МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 29 сентября 2000 г. N 711/28-16
Управление воспитания и дополнительного образования детей и
молодежи направляет примерную номенклатуру дел для использования в
работе учреждений дополнительного образования детей.
Начальник Управления
воспитания и дополнительного
образования детей и молодежи
В.А.БЕРЕЗИНА
ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
В ОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ УЧРЕЖДЕНИИ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ ДЕТЕЙ
----T--------------------------------------------------T---------¬
¦ N ¦ Наименование дела ¦ Срок ¦
¦п/п¦ ¦хранения ¦
+---+--------------------------------------------------+---------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦
+---+--------------------------------------------------+---------+
¦ 1.¦Приказы и инструктивные письма Минобразования Рос-¦До мино- ¦
¦ ¦сии и органов управления образованием ¦вания на-¦
¦ ¦ ¦добности ¦
¦ ¦ ¦(ДМН) ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ 2.¦Устав образовательного учреждения дополнительного ¦Постоянно¦
¦ ¦образования детей ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ 3.¦Лицензия(и) на образовательную деятельность ¦5 лет ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ 4.¦Договор с учредителем ¦5 лет ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ 5.¦Личные дела сотрудников ¦75 лет ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ 6.¦Трудовые книжки работников ¦До вост- ¦
¦ ¦ ¦ребования¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ 7.¦Штатное расписание ¦Постоянно¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ 8.¦Приказы по основной деятельности ¦Постоянно¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ 9.¦Книга записи обучающихся ¦Постоянно¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦10.¦Должностные инструкции сотрудников ¦До замены¦
¦ ¦ ¦новыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦11.¦Приказы по личной деятельности ¦75 лет ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦12.¦Лицевые счета ¦75 лет ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦13.¦Графики предоставления трудовых отпусков, утверж- ¦1 год ¦
¦ ¦денных директором и согласованных с профкомом ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦14.¦Журнал регистрации больничных листов ¦3 года ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦15.¦Протоколы заседаний педагогических (методических) ¦Постоянно¦
¦ ¦советов ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦16.¦Расписание занятий, утвержденное директором и сог-¦1 год ¦
¦ ¦ласованное с профкомом ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦17.¦Журнал учета работы педагога дополнительного обра-¦1 год ¦
¦ ¦зования ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦18.¦Планы работы образовательного учреждения, утверж- ¦1 год ¦
¦ ¦денные директором ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦19.¦Протоколы соревнований, конкурсов ¦5 лет ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦20.¦Книга замечаний и предложений инспектирующих орга-¦3 года ¦
¦ ¦низаций ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦21.¦Инструктивный материал по охране труда сотрудников¦ДМН ¦
¦ ¦и обучающихся ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦22.¦Номенклатура дел образовательного учреждения ¦До замены¦
¦ ¦ ¦новой ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦23.¦Книга регистрации входящей и исходящей корреспон- ¦3 года ¦
¦ ¦денции ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦24.¦Отчет учреждения дополнительного образования детей¦Постоянно¦
¦ ¦по основной деятельности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦25.¦Технический паспорт на здание. Документы на зак- ¦Постоянно¦
¦ ¦репленную землю ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦26.¦Отчеты по форме, утвержденные Госкомстатом России,¦5 лет ¦
¦ ¦1-ДО ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦27.¦Материалы по аттестации руководящих и педагоги- ¦5 лет ¦
¦ ¦ческих кадров ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦28.¦Материалы об аттестации и аккредитации образова- ¦5 лет ¦
¦ ¦тельного учреждения дополнительного образования ¦ ¦
¦ ¦детей ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦29.¦Работа методических объединений ¦По мере ¦
¦ ¦ ¦необходи-¦
¦ ¦ ¦мости ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦30.¦Переписка с организациями, ведомствами, гражданами¦3 года ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦31.¦Учебный план учреждения дополнительного образова- ¦1 год ¦
¦ ¦ния детей ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦32.¦Образовательные программы учреждения дополнитель- ¦5 лет ¦
¦ ¦ного образования детей ¦ ¦
L---+--------------------------------------------------+----------
|
