦ ¦ ¦
¦ ¦учета доходов акционеров и др.)¦ ¦ ¦
¦ ¦по акционированию ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 32¦Штатные расписания организации,¦ ¦ ¦
¦ ¦изменения к ним: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 33¦Проекты штатных расписаний;¦3 г. <1> ¦<1> После ут-¦
¦ ¦документы (справки, предложения,¦ЭПК ¦верждения ¦
¦ ¦заключения, переписка) по их¦ ¦ ¦
¦ ¦разработке и изменению ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 34¦Штатные расстановки ¦75 л. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 35¦Положения, инструкции о правах и¦ ¦<1> После за-¦
¦ ¦обязанностях должностных лиц: ¦ ¦мены новыми ¦
¦ ¦а) по месту разработки и¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦3 г. <1> ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 36¦Приемо - сдаточные акты;¦ ¦<1> После ¦
¦ ¦приложения к ним (за исключением¦ ¦смены долж- ¦
¦ ¦инвентаризационных документов,¦ ¦ностного, ма-¦
¦ ¦предусмотренных ст. 192),¦ ¦териально - ¦
¦ ¦составленные при смене: ¦ ¦ответствен- ¦
¦ ¦а) руководителя организации ¦Пост. ¦ного лица ¦
¦ ¦б) должностных ответственных и¦5 л. <1> ¦ ¦
¦ ¦материально ответственных лиц ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 37¦Документы (доклады, положения о¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦правопреемственности, отчеты,¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, акты, заключения) о¦ ¦ ¦
¦ ¦реорганизации, переименовании¦ ¦ ¦
¦ ¦организации ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 38¦Документы (протоколы, акты,¦Пост. <1> ¦<1> При нали-¦
¦ ¦балансы, заключения, уведомления,¦ ¦чии в органи-¦
¦ ¦решения судов, выписки из¦ ¦зации подлин-¦
¦ ¦государственного реестра и др.) о¦ ¦ников копии ¦
¦ ¦ликвидации организации ¦ ¦документов - ¦
¦ ¦ ¦ ¦до минования ¦
¦ ¦ ¦ ¦надобности ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 39¦Документы (информации, справки,¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦сводки, сведения, докладные¦ ¦ ¦
¦ ¦записки) по основной отраслевой¦ ¦ ¦
¦ ¦(специфической) деятельности¦ ¦ ¦
¦ ¦организации ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 40¦Документы (информации, справки,¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦сводки, докладные записки) по¦ ¦ ¦
¦ ¦оперативной отраслевой¦ ¦ ¦
¦ ¦(специфической) деятельности¦ ¦ ¦
¦ ¦организации ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 41¦Переписка по организационным¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦вопросам деятельности, в том¦ ¦ ¦
¦ ¦числе о регистрации,¦ ¦ ¦
¦ ¦лицензировании, аккредитации,¦ ¦ ¦
¦ ¦аттестации, сертификации,¦ ¦ ¦
¦ ¦приватизации, акционировании ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 42¦Документы (аналитические обзоры,¦Пост. <1> ¦<1> По опера-¦
¦ ¦доклады, справки, сводки,¦ ¦тивно - хо- ¦
¦ ¦докладные записки) об основной¦ ¦зяйственным ¦
¦ ¦деятельности, представляемые в¦ ¦вопросам - 5 ¦
¦ ¦органы исполнительной власти,¦ ¦л. ЭПК ¦
¦ ¦органы местного самоуправления,¦ ¦ ¦
¦ ¦вышестоящие организации ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 43¦Документы (доклады, обзоры,¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦сводки, справки), представляемые¦ ¦ ¦
¦ ¦структурными подразделениями¦ ¦ ¦
¦ ¦руководству организации ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 44¦Документы (справки, докладные¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦записки, перечни вопросов,¦ ¦ ¦
¦ ¦рассмотренных коллегиальными и¦ ¦ ¦
¦ ¦исполнительными органами, планы,¦ ¦ ¦
¦ ¦проспекты, повестки заседаний,¦ ¦ ¦
¦ ¦предложения к повестке дня¦ ¦ ¦
¦ ¦собрания акционеров, оперативные¦ ¦ ¦
¦ ¦сводки, переписка и др.) об¦ ¦ ¦
¦ ¦административно - организационной¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 45¦Документы (программы, задания,¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦отчеты, доклады, переписка) о¦ ¦ ¦
¦ ¦командировках ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 46¦Документы (программы, доклады,¦ ¦ ¦
¦ ¦повестки, извещения, приглашения,¦ ¦ ¦
¦ ¦рекламные проспекты,¦ ¦ ¦
¦ ¦поздравительные адреса,¦ ¦ ¦
¦ ¦тематические фотоальбомы,¦ ¦ ¦
¦ ¦видеозаписи, переписка) об¦ ¦ ¦
¦ ¦организации и проведении съездов,¦ ¦ ¦
¦ ¦конгрессов, конференций,¦ ¦ ¦
¦ ¦совещаний, семинаров, юбилейных¦ ¦ ¦
¦ ¦дат, торжественных приемов,¦ ¦ ¦
¦ ¦встреч: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту проведения ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 47¦Документы (исторические и¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦тематические справки, обзоры,¦ ¦ ¦
¦ ¦подборки публикаций в средствах¦ ¦ ¦
¦ ¦массовой информации, видеозаписи,¦ ¦ ¦
¦ ¦фотодокументы и др.) по истории¦ ¦ ¦
¦ ¦организации и ее подразделений ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ 1.3. Контроль ¦
¦ ¦
¦ 48¦Документы (доклады, справки,¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦отчеты, акты, докладные записки и¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) проверок организации ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 49¦Документы (акты, справки,¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦докладные записки и др.) ревизий¦ ¦ ¦
¦ ¦организации (за исключением¦ ¦ ¦
¦ ¦документов периодических¦ ¦ ¦
¦ ¦бухгалтерских ревизий,¦ ¦ ¦
¦ ¦предусмотренных ст. 145) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 50¦Заключения ревизионной комиссии,¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦аудитора (аудиторской фирмы),¦ ¦ ¦
¦ ¦государственных и муниципальных¦ ¦ ¦
¦ ¦органов финансового контроля ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 51¦Переписка о проведении проверок и¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ревизий ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 52¦Журналы, книги учета ревизий,¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦проверок и контроля за¦ ¦ ¦
¦ ¦выполнением их решений¦ ¦ ¦
¦ ¦(предписаний) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 53¦Переписка о выполнении решений¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦(предписаний) проверок и ревизий ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 54¦Документы (обзоры, аналитические¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦справки) о рассмотрении обращений¦ ¦ ¦
¦ ¦граждан ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 55¦Документы (докладные записки,¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦справки, сводки, переписка) о¦ ¦ ¦
¦ ¦состоянии работы по рассмотрению¦ ¦ ¦
¦ ¦обращений граждан ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 56¦Обращения граждан (предложения,¦ ¦<1> В случае ¦
¦ ¦заявления, жалобы и др.);¦ ¦неоднократно-¦
¦ ¦документы (справки, сведения,¦ ¦го обращения ¦
¦ ¦переписка) по их рассмотрению: ¦ ¦- 5 л. после ¦
¦ ¦а) предложения, письма¦Пост. ¦последнего ¦
¦ ¦творческого характера, заявления,¦ ¦рассмотрения ¦
¦ ¦жалобы, содержащие сведения о¦ ¦ ¦
¦ ¦серьезных недостатках и¦ ¦ ¦
¦ ¦злоупотреблениях ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) личного характера ¦5 л. <1> ¦ ¦
¦ ¦ ¦ЭПК ¦ ¦
¦ ¦в) второстепенного, оперативного¦5 л. <1> ¦ ¦
¦ ¦характера ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ 1.4. Правовое обеспечение деятельности ¦
¦ ¦
¦ 57¦Документы (свидетельства,¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦договоры) на право собственности,¦ ¦ ¦
¦ ¦владения, пользования,¦ ¦ ¦
¦ ¦распоряжения имуществом,¦ ¦ ¦
¦ ¦регистрации и перерегистрации¦ ¦ ¦
¦ ¦фирменных наименований, товарных¦ ¦ ¦
¦ ¦знаков, знаков обслуживания и¦ ¦ ¦
¦ ¦др.; документы к ним ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 58¦Документы (постановления,¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦определения, акты, решения,¦ ¦ ¦
¦ ¦заключения, запросы, переписка) о¦ ¦ ¦
¦ ¦соблюдении норм законодательства,¦ ¦ ¦
¦ ¦конфликтах, спорах, иных вопросах¦ ¦ ¦
¦ ¦правового характера ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 59¦Копии документов (исковых¦5 л. <1> ¦<1> После вы-¦
¦ ¦заявлений, доверенностей, актов,¦ ¦несения реше-¦
¦ ¦справок, докладных записок,¦ ¦ния ¦
¦ ¦протоколов, определений,¦ ¦ ¦
¦ ¦постановлений, характеристик и¦ ¦ ¦
¦ ¦др.), представляемых в¦ ¦ ¦
¦ ¦правоохранительные, судебные¦ ¦ ¦
¦ ¦органы, третейские суды ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 60¦Договоры, соглашения об оказании¦5 л. <1> ¦<1> После ис-¦
¦ ¦юридических услуг ¦ЭПК ¦течения срока¦
¦ ¦ ¦ ¦действия до- ¦
¦ ¦ ¦ ¦говора ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 61¦Документы (обзоры, справки,¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦докладные записки, сведения,¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) об организации и¦ ¦ ¦
¦ ¦состоянии правовой работы ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 62¦Переписка по оперативным правовым¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 63¦Картотеки, книги регистрации¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦арбитражных дел, претензий и¦ ¦ ¦
¦ ¦исков ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 64¦Кодификационные картотеки, базы¦На государ-¦ ¦
¦ ¦данных (справочные,¦ственное, ¦ ¦
¦ ¦полнотекстовые) по¦муниципаль-¦ ¦
¦ ¦законодательным актам и другим¦ное хране- ¦ ¦
¦ ¦нормативным документам¦ние не пе- ¦ ¦
¦ ¦(инструкциям, правилам) ¦редаются. ¦ ¦
¦ ¦ ¦Хранятся в ¦ ¦
¦ ¦ ¦организации¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 65¦Книги записей юридических¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦консультаций ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ 1.5. Документационное обеспечение управления и ¦
¦ организация хранения документов ¦
¦ ¦
¦ 66¦Типовые и примерные номенклатуры¦ ¦ ¦
¦ ¦дел: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 67¦Документы (номенклатуры, перечни,¦ ¦ ¦
¦ ¦классификаторы дел и документов)¦ ¦ ¦
¦ ¦об организации документов в¦ ¦ ¦
¦ ¦делопроизводстве организации, о¦ ¦ ¦
¦ ¦составе и сроках их хранения: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 68¦Проекты документов (номенклатур,¦3 г. <1> ¦<1> После ут-¦
¦ ¦перечней, классификаторов дел и¦ ¦верждения ¦
¦ ¦документов) об организации¦ ¦ ¦
¦ ¦документов в делопроизводстве¦ ¦ ¦
¦ ¦организации, о составе и сроках¦ ¦ ¦
¦ ¦их хранения ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 69¦Целевые программы информатизации;¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦документы (техническое задание,¦ ¦ ¦
¦ ¦акты приемки, внедрения,¦ ¦ ¦
¦ ¦протоколы и др.) к ним ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 70¦Документы (акты, заключения,¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦справки, переписка) о¦ ¦ ¦
¦ ¦совершенствовании ¦ ¦ ¦
¦ ¦документационного обеспечения¦ ¦ ¦
¦ ¦управления, внедрении современных¦ ¦ ¦
¦ ¦информационных технологий, защите¦ ¦ ¦
¦ ¦информации ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 71¦Договоры о проектировании,¦5 л. <1> ¦<1> После ис-¦
¦ ¦разработке, внедрении¦ЭПК ¦течения срока¦
¦ ¦автоматизированных систем и¦ ¦действия до- ¦
¦ ¦программных продуктов ¦ ¦говора ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 72¦Книги, карточки (базы данных),¦ ¦<1> Хранятся ¦
¦ ¦журналы регистрации и контроля: ¦ ¦в организа- ¦
¦ ¦а) распорядительных и нормативных¦Пост. <1> ¦ции. Подлежат¦
¦ ¦документов организации ¦ ¦приему в го- ¦
¦ ¦б) поступающих и отправляемых¦3 г. ¦сударствен- ¦
¦ ¦документов ¦ ¦ный, муници- ¦
¦ ¦в) обращений граждан ¦5 л. ¦пальный ар- ¦
¦ ¦г) телеграмм, телефонограмм,¦3 г. ¦хив, если мо-¦
¦ ¦факсов, заявок на переговоры ¦ ¦гут быть ис- ¦
¦ ¦д) аудиовизуальных документов ¦3 г. <1> ¦пользованы в ¦
¦ ¦ ¦ЭПК ¦качестве на- ¦
¦ ¦ ¦ ¦учно - спра- ¦
¦ ¦ ¦ ¦вочного аппа-¦
¦ ¦ ¦ ¦рата ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 73¦Дело фонда (исторические и¦Пост. <1> ¦<1> На госу- ¦
¦ ¦тематические справки, сведения о¦ ¦дарственное, ¦
¦ ¦составе и объеме дел и¦ ¦муниципальное¦
¦ ¦документов, листы, карточки¦ ¦хранение пе- ¦
¦ ¦фондов, паспорт архива, акты¦ ¦редается при ¦
¦ ¦проверки наличия и состояния,¦ ¦ликвидации ¦
¦ ¦приема и передачи, выделения дел¦ ¦организации ¦
¦ ¦и документов к уничтожению,¦ ¦ ¦
¦ ¦утратах и повреждениях¦ ¦ ¦
¦ ¦документов) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 74¦Описи дел: ¦ ¦<1> Неутверж-¦
¦ ¦а) постоянного хранения¦Пост. <1> ¦денные - до ¦
¦ ¦(утвержденные) ¦ ¦минования на-¦
¦ ¦б) временного хранения ¦3 г. <2> ¦добности ¦
¦ ¦ ¦ ¦<2> После ¦
¦ ¦ ¦ ¦уничтожения ¦
¦ ¦ ¦ ¦дел ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 75¦Документы (журналы, книги, листы,¦ ¦ ¦
¦ ¦сводки) учета: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) приема посетителей ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦б) рассылки документов ¦2 г. ¦ ¦
¦ ¦в) бланков строгой отчетности ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦г) машинописных, компьютерных¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦работ ¦ ¦ ¦
¦ ¦д) выдачи дел во временное¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦пользование ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 76¦Топографические указатели ¦1 г. <1> ¦<1> После за-¦
¦ ¦ ¦ ¦мены новыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 77¦Документы (акты, требования,¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦заявки, заказы) учета выдачи дел¦ ¦возвращения ¦
¦ ¦во временное пользование ¦ ¦документов ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 78¦Документы (заявления, разрешения,¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦переписка) о допуске к¦ ¦ ¦
¦ ¦ознакомлению с документами ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 79¦Книги, журналы регистрации выдачи¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦архивных справок, копий, выписок¦ ¦ ¦
¦ ¦из документов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 80¦Копии архивных справок, выданные¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦по запросам граждан; документы¦ ¦ ¦
¦ ¦(заявления, запросы, справки,¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) к ним ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 81¦Договоры, соглашения с архивными¦5 л. <1> ¦<1> После ис-¦
¦ ¦учреждениями, иными организациями¦ЭПК ¦течения срока¦
¦ ¦по вопросам архивного дела и¦ ¦действия до- ¦
¦ ¦делопроизводства ¦ ¦говора ¦
¦ ¦
¦ 2. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ¦
¦ ¦
¦ 2.1. Прогнозирование ¦
¦ ¦
¦ 82¦Целевые программы (федеральные,¦ ¦ ¦
¦ ¦региональные), прогнозы развития¦ ¦ ¦
¦ ¦регионов, отдельных направлений¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 83¦Переписка о разработке и ходе¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦выполнения целевых программ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 84¦Прогнозы (перспективные планы)¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦развития организации ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 85¦Концепции развития организации ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 86¦Документы (доклады, справки,¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦сведения, расчеты, таблицы и др.)¦ ¦ ¦
¦ ¦о разработке и корректировке¦ ¦ ¦
¦ ¦прогнозов (перспективных планов,¦ ¦ ¦
¦ ¦концепций) развития организации ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ 2.2. Текущее планирование ¦
¦ ¦
¦ 87¦Планы экономического и¦ ¦ ¦
¦ ¦социального развития организации:¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 88¦Бизнес - планы; документы¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦(технико - экономические¦ ¦ ¦
¦ ¦обоснования, заключения, справки,¦ ¦ ¦
¦ ¦расчеты и др.) к ним ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 89¦Госзаказы ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 90¦Годовые планы организации: ¦ ¦<1> В других ¦
¦ ¦а) по основным для данной¦Пост. <1> ¦организациях ¦
¦ ¦организации видам деятельности ¦ ¦- до минова- ¦
¦ ¦б) по вспомогательным для данной¦5 л. ¦ния надобнос-¦
¦ ¦организации видам деятельности ¦ ¦ти ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 91¦Проекты годовых планов¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦экономического и социального¦ ¦ ¦
¦ ¦развития организации;¦ ¦ ¦
¦ ¦пояснительные записки к ним ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 92¦Оперативные планы по всем¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦направлениям деятельности¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦организации и ее структурных¦ности ¦ ¦
¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 93¦Годовые планы структурных¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦подразделений организации ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 94¦Документы (технико -¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦экономические показатели,¦ ¦ ¦
¦ ¦обоснования, графики, справки,¦ ¦ ¦
¦ ¦сведения, анализы, таблицы,¦ ¦ ¦
¦ ¦рабочие тетради) о разработке¦ ¦ ¦
¦ ¦планов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 95¦Документы (докладные записки,¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦справки, сведения) об изменении¦ ¦ ¦
¦ ¦планов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 96¦Аналитические записки (анализы) о¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦выполнении планов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 97¦Справки об итогах социально -¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦экономического развития¦ ¦ ¦
¦ ¦организации ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 98¦Переписка по вопросам¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦планирования ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ 2.3. Ценообразование ¦
¦ ¦
¦ 99¦Прейскуранты, ценники, тарифы на¦ ¦ ¦
¦ ¦продукцию и услуги: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 100¦Справки, расчеты по¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦прогнозированию цен ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 101¦Документы (справки, обоснования,¦ ¦ ¦
¦ ¦заключения, нормативные¦ ¦ ¦
¦ ¦индикаторы) о разработке,¦ ¦ ¦
¦ ¦применении цен и их¦ ¦ ¦
¦ ¦корректировоке: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До перес- ¦ ¦
¦ ¦ ¦мотра цен ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 102¦Ценовые соглашения между¦5 л. <1> ¦<1> После ис-¦
¦ ¦производителями и поставщиками¦ЭПК ¦течения срока¦
¦ ¦материально - технических¦ ¦действия сог-¦
¦ ¦ресурсов ¦ ¦лашения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 103¦Переписка по вопросам¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦ценообразования ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ 3. ФИНАНСИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ¦
¦ ¦
¦ 3.1. Финансирование, кредитование ¦
¦ ¦
¦ 104¦Финансовые планы перспективные: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 105¦Планы: ¦ ¦<1> В других ¦
¦ ¦- финансовый (баланс доходов и¦ ¦организациях ¦
¦ ¦расходов); ¦ ¦- до минова- ¦
¦ ¦- финансирования и кредитования; ¦ ¦ния надобнос-¦
¦ ¦- валютный; ¦ ¦ти ¦
¦ ¦- материальных балансов; ¦ ¦<2> При от- ¦
¦ ¦- капитальных вложений; ¦ ¦сутствии го- ¦
¦ ¦- по труду и заработной плате; ¦ ¦довых - пост.¦
¦ ¦- прибыли; ¦ ¦<3> При от- ¦
¦ ¦- образования, распределения и¦ ¦сутствии го- ¦
¦ ¦использования фондов организации;¦ ¦довых и квар-¦
¦ ¦- накопления и расходования¦ ¦тальных - ¦
¦ ¦оборотных средств и др.: ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦а) сводные годовые ¦Пост. <1> ¦ ¦
¦ ¦б) годовые ¦Пост. <1> ¦ ¦
¦ ¦в) квартальные ¦5 л. <2> ¦ ¦
¦ ¦г) месячные ¦1 г. <3> ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 106¦Проекты планов ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 107¦Документы (уведомления, расчеты,¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦таблицы, справки, сведения,¦ ¦ ¦
¦ ¦ведомости, поручения, заключения,¦ ¦ ¦
¦ ¦обоснования, переписка) о¦ ¦ ¦
¦ ¦разработке и изменении финансовых¦ ¦ ¦
¦ ¦планов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 108¦Документы (ходатайства,¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦экономические расчеты,¦ ¦ ¦
¦ ¦инвестиционные проекты, гранты,¦ ¦ ¦
¦ ¦таблицы, договоры, соглашения,¦ ¦ ¦
¦ ¦заключения) о долгосрочном¦ ¦ ¦
¦ ¦кредитовании и инвестиционной¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 109¦Лимиты (лимитные справки),¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦экономические нормативы¦ ¦ ¦
¦ ¦финансирования и кредитования и¦ ¦ ¦
¦ ¦их распределения; расчеты к ним ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 110¦Переписка о лимитах и¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦экономических нормативах ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 111¦Финансово - экономические и¦ ¦ ¦
¦ ¦конъюнктурные обзоры: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 112¦Сметы доходов и расходов; расчеты¦ ¦<1> Админис- ¦
¦ ¦к ним <1>: ¦ ¦тративно - ¦
¦ ¦а) годовые ¦Пост. ¦хозяйственных¦
¦ ¦б) квартальные ¦5 л. <2> ¦и управлен- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ческих расхо-¦
¦ ¦ ¦ ¦дов - 5 л. ¦
¦ ¦ ¦ ¦<2> При от- ¦
¦ ¦ ¦ ¦сутствии го- ¦
¦ ¦ ¦ ¦довых - пост.¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 113¦Документы (справки, сведения,¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦расчеты, расходные расписания,¦ ¦ ¦
¦ ¦бюджетные поручения, заявки,¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) о финансировании всех¦ ¦ ¦
¦ ¦видов деятельности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 114¦Отчеты (аналитические таблицы) о¦ ¦<1> В других ¦
¦ ¦выполнении планов: ¦ ¦организациях ¦
¦ ¦- финансового; ¦ ¦- до минова- ¦
¦ ¦- финансирования и кредитования; ¦ ¦ния надобнос-¦
¦ ¦- валютного; ¦ ¦ти ¦
¦ ¦- материальных балансов; ¦ ¦<2> При от- ¦
¦ ¦- капитальных вложений; ¦ ¦сутствии го- ¦
¦ ¦- по труду и заработной плате; ¦ ¦довых - пост.¦
¦ ¦- прибыли; ¦ ¦<3> При от- ¦
¦ ¦- образования, распределения и¦ ¦сутствии го- ¦
¦ ¦использования фондов организации;¦ ¦довых, квар- ¦
¦ ¦- накопления и расходования¦ ¦тальных - ¦
¦ ¦оборотных средств и др.: ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦а) сводные годовые ¦Пост. <1> ¦ ¦
¦ ¦б) годовые ¦Пост. <1> ¦ ¦
¦ ¦в) квартальные ¦5 л. <2> ¦ ¦
¦ ¦г) месячные ¦1 г. <3> ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 115¦Анализы отчетных данных об¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦исполнении балансов доходов и¦ ¦ ¦
¦ ¦расходов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 116¦Документы (планы, обоснования,¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦расчеты, переписка) о¦ ¦ ¦
¦ ¦совершенствовании аппарата¦ ¦ ¦
¦ ¦управления ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 117¦Переписка об изменении расходов¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦на содержание аппарата управления¦ ¦ ¦
¦ ¦и административно - хозяйственные¦ ¦ ¦
¦ ¦нужды ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 118¦Документы (акты, докладные¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦записки, переписка) о соблюдении¦ ¦ ¦
¦ ¦финансовой дисциплины ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 119¦Документы (положения, справки,¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦расчеты, докладные записки,¦ ¦ ¦
¦ ¦заключения) о формировании фондов¦ ¦ ¦
¦ ¦организации и их расходовании ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 120¦Переписка о внесметных и целевых¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦ассигнованиях ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 121¦Документы (положения, карточки,¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦переписка) об открытии, закрытии,¦ ¦ ¦
¦ ¦состоянии, оплате текущих и¦ ¦ ¦
¦ ¦расчетных счетов, о проведении¦ ¦ ¦
¦ ¦денежно - расчетных операций ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 122¦Договор банковского счета ¦5 л. <1> ¦<1> После ис-¦
¦ ¦ ¦ ¦течения срока¦
¦ ¦ ¦ ¦действия до- ¦
¦ ¦ ¦ ¦говора ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 123¦Срочные финансовые донесения,¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦оперативные отчеты и сведения ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 124¦Документы (докладные записки,¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦сообщения, информации, извещения,¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, отчеты, переписка) по¦ ¦ ¦
¦ ¦кредитным вопросам ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 125¦Кредитные договоры ¦5 л. <1> ¦<1> После ис-¦
¦ ¦ ¦ЭПК ¦течения срока¦
¦ ¦ ¦ ¦действия до- ¦
¦ ¦ ¦ ¦говора ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 126¦Переписка о размещении акций,¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦вкладов, начислении дивидендов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 127¦Заявки на получение кредитов ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 128¦Переписка о нормах обязательных¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦резервов, финансирования¦ ¦ ¦
¦ ¦капиталовложений ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 129¦Сводные ведомости по открытым¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦кредитам ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 130¦Сведения о расходовании кредитов:¦ ¦ ¦
¦ ¦а) годовые ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦б) квартальные ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦в) месячные ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 131¦Расходные кассовые расписания и¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦уведомления о кредитах ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 132¦Кассовые планы: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) годовые ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦б) квартальные ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦в) месячные ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 133¦Отчеты по кассовым планам ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦
¦ 4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ ¦
¦ ¦
¦ 4.1. Бухгалтерский учет и отчетность ¦
¦ ¦
¦ 134¦Альбомы унифицированных типовых¦ ¦ ¦
¦ ¦форм первичной учетной¦ ¦ ¦
¦ ¦документации: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 135¦Бухгалтерские балансы и отчеты;¦ ¦<1> При от- ¦
¦ ¦документы (приложения к балансу,¦ ¦сутствии го- ¦
¦ ¦пояснительные записки,¦ ¦довых - пост.¦
¦ ¦специализированные формы) к ним: ¦ ¦<2> При от- ¦
¦ ¦а) сводные годовые ¦Пост. ¦сутствии го- ¦
¦ ¦б) годовые ¦Пост. ¦довых, квар- ¦
¦ ¦в) квартальные ¦5 л. <1> ¦тальных - ¦
¦ ¦г) месячные ¦1 г. <2> ¦пост. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 136¦Передаточные, разделительные,¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦ликвидационные балансы;¦ ¦ ¦
¦ ¦приложения, пояснительные записки¦ ¦ ¦
¦ ¦к ним ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 137¦Аналитические документы (таблицы,¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦записки, доклады) к годовым¦ ¦ ¦
¦ ¦балансам и отчетам ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 138¦Переписка об утверждении и¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦уточнении балансов и отчетов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 139¦Документы (протоколы, акты,¦Пост. <1> ¦<1> Кварталь-¦
¦ ¦заключения) о рассмотрении и¦ ¦ных - 5 л. ¦
¦ ¦утверждении балансов и отчетов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 140¦Отчеты об исполнении сметы¦ ¦<1> При от- ¦
¦ ¦расходов: ¦ ¦сутствии го- ¦
¦ ¦а) сводные годовые ¦Пост. ¦довых - пост.¦
¦ ¦б) годовые ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦в) квартальные ¦5 л. <1> ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 141¦Синтетические, аналитические,¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦материальные счета бухгалтерского¦ ¦ ¦
¦ ¦учета ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 142¦План счетов бухгалтерского учета ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 143¦Отчеты по перечислению денежных¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦сумм по государственному и¦ ¦ ¦
¦ ¦негосударственному страхованию¦ ¦ ¦
¦ ¦(пенсионному, медицинскому,¦ ¦ ¦
¦ ¦социальному, занятости) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 144¦Переписка о сроках представления¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦бухгалтерской и финансовой¦ ¦ ¦
¦ ¦отчетности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 145¦Документы (планы, отчеты,¦5 л. <1> ¦<1> При усло-¦
¦ ¦протоколы, акты, справки,¦ ¦вии заверше- ¦
¦ ¦докладные записки, переписка) о¦ ¦ния проверки ¦
¦ ¦проведении документальных ревизий¦ ¦(ревизии). В ¦
¦ ¦финансово - хозяйственной¦ ¦случае воз- ¦
¦ ¦деятельности, контрольно -¦ ¦никновения ¦
¦ ¦ревизионной работе, в том числе¦ ¦споров, раз- ¦
¦ ¦проверке кассы, правильности¦ ¦ногласий, ¦
¦ ¦взимания налогов и др. ¦ ¦следственных ¦
¦ ¦ ¦ ¦и судебных ¦
¦ ¦ ¦ ¦дел - сохра- ¦
¦ ¦ ¦ ¦няются до вы-¦
¦ ¦ ¦ ¦несения окон-¦
¦ ¦ ¦ ¦чательного ¦
¦ ¦ ¦ ¦решения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 146¦Основные критерии (система¦ ¦ ¦
¦ ¦показателей) деятельности¦ ¦ ¦
¦ ¦экономических субъектов, по¦ ¦ ¦
¦ ¦которым их бухгалтерская¦ ¦ ¦
¦ ¦(финансовая) отчетность подлежит¦ ¦ ¦
¦ ¦обязательной ежегодной¦ ¦ ¦
¦ ¦аудиторской проверке: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 147¦Договоры с аудиторами¦5 л. <1> ¦<1> После ис-¦
¦ ¦(аудиторскими фирмами) ¦ЭПК ¦течения срока¦
¦ ¦ ¦ ¦действия до- ¦
¦ ¦ ¦ ¦говора ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 148¦Бухгалтерские учетные регистры¦5 л. <1> ¦<1> При усло-¦
¦ ¦(главная книга, журналы - ордера,¦ ¦вии заверше- ¦
¦ ¦разработочные таблицы и др.) ¦ ¦ния проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦(ревизии). В ¦
¦ ¦ ¦ ¦случае воз- ¦
¦ ¦ ¦ ¦никновения ¦
¦ ¦ ¦ ¦споров, раз- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ногласий, ¦
¦ ¦ ¦ ¦следственных ¦
¦ ¦ ¦ ¦и судебных ¦
¦ ¦ ¦ ¦дел - сохра- ¦
¦ ¦ ¦ ¦няются до вы-¦
¦ ¦ ¦ ¦несения окон-¦
¦ ¦ ¦ ¦чательного ¦
¦ ¦ ¦ ¦решения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 149¦Утвержденные лимиты, фонды¦ ¦ ¦
¦ ¦заработной платы: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 150¦Первичные документы и приложения¦5 л. <1> ¦<1> При усло-¦
¦ ¦к ним, зафиксировавшие факт¦ ¦вии заверше- ¦
¦ ¦совершения хозяйственной операции¦ ¦ния проверки ¦
¦ ¦и явившиеся основанием для¦ ¦(ревизии). В ¦
¦ ¦бухгалтерских записей (кассовые,¦ ¦случае воз- ¦
¦ ¦банковские документы, корешки¦ ¦никновения ¦
¦ ¦банковских чековых книжек,¦ ¦споров, раз- ¦
¦ ¦ордера, табели, извещения банков¦ ¦ногласий, ¦
¦ ¦и переводные требования, акты о¦ ¦следственных ¦
¦ ¦приеме, сдаче, списании имущества¦ ¦и судебных ¦
¦ ¦и материалов, квитанции, корешки¦ ¦дел - сохра- ¦
¦ ¦к ним, счета - фактуры, накладные¦ ¦няются до вы-¦
¦ ¦и авансовые отчеты и др.) ¦ ¦несения окон-¦
¦ ¦ ¦ ¦чательного ¦
¦ ¦ ¦ ¦решения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 151¦Документы (акты, сведения,¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦переписка) о взаимных расчетах и¦ ¦ ¦
¦ ¦перерасчетах между организациями ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 152¦Переписка о финансово -¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦хозяйственной деятельности (об¦ ¦ ¦
¦ ¦учете фондов, о наложении¦ ¦ ¦
¦ ¦взысканий, штрафов, приеме,¦ ¦ ¦
¦ ¦сдаче, списании материальных¦ ¦ ¦
¦ ¦ценностей и др.) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 153¦Лицевые счета работников ¦75 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 154¦Положения о премировании¦5 л. <1> ¦<1> После за-¦
¦ ¦работников ¦ЭПК ¦мены новыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 155¦Документы (сводные расчетные¦5 л <2>. ¦<1> При от- ¦
¦ ¦(расчетно - платежные) ведомости¦ ¦сутствии ли- ¦
¦ ¦(табуляграммы) на выдачу¦ ¦цевых счетов ¦
¦ ¦заработной платы, пособий,¦ ¦- 75 л. ¦
¦ ¦гонораров, материальной помощи и¦ ¦<2> При ус- ¦
¦ ¦др. выплат <1>; доверенности на¦ ¦ловии завер- ¦
¦ ¦получение денежных сумм и товарно¦ ¦шения провер-¦
¦ ¦- материальных ценностей, в том¦ ¦ки (ревизии).¦
¦ ¦числе аннулированные¦ ¦В случае воз-¦
¦ ¦доверенности) о получении¦ ¦никновения ¦
¦ ¦заработной платы и других выплат ¦ ¦споров, раз- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ногласий, ¦
¦ ¦ ¦ ¦следственных ¦
¦ ¦ ¦ ¦и судебных ¦
¦ ¦ ¦ ¦дел - сохра- ¦
¦ ¦ ¦ ¦няются до ¦
¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦
¦ ¦ ¦ ¦окончательно-¦
¦ ¦ ¦ ¦го решения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 156¦Переписка о выплате заработной¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦платы ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 157¦Сведения, справки о совокупном¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦доходе работников за год и уплате¦ ¦ ¦
¦ ¦налогов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 158¦Гарантийные письма ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 159¦Сведения об учете фондов, лимитов¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦заработной платы и контроле за их¦ ¦ ¦
¦ ¦распределением, о расчетах по¦ ¦ ¦
¦ ¦перерасходу и задолженности по¦ ¦ ¦
¦ ¦заработной плате, об удержании из¦ ¦ ¦
¦ ¦заработной платы, из средств¦ ¦ ¦
¦ ¦социального страхования, о¦ ¦ ¦
¦ ¦выплате отпускных и выходных¦ ¦ ¦
¦ ¦пособий ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 160¦Переписка о выдаче и возврате¦5 л. <1> ¦<1> После по-¦
¦ ¦ссуд ¦ ¦гашения ссуды¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 161¦Документы (копии отчетов,¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦заявления, списки работников,¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, выписки из протоколов,¦ ¦ ¦
¦ ¦заключения) о выплате пособий,¦ ¦ ¦
¦ ¦оплате листков нетрудоспособности¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 162¦Исполнительные листы ¦До минова- ¦<1> Не менее ¦
¦ ¦ ¦ния надоб- ¦5 л. ¦
¦ ¦ ¦ности <1> ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 163¦Документы (справки, акты,¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦обязательства, переписка) о¦ ¦ ¦
¦ ¦дебиторской и кредиторской¦ ¦ ¦
¦ ¦задолженности, недостачах,¦ ¦ ¦
¦ ¦растратах, хищениях ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 164¦Перечень лиц, имеющих право¦До замены ¦ ¦
¦ ¦подписи первичных учетных¦новым ¦ ¦
¦ ¦документов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 165¦Документы (заявления, решения,¦До минова- ¦<1> Не менее ¦
¦ ¦справки, переписка) об оплате¦ния надоб- ¦5 л. ¦
¦ ¦учебных отпусков ¦ности <1> ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 166¦Документы (протоколы, акты,¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦расчеты, заключения) о переоценке¦ ¦ ¦
¦ ¦основных фондов, определении¦ ¦ ¦
¦ ¦износа основных средств, оценке¦ ¦ ¦
¦ ¦стоимости имущества организации ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 167¦Документы (акты, выписки банков,¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ведомости, расчеты, переписка) об¦ ¦ ¦
¦ ¦амортизационных отчислениях ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 168¦Оборотные ведомости ¦5 л. <1> ¦<1> При усло-¦
¦ ¦ ¦ ¦вии заверше- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ния проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦(ревизии). В ¦
¦ ¦ ¦ ¦случае воз- ¦
¦ ¦ ¦ ¦никновения ¦
¦ ¦ ¦ ¦споров, раз- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ногласий, ¦
¦ ¦ ¦ ¦следственных ¦
¦ ¦ ¦ ¦и судебных ¦
¦ ¦ ¦ ¦дел - сохра- ¦
¦ ¦ ¦ ¦няются до вы-¦
¦ ¦ ¦ ¦несения окон-¦
¦ ¦ ¦ ¦чательного ¦
¦ ¦ ¦ ¦решения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 169¦Сообщения (свидетельства) о¦5 л. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦постановке на учет в налоговых¦ ¦снятия с уче-¦
¦ ¦органах ¦ ¦та ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 170¦Отчеты по налогам: ¦ ¦<1> При от- ¦
¦ ¦а) годовые ¦Пост. ¦сутствии го- ¦
¦ ¦б) квартальные ¦5 л. <1> ¦довых - пост.¦
¦ ¦в) месячные ¦1 г. <2> ¦<2> При от- ¦
¦ ¦ ¦ ¦сутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦квартальных -¦
¦ ¦ ¦ ¦5 л. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 171¦Документы (расчеты, справки,¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦таблицы, сведения) о начисленных¦ ¦ ¦
¦ ¦и перечисленных суммах налогов в¦ ¦ ¦
¦ ¦бюджеты всех уровней ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 172¦Переписка о разногласиях по¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦вопросам налогообложения,¦ ¦ ¦
¦ ¦взимания акцизных и других сборов¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 173¦Документы (расчеты, сведения,¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦заявления, решения, списки,¦ ¦ ¦
¦ ¦ведомости, переписка) об¦ ¦ ¦
¦ ¦освобождении от оплаты по¦ ¦ ¦
¦ ¦налогам, предоставлении льгот,¦ ¦ ¦
¦ ¦кредитов, отсрочек уплаты или¦ ¦ ¦
¦ ¦отказе в ней по налогам, акцизным¦ ¦ ¦
¦ ¦и другим сборам ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 174¦Документы (справки, сводки,¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦сведения, сообщения, переписка) о¦ ¦ ¦
¦ ¦зачислении налоговых поступлений¦ ¦ ¦
¦ ¦в бюджеты разного уровня и во¦ ¦ ¦
¦ ¦внебюджетные фонды, задолженности¦ ¦ ¦
¦ ¦по ним ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 175¦Переписка об образовании,¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦распределении, накоплении¦ ¦ ¦
¦ ¦оборотных средств и о расчетах по¦ ¦ ¦
¦ ¦оборотным средствам ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 176¦Документы (заявки, справки,¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦лимиты, расчеты) о расходах на¦ ¦ ¦
¦ ¦приобретение оборудования,¦ ¦ ¦
¦ ¦производственного и жилого фонда ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 177¦Документы (акты сверок, справки)¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦об уплате налогов в бюджет¦ ¦ ¦
¦ ¦зачетами, ценными бумагами,¦ ¦ ¦
¦ ¦поставками продукции, товаров,¦ ¦ ¦
¦ ¦работ, услуг ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 178¦Акты - справки о погашении¦5 л. <1> ¦<1> После по-¦
¦ ¦налогов (задолженности) векселями¦ ¦гашения нало-¦
¦ ¦ ¦ ¦гов ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 179¦Документы (заявления,¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦распоряжения, справки - графики,¦ ¦ ¦
¦ ¦акты) об оплате, размене, приеме¦ ¦ ¦
¦ ¦- передаче векселей ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 180¦Документы (заявки, акты, справки,¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦переписка) по валютным вопросам ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 181¦Документы (отчеты, сводки) о¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦ведении валютных и конверсионных¦ ¦ ¦
¦ ¦операций, операций с грантами ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 182¦Оперативные отчеты по счетам в¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦иностранной валюте за границей ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 183¦Оперативные отчеты о расходовании¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦иностранной валюты на¦ ¦ ¦
¦ ¦загранкомандировки ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 184¦Перечень выплат, на которые не¦ ¦ ¦
¦ ¦начисляются страховые взносы в¦ ¦ ¦
¦ ¦государственные социальные фонды:¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новым ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 185¦Лицевые счета акционеров ¦5 л. <1> ¦<1> После пе-¦
¦ ¦ ¦ ¦рехода права ¦
¦ ¦ ¦ ¦собственности¦
¦ ¦ ¦ ¦на акции. При¦
¦ ¦ ¦ ¦условии за- ¦
¦ ¦ ¦ ¦вершения про-¦
¦ ¦ ¦ ¦верки (реви- ¦
¦ ¦ ¦ ¦зии) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 186¦Договоры, соглашения (кредитные,¦5 л. <1> ¦<1> После ис-¦
¦ ¦хозяйственные, операционные) ¦ЭПК ¦течения срока¦
¦ ¦ ¦ ¦действия до- ¦
¦ ¦ ¦ ¦говора, со- ¦
¦ ¦ ¦ ¦глашения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 187¦Паспорта сделок ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 188¦Документы (акты, справки, счета)¦5 л. <1> ¦<1> При от- ¦
¦ ¦о приеме выполненных работ ¦ ¦сутствии ли- ¦
¦ ¦ ¦ ¦цевых счетов ¦
¦ ¦ ¦ ¦- 75 л. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 189¦Договоры о материальной¦5 л. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦ответственности ¦ ¦увольнения ¦
¦ ¦ ¦ ¦материально ¦
¦ ¦ ¦ ¦ответственно-¦
¦ ¦ ¦ ¦го лица ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 190¦Образцы подписей материально¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ответственных лиц ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 191¦Договоры имущественного¦5 л. <1> ¦<1> После ис-¦
¦ ¦страхования ¦ ¦течения срока¦
¦ ¦ ¦ ¦действия до- ¦
¦ ¦ ¦ ¦говора ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 192¦Документы (протоколы заседаний¦5 л. <1> ¦<1> При усло-¦
¦ ¦инвентаризационных комиссий,¦ ¦вии заверше- ¦
¦ ¦инвентарные описи, акты,¦ ¦ния проверки ¦
¦ ¦ведомости) об инвентаризации¦ ¦(ревизии). В ¦
¦ ¦основных средств, имущества,¦ ¦случае воз- ¦
¦ ¦зданий и сооружений, товарно -¦ ¦никновения ¦
¦ ¦материальных ценностей ¦ ¦споров, раз- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ногласий, ¦
¦ ¦ ¦ ¦следственных ¦
¦ ¦ ¦ ¦и судебных ¦
¦ ¦ ¦ ¦дел - сохра- ¦
¦ ¦ ¦ ¦няются до вы-¦
¦ ¦ ¦ ¦несения окон-¦
¦ ¦ ¦ ¦чательного ¦
¦ ¦ ¦ ¦решения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 193¦Книги, журналы, карточки учета: ¦ ¦<1> После ¦
¦ ¦а) ценных бумаг ¦Пост. ¦окончания ¦
¦ ¦б) договоров, контрактов,¦5 л. <1> ¦срока дейст- ¦
¦ ¦соглашений (кредитных,¦ЭПК ¦вия последне-¦
¦ ¦хозяйственных, операционных) ¦ ¦го договора, ¦
¦ ¦в) основных средств (зданий,¦5 л. <2> ¦контракта, ¦
¦ ¦сооружений) ¦ ¦соглашения ¦
¦ ¦г) расчетов с организациями ¦5 л. <3> ¦<2> После ¦
¦ ¦д) приходно - расходных кассовых¦5 л. <3> ¦ликвидации ¦
¦ ¦документов (счетов, платежных¦ ¦основных ¦
¦ ¦поручений) ¦ ¦средств при ¦
¦ ¦е) погашенных векселей на уплату¦5 л. <4> ¦условии за- ¦
¦ ¦налогов ¦ ¦вершения про-¦
¦ ¦ж) реализации товаров, работ,¦5 л. <5> ¦верки (реви- ¦
¦ ¦услуг, облагаемых и не облагаемых¦ ¦зии) ¦
¦ ¦налогом на добавленную стоимость ¦ ¦<3> При усло-¦
¦ ¦з) хозяйственного имущества ¦5 л. <3> ¦вии заверше- ¦
¦ ¦и) вспомогательные, контрольные¦5 л. <3> ¦ния проверки ¦
¦ ¦(транспортные, грузовые, весовые¦ ¦(ревизии). В ¦
¦ ¦и др.) ¦ ¦случае воз- ¦
¦ ¦к) подотчетных лиц ¦5 л. ¦никновения ¦
¦ ¦л) исполнительных листов ¦5 л. ¦споров, раз- ¦
¦ ¦м) сумм доходов и подоходного¦5 л. ¦ногласий, ¦
¦ ¦налога работников ¦ ¦следственных ¦
¦ ¦н) депонированной заработной¦5 л. <3> ¦и судебных ¦
¦ ¦платы ¦ ¦дел - сохра- ¦
¦ ¦о) депонентов по депозитным¦5 л. ¦няются до вы-¦
¦ ¦суммам ¦ ¦несения окон-¦
¦ ¦п) доверенностей ¦5 л. <3> ¦чательного ¦
¦ ¦ ¦ ¦решения ¦
¦ ¦ ¦ ¦<4> После по-¦
¦ ¦ ¦ ¦гашения нало-¦
¦ ¦ ¦ ¦га при усло- ¦
¦ ¦ ¦ ¦вии заверше- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ния проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦(ревизии) ¦
¦ ¦ ¦ ¦<5> С даты ¦
¦ ¦ ¦ ¦последней ¦
¦ ¦ ¦ ¦записи при ¦
¦ ¦ ¦ ¦условии за- ¦
¦ ¦ ¦ ¦вершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦проверки (ре-¦
¦ ¦ ¦ ¦визии) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 194¦Программы, руководства по¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦организации и внедрению¦ ¦ ¦
¦ ¦автоматизированных систем¦ ¦ ¦
¦ ¦бухгалтерского учета и отчетности¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 195¦Переписка об организации и¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦внедрении автоматизированных¦ ¦ ¦
¦ ¦систем учета и отчетности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 196¦Заказы на бланки учета и¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦отчетности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 197¦Документы (счета, справки,¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦переписка и др.) по финансовым¦ ¦ ¦
¦ ¦вопросам благотворительной¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ 4.2. Статистический учет и отчетность ¦
¦ ¦
¦ 198¦Отчеты организации о выполнении¦ ¦<1> При от- ¦
¦ ¦перспективных (долговременных),¦ ¦сутствии го- ¦
¦ ¦целевых и текущих программ,¦ ¦довых - пост.¦
¦ ¦планов; анализы отчетов: ¦ ¦<2> При от- ¦
¦ ¦а) сводные годовые и с большей¦Пост. ¦сутствии го- ¦
¦ ¦периодичностью ¦ ¦довых, полу- ¦
¦ ¦б) годовые и с большей¦Пост. ¦годовых - ¦
¦ ¦периодичностью ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦в) полугодовые ¦5 л. <1> ¦<3> При от- ¦
¦ ¦г) квартальные ¦5 л. <2> ¦сутствии го- ¦
¦ ¦д) месячные ¦1 г. <3> ¦довых, полу- ¦
¦ ¦ ¦ ¦годовых, ¦
¦ ¦ ¦ ¦квартальных -¦
¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 199¦Статистические отчеты и таблицы¦ ¦<1> При от- ¦
¦ ¦по всем основным направлениям и¦ ¦сутствии го- ¦
¦ ¦видам деятельности (для данной¦ ¦довых - пост.¦
¦ ¦организации); документы¦ ¦<2> При от- ¦
¦ ¦(информации, докладные записки и¦ ¦сутствии го- ¦
¦ ¦др.) к ним: ¦ ¦довых, полу- ¦
¦ ¦а) сводные годовые и с большей¦Пост. ¦годовых - ¦
¦ ¦периодичностью ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦б) годовые и с большей¦Пост. ¦<3> При от- ¦
¦ ¦периодичностью ¦ ¦сутствии го- ¦
¦ ¦в) полугодовые ¦5 л. <1> ¦довых, полу- ¦
¦ ¦г) квартальные ¦5 л. <2> ¦годовых, ¦
¦ ¦д) месячные ¦1 г. <3> ¦квартальных -¦
¦ ¦е) единовременные ¦Пост. ¦пост. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 200¦Документы (доклады, аналитические¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦таблицы и справки) об итогах ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности организации ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 201¦Статистические отчеты и таблицы¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦по всем вспомогательным¦ ¦ ¦
¦ ¦направлениям и видам деятельности¦ ¦ ¦
¦ ¦(для данной организации);¦ ¦ ¦
¦ ¦документы (информации, докладные¦ ¦ ¦
¦ ¦записки и др.) к ним ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 202¦Документы (таблицы, расчеты,¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦справки) о составлении сводных¦ ¦ ¦
¦ ¦статистических отчетов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 203¦Оперативные статистические¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦сводки о выполнении планов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 204¦Журнал учета передаваемых¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦статистических данных ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 205¦Вспомогательные книги по¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦оперативному и статистическому¦ ¦ ¦
¦ ¦учету и отчетности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 206¦Переписка о составлении,¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦представлении и проверке¦ ¦ ¦
¦ ¦статистической отчетности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 207¦Бланки форм статистической¦ ¦ ¦
¦ ¦отчетности (систематизированный¦ ¦ ¦
¦ ¦комплект): ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦
¦ 5. ЭКОНОМИЧЕСКИЕ, НАУЧНЫЕ, КУЛЬТУРНЫЕ СВЯЗИ ¦
¦ ¦
¦ 5.1. Организация связей ¦
¦ ¦
¦ 208¦Уставы, положения международных¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦организаций (объединений),¦ ¦ ¦
¦ ¦членами которых является¦ ¦ ¦
¦ ¦организация ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 209¦Указания (задания) специалистам,¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦принимающим участие в работе¦ ¦ ¦
¦ ¦международных организаций¦ ¦ ¦
¦ ¦(объединений) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 210¦Документы (справки, заявления,¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦докладные записки) о вступлении в¦ ¦ ¦
¦ ¦международные организации¦ ¦ ¦
¦ ¦(объединения) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 211¦Переписка о вступлении в¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦международные организации¦ ¦ ¦
¦ ¦(объединения) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 212¦Документы (протоколы, решения,¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦предложения, доклады, справки) об¦ ¦ ¦
¦ ¦экономических, научных,¦ ¦ ¦
¦ ¦культурных связях с другими¦ ¦ ¦
¦ ¦организациями ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 213¦Документы (программы, планы¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦проведения встреч, графики,¦ ¦ ¦
¦ ¦заявки, переписка) об организации¦ ¦ ¦
¦ ¦приема и пребывания¦ ¦ ¦
¦ ¦представителей иностранных¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 214¦Инструкции (указания, задания,¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦рекомендации) представителям¦ ¦ ¦
¦ ¦организации по ведению встреч¦ ¦ ¦
¦ ¦(переговоров) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 215¦Документы (протоколы встреч¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦(переговоров), тексты¦ ¦ ¦
¦ ¦выступлений, записи бесед) о¦ ¦ ¦
¦ ¦приеме представителей иностранных¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 216¦Документы (доклады, справки,¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦информации, сведения) о¦ ¦ ¦
¦ ¦проведении встреч (переговоров) с¦ ¦ ¦
¦ ¦представителями других¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 217¦Журналы, карточки учета посещений¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦организации представителями¦ ¦ ¦
¦ ¦иностранных организаций ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ 5.2. Осуществление связей ¦
¦ ¦
¦ 218¦Контракты, договоры, соглашения,¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦договоры - намерения об¦ ¦ ¦
¦ ¦экономических, научных,¦ ¦ ¦
¦ ¦культурных связях; документы¦ ¦ ¦
¦ ¦(особые условия, протоколы¦ ¦ ¦
¦ ¦разногласий, обоснования,¦ ¦ ¦
¦ ¦правовые заключения и др.) к ним ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 219¦Документы (проекты, предложения,¦10 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦заключения, справки, сведения,¦ ¦ ¦
¦ ¦информации, расчеты) о подготовке¦ ¦ ¦
¦ ¦контрактов, договоров, соглашений¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 220¦Документы (акты, технико -¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦экономические обоснования,¦ ¦ ¦
¦ ¦заключения, справки, сведения) о¦ ¦ ¦
¦ ¦целесообразности сотрудничества ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 221¦Книги регистрации соглашений,¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦договоров, контрактов о связях¦ ¦ ¦
¦ ¦организации ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 222¦Программы (прогнозы, планы)¦ ¦ ¦
¦ ¦установления и развития¦ ¦ ¦
¦ ¦экономических, научных,¦ ¦ ¦
¦ ¦культурных связей: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 223¦Документы (предложения,¦10 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦рекомендации, расчеты) о¦ ¦ ¦
¦ ¦разработке планов научно -¦ ¦ ¦
¦ ¦технического, экономического,¦ ¦ ¦
¦ ¦культурного сотрудничества ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 224¦Переписка о разработке,¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦уточнении, изменении планов¦ ¦ ¦
¦ ¦научно - технического,¦ ¦ ¦
¦ ¦экономического, культурного¦ ¦ ¦
¦ ¦сотрудничества ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 225¦Документы (докладные записки,¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦справки, сведения) о выполнении¦ ¦ ¦
¦ ¦планов научно - технического,¦ ¦ ¦
¦ ¦экономического, культурного¦ ¦ ¦
¦ ¦сотрудничества ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 226¦Документы (информационные письма,¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦сообщения, вырезки из газет) об¦ ¦ ¦
¦ ¦экономическом, научно -¦ ¦ ¦
¦ ¦техническом, культурном¦ ¦ ¦
¦ ¦сотрудничестве ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 227¦Документы (аннотации,¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦предложения, расчеты, информации)¦ ¦ ¦
¦ ¦к грантам, инвестиционным¦ ¦ ¦
¦ ¦проектам ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 228¦Конъюнктурные обзоры по экспортно¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦- импортным поставкам ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 229¦Документы (заключения, акты,¦10 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦справки, технико - экономические¦ ¦ ¦
¦ ¦обоснования, разрешения,¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) о целесообразности¦ ¦ ¦
¦ ¦закупок импортной продукции и¦ ¦ ¦
¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 230¦Документы (программы, планы,¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦контракты, акты, протоколы,¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) об обучении,¦ ¦ ¦
¦ ¦стажировке иностранных¦ ¦ ¦
¦ ¦специалистов в Российской¦ ¦ ¦
¦ ¦Федерации ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 231¦Переписка об организации¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦заграничных путешествий, туров ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ 6. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ¦
¦ ¦
¦ 6.1. Сбор (получение) информации, маркетинг ¦
¦ ¦
¦ 232¦Переписка об организации,¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦планировании и осуществлении¦ ¦ ¦
¦ ¦информационной деятельности,¦ ¦ ¦
¦ ¦маркетинга ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 233¦Документы (справки, докладные¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦записки, сводки, отчеты,¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) об информационной¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности, маркетинге ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 234¦Аналитические обзоры по основным¦ ¦ ¦
¦ ¦вопросам деятельности¦ ¦ ¦
¦ ¦организации: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 235¦Информационные обзоры (доклады) ¦На государ-¦ ¦
¦ ¦ ¦ственное, ¦ ¦
¦ ¦ ¦муниципаль-¦ ¦
¦ ¦ ¦ное хране- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ние не пе- ¦ ¦
¦ ¦ ¦редаются. ¦ ¦
¦ ¦ ¦Хранятся в ¦ ¦
¦ ¦ ¦организа- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ции ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 236¦Программы маркетинговых¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦исследований организации ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 237¦Документы (сводные таблицы и¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦графики (мониторинги) движения¦ ¦ ¦
¦ ¦цен на рынке, справки, доклады,¦ ¦ ¦
¦ ¦сведения и др.) о маркетинговых¦ ¦ ¦
¦ ¦исследованиях ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 238¦Документы (анкеты, тесты,¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦интервью и др.) об оперативном¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦анализе потребности в продукции,¦ности ¦ ¦
¦ ¦услугах ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 239¦Документы (запросы, заявки,¦ ¦ ¦
¦ ¦сведения, переписка) о¦ ¦ ¦
¦ ¦потребности в научно -¦ ¦ ¦
¦ ¦информационных материалах: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) на материалы, изданные за¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦рубежом ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) на материалы, изданные в¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦Российской Федерации ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 240¦Переводы информационных статей из¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦иностранных изданий ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 241¦Книги, журналы регистрации научно¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦- технической информации ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 242¦Документы (планы, акты, справки,¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦переписка) о комплектовании и¦ ¦ ¦
¦ ¦работе справочно - информационных¦ ¦ ¦
¦ ¦служб организации ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 243¦Информационные подборки систем¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦избирательного распространения¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦информации и документационного¦ности ¦ ¦
¦ ¦обеспечения руководства,¦ ¦ ¦
¦ ¦реферативные и библиографические¦ ¦ ¦
¦ ¦подборки, тематические и¦ ¦ ¦
¦ ¦библиографические указатели¦ ¦ ¦
¦ ¦литературы, справочные базы¦ ¦ ¦
¦ ¦данных ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 244¦Документы (списки, каталоги,¦1 г. <1> ¦<1> После по-¦
¦ ¦заявки, отчеты, переписка) об¦ ¦лучения под- ¦
¦ ¦оформлении годовой подписки на¦ ¦писной лите- ¦
¦ ¦литературу ¦ ¦ратуры ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 245¦Акты проверки справочно -¦1 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦информационных служб организации ¦ ¦следующей ¦
¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 246¦Акты списания книг и¦10 л. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦периодических издания ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦справочно - ¦
¦ ¦ ¦ ¦информацион- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ных служб ор-¦
¦ ¦ ¦ ¦ганизации ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 247¦Документы (книги учета справочно¦До ликвида-¦ ¦
¦ ¦- информационных изданий,¦ции спра- ¦ ¦
¦ ¦картотека периодических изданий,¦вочно - ин-¦ ¦
¦ ¦формуляры, карточки, журналы,¦формацион- ¦ ¦
¦ ¦списки, каталоги, базы данных)¦ных служб ¦ ¦
¦ ¦учета материалов справочно -¦организации¦ ¦
¦ ¦информационных служб организации ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 248¦Договоры об информационном¦5 л. <1> ¦<1> После ис-¦
¦ ¦обслуживании ¦ ¦течения срока¦
¦ ¦ ¦ ¦действия до- ¦
¦ ¦ ¦ ¦говора ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 249¦Документы (справки, сводки,¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦сведения, отчеты) об учете¦ ¦ ¦
¦ ¦использования научно -¦ ¦ ¦
¦ ¦технической информации ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ 6.2. Распространение информации (реклама) ¦
¦ ¦
¦ 250¦Информационные издания¦ ¦ ¦
¦ ¦(бюллетени, информационные листки¦ ¦ ¦
¦ ¦и письма, каталоги, списки,¦ ¦ ¦
¦ ¦справочники, сборники и др.): ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки ¦До ликвида-¦ ¦
¦ ¦ ¦ции органи-¦ ¦
¦ ¦ ¦зации ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 251¦Статьи, тексты телерадиопередач,¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦брошюры, диаграммы, фотодокументы¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦по научно - технической¦ности ¦ ¦
¦ ¦информации и рекламе ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 252¦Документы (тематико -¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦экспозиционные планы, планы¦ ¦ ¦
¦ ¦размещения экспонатов, схемы,¦ ¦ ¦
¦ ¦описания, характеристики¦ ¦ ¦
¦ ¦экспонатов, каталоги,¦ ¦ ¦
¦ ¦путеводители, проспекты, альбомы,¦ ¦ ¦
¦ ¦буклеты, списки участников,¦ ¦ ¦
¦ ¦доклады, справки, отзывы, отчеты,¦ ¦ ¦
¦ ¦информации и др.) об участии в¦ ¦ ¦
¦ ¦выставках, ярмарках, презентациях¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 253¦Документы (дипломы,¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦свидетельства, аттестаты,¦ ¦ ¦
¦ ¦грамоты) о награждении¦ ¦ ¦
¦ ¦организации за участие в¦ ¦ ¦
¦ ¦выставках ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 254¦Переписка об организации и¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦проведении выставок, ярмарок,¦ ¦ ¦
¦ ¦презентаций ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 255¦Документы (программы, планы,¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦тексты лекций, справки, сведения,¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) о проведении на¦ ¦ ¦
¦ ¦выставке, ярмарке, презентации¦ ¦ ¦
¦ ¦лекций, бесед и других¦ ¦ ¦
¦ ¦мероприятий ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 256¦Договоры (контракты) о размещении¦5 л. <1> ¦<1> После ис-¦
¦ ¦и выпуске рекламы ¦ ¦течения срока¦
¦ ¦ ¦ ¦действия до- ¦
¦ ¦ ¦ ¦говора ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 257¦Документы (заявки, акты,¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦переписка) о размещении и выпуске¦ ¦ ¦
¦ ¦рекламы ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 258¦Документы (буклеты, плакаты,¦До минова- ¦<1> Наиболее ¦
¦ ¦фотовидеодокументы, информации) о¦ния надоб- ¦удачные в ху-¦
¦ ¦рекламной деятельности¦ности <1> ¦дожественном ¦
¦ ¦организации ¦ ¦отношении, ¦
¦ ¦ ¦ ¦выполненные ¦
¦ ¦ ¦ ¦известными ¦
¦ ¦ ¦ ¦авторами - ¦
¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 259¦Документы (коммерческие¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦предложения, прайс - листы,¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦анкеты, образцы (модули) текста¦ности ¦ ¦
¦ ¦рекламы, "www" страницы в¦ ¦ ¦
¦ ¦Интернете, переписка) об¦ ¦ ¦
¦ ¦оперативной рекламной¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 260¦Переписка о распространении¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦(рассылке) информационных изданий¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 261¦Переписка об учете, движении и¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦использовании информации ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ 7. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ ¦
¦ ¦
¦ 7.1. Трудоустройство ¦
¦ ¦
¦ 262¦Документы (информации, справки,¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦сведения, ведомости, отчеты) о¦ ¦ ¦
¦ ¦наличии, движении,¦ ¦ ¦
¦ ¦комплектовании, использовании¦ ¦ ¦
¦ ¦работников ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 263¦Документы (справки, сведения,¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦списки) о высвобождении и¦ ¦ ¦
¦ ¦потребности в работниках,¦ ¦ ¦
¦ ¦создании рабочих мест,¦ ¦ ¦
¦ ¦половозрастной структуре и¦ ¦ ¦
¦ ¦профессионально -¦ ¦ ¦
¦ ¦квалификационном составе¦ ¦ ¦
¦ ¦высвобожденных и необходимых¦ ¦ ¦
¦ ¦работников ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 264¦Переписка по вопросам¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦трудоустройства ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 265¦Направления на трудоустройство¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦работников ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 266¦Договоры об оказании финансовой¦5 л. <1> ¦<1> После ис-¦
¦ ¦помощи на создание и сохранение¦ ¦течения срока¦
¦ ¦рабочих мест, на компенсационные¦ ¦действия до- ¦
¦ ¦выплаты работникам ¦ ¦говора ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 267¦Договоры о выдаче ссуд для¦5 л. <1> ¦<1> После по-¦
¦ ¦создания рабочих мест ¦ ¦гашения ссуды¦
¦ ¦
¦ 7.2. Организация труда ¦
¦ ¦
¦ 268¦Документы (справки, планы,¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦расчеты, схемы, карты) о¦ ¦ ¦
¦ ¦совершенствовании процессов труда¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 269¦Документы (нормативы численности,¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦доклады, справки, расчеты,¦ ¦ ¦
¦ ¦информации) о совершенствовании¦ ¦ ¦
¦ ¦структуры аппарата управления ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 270¦Перечни профессий: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 271¦Документы (рекомендации,¦ ¦ ¦
¦ ¦психофизиологические нормы,¦ ¦ ¦
¦ ¦справки) о диагностике¦ ¦ ¦
¦ ¦профессиональной пригодности¦ ¦ ¦
¦ ¦работников: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 272¦Документы (акты, протоколы,¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦справки, докладные записки) об¦ ¦ ¦
¦ ¦организации труда при совмещении¦ ¦ ¦
¦ ¦профессий ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 273¦Журналы учета работников,¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦совмещающих профессии ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 274¦Документы (расчеты, рекомендации,¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦обоснования, заключения) о¦ ¦ ¦
¦ ¦прогнозировании повышения¦ ¦ ¦
¦ ¦производительности труда ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 275¦Коллективный договор ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 276¦Документы (протоколы, справки,¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦акты, переписка) о проверке¦ ¦ ¦
¦ ¦выполнения условий коллективного¦ ¦ ¦
¦ ¦договора ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 277¦Документы (отчеты, справки,¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦информации) о переводе работников¦ ¦ ¦
¦ ¦на сокращенный рабочий день или¦ ¦ ¦
¦ ¦сокращенную рабочую неделю ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 278¦Документы (заявления, докладные¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦записки, справки, расчеты,¦ ¦ ¦
¦ ¦протоколы) о разрешении трудовых¦ ¦ ¦
¦ ¦споров ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 279¦Документы (требования, справки,¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦сведения, протоколы,¦ ¦ ¦
¦ ¦рекомендации) о коллективных¦ ¦ ¦
¦ ¦трудовых спорах с участием¦ ¦ ¦
¦ ¦посредника ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 280¦Документы (сводки, сведения,¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦докладные записки, баланс¦ ¦ ¦
¦ ¦рабочего времени) об учете¦ ¦ ¦
¦ ¦рабочего времени ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 281¦Табели (графики), журналы учета¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦рабочего времени ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 282¦Документы (акты, сообщения,¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦информации, характеристики,¦ ¦ ¦
¦ ¦докладные записки, справки,¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) о трудовой дисциплине ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ 7.3. Нормирование труда, тарификация, оплата труда ¦
¦ ¦
¦ 283¦Типовые нормативы по труду: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 284¦Нормы выработки и расценок <1>: ¦ ¦<1> Времен- ¦
¦ ¦а) по месту разработки и¦Пост. ¦ные нормы вы-¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦работки и ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До замены ¦расценок - 3 ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦г. после за- ¦
¦ ¦ ¦ ¦мены новыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 285¦Документы (справки, расчеты,¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦докладные записки, предложения) о¦ ¦ ¦
¦ ¦разработке норм выработки и¦ ¦ ¦
¦ ¦расценок ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 286¦Тарифно - квалификационные¦ ¦ ¦
¦ ¦справочники, сетки, ставки: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 287¦Переписка о дополнении, изменении¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦тарифно - квалификационных¦ ¦ ¦
¦ ¦справочников, сеток, ставок ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 288¦Тарификационные ведомости ¦25 л. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 289¦Документы (расчеты, анализы,¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦справки) о пересмотре и¦ ¦ ¦
¦ ¦применении норм выработки,¦ ¦ ¦
¦ ¦расценок, тарифных сеток и¦ ¦ ¦
¦ ¦ставок, совершенствовании¦ ¦ ¦
¦ ¦различных форм оплаты труда ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 290¦Документы (справки, докладные¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦записки, акты, отчеты, протоколы)¦ ¦ ¦
¦ ¦о контроле за соблюдением правил¦ ¦ ¦
¦ ¦нормирования труда, расходовании¦ ¦ ¦
¦ ¦фонда заработной платы ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 291¦Переписка об упорядочении и¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦установлении размеров заработной¦ ¦ ¦
¦ ¦платы, начислении премий ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 292¦Утвержденные разряды оплаты труда¦ ¦ ¦
¦ ¦по должностям работников: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 293¦Документы (расчеты, справки,¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦списки) о премировании работников¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 294¦Переписка об образовании и¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦использовании фондов¦ ¦ ¦
¦ ¦материального поощрения ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ 7.4. Охрана труда ¦
¦ ¦
¦ 295¦Акты, предписания по технике¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦безопасности; документы (справки,¦ ¦ ¦
¦ ¦докладные записки, отчеты) об их¦ ¦ ¦
¦ ¦выполнении ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 296¦Комплексные планы улучшения¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦условий, охраны труда и санитарно¦ ¦ ¦
¦ ¦- оздоровительных мероприятий ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 297¦Переписка о разработке и ходе¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦выполнения комплексных планов¦ ¦ ¦
¦ ¦улучшения условий, охраны труда и¦ ¦ ¦
¦ ¦санитарно - оздоровительных¦ ¦ ¦
¦ ¦мероприятий ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 298¦Документы (справки, предложения,¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦обоснования, рекомендации) о¦ ¦ ¦
¦ ¦состоянии и мерах по улучшению¦ ¦ ¦
¦ ¦условий и охраны труда, техники¦ ¦ ¦
¦ ¦безопасности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 299¦Переписка о состоянии и мерах по¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦улучшению условий и охраны труда,¦ ¦ ¦
¦ ¦техники безопасности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 300¦Планы мероприятий (двусторонние¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦соглашения) по улучшению условий¦ ¦ ¦
¦ ¦труда работников ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 301¦Документы (акты, справки,¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦информации) о результатах¦ ¦ ¦
¦ ¦проверок выполнения соглашений по¦ ¦ ¦
¦ ¦вопросам охраны труда ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 302¦Документы (докладные записки,¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦справки, доклады, отчеты, акты,¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) о состоянии условий и¦ ¦ ¦
¦ ¦применении труда женщин и¦ ¦ ¦
¦ ¦подростков ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 303¦Перечень работ с вредными или¦ ¦ ¦
¦ ¦опасными условиями, при¦ ¦ ¦
¦ ¦выполнении которых не допускается¦ ¦ ¦
¦ ¦применение труда женщин и лиц, не¦ ¦ ¦
¦ ¦достигших 18-летнего возраста: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новым ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 304¦Перечень профессий с вредными¦ ¦ ¦
¦ ¦условиями труда: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новым ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 305¦Списки работающих на производстве¦75 л. ¦ ¦
¦ ¦с вредными условиями труда ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 306¦Табели и наряды работников¦75 л. ¦ ¦
¦ ¦вредных профессий ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 307¦Правила по охране труда¦ ¦ ¦
¦ ¦работающих инвалидов: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 308¦Переписка о предупредительных¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦мероприятиях на случай стихийных¦ ¦ ¦
¦ ¦бедствий, чрезвычайных ситуаций ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 309¦Планы - схемы эвакуации людей и¦До замены ¦ ¦
¦ ¦материальных ценностей в случае¦новыми ¦ ¦
¦ ¦чрезвычайных ситуаций ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 310¦Нормы запасов оборудования и¦ ¦ ¦
¦ ¦материалов на случай аварий: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 311¦Документы (акты, отчеты об¦10 л. <1> ¦<1> Связанных¦
¦ ¦авариях, аварийные листки,¦ ¦с крупным ма-¦
¦ ¦заключения экспертов, протоколы¦ ¦териальным ¦
¦ ¦комиссий) о расследовании причин¦ ¦ущербом и че-¦
¦ ¦аварий ¦ ¦ловеческими ¦
¦ ¦ ¦ ¦жертвами - ¦
¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 312¦Акты расследования¦45 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦профессиональных отравлений и¦ ¦ ¦
¦ ¦заболеваний ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 313¦Договоры страхования работников¦5 л. <1> ¦<1> После ис-¦
¦ ¦от несчастных случаев ¦ ¦течения срока¦
¦ ¦ ¦ ¦действия до- ¦
¦ ¦ ¦ ¦говора ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 314¦Документы (программы, списки,¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦переписка) об обучении работников¦ ¦ ¦
¦ ¦по технике безопасности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 315¦Протоколы аттестации по технике¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦безопасности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 316¦Журналы, книги учета: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) профилактических работ по¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦технике безопасности ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) инструктажа по технике¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦безопасности ¦ ¦ ¦
¦ ¦в) проведения аттестации по¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦технике безопасности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 317¦Документы (условия, программы,¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦протоколы, рекомендации) смотров¦ ¦ ¦
¦ ¦- конкурсов по охране труда и¦ ¦ ¦
¦ ¦технике безопасности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 318¦Извещения медпункта о¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦пострадавших в результате¦ ¦ ¦
¦ ¦несчастных случаев ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 319¦Сведения об авариях и несчастных¦5 л. <1> ¦<1> Сведения ¦
¦ ¦случаях ¦ ¦о несчастных ¦
¦ ¦ ¦ ¦случаях с ле-¦
¦ ¦ ¦ ¦тальным исхо-¦
¦ ¦ ¦ ¦дом - пост. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 320¦Книги, журналы регистрации¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦несчастных случаев, учета аварий ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 321¦Переписка об авариях и несчастных¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦случаях ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 322¦Документы (акты, заключения,¦ ¦<1> Связанных¦
¦ ¦отчеты, протоколы, справки) о¦ ¦с крупным ма-¦
¦ ¦производственных авариях и¦ ¦териальным ¦
¦ ¦несчастных случаях: ¦ ¦ущербом и че-¦
¦ ¦а) по месту происшествия ¦45 л. <1> ¦ловеческими ¦
¦ ¦ ¦ЭПК ¦жертвами - ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦5 л. ¦пост. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 323¦Документы (доклады, протоколы,¦10 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦справки, заключения, анализы) о¦ ¦ ¦
¦ ¦вредных условиях производства,¦ ¦ ¦
¦ ¦травматизме и профессиональных¦ ¦ ¦
¦ ¦заболеваниях ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 324¦Переписка о профессиональных¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦заболеваниях, производственном¦ ¦ ¦
¦ ¦травматизме и мерах по их¦ ¦ ¦
¦ ¦устранению ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 325¦Документы (акты, докладные¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦записки, заключения, переписка) о¦ ¦ ¦
¦ ¦сокращении рабочего дня в связи с¦ ¦ ¦
¦ ¦вредными условиями труда ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 326¦Документы (постановления, акты,¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦доклады, справки) о санитарном¦ ¦ ¦
¦ ¦состоянии организации ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 327¦Журналы учета исполнения¦3 г. <1> ¦<1> После оп-¦
¦ ¦постановлений о штрафах ¦ ¦латы штрафа ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 328¦Журналы регистрации¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦административных взысканий за¦ ¦ ¦
¦ ¦нарушение санитарных норм и¦ ¦ ¦
¦ ¦правил ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 329¦Переписка о проведении¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦профилактических и¦ ¦ ¦
¦ ¦профгигиенических мероприятий ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 330¦Документы (списки, перечни,¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦переписка) о проведении¦ ¦ ¦
¦ ¦медицинских осмотров работников ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 331¦Анкеты обследования условий труда¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦работников ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 332¦Документы (протоколы, ведомости,¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦карты аттестации рабочих мест и¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) об аттестации рабочих мест¦ ¦ ¦
¦ ¦по условиям труда ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ 8. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ¦
¦ ¦
¦ 8.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение ¦
¦ работников ¦
¦ ¦
¦ 333¦Документы (доклады, сводки,¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦справки, сведения) о состоянии и¦ ¦ ¦
¦ ¦проверке работы с кадрами ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 334¦Переписка о приеме,¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦распределении, перемещении, учете¦ ¦ ¦
¦ ¦кадров ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 335¦Документы (заявки, сведения,¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦переписка) о потребности в¦ ¦ ¦
¦ ¦работниках, сокращении¦ ¦ ¦
¦ ¦(высвобождении) работников ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 336¦Записки, заменяющие приказы по¦75 л. <1> ¦<1> О предос-¦
¦ ¦личному составу ¦ЭПК ¦тавлении оче-¦
¦ ¦ ¦ ¦редных и ¦
¦ ¦ ¦ ¦учебных от- ¦
¦ ¦ ¦ ¦пусков, де- ¦
¦ ¦ ¦ ¦журствах, ¦
¦ ¦ ¦ ¦взысканиях, ¦
¦ ¦ ¦ ¦краткосрочных¦
¦ ¦ ¦ ¦внутрироссий-¦
¦ ¦ ¦ ¦ских команди-¦
¦ ¦ ¦ ¦ровках - 5 л.¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 337¦Личные дела (заявления,¦ ¦ ¦
¦ ¦автобиографии, копии приказов и¦ ¦ ¦
¦ ¦выписки из них, копии личных¦ ¦ ¦
¦ ¦документов, характеристики,¦ ¦ ¦
¦ ¦листки по учету кадров, анкеты,¦ ¦ ¦
¦ ¦аттестационные листы и др.): ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) руководителя организации;¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦членов руководящих,¦ ¦ ¦
¦ ¦исполнительных, контрольных¦ ¦ ¦
¦ ¦органов организации; работников,¦ ¦ ¦
¦ ¦имеющих государственные и иные¦ ¦ ¦
¦ ¦звания, премии, награды, ученые¦ ¦ ¦
¦ ¦степени и звания ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) работников ¦75 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 338¦Трудовые договоры (контракты),¦75 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦трудовые соглашения, не вошедшие¦ ¦ ¦
¦ ¦в состав личных дел ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 339¦Личные карточки работников (в том¦75 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦числе временных работников) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 340¦Характеристики работников, не¦75 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦имеющих личных дел ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 341¦Документы (анкеты, автобиографии,¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦листки по учету кадров,¦ ¦ ¦
¦ ¦заявления, рекомендательные¦ ¦ ¦
¦ ¦письма, резюме и др.) лиц, не¦ ¦ ¦
¦ ¦принятых на работу ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 342¦Подлинные личные документы¦До востре- ¦<1> Невостре-¦
¦ ¦(трудовые книжки, дипломы,¦бования <1>¦бованные - не¦
¦ ¦аттестаты, удостоверения,¦ ¦менее 50 л. ¦
¦ ¦свидетельства) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 343¦Документы (справки, докладные и¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦объяснительные записки, копии¦ ¦ ¦
¦ ¦приказов, выписки из приказов,¦ ¦ ¦
¦ ¦заявления, командировочные¦ ¦ ¦
¦ ¦удостоверения и др.), не вошедшие¦ ¦ ¦
¦ ¦в состав личных дел ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 344¦Протоколы заседаний конкурсных¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦комиссий по замещению вакантных¦ ¦ ¦
¦ ¦должностей, избранию на должность¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 345¦Документы (выписки из протоколов,¦75 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦списки трудов, отчеты) конкурсных¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссий по замещению вакантных¦ ¦ ¦
¦ ¦должностей, избранию на должность¦ ¦ ¦
¦ ¦лиц (работников), не имеющих¦ ¦ ¦
¦ ¦личных дел ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 346¦Переписка о замещении вакантных¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦должностей, избрании на должности¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 347¦Заявления об участии в конкурсе¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦на замещение вакантных должностей¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 348¦Протоколы заседаний комиссий по¦15 л. <1> ¦<1> При от- ¦
¦ ¦установлению трудового стажа для¦ ¦сутствии при-¦
¦ ¦выплаты надбавки за выслугу лет ¦ ¦казов - 50 л.¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 349¦Список (штатно - списочный¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦состав) работников ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 350¦Списки: ¦ ¦<1> При от- ¦
¦ ¦а) членов руководящих и¦Пост. ¦сутствии ли- ¦
¦ ¦исполнительных органов¦ ¦цевых счетов ¦
¦ ¦организации ¦ ¦- 50 л. ¦
¦ ¦б) ветеранов и участников Великой¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦Отечественной войны и других¦ ¦ ¦
¦ ¦военных действий ¦ ¦ ¦
¦ ¦в) награжденных государственными¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦и иными наградами, удостоенных¦ ¦ ¦
¦ ¦государственных и иных званий,¦ ¦ ¦
¦ ¦премий ¦ ¦ ¦
¦ ¦г) работников ¦75 л. ¦ ¦
¦ ¦д) прошедших аттестацию ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦е) военнообязанных ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ж) кандидатов на выдвижение по¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦должности ¦ ¦ ¦
¦ ¦з) получающих персональные¦10 л. <1> ¦ ¦
¦ ¦ставки, оклады ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 351¦Документы (отчеты, акты,¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦сведения) об учете трудовых¦ ¦ ¦
¦ ¦книжек и вкладышей к ним ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 352¦Переписка об оформлении¦5 л. <1> ¦<1> Для заг- ¦
¦ ¦командировок ¦ ¦раничных ко- ¦
¦ ¦ ¦ ¦мандировок - ¦
¦ ¦ ¦ ¦10 л. ЭПК ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 353¦Переписка об учете призыва и¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦отсрочки от призыва¦ ¦ ¦
¦ ¦военнообязанных ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 354¦Документы (представления,¦5 л. <1> ¦<1> При от- ¦
¦ ¦ходатайства, анкеты, акты) об¦ ¦сутствии при-¦
¦ ¦установлении персональных ставок,¦ ¦казов - 50 л.¦
¦ ¦окладов, надбавок ¦ ¦ЭПК ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 355¦Переписка об установлении и¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦выплате персональных ставок,¦ ¦ ¦
¦ ¦окладов, надбавок ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 356¦Графики предоставления отпусков ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 357¦Карточки, указатели к приказам по¦75 л. ¦ ¦
¦ ¦личному составу ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 358¦Книги, журналы, карточки учета: ¦ ¦<1> После ¦
¦ ¦а) приема, перемещения¦75 л. ¦увольнения ¦
¦ ¦(перевода), увольнения работников¦ ¦ ¦
¦ ¦б) работников, направленных в¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦командировки ¦ ¦ ¦
¦ ¦в) военнообязанных ¦3 г. <1> ¦ ¦
¦ ¦г) отпусков ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦д) личных дел, личных карточек,¦75 л. ¦ ¦
¦ ¦трудовых договоров (контрактов),¦ ¦ ¦
¦ ¦трудовых соглашений ¦ ¦ ¦
¦ ¦е) выдачи трудовых книжек и¦50 л. ¦ ¦
¦ ¦вкладышей к ним ¦ ¦ ¦
¦ ¦ж) выдачи справок о заработной¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦плате, стаже, месте работы ¦ ¦ ¦
¦ ¦з) выдачи командировочных¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦удостоверений ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ 8.2. Установление квалификации работников ¦
¦ ¦
¦ 359¦Протоколы заседаний,¦15 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦постановления аттестационных,¦ ¦ ¦
¦ ¦квалификационных комиссий ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 360¦Документы (протоколы счетных¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦комиссий, бюллетени тайного¦ ¦ ¦
¦ ¦голосования) к протоколам¦ ¦ ¦
¦ ¦заседаний аттестационных,¦ ¦ ¦
¦ ¦квалификационных комиссий ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 361¦Заявления о несогласии с¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦постановлениями аттестационных,¦ ¦ ¦
¦ ¦квалификационных комиссий;¦ ¦ ¦
¦ ¦документы (справки, заключения)¦ ¦ ¦
¦ ¦об их рассмотрении ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 362¦Квалификационные требования: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 363¦Документы (тесты) по определению¦До замены ¦ ¦
¦ ¦(оценке) индивидуальных качеств,¦новыми ¦ ¦
¦ ¦возможностей работников ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 364¦Списки членов аттестационных,¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦квалификационных комиссий ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 365¦Итоговые сводки, сведения,¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ведомости о проведении¦ ¦ ¦
¦ ¦аттестации, установлении¦ ¦ ¦
¦ ¦квалификации ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 366¦Переписка об аттестации и¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦установлении квалификации ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 367¦Графики проведения аттестации,¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦установления квалификации ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ 8.3. Профессиональная подготовка и повышение ¦
¦ квалификации работников ¦
¦ ¦
¦ 368¦Документы (доклады, справки,¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦расчеты, докладные записки) о¦ ¦ ¦
¦ ¦подготовке, переподготовке¦ ¦ ¦
¦ ¦работников, обучении вторым¦ ¦ ¦
¦ ¦профессиям, повышении¦ ¦ ¦
¦ ¦квалификации ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 369¦Переписка о профессиональной¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦подготовке, переподготовке,¦ ¦ ¦
¦ ¦повышении квалификации работников¦ ¦ ¦
¦ ¦организации ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 370¦Примерные образовательные¦ ¦ ¦
¦ ¦программы (долгосрочные и¦ ¦ ¦
¦ ¦целевые): ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 371¦Учебные планы, программы: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 372¦Учебно - методические пособия: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 373¦Документы (проекты, отзывы,¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦заключения) о разработке учебных¦ ¦ ¦
¦ ¦пособий, планов, программ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 374¦Переписка об организации курсов¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦повышения квалификации работников¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 375¦Договоры об обучении ¦5 л. <1> ¦<1> После ис-¦
¦ ¦ ¦ ¦течения срока¦
¦ ¦ ¦ ¦действия до- ¦
¦ ¦ ¦ ¦говора ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 376¦Графики работы курсов повышения¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦квалификации ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 377¦Журналы учебных занятий курсов¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦повышения квалификации ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 378¦Ведомости учета часов работы¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦преподавателей ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 379¦Ставки почасовой оплаты труда¦3 г. <1> ¦<1> После за-¦
¦ ¦преподавателей и консультантов ¦ ¦мены новыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 380¦Документы (расписания, планы,¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦графики) о проведении занятий ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 381¦Документы (представления, списки,¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦характеристики, переписка) о¦ ¦ ¦
¦ ¦начислении стипендий учащимся¦ ¦ ¦
¦ ¦работникам ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 382¦Списки, ведомости распределения¦5 л. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦по профилю обучения слушателей¦ ¦окончания ¦
¦ ¦курсов повышения квалификации,¦ ¦обучения ¦
¦ ¦профессионального обучения ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 383¦Списки лиц, окончивших курсы¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦повышения квалификации,¦ ¦ ¦
¦ ¦профессионального обучения ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 8.4. Награждение ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 384¦Документы (представления,¦ ¦<1> Документы¦
¦ ¦ходатайства, характеристики,¦ ¦о представле-¦
¦ ¦автобиографии, выписки из¦ ¦нии к званию ¦
¦ ¦решений, постановлений и др.) о¦ ¦"Ветеран тру-¦
¦ ¦представлении к награждению¦ ¦да" - 30 л. ¦
¦ ¦государственными и ведомственными¦ ¦ЭПК ¦
¦ ¦наградами, присвоению званий,¦ ¦ ¦
¦ ¦присуждению премий: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) в награждающих организациях ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦75 л. <1> ¦ ¦
¦ ¦ ¦ЭПК ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 385¦Ходатайства о выдаче дубликатов¦ ¦ ¦
¦ ¦документов к государственным¦ ¦ ¦
¦ ¦наградам взамен утраченных;¦ ¦ ¦
¦ ¦документы (заявления, справки) к¦ ¦ ¦
¦ ¦ним: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) в награждающих организациях ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦75 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 386¦Переписка о награждении¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦работников, присвоении почетных¦ ¦ ¦
¦ ¦званий, присуждении премий ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 387¦Документы (методические указания,¦ ¦ ¦
¦ ¦перечни наград) об оформлении¦ ¦ ¦
¦ ¦представления работников к¦ ¦ ¦
¦ ¦награждению: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦
¦ 9. МАТЕРИАЛЬНО - ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ¦
¦ ¦
¦ 9.1. Снабжение деятельности ¦
¦ ¦
¦ 388¦Особые условия поставки продукции¦ ¦ ¦
¦ ¦и материалов: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 389¦Переписка по вопросам материально¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦- технического обеспечения¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 390¦Списки поставщиков и потребителей¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 391¦Договоры, соглашения, контракты о¦5 л. <1> ¦<1> После ис-¦
¦ ¦снабжении - сбыте, купле -¦ЭПК ¦течения срока¦
¦ ¦продаже ¦ ¦действия до- ¦
¦ ¦ ¦ ¦говора ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 392¦Протоколы разногласий по¦5 л. <1> ¦<1> После ис-¦
¦ ¦договорам ¦ЭПК ¦течения срока¦
¦ ¦ ¦ ¦действия до- ¦
¦ ¦ ¦ ¦говора ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 393¦Договоры поставки материалов¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦(сырья), продукции, оборудования¦ ¦ ¦
¦ ¦для государственных нужд ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 394¦Документы (сводные ведомости,¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦таблицы, расчеты) о потребности в¦ ¦ ¦
¦ ¦материалах (сырье), оборудовании,¦ ¦ ¦
¦ ¦продукции ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 395¦Документы (заявки, заказы,¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦наряды, графики отгрузки,¦ ¦ ¦
¦ ¦диспетчерские журналы, записи¦ ¦ ¦
¦ ¦поручений, сводки, сведения и¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) о поставке материалов¦ ¦ ¦
¦ ¦(сырья), оборудования и другой¦ ¦ ¦
¦ ¦продукции ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 396¦Комплектовочные ведомости ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 397¦Спецификации, сертификаты на¦5 л. <1> ¦<1> Импортно-¦
¦ ¦отгрузку и отправку продукции,¦ ¦го оборудова-¦
¦ ¦материалов (сырья), оборудования ¦ ¦ния - до ¦
¦ ¦ ¦ ¦окончания ¦
¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 398¦Таможенные декларации ¦5 л. <1> ¦<1> При усло-¦
¦ ¦ ¦ ¦вии заверше- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ния проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦(ревизии) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 399¦Журналы учета материалов (сырья),¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦продукции и оборудования,¦ ¦ ¦
¦ ¦отправляемых потребителям ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 400¦Документы (акты, заключения,¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦справки) о качестве поступающих¦ ¦ ¦
¦ ¦(отправляемых) материалов¦ ¦ ¦
¦ ¦(сырья), продукции, оборудования ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 401¦Отчеты об остатках, поступлении и¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦расходовании материалов (сырья),¦ ¦ ¦
¦ ¦продукции, оборудования ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ 9.2. Организация хранения материально - имущественных ¦
¦ ценностей ¦
¦ ¦
¦ 402¦Договоры хранения (складского¦5 л. <1> ¦<1> После ис-¦
¦ ¦хранения) ¦ ¦течения срока¦
¦ ¦ ¦ ¦действия до- ¦
¦ ¦ ¦ ¦говора ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 403¦Документы (уведомления, карточки¦5 л. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦учета материально - имущественных¦ ¦списания ма- ¦
¦ ¦ценностей, кладовые и амбарные¦ ¦териально - ¦
¦ ¦книги, складские свидетельства,¦ ¦имущественных¦
¦ ¦требования, наряды, погрузочные¦ ¦ценностей. ¦
¦ ¦ордера, лимитно - заборные карты,¦ ¦При условии ¦
¦ ¦переписка) об учете прихода,¦ ¦завершения ¦
¦ ¦расхода, наличия остатков¦ ¦проверки (ре-¦
¦ ¦материалов (сырья), продукции,¦ ¦визии). В ¦
¦ ¦оборудования на складах, базах ¦ ¦случае воз- ¦
¦ ¦ ¦ ¦никновения ¦
¦ ¦ ¦ ¦споров, раз- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ногласий, ¦
¦ ¦ ¦ ¦следственных,¦
¦ ¦ ¦ ¦судебных дел ¦
¦ ¦ ¦ ¦- сохраняются¦
¦ ¦ ¦ ¦до вынесения ¦
¦ ¦ ¦ ¦окончательно-¦
¦ ¦ ¦ ¦го решения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 404¦Документы (справки, отчеты,¦5 л. <1> ¦<1> При усло-¦
¦ ¦сведения) о складском хранении¦ ¦вии заверше- ¦
¦ ¦имущества, товарно - материальных¦ ¦ния проверки ¦
¦ ¦ценностей ¦ ¦(ревизии). В ¦
¦ ¦ ¦ ¦случае воз- ¦
¦ ¦ ¦ ¦никновения ¦
¦ ¦ ¦ ¦споров, раз- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ногласий, ¦
¦ ¦ ¦ ¦следственных ¦
¦ ¦ ¦ ¦и судебных ¦
¦ ¦ ¦ ¦дел сохраня- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ются до выне-¦
¦ ¦ ¦ ¦сения оконча-¦
¦ ¦ ¦ ¦тельного ре- ¦
¦ ¦ ¦ ¦шения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 405¦Переписка об организации хранения¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦материально - имущественных¦ ¦ ¦
¦ ¦ценностей ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 406¦Пропуска на вывоз товаров и¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦материалов со складов ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ 10. АДМИНИСТРАТИВНО - ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ ¦
¦ ¦
¦ 10.1. Соблюдение правил внутреннего распорядка ¦
¦ деятельности ¦
¦ ¦
¦ 407¦Правила внутреннего распорядка ¦1 г. <1> ¦<1> После за-¦
¦ ¦ ¦ ¦мены новыми ¦
¦ 408¦Документы (акты, докладные и¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦служебные записки, переписка) о¦ ¦ ¦
¦ ¦нарушении правил внутреннего¦ ¦ ¦
¦ ¦распорядка ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 409¦Книги, журналы оттисков и слепков¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦печатей и штампов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 410¦Переписка об утверждении печатей¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦и штампов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 411¦Журналы учета выдачи печатей и¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦штампов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 412¦Акты уничтожения печатей и¦3 г. <1> ¦<1> При от- ¦
¦ ¦штампов ¦ ¦сутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦книг, журна- ¦
¦ ¦ ¦ ¦лов, оттисков¦
¦ ¦ ¦ ¦и слепков - ¦
¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 413¦Документы (акты, докладные и¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦объяснительные записки, заявки,¦ ¦ ¦
¦ ¦списки, переписка) о выдаче,¦ ¦ ¦
¦ ¦утрате удостоверений и пропусков¦ ¦ ¦
¦ ¦в организацию ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 414¦Книги регистрации удостоверений и¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦пропусков ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 415¦Приемные акты на бланки¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦удостоверений и пропусков,¦ ¦ ¦
¦ ¦расходные акты уничтожения¦ ¦ ¦
¦ ¦удостоверений, пропусков,¦ ¦ ¦
¦ ¦корешков к ним ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 416¦Разовые пропуска, корешки¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦пропусков в служебные здания и на¦ ¦ ¦
¦ ¦вынос (вывоз) материальных¦ ¦ ¦
¦ ¦ценностей ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 417¦Документы (заявки, переписка) о¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦допуске в служебные помещения в¦ ¦ ¦
¦ ¦нерабочее время и выходные дни ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 418¦Книги, журналы, табели¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦регистрации прихода и ухода¦ ¦ ¦
¦ ¦(местных командировок) работников¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 419¦Списки, книги адресов и телефонов¦1 г. <1> ¦<1> После за-¦
¦ ¦ ¦ ¦мены новыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 420¦Переписка о приобретении¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦хозяйственного имущества,¦ ¦ ¦
¦ ¦канцелярских принадлежностей,¦ ¦ ¦
¦ ¦железнодорожных и авиабилетов,¦ ¦ ¦
¦ ¦оплате услуг средств связи и¦ ¦ ¦
¦ ¦других административно -¦ ¦ ¦
¦ ¦хозяйственных расходах ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 421¦Переписка о предоставлении мест в¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦гостиницах ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ 10.2. Эксплуатация зданий, помещений ¦
¦ ¦
¦ 422¦Документы (справки, информации,¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦перечни) о передаче зданий,¦ ¦ ¦
¦ ¦помещений в государственную,¦ ¦ ¦
¦ ¦муниципальную собственность ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 423¦Переписка о передаче зданий,¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦помещений в государственную,¦ ¦ ¦
¦ ¦муниципальную собственность ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 424¦Договоры, соглашения о приеме и¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦сдаче зданий, помещений в аренду¦ ¦ ¦
¦ ¦(субаренду); документы¦ ¦ ¦
¦ ¦(технические паспорта, планы,¦ ¦ ¦
¦ ¦схемы) к ним ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 425¦Опись документов, представляемых¦ ¦<1> После ¦
¦ ¦на торги (аукцион, конкурс) по¦ ¦проведения ¦
¦ ¦купле - продаже земельных¦ ¦ ¦
¦ ¦участков, зданий: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту проведения ¦5 л. <1> ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До ликвида-¦ ¦
¦ ¦ ¦ции органи-¦ ¦
¦ ¦ ¦зации ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 426¦Протокол торгов (аукциона,¦ ¦ ¦
¦ ¦конкурса) по купле - продаже¦ ¦ ¦
¦ ¦земельных участков, зданий: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту проведения ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До ликвида-¦ ¦
¦ ¦ ¦ции органи-¦ ¦
¦ ¦ ¦зации ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 427¦Договоры о купле - продаже¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦земельных участков, зданий;¦ ¦ ¦
¦ ¦документы (проектно -¦ ¦ ¦
¦ ¦изыскательское заключение,¦ ¦ ¦
¦ ¦разрешение на строительство и¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) к ним ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 428¦Документы (свидетельства о¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦включении в реестр, карты учета и¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) об учете владения,¦ ¦ ¦
¦ ¦пользования, распоряжения¦ ¦ ¦
¦ ¦имуществом ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 429¦Акты приема и передачи зданий,¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦помещений, земельных участков в¦ ¦ ¦
¦ ¦пользование, распоряжение,¦ ¦ ¦
¦ ¦аренду, собственность организации¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 430¦Паспорта зданий <1>, сооружений¦5 л. <2> ¦<1> Паспорта ¦
¦ ¦<1> и оборудования ¦ЭПК ¦зданий и со- ¦
¦ ¦ ¦ ¦оружений - ¦
¦ ¦ ¦ ¦памятников ¦
¦ ¦ ¦ ¦архитектуры -¦
¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦ ¦ ¦<2> После ¦
¦ ¦ ¦ ¦ликвидации ¦
¦ ¦ ¦ ¦здания, соо- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ружения, спи-¦
¦ ¦ ¦ ¦сания обору- ¦
¦ ¦ ¦ ¦дования ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 431¦Планы размещения организации ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 432¦Переписка о предоставлении¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦помещений организации, сдаче и¦ ¦ ¦
¦ ¦приеме зданий в аренду ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 433¦Переписка о вселении, выселении,¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦продлении сроков пользования¦ ¦ ¦
¦ ¦помещениями, занимаемыми¦ ¦ ¦
¦ ¦организацией ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 434¦Документы (доклады, обзоры, акты,¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦справки, переписка) о состоянии¦ ¦ ¦
¦ ¦зданий и помещений, занимаемых¦ ¦ ¦
¦ ¦организацией ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 435¦Переписка о содержании зданий,¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦дворов и тротуаров в надлежащем¦ ¦ ¦
¦ ¦техническом и санитарном¦ ¦ ¦
¦ ¦состоянии, благоустройстве дворов¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 436¦Договоры энергоснабжения ¦5 л. <1> ¦<1> После ис-¦
¦ ¦ ¦ ¦течения срока¦
¦ ¦ ¦ ¦действия до- ¦
¦ ¦ ¦ ¦говора ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 437¦Переписка о коммунальном¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦обслуживании зданий и помещений ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 438¦Переписка о подготовке зданий к¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦зиме и предупредительных мерах от¦ ¦ ¦
¦ ¦стихийных бедствий ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ 10.3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь ¦
¦ ¦
¦ 439¦Документы (справки, докладные¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦записки, сведения, переписка) об¦ ¦ ¦
¦ ¦организации, развитии, состоянии¦ ¦ ¦
¦ ¦и эксплуатации различных видов¦ ¦ ¦
¦ ¦транспорта ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 440¦Документы (заявки, расчеты,¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦переписка) об определении¦ ¦ ¦
¦ ¦потребности организации в¦ ¦ ¦
¦ ¦транспортных средствах ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 441¦Договоры о перевозке грузов и¦5 л. <1> ¦<1> После ис-¦
¦ ¦аренде транспортных средств ¦ ¦течения срока¦
¦ ¦ ¦ ¦действия до- ¦
¦ ¦ ¦ ¦говора ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 442¦Переписка о перевозке грузов ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 443¦Заявки на перевозку грузов ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 444¦Нормативы загрузки транспортных¦1 г. <1> ¦<1> После за-¦
¦ ¦средств ¦ ¦мены новыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 445¦Условия по перевозке грузов: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 446¦Документы (акты, заключения,¦10 л. <1> ¦<1> Связанные¦
¦ ¦донесения, протоколы) аварийных¦ ¦с крупным ма-¦
¦ ¦комиссий ¦ ¦териальным ¦
¦ ¦ ¦ ¦ущербом и че-¦
¦ ¦ ¦ ¦ловеческими ¦
¦ ¦ ¦ ¦жертвами - ¦
¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 447¦Переписка об авариях и дорожно -¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦транспортных происшествиях ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 448¦Документы (сведения, ведомости,¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦акты, переписка) о техническом¦ ¦списания ¦
¦ ¦состоянии и списании транспортных¦ ¦транспортных ¦
¦ ¦средств ¦ ¦средств ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 449¦Документы (заявки, акты,¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦сведения, переписка) о ремонте¦ ¦ ¦
¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 450¦Документы (заправочные лимиты и¦1 г. <1> ¦<1> После за-¦
¦ ¦листы, оперативные отчеты и¦ ¦вершения про-¦
¦ ¦сведения, переписка) о расходе¦ ¦верки (реви- ¦
¦ ¦бензина, горюче - смазочных¦ ¦зии) ¦
¦ ¦материалов и запчастей ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 451¦Паспорта транспортных средств ¦До списания¦ ¦
¦ ¦ ¦транспорт- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ных средств¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 452¦Документы (докладные записки,¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦справки, переписка) о состоянии¦ ¦ ¦
¦ ¦внутренней связи ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 453¦Разрешения на установку и¦1 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦использование средств связи ¦ ¦окончания ¦
¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦
¦ ¦ ¦ ¦средств связи¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 454¦Договоры об организации,¦5 л. <1> ¦<1> После ис-¦
¦ ¦эксплуатации, аренде и ремонте¦ЭПК ¦течения срока¦
¦ ¦внутренней связи ¦ ¦действия до- ¦
¦ ¦ ¦ ¦говора ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 455¦Переписка о проведении работ по¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦телефонизации, радиофикации,¦ ¦ ¦
¦ ¦сигнализации и эксплуатации¦ ¦ ¦
¦ ¦внутренней связи организации ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 456¦Схемы линий внутренней связи¦До замены ¦ ¦
¦ ¦организации ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 457¦Акты ввода в эксплуатацию линий¦1 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦связи ¦ ¦снятия линий ¦
¦ ¦ ¦ ¦связи ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 458¦Акты приемки средств связи и¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦сигнализации после текущего,¦ ¦проведения ¦
¦ ¦среднего и капитального ремонта ¦ ¦ремонта ¦
¦ ¦
¦ 10.4. Охрана ¦
¦ ¦
¦ 459¦Документы (планы, отчеты,¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦докладные записки, акты, справки,¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) об организации общей и¦ ¦ ¦
¦ ¦противопожарной охраны¦ ¦ ¦
¦ ¦организации ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 460¦Документы (акты, справки, планы,¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦отчеты, сводки, сведения,¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) об обследовании охраны¦ ¦ ¦
¦ ¦и противопожарного состояния¦ ¦ ¦
¦ ¦организации ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 461¦Отчеты о пожарах: ¦ ¦<1> При от- ¦
¦ ¦а) годовые ¦Пост. ¦сутствии го- ¦
¦ ¦б) квартальные ¦5 л. <1> ¦довых - пост.¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 462¦Акты о пожарах ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 463¦Переписка о выявлении причин¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦пожаров ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 464¦Документы (планы, отчеты, акты,¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦справки, списки, переписка и др.)¦ ¦ ¦
¦ ¦об организации работы по¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданской обороне и¦ ¦ ¦
¦ ¦чрезвычайным ситуациям ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 465¦Договоры об охранной деятельности¦5 л. <1> ¦<1> После ис-¦
¦ ¦ ¦ЭПК ¦течения срока¦
¦ ¦ ¦ ¦действия до- ¦
¦ ¦ ¦ ¦говора ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 466¦Схемы дислокации постов охраны ¦1 г. <1> ¦<1> После за-¦
¦ ¦ ¦ ¦мены новыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 467¦Отчеты об устройстве и¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦эксплуатации технических средств¦ ¦ ¦
¦ ¦охраны ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 468¦Переписка об оформлении¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦разрешений на право хранения и¦ ¦ ¦
¦ ¦ношения оружия ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 469¦Документы (акты, справки,¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦докладные и служебные записки,¦ ¦ ¦
¦ ¦заключения, переписка) о¦ ¦ ¦
¦ ¦пропускном режиме организации ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 470¦Образцы подписей служебных¦До замены ¦ ¦
¦ ¦удостоверений ¦удостовере-¦ ¦
¦ ¦ ¦ний ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 471¦Книги, журналы учета опечатывания¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦помещений, приема - сдачи¦ ¦ ¦
¦ ¦дежурств и ключей ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 472¦Документы (акты, справки,¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦докладные записки, списки,¦ ¦ ¦
¦ ¦графики) по оперативным вопросам¦ ¦ ¦
¦ ¦охраны организации ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ 11. СОЦИАЛЬНО - БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ ¦
¦ ¦
¦ 11.1. Социальное страхование ¦
¦ ¦
¦ 473¦Комплексные программы социальной¦ ¦ ¦
¦ ¦защиты населения: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 474¦Переписка по вопросам¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦государственного социального¦ ¦ ¦
¦ ¦страхования ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 475¦Листки нетрудоспособности ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 476¦Книги, журналы регистрации¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦листков нетрудоспособности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 477¦Документы (описи документов,¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦листок исправлений, приложение к¦ ¦ ¦
¦ ¦сопроводительной ведомости) по¦ ¦ ¦
¦ ¦персонифицированному учету¦ ¦ ¦
¦ ¦работников ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 478¦Рекомендации по подготовке¦ ¦ ¦
¦ ¦документов к назначению пенсий¦ ¦ ¦
¦ ¦работникам: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 479¦Списки работников, уходящих на¦50 л. ¦ ¦
¦ ¦льготную пенсию ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 480¦Переписка о назначении¦5 л. <1> ¦<1> По льгот-¦
¦ ¦государственных пенсий и пособий ¦ ¦ным пенсиям -¦
¦ ¦ ¦ ¦10 л. ЭПК ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 481¦Сведения о выполнении¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦установленных квот на рабочие¦ ¦ ¦
¦ ¦места и движении денежных средств¦ ¦ ¦
¦ ¦(при невыполнении условий¦ ¦ ¦
¦ ¦квотирования рабочих мест) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 482¦Документы (договоры дарения, акты¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦приема - передачи ценных вещей,¦ ¦ ¦
¦ ¦обязательства, отчеты и др.) о¦ ¦ ¦
¦ ¦благотворительной деятельности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 483¦Списки лиц, организаций -¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦объектов благотворительности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 484¦Переписка о благотворительной¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ 11.2. Жилищно - бытовые вопросы ¦
¦ ¦
¦ 485¦Документы (заявления, докладные¦5 л. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦записки, списки, справки,¦ ¦предоставле- ¦
¦ ¦переписка) о предоставлении,¦ ¦ния жилой ¦
¦ ¦распределении жилой площади¦ ¦площади ¦
¦ ¦работникам ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 486¦Документы (акты, сведения,¦5 л. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦заключения) об обследовании¦ ¦предоставле- ¦
¦ ¦жилищно - бытовых условий¦ ¦ния жилой ¦
¦ ¦работников ¦ ¦площади ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 487¦Договоры о праве пользования¦5 л. <1> ¦<1> После ис-¦
¦ ¦(найма) жилой площадью, аренде и¦ЭПК ¦течения срока¦
¦ ¦обмене жилых помещений ¦ ¦действия до- ¦
¦ ¦ ¦ ¦говора ¦
¦ 488¦Переписка о вселении, выселении и¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦продлении сроков пользования¦ ¦ ¦
¦ ¦жилой площадью ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 489¦Договоры купли - продажи, дарения¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦жилых помещений работникам¦ ¦ ¦
¦ ¦организации ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 490¦Документы (сведения, справки,¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦переписка) об аренде, дарении,¦ ¦ ¦
¦ ¦завещании, купле - продаже жилых¦ ¦ ¦
¦ ¦помещений работникам организации ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 491¦Переписка о выселении граждан из¦5 л. <1> ¦<1> После ос-¦
¦ ¦служебных, самовольно занятых¦ ¦вобождения ¦
¦ ¦квартир ¦ ¦жилой площади¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 492¦Лицевые счета квартиросъемщиков ¦5 л. <1> ¦<1> После за-¦
¦ ¦ ¦ ¦мены новыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 493¦Договоры на обслуживание жилых¦5 л. <1> ¦<1> После ис-¦
¦ ¦помещений, находящихся в¦ ¦течения срока¦
¦ ¦собственности организации ¦ ¦действия до- ¦
¦ ¦ ¦ ¦говора ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 494¦Переписка о коммунальном¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦обслуживании жилой площади,¦ ¦ ¦
¦ ¦находящейся в собственности¦ ¦ ¦
¦ ¦организации ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 495¦Договоры о медицинском и¦5 л. <1> ¦<1> После ис-¦
¦ ¦санаторно - курортном¦ ¦течения срока¦
¦ ¦обслуживании работников ¦ ¦действия до- ¦
¦ ¦ ¦ ¦говора ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 496¦Документы (списки, справки,¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦заявления, переписка) о¦ ¦ ¦
¦ ¦медицинском и санаторно -¦ ¦ ¦
¦ ¦курортном обслуживании работников¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 497¦Расходные ордера на санаторно -¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦курортные путевки ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 498¦Документы (заявки, требования,¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦накладные, ведомости) о получении¦ ¦ ¦
¦ ¦путевок ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 499¦Документы (заявления, медицинские¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦справки, списки, переписка) учета¦ ¦ ¦
¦ ¦работников и их детей,¦ ¦ ¦
¦ ¦нуждающихся в санаторно -¦ ¦ ¦
¦ ¦курортном лечении и отдыхе ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 500¦Переписка о приобретении путевок¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦в детские оздоровительные лагеря ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 501¦Списки детей, направленных в¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦детские оздоровительные лагеря ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 502¦Списки детей работников¦До замены ¦ ¦
¦ ¦организации ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 503¦Документы (акты, справки,¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦докладные записки, сведения,¦ ¦ ¦
¦ ¦предложения, переписка и др.) об¦ ¦ ¦
¦ ¦организации питания работников ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 504¦Документы (докладные записки,¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦справки, информации, переписка) о¦ ¦ ¦
¦ ¦коллективном садоводстве и¦ ¦ ¦
¦ ¦огородничестве ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ 11.3. Организация досуга ¦
¦ ¦
¦ 505¦Документы (справки, сведения,¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦отчеты, переписка, фотодокументы)¦ ¦ ¦
¦ ¦об организации досуга работников ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 506¦Переписка об организации чтения¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦лекций, докладов, бесед,¦ ¦ ¦
¦ ¦проведения экскурсий для¦ ¦ ¦
¦ ¦работников ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 507¦Документы (акты, списки,¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦переписка) о проведении и участии¦ ¦ ¦
¦ ¦в смотрах, конкурсах¦ ¦ ¦
¦ ¦самодеятельного творчества ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 508¦Документы (справки, сводки,¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦списки, программы, переписка) о¦ ¦ ¦
¦ ¦проведении и участии в спортивных¦ ¦ ¦
¦ ¦мероприятиях ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ 12. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПЕРВИЧНЫХ ПРОФСОЮЗНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ ¦
¦ (ОБЪЕДИНЕНИЙ) ¦
¦ ¦
¦ 12.1. Организация деятельности ¦
¦ ¦
¦ 509¦Документы (протоколы, доклады,¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦стенограммы, постановления,¦ ¦ ¦
¦ ¦резолюции, перечни участников и¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) о проведении общих, отчетно¦ ¦ ¦
¦ ¦- выборных конференций, собраний ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 510¦Документы (докладные записки,¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦справки, календарные планы,¦ ¦ ¦
¦ ¦отчеты, переписка и др.) об¦ ¦ ¦
¦ ¦организации и проведении отчетно¦ ¦ ¦
¦ ¦- выборных кампаний, общественных¦ ¦ ¦
¦ ¦мероприятий ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 511¦Документы (бюллетени голосования,¦В течение ¦ ¦
¦ ¦списки кандидатов, выдвинутых в¦срока пол- ¦ ¦
¦ ¦новый состав руководства¦номочий ¦ ¦
¦ ¦организации - объединения) о¦ ¦ ¦
¦ ¦выборах руководящих органов¦ ¦ ¦
¦ ¦профсоюзной организации ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 512¦Планы реализации критических¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦замечаний и предложений ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 513¦Документы (заявления, заявки,¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦списки, акты, справки, переписка)¦ ¦ ¦
¦ ¦о приеме в члены объединения¦ ¦ ¦
¦ ¦(профсоюза), перечисления¦ ¦ ¦
¦ ¦членских (профсоюзных) взносов из¦ ¦ ¦
¦ ¦заработной платы работников,¦ ¦ ¦
¦ ¦оказании материальной помощи,¦ ¦ ¦
¦ ¦получении, аннулировании членских¦ ¦ ¦
¦ ¦билетов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 514¦Ведомости учета членских¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦профсоюзных взносов и¦ ¦ ¦
¦ ¦пожертвований ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 515¦Учетные карточки членов¦До снятия с¦ ¦
¦ ¦профсоюзной организации¦учета ¦ ¦
¦ ¦(объединения) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 516¦Книги, журналы учета выдачи¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦членских билетов и учетных¦ ¦ ¦
¦ ¦карточек ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ 12.2. Деятельность первичных профсоюзных организаций ¦
¦ (объединений) ¦
¦ ¦
¦ 517¦Документы (акты, докладные¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦записки, программы, регламенты,¦ ¦ ¦
¦ ¦протоколы, тексты выступлений,¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, переписка и др.) об¦ ¦ ¦
¦ ¦осуществлении основных¦ ¦ ¦
¦ ¦направлений профсоюзной¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 518¦Предложения профсоюзов к проектам¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦законодательных и нормативных¦ ¦ ¦
¦ ¦правовых актов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 519¦Документы (акты, докладные¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦записки, справки) об¦ ¦ ¦
¦ ¦осуществлении профсоюзного¦ ¦ ¦
¦ ¦контроля за исполнением условий¦ ¦ ¦
¦ ¦заключенных соглашений,¦ ¦ ¦
¦ ¦коллективных договоров,¦ ¦ ¦
¦ ¦соблюдением работодателями,¦ ¦ ¦
¦ ¦должностными лицами¦ ¦ ¦
¦ ¦законодательства о труде,¦ ¦ ¦
¦ ¦использованием средств фондов,¦ ¦ ¦
¦ ¦формируемых за счет страховых¦ ¦ ¦
¦ ¦взносов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 520¦Документы (протоколы,¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦стенограммы, резолюции,¦ ¦ ¦
¦ ¦постановления) руководящих¦ ¦ ¦
¦ ¦органов профсоюзной организации¦ ¦ ¦
¦ ¦(объединения) - комитетов,¦ ¦ ¦
¦ ¦советов, бюро, правлений, секций,¦ ¦ ¦
¦ ¦групп ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 521¦Документы (протоколы, сведения,¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦докладные записки, справки) о¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности комиссий профсоюзной¦ ¦ ¦
¦ ¦организации (объединения) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 522¦Документы (мандаты, подписные,¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦опросные листы, информации,¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и др.) о делегировании¦ ¦ ¦
¦ ¦членов первичной организации¦ ¦ ¦
¦ ¦(объединения) на общероссийские¦ ¦ ¦
¦ ¦форумы ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 523¦Переписка о финансово -¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦хозяйственной деятельности¦ ¦ ¦
¦ ¦профсоюза ¦ ¦ ¦
L----+---------------------------------+-----------+--------------
УКАЗАНИЯ
ПО ПРИМЕНЕНИЮ ПЕРЕЧНЯ
1. Общие положения
1.1. "Перечень типовых управленческих документов, образующихся
в деятельности организаций, с указанием сроков хранения" составлен
в соответствии с "Основами законодательства Российской Федерации
об Архивном фонде Российской Федерации и архивах" от 7 июля 1993
г., Положением об Архивном фонде Российской Федерации,
утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 17 марта
1994 г. N 552, и с учетом положений иных правовых актов Российской
Федерации и субъектов Российской Федерации, современных
нормативных документов и методических пособий по экспертизе
ценности документов и комплектованию архивов.
1.2. Перечень включает документы, образующиеся при
документировании однотипных (общих для всех) управленческих
функций, выполняемых учреждениями, организациями и предприятиями
<*>, независимо от функционально - целевого назначения, уровня и
масштаба деятельности, форм собственности.
--------------------------------
<*> Далее в тексте вместо слов "учреждений, организаций и
предприятий" употребляется слово "организаций".
Документы, отражающие специфические функции организаций
(присущие определенному виду деятельности), предусматриваются в
соответствующих ведомственных перечнях, примерных номенклатурах
дел.
1.3. Состав документов и сроки их хранения в Перечне
определены в результате непосредственного изучения документов с
учетом рекомендаций специалистов соответствующих организаций, а
также положений "Перечня типовых документов, образующихся в
деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других
учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков
хранения" (М., 1989), ведомственных перечней документов со сроками
хранения, примерных номенклатур дел, а также решений ЦЭПК
Росархива об установлении или об изменении сроков хранения
отдельных видов документов.
1.4. Перечень предназначен для использования в качестве
основного нормативного документа при определении сроков хранения и
отборе на хранение и уничтожение управленческих типовых
документов, т.е. общих для всех или большинства организаций (в том
числе негосударственных).
1.5. Перечень служит целям сохранения, организации и
качественного пополнения состава Архивного фонда Российской
Федерации. Перечень используется при формировании дел, при
подготовке номенклатур дел, при разработке схем классификации
документов, при разработке ведомственных перечней документов,
примерных номенклатур дел, а также в практике работы экспертно -
проверочных комиссий (ЭПК) архивных органов и экспертных комиссий
(ЭК) организаций.
2. Структура перечня и порядок его применения
2.1. Перечень построен по функциональному принципу и включает
разделы, отражающие основные направления деятельности организаций,
свойственные им, как правило, независимо от уровня в системе
управления, вида деятельности, форм собственности. Разделы имеют
подразделы по более узким вопросам.
2.2. Перечень состоит из 12 разделов:
- раздел 1 включает документацию, отражающую распорядительные,
организационные функции управления, функции контроля, а также
правовое обеспечение управления, организацию документационного
обеспечения управления и хранения документов организациями (в том
числе и профсоюзных организаций), а также вопросы приватизации,
акционирования, лицензирования их деятельности;
- разделы 2 - 4 включают документы, последовательно
раскрывающие планирование, ценообразование, финансирование,
кредитование, учет и отчетность, налогообложение организаций;
- раздел 5 содержит документы об организации и осуществлении
экономических, научно - технических и культурных связей
организаций;
- раздел 6 включает документы об информационном обслуживании
деятельности организаций;
- раздел 7 включает документацию по трудоустройству,
организации труда, нормированию труда, тарификации, оплате труда,
охране труда;
- раздел 8 содержит документы о работе с кадрами: приеме,
перемещении, увольнении работников, повышении их квалификации,
проведении аттестации, а также награждении;
- раздел 9 содержит документацию о материально - техническом
обеспечении деятельности и организации хранения имущественно -
материальных ценностей;
- раздел 10 включает документацию по административному и
хозяйственному обслуживанию организаций: соблюдению правил
внутреннего распорядка, эксплуатации служебных зданий,
транспортному обслуживанию, внутренней связи, охране организаций;
- раздел 11 содержит документацию, отражающую социально -
бытовые вопросы, в том числе социальное страхование, жилищно -
бытовые вопросы, организацию досуга;
- раздел 12 содержит документы, раскрывающие специфические
аспекты организации и вопросы деятельности первичных профсоюзных
организаций (объединений).
Документы по планированию, финансированию, отчетности
организаций (в том числе и общественных) даны в обобщенной
формулировке наименований статей во 2-м, 3-м и 4-м разделах
Перечня; в других разделах указаны лишь отдельные планово -
отчетные документы, отличающиеся спецификой содержания или сроками
хранения.
Документы, образующиеся при реализации функций, осуществляемых
профорганизациями совместно с администрацией организаций, включены
в 7-й и 11-й разделы Перечня. Разделы 5, 6, 8, 9, 10 содержат
документы, образующиеся во всех организациях, в том числе и в
профсоюзных.
2.3. Документы в разделах и подразделах Перечня расположены по
степени значимости вопросов и видов в логической
последовательности. Статьям в Перечне присвоена единая сквозная
нумерация (графа N 1). Перечень не содержит в статьях конкретные
наименования документов, а дает обобщенное наименование каждого
вида документа (графа N 2). При объединении в одной статье разных
видов документов по одному вопросу, имеющих одинаковый срок
хранения, используется термин "документы", а в скобках
раскрываются наименования основных видов документов, включенных в
статью.
2.4. Сроки хранения документов, данные в Перечне (графа N 3),
распространяются на все организации, независимо от того, поступают
их документы на хранение в государственные, муниципальные архивы
или же не поступают.
Организации применяют указанные в Перечне сроки хранения
документов (графа N 3) по-разному. Временные сроки хранения
применяются всеми организациями. Постоянный срок хранения
применяется теми государственными, муниципальными организациями,
документы которых поступают на хранение в соответствующие архивы в
установленном порядке, и негосударственными организациями, с
которыми заключены соответствующие соглашения (договоры), т.е.
источниками комплектования архивов.
Организации, документы которых не поступают на хранение в
государственные, муниципальные архивы, т.е. не являются
источниками комплектования архивов, могут применять постоянный
срок хранения. При этом следует иметь в виду, что действующим
законодательством регламентировано хранение в негосударственных
организациях определенных документов (см. п. 2.4.2).
2.4.1. Организации - источники комплектования архива делятся
на две группы: источники комплектования полного приема и источники
комплектования выборочного приема.
Источники комплектования полного приема - это организации,
находящиеся в зоне комплектования государственного, муниципального
архива, от каждой из которых поступление ценных документов в этот
архив осуществляется непосредственно в полном комплексе <*>.
--------------------------------
<*> Под "полным комплексом" документов понимается совокупность
документов, имеющих постоянный срок хранения.
Источниками комплектования выборочного приема являются
отдельные организации из числа определенного вида, находящиеся в
зоне комплектования государственного, муниципального архива,
выделенные по ряду признаков, от которых в этот архив
непосредственно поступают все или части документальных комплексов.
Выборочный прием предусматривает две основные формы: повидовую и
групповую.
При повидовом выборочном приеме в государственный,
муниципальный архив непосредственно поступают отдельные виды
создаваемых организациями ценных документов, не повторяющиеся в
вышестоящем органе <*>, а также их информационно - аналитические
документы и отчеты, поступившие в вышестоящую организацию.
--------------------------------
<*> Состав отбираемых документов индивидуален для каждого вида
организации.
При групповом выборочном приеме предусматривается поступление
полных комплексов ценных документов непосредственно от некоторых
организаций данного вида, вошедших в выборочную совокупность.
2.4.2. Организации, не являющиеся источниками комплектования
государственных, муниципальных архивов, хранят документы
постоянного срока по Перечню (графа N 3) следующим образом.
Государственные, муниципальные организации - 10 лет.
Негосударственные организации - не менее 10 лет, дальнейший срок
хранения документов определяет организация в соответствии с
действующим законодательством и / или необходимостью практического
использования документов.
Определенные документы (нормативно - правового, имущественно -
хозяйственного характера, об итогах деятельности и перспективах
развития организации) постоянного срока хранения по настоящему
Перечню (ст. 5а, б, д, ж, 6а, 10а, 13а, 14, 15, 16, 19, 21, 22,
24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 35а, 36, 37, 38, 47, 48, 49, 50, 57,
69, 72а, 74а, 84, 85, 99а, 104а, 108, 114а, 135а, 136, 166, 181,
187, 193а, 198а, 199а, 208, 218, 222а, 236, 253, 275, 311, 319,
320, 322а, 337а, 349, 350а, б, в, 409, 422, 424, 427, 428, 429,
489, 509) необходимо хранить в организациях всех форм
собственности, документы которых не поступают в государственные,
муниципальные архивы, до ликвидации данных организаций, что
обусловлено действующим законодательством и / или длительным
практическим значением указанных документов.
2.5. Для определения сроков хранения документов необходимо,
найдя соответствующую статью в Перечне, проводить полистный
просмотр дел; отбор дел на хранение или уничтожение только по
заголовкам в описях или на обложках дел не допускается.
Срок хранения документов на нетрадиционных носителях
соответствует сроку хранения аналогичных видов документов на
традиционных носителях.
2.6. Документы должны приниматься на хранение преимущественно
в виде подлинников, только при их отсутствии принимаются
заверенные копии.
Документы постоянного срока хранения на нетрадиционных
носителях принимаются на хранение в соответствии с установленными
правилами.
2.7. В целях полноты состава Архивного фонда Российской
Федерации Перечень предусматривает возможность поступления в
государственные, муниципальные архивы дублетных документов,
содержащихся в разных фондах. Право решения вопроса их отбора
предоставляется государственным, муниципальным архивам.
2.8. Отметка "ЭПК", поставленная в Перечне к конкретным видам
документов, означает, что часть таких документов может иметь
научно - историческое значение и в установленном порядке должна
передаваться в государственные, муниципальные архивы или храниться
в организации. Данная отметка предназначена для применения
организациями всех форм собственности, являющимися источниками
комплектования государственных, муниципальных архивов, а также
может быть использована негосударственными организациями,
осуществляющими постоянное хранение своих документов.
2.9. Исчисление срока хранения документов производится с 1
января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.
Например, исчисление срока хранения дел, законченных
делопроизводством в 1999 году, начинается с 1 января 2000 года.
Отметка "до минования надобности" означает, что документация
имеет только практическое значение. Срок ее хранения определяется
самой организацией, но не может быть менее 1-го года.
2.10. Документация, не вошедшая в соответствующие разделы
настоящего Перечня, но имеющая срок хранения "постоянно" или
отметку "ЭПК" (ЭК) по какому-либо ведомственному перечню, в
зависимости от результатов ее конкретного изучения принимается на
государственное, муниципальное хранение или уничтожается после
минования в ней практической надобности. Решение о приеме или
уничтожении документов с отметкой "ЭПК" (ЭК) принимают ЭПК
архивных органов, учреждений.
2.11. Снижение сроков хранения, установленных настоящим
Перечнем, запрещается. Повышение сроков хранения документов,
предусмотренных настоящим Перечнем, может иметь место в тех
случаях, когда это вызвано специфическими особенностями работы
организаций.
Снятие стоящей при сроках хранения отметки "ЭПК" разрешается
только при условии конкретизации видов документов и сроков их
хранения, обобщенных в статьях данного Перечня.
2.12. Микрофильмирование документов (с последующим
уничтожением их оригиналов), образующихся в деятельности
организаций, должно производиться в соответствии с действующими
государственными стандартами.
2.13. Примечания, используемые в Перечне, комментируют и
уточняют сроки хранения документов. Примечание "На
государственное, муниципальное хранение не передаются. Хранятся в
организациях" уточняет место хранения документов, имеющих, как
правило, длительный справочный характер. В других примечаниях
указываются признаки выделения определенных разновидностей
документов или конкретные разновидности документов, сроки хранения
которых отличаются от указанных в графе N 3. Так, примечание "При
условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения
споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до
вынесения окончательного решения" конкретизирует сроки хранения
бухгалтерской документации. Примечания "после истечения срока
действия договора", "после замены новыми" и т.д. указывают, что
исчисление срока, названного в графе N 3, осуществляется с
определенного момента. В примечаниях оговорены сроки хранения
отдельных документов из общего их комплекса с учетом содержания,
авторства, места создания, копийности (например, "выполненные
известными авторами", "памятников архитектуры", "при наличии в
организации подлинников копии документов - до минования
надобности" и др.).
2.14. Для удобства пользования Перечнем к нему составлен
указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды
документов и вопросы их содержания со ссылками на номера
соответствующих статей Перечня.
3. Организация проведения и оформления отбора
документов на хранение и уничтожение
3.1. Для организации и проведения работы по определению сроков
хранения и отбору документов на хранение и уничтожение в
организациях создаются постоянно действующие экспертные комиссии
(ЭК), в состав которых входят наиболее квалифицированные
специалисты основных структурных подразделений под
председательством одного из руководящих работников организации, а
также представители соответствующего архивного учреждения (для
организаций - источников комплектования) по согласованию с ним.
3.2. В своей работе экспертные комиссии руководствуются
правовыми актами, нормативными документами, указаниями Росархива,
органов управления архивным делом субъектов Российской Федерации,
настоящим Перечнем, нормативными и распорядительными документами
руководящего органа своей ведомственной системы, своей
организации.
Экспертные комиссии определяют совместно с архивом и
делопроизводственной службой порядок отбора документов на хранение
и уничтожение в организации, организуют экспертизу ценности
документов и осуществляют контроль за ее проведением.
3.3. Отбор документов на постоянное, временное хранение и к
уничтожению должен проводиться в соответствии с действующими
правилами работы государственных, муниципальных архивов, правилами
работы архивов организаций (ведомственных архивов), а также
указаниями Росархива и архивных органов субъектов Российской
Федерации.
Документы, сроки хранения которых определены Перечнем
"постоянно", подлежат государственному, муниципальному хранению и
передаются в архивы в сроки и в соответствии с порядком,
установленным Положением об Архивном фонде Российской Федерации,
или по решению негосударственной организации, не являющейся
источником комплектования государственного, муниципального архива,
хранятся ею самостоятельно.
3.4. По истечении сроков хранения в архивах организаций -
источников комплектования управленческая документация, отобранная
на государственное, муниципальное хранение с соответствующим
научно - справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные
документы, передается в архивы.
3.5. Документы, отобранные экспертной комиссией на постоянное
или длительное хранение, описываются в соответствии с
установленными требованиями.
3.6. Описи (годовые разделы описей) на документы постоянного
хранения составляются в четырех экземплярах, рассматриваются на
заседании экспертной комиссии и направляются на утверждение ЭПК
соответствующего архивного органа, учреждения одновременно по всем
основным подразделениям организаций - источников комплектования
государственного, муниципального архива. Три экземпляра
утвержденной описи возвращаются в организацию, а первый экземпляр
передается в архив в качестве контрольного документа, по которому
будет производиться прием документов на хранение. Описи документов
по личному составу длительного срока хранения согласовываются с
ЭПК соответствующего архивного органа, учреждения и утверждаются
руководителем организации.
3.7. После утверждения описей организации разрешается
уничтожение документов с временными сроками хранения за период
времени, соответствующий утвержденным описям.
Уничтожение документов, имеющих по Перечню срок хранения с
отметкой "ЭПК", а также не предусмотренных Перечнем, должно
согласовываться с архивным органом, утверждением, если последним
при утверждении описей документов постоянного хранения не было
вынесено решения о возможности уничтожения остальных документов за
соответствующий период.
Уничтожение документов оформляется актом, утверждаемым
руководителем организации.
3.8. Архивные органы, учреждения проверяют правильность отбора
документов на постоянное хранение и при необходимости имеют право
потребовать включения в опись постоянного хранения документов,
отобранных к уничтожению или на временное хранение.
3.9. Организации, документы которых приему в государственные,
муниципальные архивы не подлежат, уничтожают дела с истекшими по
Перечню сроками хранения без согласования с архивными органами,
учреждениями при условии упорядочения документов по личному
составу за соответствующий период времени.
3.10. Отобранные к уничтожению и включенные в акты документы
передаются на уничтожение в установленном порядке. Использование
этих документов для хозяйственных нужд запрещено.
3.11. Уничтожение документов без предварительного утверждения
архивным органом, учреждением описей документов постоянного
хранения (для организаций, передающих документы в государственные,
муниципальные архивы), а также нарушение установленных настоящим и
ведомственными перечнями сроков хранения документов, является
незаконным и влечет за собой согласно Положению об Архивном фонде
Российской Федерации ответственность в установленном законом
порядке.
3.12. Контроль за правильностью применения настоящего Перечня
осуществляют Росархив, органы управления архивным делом субъектов
Российской Федерации и местного самоуправления, архивные
учреждения.
3.13. С введением в действие настоящего Перечня часть 1-ю
"Перечня типовых документов, образующихся в деятельности
госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений,
организаций и предприятий, с указанием сроков хранения" (М.,
1989), утвержденного Главным архивным управлением при Совете
Министров СССР 15 августа 1988 г., считать утратившей силу
применительно к указанным в данном Перечне управленческим
документам, начиная с середины 90-х годов ХХ в. (с 1995 года). Для
отбора управленческих документов за более ранний период времени
(80-е - первую половину 90-х годов), а также специфической
(отраслевой) документации применяется "Перечень типовых
документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств,
ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с
указанием сроков хранения" (М., 1989).
Наряду с ними следует применять "Перечень документов,
подлежащих приему в государственные архивы СССР" (М., 1973),
систему перечней по научно - технической документации, а также
ведомственные перечни, примерные номенклатуры дел организаций,
решения ЦЭПК Росархива о сроках хранения определенных документов.
|
