МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 24 августа 2000 г. N 2488
ОБ УЧЕТЕ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА БИБЛИОТЕК
ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
В целях сохранности фонда, установления единого порядка учета
библиотечных документов, создания условия для совершенствования
организации труда и внедрения средств компьютеризации и
механизации в библиотеках образовательных учреждений приказываю:
1. Руководствоваться Приказом Минкультуры России от 02.12.1998
N 590 "Инструкция об учете библиотечного фонда" для учета фонда
библиотек образовательных учреждений (приложение N 1) <*>.
--------------------------------
<*> Не приводится.
2. Утвердить Методические рекомендации по применению
"Инструкции об учете библиотечного фонда" в библиотеках
образовательных учреждений (Приложение N 2) (далее - Методические
рекомендации).
3. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за
собой.
Заместитель Министра
В.А.БОЛОТОВ
Приложение N 2
к Приказу
Минобразования России
от 24 августа 2000 г. N 2488
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ПРИМЕНЕНИЮ "ИНСТРУКЦИИ ОБ УЧЕТЕ БИБЛИОТЕЧНОГО
ФОНДА" В БИБЛИОТЕКАХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
"Инструкция об учете библиотечного фонда" <*> определяет общие
правила учета документов и в целом может быть использована в
библиотеках образовательных учреждений. Вместе с тем организация
библиотечной работы в образовательных учреждениях имеет ряд
особенностей:
--------------------------------
<*> Утверждена Приказом Министерства культуры Российской
Федерации от 02.12.1998 N 590.
библиотеки образовательных учреждений входят в общую структуру
образовательного учреждения и не являются самостоятельными
юридическими лицами;
"Книга суммарного учета библиотечного фонда" содержит
показатели, характеризующие качество формирования библиотечных
фондов по их целевому назначению: обеспечение учебного процесса и
научной деятельности образовательного учреждения;
библиотеки образовательных учреждений для обеспечения учебного
процесса приобретают учебные издания в больших количествах
экземпляров одного названия, индивидуальный учет которых
осуществляется по методике безынвентарного учета.
В соответствии с п. 5.1.2 "Инструкции об учете библиотечного
фонда" Центральная библиотечно - информационная комиссия
Минобразования России вносит дополнения и изменения, учитывающие
специфику работы библиотек образовательных учреждений, и
рекомендует их к применению.
6. Учет поступления документов в библиотечный фонд
При учете поступления документов в фонд они не делятся на
документы постоянного и длительного хранения. Выделению подлежат
только документы временного хранения отдельных видов изданий по
объему и по характеру информации (ГОСТ 7.60-90), которые не
ставятся на баланс. К ним относятся: брошюры (объем - до 48 стр.);
листовки (объем - до 4 стр.); календари; плакаты; методические
разработки; программы; материалы, подлежащие после списания
раздаче учащимся и педагогам (конкретный перечень библиотеки
определяют самостоятельно).
7. Суммарный учет документов
Для библиотек образовательных учреждений рекомендуются
специально разработанные формы "Книги суммарного учета
библиотечного фонда" дифференцированно: для библиотек высших
учебных заведений (Приложение N 1 к Методическим рекомендациям),
для библиотек средних специальных учебных заведений (Приложение
N 2 к Методическим рекомендациям), для библиотек
общеобразовательных учреждений (Приложение N 3 к Методическим
рекомендациям).
8. Индивидуальный учет документов
Многоэкземплярные документы (учебники, учебные пособия,
справочники, словари и другие издания), предназначенные для
использования студентами и учащимися в учебном процессе,
учитываются безынвентарным способом. При безынвентарном методе
учета предусматривается суммарная запись документов по названиям,
стоимость их относится на баланс библиотеки.
Многоэкземплярными документами считаются документы,
поступающие в количестве свыше 10 экземпляров. Два - три
экземпляра издания записываются в инвентарные книги на общих
основаниях. Конкретное количество документов, подлежащих записи в
инвентарные книги и учету безынвентарным методом, определяется
библиотекой.
При безынвентарном методе учета оформляются следующие
документы: учетная карточка документа (издания), регистрационная
книга учетных карточек (Приложения N 4, 5).
Учетная карточка составляется на каждое впервые поступившее в
библиотеку название в количестве свыше 10 экземпляров. Учетная
карточка содержит сведения: автор, заглавие, выходные данные,
цена, дата записи, номер записи в книге суммарного учета,
количество экземпляров - поступивших, выбывших, состоящих на
учете.
Учетная карточка отражает движение каждого отдельного названия
документа (издания), прошедшего безынвентарный учет. В карточке
отражаются все последующие поступления данного названия,
независимо от цены.
Учетные карточки записываются в регистрационной книге, для
которой может быть использована инвентарная книга. В
регистрационной книге заполняются все графы как при индивидуальном
учете, каждое название записывается на отдельной строке.
Регистрационный номер переносится на учетную карточку. На
документе (издании), учтенном безынвентарным методом, номер
регистрационной карточки не проставляется.
9. Учет выбытия документов из библиотечного фонда
П.9.5. Допускается замена списка всех исключаемых из фонда
документов книжными формулярами (как состоящих на бухгалтерском
учете, так и не состоящих).
П.9.8. Акты на списание документов в библиотеках
образовательных учреждений утверждаются ректором (проректором),
директором учебного заведения.
Норматив списания документов из фондов открытого доступа, по
неустановленным причинам (недостача) должен составлять не более
0,1% от объема книговыдачи.
Исключение документов из фондов библиотек общеобразовательных
учреждений по причине устарелости производится не реже одного раза
в два года.
(Рекомендуемые ранее сроки использования учебников и учебных
пособий в общеобразовательных учреждениях в пределах четырех лет
считать ориентировочными.)
11. Делопроизводство в организации учета фонда
В соответствии с правилами организации государственного
архивного дела устанавливаются следующие сроки хранения
документов, обеспечивающих учет и сохранность фондов:
Сопроводительные документы
(накладные, счета, описи, списки
на поступающую литературу) - 3 года
Приходные акты на литературу,
полученную бесплатно или без
сопроводительных документов - 3 года
Книга учета литературы,
утерянной читателями и
принятой взамен - 3 года
Акты на списание книг и
периодических изданий;
учетные карточки, книжные
формуляры списанных
изданий - 10 лет
Приложения
Приложение 8. Форма акта об исключении
из библиотечного фонда документов
длительного хранения
Рекомендуется следующая форма списков выбывающих изданий:
а) для изданий, занесенных в инвентарные книги
---T-----------T----------------T---------T-----------T----------¬
¦N ¦Инвентарный¦Автор и заглавие¦ Цена ¦Коэффициент¦Стоимость ¦
¦ ¦ номер ¦ +----T----+переоценки +----T-----+
¦ ¦ ¦ ¦руб.¦коп.¦ ¦руб.¦коп. ¦
+--+-----------+----------------+----+----+-----------+----+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--+-----------+----------------+----+----+-----------+----+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--+-----------+----------------+----+----+-----------+----+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--+-----------+----------------+----+----+-----------+----+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--+-----------+----------------+----+----+-----------+----+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L--+-----------+----------------+----+----+-----------+----+------
Допускается замена списка документов, подлежащих исключению,
книжными формулярами.
б) для многоэкземплярных изданий, учтенных безынвентарным
методом
---T---------T----------------T---------T-------T------T---------¬
¦N ¦Регистра-¦Автор и заглавие¦ Цена ¦Коэффи-¦Коли- ¦Стоимость¦
¦ ¦ционный ¦ +----T----+циент ¦чество+----T----+
¦ ¦номер ¦ ¦руб.¦коп.¦перео- ¦экзем-¦руб.¦коп.¦
¦ ¦учетной ¦ ¦ ¦ ¦ценки ¦пляров¦ ¦ ¦
¦ ¦карточки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--+---------+----------------+----+----+-------+------+----+----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--+---------+----------------+----+----+-------+------+----+----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--+---------+----------------+----+----+-------+------+----+----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--+---------+----------------+----+----+-------+------+----+----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--+---------+----------------+----+----+-------+------+----+----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L--+---------+----------------+----+----+-------+------+----+-----
Приложение 10. Форма акта об исключении
из фонда утерянных читателями документов и прием
в фонд документов, признанных равноценными
Списки изданий, исключаемых из библиотечного фонда по причине
утери читателями, составляются по форме, рекомендуемой к
Приложению 8 "Форма акта об исключении из библиотечного фонда
документов длительного хранения".
Список изданий, принятых от читателей взамен утерянных, не
составляется. В "Тетради учета книг и других документов, принятых
от читателей взамен утерянных", книги, принятые взамен утерянных,
занесены в инвентарную книгу с N по N, учетные карточки
многоэкземплярной литературы N.., запись акта о приеме изданий в
фонд в книге суммарного учета N...
Приложение N 1
к Методическим рекомендациям
КНИГА СУММАРНОГО УЧЕТА ФОНДА БИБЛИОТЕКИ
ВЫСШЕГО УЧЕБНОГО ЗАВЕДЕНИЯ
Часть 1. Поступление документов в фонд
----T----T----T-----T----------------------------------------------------------¬
¦Да-¦Но- ¦Ис- ¦Номер¦ Поступило ¦
¦та ¦мер ¦точ-¦и / +--------------T------T------T-----------------------------+
¦за-¦за- ¦ник ¦или ¦ документы, ¦доку- ¦всего ¦ в том числе по видам ¦
¦пи-¦писи¦пос-¦дата ¦ принятые ¦менты,+-T----+ документов ¦
¦си ¦по ¦туп-¦соп- ¦ на баланс ¦не ¦н¦эк- +--T-----------T----T----T----+
¦ ¦по- ¦ле- ¦рово-+----T---------+при- ¦а¦зем-¦к ¦периоди- ¦нор-¦дис-¦дру-¦
¦ ¦ряд-¦ния ¦ди- ¦эк- ¦на сумму ¦нятые ¦з¦пля-¦н ¦ческие ¦ма- ¦сер-¦гие ¦
¦ ¦ку ¦ ¦тель-¦зем-+----T----+на ба-¦в¦ров ¦и ¦издания ¦тив-¦та- ¦виды¦
¦ ¦ ¦ ¦ного ¦пля-¦руб.¦коп.¦ланс ¦а¦ ¦г +----T------+но -¦ции ¦до- ¦
¦ ¦ ¦ ¦доку-¦ров ¦ ¦ ¦(экз.)¦н¦ ¦и ¦жур-¦газе- ¦тех-¦ ¦ку- ¦
¦ ¦ ¦ ¦мента¦ ¦ ¦ ¦ ¦и¦ ¦ ¦налы¦ты (в ¦ни- ¦ ¦мен-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦й¦ ¦ ¦ ¦год. ¦чес-¦ ¦тов ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комп.)¦кие ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦до- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ку- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мен-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ты ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----+----+-----+----+----+----+------+-+----+--+----+------+----+----+----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦9¦ 10 ¦11¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦
+---+----+----+-----+----+----+----+------+-+----+--+----+------+----+----+----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+----+----+-----+----+----+----+------+-+----+--+----+------+----+----+-----
КНИГА СУММАРНОГО УЧЕТА
Часть 1 Лист 2
-------------------------------------------------------------------------------¬
¦ Из общего количества поступивших документов (экз.) ¦
+--T-------T-----T----------T----T----T----------T--------------T-----T--------+
¦н ¦учебные¦худо-¦зарубежные¦об- ¦фонд¦микроформы¦ электронные ¦ауди-¦ на ¦
¦а +--T----+жест-+--T-------+мен-¦ред-+-----T----+ издания ¦ови- ¦ языках ¦
¦у ¦н ¦эк- ¦вен- ¦в ¦в том ¦ный ¦ких ¦мик- ¦мик-+----T---T-----+зу- +-----T--+
¦ч ¦а ¦зем-¦ная ¦с ¦ числе ¦фонд¦книг¦ро- ¦ро- ¦дис-¦CD-¦муль-¦аль- ¦на ¦ ¦
¦н ¦з ¦пля-¦лите-¦е +--T----+ ¦и ¦филь-¦фиши¦кеты¦ROM¦тиме-¦ные ¦языке¦ ¦
¦ы ¦в ¦ров ¦рату-¦г ¦к ¦жур-¦ ¦ру- ¦мы ¦ ¦ ¦ ¦диа ¦доку-¦рен- ¦ ¦
¦е ¦а ¦ ¦ра ¦о ¦н ¦на- ¦ ¦ко- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦менты¦ной ¦ ¦
¦ ¦н ¦ ¦ ¦ ¦и ¦лы ¦ ¦пи- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на- ¦ ¦
¦ ¦и ¦ ¦ ¦ ¦г ¦ ¦ ¦сей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦цио- ¦ ¦
¦ ¦й ¦ ¦ ¦ ¦и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦наль-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ности¦ ¦
+--+--+----+-----+--+--+----+----+----+-----+----+----+---+-----+-----+-----+--+
¦17¦18¦ 19 ¦ 20 ¦21¦22¦ 23 ¦ 24 ¦ 25 ¦ 26 ¦ 27 ¦ 28 ¦29 ¦ 30 ¦ 31 ¦ 32 ¦33¦
+--+--+----+-----+--+--+----+----+----+-----+----+----+---+-----+-----+-----+--+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L--+--+----+-----+--+--+----+----+----+-----+----+----+---+-----+-----+-----+---
КНИГА СУММАРНОГО УЧЕТА
Часть 2. Выбытие документов из фонда
----T----T----------------------------T----------------------------¬
¦Да-¦Но- ¦ Выбыло ¦ В том числе по видам ¦
¦та ¦мер,+--------------T------T------+ документов ¦
¦за-¦да- ¦ документы, ¦доку- ¦всего +--T----------T----T----T----+
¦пи-¦та ¦ принятые ¦менты,+-T----¦к ¦периоди- ¦нор-¦дис-¦дру-¦
¦си ¦акта¦ на баланс ¦не ¦н¦эк- ¦н ¦ческие ¦ма- ¦сер-¦гие ¦
¦ ¦вы- +----T---------+при- ¦а¦зем-¦и ¦издания ¦тив-¦та- ¦виды¦
¦ ¦бы- ¦эк- ¦на сумму ¦нятые ¦з¦пля-¦г +----T-----+но -¦ции ¦до- ¦
¦ ¦тия ¦зем-+----T----+на ба-¦в¦ров ¦и ¦жур-¦газе-¦тех-¦ ¦ку- ¦
¦ ¦ ¦пля-¦руб.¦коп.¦ланс ¦а¦ ¦ ¦налы¦ты (в¦ни- ¦ ¦мен-¦
¦ ¦ ¦ров ¦ ¦ ¦(экз.)¦н¦ ¦ ¦ ¦год. ¦чес-¦ ¦тов ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и¦ ¦ ¦ ¦комп-¦кие ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦й¦ ¦ ¦ ¦лек- ¦до- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тах ¦ку- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мен-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ты ¦ ¦ ¦
+---+----+----+----+----+------+-+----+--+----+-----+----+----+----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦7¦ 8 ¦9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦
+---+----+----+----+----+------+-+----+--+----+-----+----+----+----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+----+----+----+----+------+-+----+--+----+-----+----+----+-----
КНИГА СУММАРНОГО УЧЕТА
Часть 2 Лист 2
-----------------------------------------------------------------------------------------------------¬
¦ Из общего количества поступивших документов (экз.) ¦
+--T-------T-----T----------T----T----T----------T--------------T-----T-----------T------------------+
¦н ¦учебные¦худо-¦зарубежные¦об- ¦фонд¦микроформы¦ электронные ¦ауди-¦ на языках ¦ по причинам ¦
¦а +--T----+жест-+--T-------+мен-¦ред-+-----T----+ издания ¦ови- +-----T--T--+ выбытия ¦
¦у ¦н ¦эк- ¦вен- ¦в ¦в том ¦ный ¦ких ¦мик- ¦мик-+----T---T-----+зу- ¦на ¦ ¦ +--T--T--T----T----+
¦ч ¦а ¦зем-¦ная ¦с ¦ числе ¦фонд¦книг¦ро- ¦ро- ¦дис-¦CD-¦муль-¦аль- ¦языке¦ ¦ ¦в ¦у ¦у ¦не- ¦дру-¦
¦н ¦з ¦пля-¦лите-¦е +--T----+ ¦и ¦филь-¦фиши¦кеты¦ROM¦тиме-¦ные ¦ко- ¦ ¦ ¦е ¦с ¦т ¦про-¦гие ¦
¦ы ¦в ¦ров ¦рату-¦г ¦к ¦жур-¦ ¦ру- ¦мы ¦ ¦ ¦ ¦диа ¦доку-¦рен- ¦ ¦ ¦т ¦т ¦р ¦фи- ¦при-¦
¦е ¦а ¦ ¦ра ¦о ¦н ¦на- ¦ ¦ко- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦менты¦ной ¦ ¦ ¦х ¦а ¦а ¦ль- ¦чины¦
¦ ¦н ¦ ¦ ¦ ¦и ¦лы ¦ ¦пи- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на- ¦ ¦ ¦о ¦р ¦т ¦но- ¦ ¦
¦ ¦и ¦ ¦ ¦ ¦г ¦ ¦ ¦сей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦цио- ¦ ¦ ¦с ¦е ¦а ¦сть ¦ ¦
¦ ¦й ¦ ¦ ¦ ¦и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦наль-¦ ¦ ¦т ¦л ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ности¦ ¦ ¦ь ¦о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ь ¦ ¦ ¦ ¦
+--+--+----+-----+--+--+----+----+----+-----+----+----+---+-----+-----+-----+--+--+--+--+--+----+----+
¦15¦16¦ 17 ¦ 18 ¦19¦20¦ 21 ¦ 22 ¦ 23 ¦ 24 ¦ 25 ¦ 26 ¦27 ¦ 28 ¦ 29 ¦ 30 ¦31¦32¦33¦34¦35¦ 36 ¦ 37 ¦
+--+--+----+-----+--+--+----+----+----+-----+----+----+---+-----+-----+-----+--+--+--+--+--+----+----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L--+--+----+-----+--+--+----+----+----+-----+----+----+---+-----+-----+-----+--+--+--+--+--+----+-----
КНИГА СУММАРНОГО УЧЕТА
Часть 3. Итоги движения фонда
-----------------------------------------------------------------------¬
¦ Итоги движения фонда ¦
+-------------T--------------T------T------T---------------------------+
¦ ¦ документы, ¦доку- ¦всего ¦ в том числе ¦
¦ ¦ принятые ¦менты,+-T----+-T----T-----T----T----T----+
¦ ¦ на баланс ¦не ¦н¦эк- ¦к¦жур-¦газе-¦нор-¦дис-¦дру-¦
¦ +----T---------+при- ¦а¦зем-¦н¦налы¦ты (в¦ма- ¦сер-¦гие ¦
¦ ¦эк- ¦на сумму ¦нятые ¦з¦пля-¦и¦ ¦год. ¦тив-¦та- ¦виды¦
¦ ¦зем-+----T----+на ба-¦в¦ров ¦г¦ ¦комп-¦но -¦ции ¦до- ¦
¦ ¦пля-¦руб.¦коп.¦ланс ¦а¦ ¦и¦ ¦лек- ¦тех-¦ ¦ку- ¦
¦ ¦ров ¦ ¦ ¦(экз.)¦н¦ ¦ ¦ ¦тах) ¦ни- ¦ ¦мен-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и¦ ¦ ¦ ¦ ¦чес-¦ ¦тов ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦й¦ ¦ ¦ ¦ ¦кая ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦до- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ку- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мен-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦та- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ция ¦ ¦ ¦
+-------------+----+----+----+------+-+----+-+----+-----+----+----+----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦6¦ 7 ¦8¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦
+-------------+----+----+----+------+-+----+-+----+-----+----+----+----+
¦Состоит на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01.01.2000 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Поступило за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦I кв. 2000 г.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Выбыло за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦I кв. 2000 г.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Состоит на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01.04.2000 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-------------+----+----+----+------+-+----+-+----+-----+----+----+-----
КНИГА СУММАРНОГО УЧЕТА
Часть 3 Лист 2
-------------------------------------------------------------------------------¬
¦ Из общего количества документов (экз.) ¦
+--T-------T-----T--------T----T----T----------T--------------T-----T----------+
¦н ¦учебные¦худо-¦зарубеж-¦об- ¦фонд¦микроформы¦ электронные ¦ауди-¦на языках ¦
¦а +--T----+жест-¦ные ¦мен-¦ред-+-----T----+ издания ¦ови- +----T--T--+
¦у ¦н ¦эк- ¦вен- +--T-----+ный ¦ких ¦мик- ¦мик-+----T---T-----+зу- ¦на ¦ ¦ ¦
¦ч ¦а ¦зем-¦ная ¦в ¦в том¦фонд¦книг¦ро- ¦ро- ¦дис-¦CD-¦муль-¦аль- ¦язы-¦ ¦ ¦
¦н ¦з ¦пля-¦лите-¦с ¦числе¦ ¦и ¦филь-¦фиши¦кеты¦ROM¦тиме-¦ные ¦ке ¦ ¦ ¦
¦ы ¦в ¦ров ¦рату-¦е +--T--+ ¦ру- ¦мы ¦ ¦ ¦ ¦диа ¦доку-¦ко- ¦ ¦ ¦
¦е ¦а ¦ ¦ра ¦г ¦к ¦ж ¦ ¦ко- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦менты¦рен-¦ ¦ ¦
¦ ¦н ¦ ¦ ¦о ¦н ¦у ¦ ¦пи- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ной ¦ ¦ ¦
¦ ¦и ¦ ¦ ¦ ¦и ¦р ¦ ¦сей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на- ¦ ¦ ¦
¦ ¦й ¦ ¦ ¦ ¦г ¦н ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦цио-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и ¦а ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦наль¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦л ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нос-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ти ¦ ¦ ¦
+--+--+----+-----+--+--+--+----+----+-----+----+----+---+-----+-----+----+--+--+
¦14¦15¦ 16 ¦ 17 ¦18¦19¦20¦ 21 ¦ 22 ¦ 23 ¦ 24 ¦ 25 ¦ 26¦ 27 ¦ 28 ¦ 29 ¦30¦31¦
+--+--+----+-----+--+--+--+----+----+-----+----+----+---+-----+-----+----+--+--+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L--+--+----+-----+--+--+--+----+----+-----+----+----+---+-----+-----+----+--+---
Приложение N 2
к Методическим рекомендациям
КНИГА СУММАРНОГО УЧЕТА БИБЛИОТЕКИ
СРЕДНЕГО СПЕЦИАЛЬНОГО УЧЕБНОГО ЗАВЕДЕНИЯ
Часть I. Поступление документов в фонд
----T----T----T-----T----------------------------------------------------------------------------------¬
¦Да-¦Но- ¦Ис- ¦Соп- ¦ Поступило ¦
¦та ¦мер ¦точ-¦рово-+----------------------------------------------------------------------------------+
¦за-¦за- ¦ник ¦ди- ¦ в том числе ¦
¦пи-¦писи¦пос-¦тель-+------T--------------T------T---------------T-------------------------------------+
¦си ¦ ¦туп-¦ный ¦всего ¦ документы, ¦доку- ¦по видам доку- ¦ из общего количества поступивших ¦
¦ ¦ ¦ле- ¦доку-+-T----+ принятые ¦менты,¦ментов (экз.) ¦ документов (экз.) ¦
¦ ¦ ¦ния ¦мент,¦н¦эк- ¦ на баланс ¦не +--T--T--T------+--T--T-----T--T----------T-----------+
¦ ¦ ¦ ¦номер¦а¦зем-+----T---------+при- ¦к ¦ж ¦ ¦другие¦у ¦н ¦худо-¦з ¦микроформы¦электронные¦
¦ ¦ ¦ ¦и да-¦з¦пля-¦эк- ¦на сумму ¦нятые ¦н ¦у ¦ ¦виды ¦ч ¦а ¦жест-¦а +-----T----+ издания ¦
¦ ¦ ¦ ¦та ¦в¦ров ¦зем-+----T----+на ба-¦и ¦р ¦ ¦ ¦е ¦у ¦вен- ¦р ¦мик- ¦мик-+----T------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦а¦ ¦пля-¦руб.¦коп.¦ланс ¦г ¦н ¦ ¦ ¦б ¦ч ¦ная ¦у ¦ро- ¦ро- ¦дис-¦опти- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦н¦ ¦ров ¦ ¦ ¦(экз.)¦и ¦а ¦ ¦ ¦н ¦н ¦лите-¦б ¦филь-¦фиши¦кеты¦ческие¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦л ¦ ¦ ¦ы ¦ы ¦рату-¦е ¦мы ¦ ¦ ¦диски ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦й¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ы ¦ ¦ ¦е ¦е ¦ра ¦ж ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦н ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦е ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----+----+-----+-+----+----+----+----+------+--+--+--+------+--+--+-----+--+-----+----+----+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦5¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦11¦12¦13¦ 14 ¦15¦16¦ 17 ¦18¦ 19 ¦ 20 ¦ 21 ¦ 22 ¦
+---+----+----+-----+-+----+----+----+----+------+--+--+--+------+--+--+-----+--+-----+----+----+------+
L---+----+----+-----+-+----+----+----+----+------+--+--+--+------+--+--+-----+--+-----+----+----+-------
Часть II. Выбытие документов
----T----T-----------------------------------------------------------------------------------------------¬
¦Да-¦Но- ¦ Выбыло ¦
¦та ¦мер,+------T----------------------------------------------------------------------------------------+
¦за-¦да- ¦всего ¦ в том числе ¦
¦пи-¦та +-T----+--------------T------T--------------T-------------------------------------T-------------+
¦си ¦акта¦н¦эк- ¦ документы, ¦доку- ¦по видам доку-¦ из общего количества поступивших ¦ по причинам ¦
¦ ¦вы- ¦а¦зем-¦ принятые ¦менты,¦ментов (экз.) ¦ документов (экз.) ¦ выбытия ¦
¦ ¦бы- ¦з¦пля-¦ на баланс ¦не +-T--T--T------+--T--T-----T--T----------T-----------+--T--T--T----+
¦ ¦тия ¦в¦ров +----T---------+при- ¦к¦ж ¦ ¦другие¦у ¦н ¦худо-¦з ¦микроформы¦электронные¦в ¦у ¦у ¦дру-¦
¦ ¦ ¦а¦ ¦эк- ¦на сумму ¦нятые ¦н¦у ¦ ¦виды ¦ч ¦а ¦жест-¦а +-----T----+ издания ¦е ¦с ¦т ¦гие ¦
¦ ¦ ¦н¦ ¦зем-+----T----+на ба-¦и¦р ¦ ¦ ¦е ¦у ¦вен- ¦р ¦мик- ¦мик-+----T------+т ¦т ¦р ¦при-¦
¦ ¦ ¦и¦ ¦пля-¦руб.¦коп.¦ланс ¦г¦н ¦ ¦ ¦б ¦ч ¦ная ¦у ¦ро- ¦ро- ¦дис-¦опти- ¦х ¦а ¦а ¦чины¦
¦ ¦ ¦й¦ ¦ров ¦ ¦ ¦ ¦и¦а ¦ ¦ ¦н ¦н ¦лите-¦б ¦филь-¦фиши¦кеты¦ческие¦о ¦р ¦т ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦л ¦ ¦ ¦ы ¦ы ¦рату-¦е ¦мы ¦ ¦ ¦диски ¦с ¦е ¦а ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ы ¦ ¦ ¦е ¦е ¦ра ¦ж ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т ¦л ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦н ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ь ¦о ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦с ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦е ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ь ¦ ¦ ¦
+---+----+-+----+----+----+----+------+-+--+--+------+--+--+-----+--+-----+----+----+------+--+--+--+----+
¦ 1 ¦ 2 ¦3¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦9¦10¦11¦ 12 ¦13¦14¦ 15 ¦16¦ 17 ¦ 18 ¦ 19 ¦ 20 ¦21¦22¦23¦ 24 ¦
+---+----+-+----+----+----+----+------+-+--+--+------+--+--+-----+--+-----+----+----+------+--+--+--+----+
L---+----+-+----+----+----+----+------+-+--+--+------+--+--+-----+--+-----+----+----+------+--+--+--+-----
Часть III. Итоги движения фондов
----T-------------T------T--------------------------------------------------------------------------¬
¦Но-¦ ¦Всего ¦ В том числе ¦
¦мер¦ +-T----+--------------T------T--------------T-------------------------------------+
¦за-¦ ¦н¦эк- ¦ документы, ¦доку- ¦по видам доку-¦ из общего количества поступивших ¦
¦пи-¦ ¦а¦зем-¦ принятые ¦менты,¦ментов (экз.) ¦ документов (экз.) ¦
¦си ¦ ¦з¦пля-¦ на баланс ¦не +-T--T--T------+--T--T-----T--T----------T-----------+
¦п/п¦ ¦в¦ров +----T---------+при- ¦к¦ж ¦ ¦другие¦у ¦н ¦худо-¦з ¦микроформы¦электронные¦
¦ ¦ ¦а¦ ¦эк- ¦на сумму ¦нятые ¦н¦у ¦ ¦виды ¦ч ¦а ¦жест-¦а +-----T----+ издания ¦
¦ ¦ ¦н¦ ¦зем-+----T----+на ба-¦и¦р ¦ ¦ ¦е ¦у ¦вен- ¦р ¦мик- ¦мик-+----T------+
¦ ¦ ¦и¦ ¦пля-¦руб.¦коп.¦ланс ¦г¦н ¦ ¦ ¦б ¦ч ¦ная ¦у ¦ро- ¦ро- ¦дис-¦опти- ¦
¦ ¦ ¦й¦ ¦ров ¦ ¦ ¦ ¦и¦а ¦ ¦ ¦н ¦н ¦лите-¦б ¦филь-¦фиши¦кеты¦ческие¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦л ¦ ¦ ¦ы ¦ы ¦рату-¦е ¦мы ¦ ¦ ¦диски ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ы ¦ ¦ ¦е ¦е ¦ра ¦ж ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦н ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦е ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------------+-+----+----+----+----+------+-+--+--+------+--+--+-----+--+-----+----+----+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦3¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦9¦10¦11¦ 12 ¦13¦14¦ 15 ¦16¦ 17 ¦ 18 ¦ 19 ¦ 20 ¦
+---+-------------+-+----+----+----+----+------+-+--+--+------+--+--+-----+--+-----+----+----+------+
¦ 1.¦Состоит на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦01.01.2000 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------------+-+----+----+----+----+------+-+--+--+------+--+--+-----+--+-----+----+----+------+
¦ 2.¦Поступило за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦I кв. 2000 г.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------------+-+----+----+----+----+------+-+--+--+------+--+--+-----+--+-----+----+----+------+
¦ 3.¦Выбыло за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦I кв. 2000 г.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------------+-+----+----+----+----+------+-+--+--+------+--+--+-----+--+-----+----+----+------+
¦ 4.¦Состоит на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦01.04.2000 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------------+-+----+----+----+----+------+-+--+--+------+--+--+-----+--+-----+----+----+------+
¦ ¦и т.д. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------------+-+----+----+----+----+------+-+--+--+------+--+--+-----+--+-----+----+----+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------------+-+----+----+----+----+------+-+--+--+------+--+--+-----+--+-----+----+----+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------------+-+----+----+----+----+------+-+--+--+------+--+--+-----+--+-----+----+----+------+
¦ ¦Состоит на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦01.01.2001 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+-------------+-+----+----+----+----+------+-+--+--+------+--+--+-----+--+-----+----+----+-------
Приложение N 3
к Методическим рекомендациям
КНИГА СУММАРНОГО УЧЕТА БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА
БИБЛИОТЕКИ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ
Часть 1. Поступление в фонд
Часть 1 Лист 1
-----------------------------------------------------------------¬
¦ Поступило ¦
+------T------T-------T-----T-----T-----------------------T------+
¦ дата ¦ N ¦источ- ¦N или¦всего¦ в том числе (экз.) ¦из них¦
¦записи¦записи¦ник ¦дата ¦ +------T---------T------+по ви-¦
¦ ¦ п/п ¦поступ-¦соп- ¦ ¦доку- ¦на сумму ¦доку- ¦дам ¦
¦ ¦ ¦ления ¦рово-¦ ¦менты,+----T----+менты,+------+
¦ ¦ ¦ ¦ди- ¦ ¦при- ¦руб.¦коп.¦не ¦ АВД ¦
¦ ¦ ¦ ¦тель-¦ ¦нятые ¦ ¦ ¦приня-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ного ¦ ¦на ба-¦ ¦ ¦тые на¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦доку-¦ ¦ланс ¦ ¦ ¦баланс¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦мента¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------+-------+-----+-----+------+----+----+------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
+------+------+-------+-----+-----+------+----+----+------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------+------+-------+-----+-----+------+----+----+------+-------
Часть 1. Поступление в фонд
Часть 1 Лист 2
-----------------------------------------------------------------¬
¦ Распределение документов по содержанию (экз.) ¦
+------T------T---------T--------------T---------------T---------+
¦естес-¦прик- ¦обществ. ¦ из них: ¦художественная ¦литерату-¦
¦твен- ¦ладные¦гумани- ¦педагогические¦литература (84)¦ра дош- ¦
¦ные ¦науки ¦тарные ¦ науки (74) ¦ ¦кольная ¦
¦науки ¦(3, 4,¦науки ¦ ¦ ¦1 - 2 ¦
¦(2) ¦5) ¦(6/8) и ¦ ¦ ¦классов ¦
¦ ¦ ¦универс. ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦содерж. ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦(9) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------+---------+--------------+---------------+---------+
¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦
+------+------+---------+--------------+---------------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------+---------+--------------+---------------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------+------+---------+--------------+---------------+----------
Часть 2. Выбытие документов из фонда
Часть 2 Лист 1
-----------------------------------------------------------------¬
¦ Выбыло ¦
+------T------T-------T-----------------------T------------------+
¦ дата ¦номер,¦ всего ¦ в том числе (экз.) ¦ из них по видам ¦
¦записи¦дата ¦ +------T---------T------+------------------+
¦ ¦акта ¦ ¦доку- ¦на сумму ¦доку- ¦ АВД ¦
¦ ¦выбы- ¦ ¦менты,+----T----+менты,¦ ¦
¦ ¦тия ¦ ¦при- ¦руб.¦коп.¦не ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦нятые ¦ ¦ ¦приня-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦на ба-¦ ¦ ¦тые на¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ланс ¦ ¦ ¦баланс¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------+-------+------+----+----+------+------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+------+------+-------+------+----+----+------+------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------+------+-------+------+----+----+------+-------------------
Часть 2. Выбытие из фонда
Часть 2 Лист 2
------------------------------------------------T-------------¬
¦ Распределение документов по содержанию (экз.) ¦ По причинам ¦
+------T------T---------T-------T-----T---------+ выбытия ¦
¦естес-¦прик- ¦обществ. ¦из них:¦худо-¦литерату-+--T--T--T----+
¦твен- ¦ладные¦гумани- +-------+жест-¦ра дош- ¦в ¦у ¦у ¦дру-¦
¦ные ¦науки ¦тарные ¦педаго-¦вен- ¦кольная ¦е ¦с ¦т ¦гие ¦
¦науки ¦(3, 4,¦науки ¦гичес- ¦ная ¦1 - 2 ¦т ¦т ¦р ¦при-¦
¦(2) ¦5) ¦(6/8 и 9)¦кие ¦лите-¦классов ¦х ¦а ¦а ¦чины¦
¦ ¦ ¦ ¦науки ¦рату-¦ ¦о ¦р ¦т ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦(74) ¦ра ¦ ¦с ¦е ¦а ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(84) ¦ ¦т ¦л ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ь ¦о ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦с ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ь ¦ ¦ ¦
+------+------+---------+-------+-----+---------+--+--+--+----+
¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦15¦16¦17¦ 18 ¦
+------+------+---------+-------+-----+---------+--+--+--+----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------+------+---------+-------+-----+---------+--+--+--+-----
Часть 3. Итоги движения фонда
Часть 3 Лист 1
--------------T-------T-----------------------T------------------¬
¦ ¦ ¦ В том числе (экз.) ¦ Из них по видам ¦
+-------------+-------+------T---------T------+------------------+
¦ ¦всего ¦доку- ¦на сумму ¦доку- ¦ АВД ¦
¦ ¦экзем- ¦менты,+----T----+менты,+------------------+
¦ ¦пляров ¦при- ¦руб.¦коп.¦не ¦ ¦
¦ ¦ ¦нятые ¦ ¦ ¦приня-¦ ¦
¦ ¦ ¦на ба-¦ ¦ ¦тые на¦ ¦
¦ ¦ ¦ланс ¦ ¦ ¦баланс¦ ¦
¦ ¦ ¦(экз.)¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+-------+------+----+----+------+------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+-------+------+----+----+------+------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+-------------+-------+------+----+----+------+------------------+
¦Состоит на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦_____________¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+-------+------+----+----+------+------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+-------+------+----+----+------+------------------+
¦Поступило за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦_________ год¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+-------+------+----+----+------+------------------+
¦Выбыло за ___¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦год ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+-------+------+----+----+------+------------------+
¦Состоит на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦_____________¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+-------+------+----+----+------+------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-------------+-------+------+----+----+------+-------------------
Часть 3. Итоги движения фонда
Часть 3 Лист 2
-----------------------------------------------------------------¬
¦ Распределение документов по содержанию (экз.) ¦
+------T------T---------T--------------T---------------T---------+
¦естес-¦прик- ¦обществ. ¦ из них: ¦художественная ¦литерату-¦
¦твен- ¦ладные¦гумани- ¦педагогические¦литература (84)¦ра дош- ¦
¦ные ¦науки ¦тарные ¦ науки (74) ¦ ¦кольная ¦
¦науки ¦(3, 4,¦науки ¦ ¦ ¦1 - 2 ¦
¦(2) ¦5) ¦(6/8) и ¦ ¦ ¦классов ¦
¦ ¦ ¦универс. ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦содержа- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------+---------+--------------+---------------+---------+
¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦
+------+------+---------+--------------+---------------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------+---------+--------------+---------------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------+------+---------+--------------+---------------+----------
Приложение N 4
к Методическим рекомендациям
ОБРАЗЕЦ
РЕГИСТРАЦИОННОЙ КНИГИ УЧЕТНЫХ КАРТОЧЕК
МНОГОЭКЗЕМПЛЯРНОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
-------T---T------T-------T---------T--------T---------T---------¬
¦ Дата ¦ N ¦Автор,¦ Место,¦ Цена ¦N записи¦Отметка о¦Примеча- ¦
¦записи¦п/п¦загла-¦ год +----T----+ в 1 ч. ¦ выбытии ¦ние ¦
¦ ¦ ¦вие, ¦издания¦руб.¦коп.¦ КСУ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦том, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦часть,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦выпуск¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---+------+-------+----+----+--------+---------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------+---+------+-------+----+----+--------+---------+----------
Приложение N 5
к Методическим рекомендациям
ОБРАЗЕЦ
УЧЕТНОЙ КАРТОЧКИ МНОГОЭКЗЕМПЛЯРНОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
Автор, заглавие, том, часть, выпуск ______________________________
__________________________________________________________________
Место, издательство, год издания _________________________________
-------T--------T-----T---------T------T-----T---------T---------¬
¦ Дата ¦N записи¦Пос- ¦ Цена ¦Выбыло¦Сос- ¦Отметка о¦Примеча- ¦
¦записи¦в 1 ч. ¦тупи-+----T----+ ¦тоит ¦проверке ¦ние ¦
¦ ¦КСУ или ¦ло ¦руб.¦коп.¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦акта вы-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бытия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+--------+-----+----+----+------+-----+---------+---------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+------+--------+-----+----+----+------+-----+---------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------+--------+-----+----+----+------+-----+---------+----------
|
