МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 30 мая 2000 г. N 141
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРИМЕРНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ
РАЙОННОГО (ГОРОДСКОГО) ОТДЕЛА ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ
В целях улучшения организации работы с документами,
обеспечения необходимого учета документов и их сохранности
приказываю:
1. Утвердить:
1.1. Примерную номенклатуру дел районного (городского) отдела
занятости населения согласно Приложению N 1.
1.2. Методические рекомендации по применению Примерной
номенклатуры дел районного (городского) отдела занятости населения
согласно Приложению N 2.
2. Руководителям территориальных органов Минтруда России по
вопросам занятости населения организовать применение Примерной
номенклатуры дел, утвержденной настоящим Приказом, в
делопроизводстве своих структурных подразделений.
3. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на
заместителя Министра М.В. Москвину.
Первый заместитель Министра
В.П.РОЖКОВ
Приложение N 1
к Приказу Минтруда России
от 30 мая 2000 г. N 141
ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
РАЙОННОГО (ГОРОДСКОГО) ОТДЕЛА ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ
-------T--------------------------------T-------------T----------¬
¦Индекс¦ Заголовок дела ¦Срок хранения¦Примечание¦
¦ дела ¦ ¦ и N статьи ¦ ¦
¦ ¦ ¦ по перечню ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦ 01 - Руководство ¦
+------T--------------------------------T-------------T----------+
¦01-01 ¦Постановления, приказы и разъяс-¦ДМН, но не ¦ ¦
¦ ¦нения Министерства труда и соци-¦менее 5 лет ¦ ¦
¦ ¦ального развития Российской ¦ст. 19а ¦ ¦
¦ ¦Федерации ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦01-02 ¦Приказы, протоколы заседаний ¦ДМН, но не ¦ ¦
¦ ¦коллегии территориального органа¦менее 5 лет ¦ ¦
¦ ¦Минтруда России по вопросам за- ¦ст. 19а ¦ ¦
¦ ¦нятости населения, не содержащие¦ ¦ ¦
¦ ¦сведений о деятельности данного ¦ ¦ ¦
¦ ¦районного (городского) отдела ¦ ¦ ¦
¦ ¦занятости населения ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦01-03 ¦Приказы, протоколы заседаний ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦коллегии территориального органа¦ст. 19а ¦ ¦
¦ ¦Минтруда России по вопросам за- ¦ ¦ ¦
¦ ¦нятости населения, содержащие ¦ ¦ ¦
¦ ¦сведения о деятельности данного ¦ ¦ ¦
¦ ¦районного (городского) отдела ¦ ¦ ¦
¦ ¦занятости населения ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦01-04 ¦Положения, инструкции, методи- ¦ДЗН ¦ ¦
¦ ¦ческие указания территориального¦ст. 21б ¦ ¦
¦ ¦органа Минтруда России по вопро-¦ ¦ ¦
¦ ¦сам занятости населения ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦01-05 ¦Решения республиканского, крае- ¦ДМН, но не ¦ ¦
¦ ¦вого, областного координационно-¦менее 5 лет ¦ ¦
¦ ¦го комитета содействия занятости¦ст. 19а ¦ ¦
¦ ¦населения, не содержащие сведе- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ний о деятельности данного рай- ¦ ¦ ¦
¦ ¦онного, городского отдела заня- ¦ ¦ ¦
¦ ¦тости населения ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦01-06 ¦Решения республиканского, крае- ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦вого, областного координационно-¦ст. 19а ¦ ¦
¦ ¦го комитета содействия занятости¦ ¦ ¦
¦ ¦населения, содержащие сведения о¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности данного районного ¦ ¦ ¦
¦ ¦(городского) отдела занятости ¦ ¦ ¦
¦ ¦населения ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦01-07 ¦Постановления, распоряжения ад- ¦ДМН ¦ ¦
¦ ¦министрации района (города) ¦ст. 5б ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦01-08 ¦Типовое положение о районном ¦3 года ¦после за- ¦
¦ ¦(городском) отделе занятости ¦ст. 36б ¦мены новым¦
¦ ¦населения ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦01-09 ¦Положение о районном (городском)¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦отделе занятости населения ¦ст. 37 ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦01-10 ¦Положения о структурных подраз- ¦3 года ¦после ¦
¦ ¦делениях районного (городского) ¦ст. 38, 56 ¦замены ¦
¦ ¦отдела занятости населения, ¦ ¦новыми ¦
¦ ¦должностные инструкции работни- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ков ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦01-11 ¦Положение о координационном ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦комитете содействия занятости ¦ст. 37а ¦ ¦
¦ ¦населения района (города) ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦01-12 ¦Приказы руководителя районного ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦(городского) отдела занятости ¦ст. 19а ¦ ¦
¦ ¦населения по основной деятель- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ности ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦01-13 ¦Приказы руководителя районного ¦ДМН ¦подлинники¦
¦ ¦(городского) отдела занятости ¦ ¦см. 12-02 ¦
¦ ¦населения по кадрам (копии) ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦01-14 ¦Приказы руководителя районного ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦(городского) отдела занятости ¦ст. 19в, г ¦ ¦
¦ ¦населения по административно- ¦ ¦ ¦
¦ ¦хозяйственным вопросам, о предо-¦ ¦ ¦
¦ ¦ставлении отпусков, взысканиях, ¦ ¦ ¦
¦ ¦командировках ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦01-15 ¦Приказы руководителя районного ¦75 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦(городского) отдела занятости ¦ ¦ ¦
¦ ¦населения о признании гражданина¦ ¦ ¦
¦ ¦безработным и о снятии с учета ¦ ¦ ¦
¦ ¦безработного, о назначении, при-¦ ¦ ¦
¦ ¦остановке, возобновлении, пре- ¦ ¦ ¦
¦ ¦кращении выплаты пособия по без-¦ ¦ ¦
¦ ¦работице ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦01-16 ¦Приказы руководителя районного ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦(городского) отдела занятости ¦ ¦ ¦
¦ ¦населения об оказании материаль-¦ ¦ ¦
¦ ¦ной помощи безработным гражда- ¦ ¦ ¦
¦ ¦нам, о прекращении выплаты мате-¦ ¦ ¦
¦ ¦риальной помощи, о предоставле- ¦ ¦ ¦
¦ ¦нии финансовых средств на орга- ¦ ¦ ¦
¦ ¦низацию отдыха и лечение детей ¦ ¦ ¦
¦ ¦безработных граждан ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦01-17 ¦Протоколы производственных сове-¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦щаний, собраний трудового кол- ¦ст. 17а ¦ ¦
¦ ¦лектива районного (городского) ¦ ¦ ¦
¦ ¦отдела занятости населения ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦01-18 ¦Протоколы заседаний, решения ко-¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦ординационного комитета содейст-¦ст. 12а ¦ ¦
¦ ¦вия занятости населения района ¦ ¦ ¦
¦ ¦(города) и документы к ним ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦01-19 ¦Годовой план работы районного ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦(городского) отдела занятости ¦ст. 166а ¦ ¦
¦ ¦населения ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦01-20 ¦Годовой отчет о деятельности ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦районного (городского) отдела ¦ст. 292б ¦ ¦
¦ ¦занятости населения ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦01-21 ¦Документы о выполнении решений ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦конференций, совещаний (отчеты, ¦ст. 15 ¦ ¦
¦ ¦справки) ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦01-22 ¦Документы (отчеты, акты, справ- ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦ки) о выполнении решений колле- ¦ст. 25а ¦ ¦
¦ ¦гии, приказов, указаний террито-¦ ¦ ¦
¦ ¦риального органа Минтруда России¦ ¦ ¦
¦ ¦по вопросам занятости населения ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦01-23 ¦Доклады, обзоры, информации о ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦работе районного (городского) ¦ст. 50 ¦ ¦
¦ ¦отдела занятости населения ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦01-24 ¦Документы (справки, акты) реви- ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦зий, проводимых финансовыми, ¦ст. 27 ¦ ¦
¦ ¦контрольными органами ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦01-25 ¦Инициативные предложения, вне- ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦сенные в территориальные органы ¦ст. 9а ¦ ¦
¦ ¦Минтруда России по вопросам за- ¦ ¦ ¦
¦ ¦нятости населения и органы мест-¦ ¦ ¦
¦ ¦ного самоуправления, документы ¦ ¦ ¦
¦ ¦(докладные записки, справки) по ¦ ¦ ¦
¦ ¦их разработке ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦01-26 ¦Тематические альбомы фотоснимков¦10 лет ЭПК ¦Не приня- ¦
¦ ¦ ¦ст. 71а ¦тые в му- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ниципаль- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ный архив ¦
¦ ¦ ¦ ¦- ДМН ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦01-27 ¦Журнал учета проведенных ревизий¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦и обследований ¦ст. 29 ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦01-28 ¦Переписка о структуре, штатах, ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦создании, реорганизации районно-¦ст. 59 ¦ ¦
¦ ¦го (городского) отдела занятости¦ ¦ ¦
¦ ¦населения ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦01-29 ¦Переписка с предприятиями облас-¦1 год ¦ ¦
¦ ¦ти, района, города по хозяйст- ¦ст. 1091 ¦ ¦
¦ ¦венным вопросам ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦01-30 ¦Докладные записки структурных ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦подразделений руководству район-¦ст. 51 ¦ ¦
¦ ¦ного (городского) отдела заня- ¦ ¦ ¦
¦ ¦тости населения ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦01-31 ¦Приемо-сдаточные акты, состав- ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦ленные при смене руководителей ¦ст. 61а ¦ ¦
¦ ¦районного (городского) отдела ¦ ¦ ¦
¦ ¦занятости населения ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦01-32 ¦Приемо-сдаточные акты, состав- ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦ленные при смене ответственных ¦ст. 61б ¦ ¦
¦ ¦исполнителей и секретарей район-¦ ¦ ¦
¦ ¦ного (городского) отдела заня- ¦ ¦ ¦
¦ ¦тости населения ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦ 02 - Делопроизводство ¦
+------T--------------------------------T-------------T----------+
¦02-01 ¦Инструкция по делопроизводству ¦ДЗН ¦ ¦
¦ ¦ ¦ст. 21б ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦02-02 ¦Журнал (картотека) регистрации ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦распорядительных документов вы- ¦ст. 106б ¦ ¦
¦ ¦шестоящих организаций ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦02-03 ¦Журнал (картотека) регистрации ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦приказов по основной деятель- ¦ст. 106а ¦ ¦
¦ ¦ности ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦02-04 ¦Журнал (картотека) регистрации ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦жалоб и заявлений ¦ст. 101 ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦02-05 ¦Журнал регистрации поступающих ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦документов ¦ст. 106б ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦02-06 ¦Журнал регистрации отправляемых ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦документов ¦ст. 106б ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦02-07 ¦Карточки контроля исполняемых ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦документов ¦ст. 100 ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦02-08 ¦Сводки контроля исполнения ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦документов ¦ст. 100 ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦02-09 ¦Журнал регистрации телеграмм ¦1 год ¦ ¦
¦ ¦ ¦ст. 109а ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦02-10 ¦Журнал регистрации телефонограмм¦1 год ¦ ¦
¦ ¦ ¦ст. 109а ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦02-11 ¦Журнал регистрации выданных ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦командировочных удостоверений ¦ст. 537 ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦02-12 ¦Примерная номенклатура дел рай- ¦ДМН ¦ ¦
¦ ¦онного (городского) отдела заня-¦ст. 94б ¦ ¦
¦ ¦тости населения ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦02-13 ¦Сводная номенклатура дел район- ¦ДМН ¦Согласо- ¦
¦ ¦ного (городского) отдела заня- ¦ст. 95 ¦ванная с ¦
¦ ¦тости населения ¦ ¦архивным ¦
¦ ¦ ¦ ¦учреждени-¦
¦ ¦ ¦ ¦ем - пос- ¦
¦ ¦ ¦ ¦тоянно ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦02-14 ¦Журнал регистрации выходов ра- ¦1 год ¦ ¦
¦ ¦ботников районного (городского) ¦ст. 1089 ¦ ¦
¦ ¦отдела занятости населения на ¦ ¦ ¦
¦ ¦предприятия, в организации и ¦ ¦ ¦
¦ ¦учреждения ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦02-15 ¦Журнал учета выдачи печатей и ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦штампов ¦ст. 1079 ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦02-16 ¦Журнал оттисков печатей и штам- ¦постоянно ¦в муници- ¦
¦ ¦пов ¦ст. 1078 ¦пальный ¦
¦ ¦ ¦ ¦архив не ¦
¦ ¦ ¦ ¦сдается ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦ 03 - Статистика и анализ занятости населения, ¦
¦ рынка труда ¦
+------T--------------------------------T-------------T----------+
¦03-01 ¦Нормативные и методические доку-¦ДЗН ¦ ¦
¦ ¦менты Минтруда России и террито-¦ст. 21б ¦ ¦
¦ ¦риального органа Минтруда России¦ ¦ ¦
¦ ¦по вопросам занятости населения,¦ ¦ ¦
¦ ¦по составлению статотчетности, ¦ ¦ ¦
¦ ¦по применению законодательства, ¦ ¦ ¦
¦ ¦по вопросам массового высвобож- ¦ ¦ ¦
¦ ¦дения работающих граждан ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦03-02 ¦Программа занятости населения ¦ДМН ¦ ¦
¦ ¦субъекта Российской Федерации ¦ст. 139б ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦03-03 ¦Программа содействия занятости ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦населения по району (городу) ¦ст. 139а ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦03-04 ¦Документы (информации, справки) ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦о ходе реализации программ со- ¦ст. 141а ¦ ¦
¦ ¦действия занятости населения ¦ ¦ ¦
¦ ¦субъекта Российской Федерации, ¦ ¦ ¦
¦ ¦района (города) ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦03-05 ¦Паспорт (основные показатели) ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦трудовых ресурсов района (горо- ¦ст. 342 ¦ ¦
¦ ¦да) ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦03-06 ¦Документы (справки, сводки, све-¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦дения) по учету наличия, движе- ¦ст. 342 ¦ ¦
¦ ¦ния, использования трудовых ре- ¦ ¦ ¦
¦ ¦сурсов района (города) ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦03-07 ¦Документы по состоянию рынка ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦труда ¦ст. 183а ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦03-08 ¦Прогноз рынка труда ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦ ¦ст. 183а ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦03-09 ¦Годовые сводные сведения о мас- ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦совых высвобождениях работников ¦ст. 293б ¦ ¦
¦ ¦и прогноз направлений содействия¦ ¦ ¦
¦ ¦их занятости на предприятиях ¦ ¦ ¦
¦ ¦(ф. 1-МВ сводная) ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦03-10 ¦Годовые статотчеты о трудоус- ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦тройстве и занятости населения, ¦ст. 293б ¦ ¦
¦ ¦обратившегося в районный (город-¦ ¦ ¦
¦ ¦ской) отдел занятости населения ¦ ¦ ¦
¦ ¦(ф. 1-Т с приложениями) ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦03-11 ¦Квартальные статотчеты о трудо- ¦3 года ¦При отсут-¦
¦ ¦устройстве и занятости населе- ¦ст. 293г ¦ствии го- ¦
¦ ¦ния, обратившегося в районный ¦ ¦довых - ¦
¦ ¦(городской) отдел занятости на- ¦ ¦постоянно ¦
¦ ¦селения (ф. 1-Т с приложениями) ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦03-12 ¦Годовой сводный баланс защищен- ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦ности трудовых ресурсов района ¦ст. 183а ¦ ¦
¦ ¦(города) ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦03-13 ¦Сведения об обеспечении занятос-¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦ти временно не занятого населе- ¦ст. 342 ¦ ¦
¦ ¦ния района (города) ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦03-14 ¦Сведения о ходе трудоустройства ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦молодежи района (города) ¦ст. 342 ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦03-15 ¦Сведения о составе безработных ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦граждан района (города) ¦ст. 342 ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦03-16 ¦Годовые статотчеты о трудоуст- ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦ройстве, об уровне безработицы, ¦ст. 293б ¦ ¦
¦ ¦о состоянии рынка труда ¦ ¦ ¦
¦ ¦(ф. 2-Т с приложениями) ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦03-17 ¦Квартальные и месячные статотче-¦3 года ¦ ¦
¦ ¦ты о трудоустройстве, об уровне ¦ст. 293г, д ¦ ¦
¦ ¦безработицы, о состоянии рынка ¦ ¦ ¦
¦ ¦труда (ф. 2-Т с приложениями) ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦03-18 ¦Годовые сведения о трудоустрой- ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦стве и профессиональном обучении¦ст. 293б ¦ ¦
¦ ¦граждан, уволенных с военной ¦ ¦ ¦
¦ ¦службы ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦03-19 ¦Справки-обязательства предприя- ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦тий по занятости населения ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦03-20 ¦Акты проверок предприятий и ор- ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦ганизаций по выполнению ими до- ¦ ¦ ¦
¦ ¦говорных обязательств ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦03-21 ¦Экспресс-информации о работе ¦ДМН ¦ ¦
¦ ¦предприятий ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦03-22 ¦Сведения об уровне безработицы ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦03-23 ¦Сведения о наличии свободных ¦1 год ¦ ¦
¦ ¦вакансий с предоставлением жилья¦ст. 520 ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦03-24 ¦Извещения предприятий о наличии ¦1 год ¦ ¦
¦ ¦свободных рабочих мест ¦ст. 520 ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦03-25 ¦Ежедневные сведения о приеме ¦1 год ¦ ¦
¦ ¦безработных граждан ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦03-26 ¦Документы по анкетированию и ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦тестированию безработных граждан¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦03-27 ¦Банк вакансий ¦ДМН ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦ 04 - Финансирование. Формирование фонда ¦
¦ занятости населения ¦
+------T--------------------------------T-------------T----------+
¦04-01 ¦Годовые контрольные цифры фонда ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦занятости населения района ¦ст. 206б ¦ ¦
¦ ¦(города) ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦04-02 ¦Квартальные контрольные цифры ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦фонда занятости населения района¦ст. 206в ¦ ¦
¦ ¦(города) ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦04-03 ¦Бюджет районного (городского) ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦отдела занятости населения на ¦ст. 206б ¦ ¦
¦ ¦год ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦04-04 ¦Годовой финансовый план (баланс ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦доходов и расходов) районного ¦ст. 206б ¦ ¦
¦ ¦(городского) отдела занятости ¦ ¦ ¦
¦ ¦населения ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦04-05 ¦Годовой план финансирования и ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦кредитования районного (город- ¦ст. 206б ¦ ¦
¦ ¦ского) отдела занятости населе- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦04-06 ¦Показатели расходования фонда ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦занятости населения района (го- ¦ст. 304б ¦ ¦
¦ ¦рода) за год ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦04-07 ¦Годовые статотчеты об исполнении¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦сметы операционных расходов на ¦ст. 304б ¦ ¦
¦ ¦переселенческие мероприятия ¦ ¦ ¦
¦ ¦(ф. 2-ПЧ) ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦04-08 ¦Квартальные статотчеты об испол-¦3 года ¦ ¦
¦ ¦нении сметы операционных расхо- ¦ст. 304в ¦ ¦
¦ ¦дов на переселенческие мероприя-¦ ¦ ¦
¦ ¦тия (ф. 2-ПЧ) ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦04-09 ¦Годовые статотчеты о формирова- ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦нии и расходовании фонда заня- ¦ст. 304б ¦ ¦
¦ ¦тости населения района (города) ¦ ¦ ¦
¦ ¦(ф. 1-ФЗ) и документы к ним ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦04-10 ¦Квартальные и месячные статотче-¦3 года ¦ ¦
¦ ¦ты о формировании и расходовании¦ст. 304в, г ¦ ¦
¦ ¦фонда занятости населения района¦ ¦ ¦
¦ ¦(города) (ф. 1-ФЗ) и документы ¦ ¦ ¦
¦ ¦к ним ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦04-11 ¦Квартальные статотчеты предприя-¦3 года ¦ ¦
¦ ¦тий и организаций о перечислении¦ст. 304в ¦ ¦
¦ ¦сумм в фонд занятости населения ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦04-12 ¦Сводный статотчет предприятий ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦и организаций района (города) о ¦ст. 304б ¦ ¦
¦ ¦перечислении сумм в фонд заня- ¦ ¦ ¦
¦ ¦тости населения района, города ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦04-13 ¦Месячные сводные статотчеты по ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦исковой работе (с нарастающим ¦ст. 293д ¦ ¦
¦ ¦итогом) за январь - ноябрь ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦04-14 ¦Месячный сводный статотчет по ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦исковой работе (с нарастающим ¦ст. 293б ¦ ¦
¦ ¦итогом) за декабрь ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦04-15 ¦Информации, анализы о движении ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦и использовании фонда занятости ¦183а ¦ ¦
¦ ¦населения района (города) ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦04-16 ¦Документы об установлении произ-¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦водственных и хозяйственных свя-¦ст. 62 ¦ ¦
¦ ¦зей с предприятиями и организа- ¦ ¦ ¦
¦ ¦циями (договоры, акты, справки) ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦04-17 ¦Документы (планы, обоснования, ¦10 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦справки, расчеты) об увеличении,¦ст. 265 ¦ ¦
¦ ¦сокращении аппарата управления ¦ ¦ ¦
¦ ¦районного (городского) отдела ¦ ¦ ¦
¦ ¦занятости населения ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦04-18 ¦Переписка об открытии и закрытии¦3 года ¦ ¦
¦ ¦расчетных и текущих счетов, со- ¦ст. 262, 263 ¦ ¦
¦ ¦вершении денежно-расчетных опе- ¦ ¦ ¦
¦ ¦раций по счетам ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦04-19 ¦Переписка с организациями о на- ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦ложении и взыскании штрафов ¦ст. 335 ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦ 05 - Бухгалтерский учет и отчетность ¦
+------T--------------------------------T-------------T----------+
¦05-01 ¦Положения, инструкции, методи- ¦ДЗН ¦ ¦
¦ ¦ческие указания по вопросам бух-¦ст. 21б ¦ ¦
¦ ¦галтерского учета и отчетности, ¦ ¦ ¦
¦ ¦присланные для сведения и руко- ¦ ¦ ¦
¦ ¦водства ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦05-02 ¦Инструкции и указания по вопро- ¦ДЗН ¦ ¦
¦ ¦сам компенсационных выплат и ¦ст. 21б ¦ ¦
¦ ¦выплат по безработице, прислан- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ные для руководства ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦05-03 ¦Штатное расписание, смета расхо-¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦дов на содержание аппарата рай- ¦ст. 52а, 228а¦ ¦
¦ ¦онного (городского) отдела заня-¦ ¦ ¦
¦ ¦тости населения ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦05-04 ¦Годовой бухгалтерский отчет ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦районного (городского) отдела ¦ст. 303б ¦ ¦
¦ ¦занятости населения по основной ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности с приложениями ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦05-05 ¦Квартальные бухгалтерские отчеты¦3 года ¦ ¦
¦ ¦по основной деятельности ¦ст. 303в ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦05-06 ¦Лицевые счета безработных, полу-¦75 лет ¦ ¦
¦ ¦чающих пособия ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦05-07 ¦Лицевые счета работников район- ¦75 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦ного (городского) отдела заня- ¦ст. 311а ¦ ¦
¦ ¦тости населения ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦05-08 ¦Расчетные (платежные) ведомости ¦5 лет ¦при отсут-¦
¦ ¦на получение зарплаты ¦ст. 312 ¦ствии ли- ¦
¦ ¦ ¦ ¦цевых сче-¦
¦ ¦ ¦ ¦тов - 75 ¦
¦ ¦ ¦ ¦лет ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦05-09 ¦Акты документальных ревизий фи- ¦5 лет ¦при усло- ¦
¦ ¦нансово-хозяйственной деятель- ¦ст. 334 ¦вии завер-¦
¦ ¦ности районного (городского) от-¦ ¦шения ре- ¦
¦ ¦дела занятости населения, доку- ¦ ¦визии. В ¦
¦ ¦менты к ним ¦ ¦случае ¦
¦ ¦ ¦ ¦разногла- ¦
¦ ¦ ¦ ¦сий, су- ¦
¦ ¦ ¦ ¦дебных дел¦
¦ ¦ ¦ ¦- до выне-¦
¦ ¦ ¦ ¦сения ре- ¦
¦ ¦ ¦ ¦шения ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦05-10 ¦Акты проверки кассы, правильнос-¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦ти взимания налогов ¦ст. 336 ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦05-11 ¦Бухгалтерские документы кассово-¦5 лет ¦см. приме-¦
¦ ¦мемориального порядка ¦ст. 310 ¦чание к ¦
¦ ¦ ¦ ¦05-09 ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦05-12 ¦Инвентарные карточки и книги ¦3 года ¦после ли- ¦
¦ ¦учета основных средств ¦ст. 313 ¦квидации ¦
¦ ¦ ¦ ¦основных ¦
¦ ¦ ¦ ¦средств ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦05-13 ¦Хозяйственные и операционные ¦5 лет ¦после ис- ¦
¦ ¦договоры ¦ст. 337 ¦течения ¦
¦ ¦ ¦ ¦срока дей-¦
¦ ¦ ¦ ¦ствия до- ¦
¦ ¦ ¦ ¦говора и ¦
¦ ¦ ¦ ¦при усло- ¦
¦ ¦ ¦ ¦вии завер-¦
¦ ¦ ¦ ¦шения ре- ¦
¦ ¦ ¦ ¦визии ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦05-14 ¦Реестры договоров ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ст. 338 ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦05-15 ¦Договоры о материальной ответст-¦5 лет ¦после ¦
¦ ¦венности ¦ст. 339 ¦увольнения¦
¦ ¦ ¦ ¦ответст- ¦
¦ ¦ ¦ ¦венного ¦
¦ ¦ ¦ ¦лица ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦05-16 ¦Главная книга ¦5 лет ¦см. приме-¦
¦ ¦ ¦ст. 316 ¦чание к ¦
¦ ¦ ¦ ¦05-09 ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦05-17 ¦Журналы-ордера ¦5 лет ¦см. приме-¦
¦ ¦ ¦ст. 316 ¦чание к ¦
¦ ¦ ¦ ¦05-09 ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦05-18 ¦Оборотные ведомости ¦5 лет ¦см. приме-¦
¦ ¦ ¦ст. 316 ¦чание к ¦
¦ ¦ ¦ ¦05-09 ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦05-19 ¦Журнал регистрации счетов ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ст. 319 ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦05-20 ¦Журнал регистрации кассовых ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦ордеров ¦ст. 319 ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦05-21 ¦Журнал регистрации доверенностей¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ст. 319 ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦05-22 ¦Журнал регистрации платежных ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦поручений ¦ст. 319 ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦05-23 ¦Исполнительные листы ¦ДМН, но не ¦ ¦
¦ ¦ ¦менее 5 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ст. 325 ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦05-24 ¦Больничные листы ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦ ¦ст. 697 ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦05-25 ¦Годовые и квартальные кассовые ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦планы ¦ст. 277а ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦05-26 ¦Документы по инвентаризации: ¦3 года ¦см. приме-¦
¦ ¦протоколы заседаний инвентариза-¦ст. 323 ¦чание к ¦
¦ ¦ционных комиссий, инвентарные ¦ ¦05-09 ¦
¦ ¦описи, акты, сличительные ведо- ¦ ¦ ¦
¦ ¦мости ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦05-27 ¦Документы по выплате пособий по ¦ДМН, но не ¦ ¦
¦ ¦уходу за ребенком ¦менее 5 лет ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦05-28 ¦Ведомости выплаты компенсаций ¦5 лет ¦см. приме-¦
¦ ¦жертвам Чернобыльской аварии ¦ ¦чание к ¦
¦ ¦ ¦ ¦05-08 ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦05-29 ¦Ведомости выплаты материальной ¦5 лет ¦см. приме-¦
¦ ¦помощи, детских пособий ¦ ¦чание к ¦
¦ ¦ ¦ ¦05-08 ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦05-30 ¦Переписка с предприятиями и ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦организациями по вопросам финан-¦ст. 261 ¦ ¦
¦ ¦сирования ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦05-31 ¦Табели учета рабочего времени ¦1 год ¦ ¦
¦ ¦ ¦ст. 1088 ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦ 06 - Трудоустройство. Организация рабочих мест ¦
+------T--------------------------------T-------------T----------+
¦06-01 ¦Нормативные и методические доку-¦ДЗН ¦ ¦
¦ ¦менты Минтруда России и его тер-¦ст. 21б ¦ ¦
¦ ¦риториального органа по учету и ¦ ¦ ¦
¦ ¦трудоустройству безработных ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦06-02 ¦Банк вакансий по территории ¦ДМН ¦ ¦
¦ ¦субъекта Российской Федерации ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦06-03 ¦Приказы руководителя районного ¦ДМН ¦подлинники¦
¦ ¦(городского) отдела занятости ¦ ¦- см. ¦
¦ ¦населения о признании гражданина¦ ¦01-16 ¦
¦ ¦безработным и о снятии с учета ¦ ¦ ¦
¦ ¦безработного, о назначении, при-¦ ¦ ¦
¦ ¦остановке, возобновлении, пре- ¦ ¦ ¦
¦ ¦кращении выплаты пособия по без-¦ ¦ ¦
¦ ¦работице (копии) ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦06-04 ¦Личные дела безработных, период ¦75 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦безработицы которых засчитывает-¦ ¦ ¦
¦ ¦ся в трудовой стаж ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦06-05 ¦Личные дела безработных, период ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦безработицы которых не засчиты- ¦ ¦ ¦
¦ ¦вается в трудовой стаж ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦06-06 ¦Журнал (картотека) учета предло-¦75 лет ¦ ¦
¦ ¦жений о назначении безработным ¦ ¦ ¦
¦ ¦досрочных пенсий по старости ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦06-07 ¦Карточки персонального учета ¦75 лет ¦ ¦
¦ ¦безработных ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦06-08 ¦Карточки персонального учета ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦граждан, ищущих работу и не ¦ ¦ ¦
¦ ¦признанных безработными ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦06-09 ¦Карточки персонального учета ¦1 год ¦ ¦
¦ ¦граждан, обратившихся за кон- ¦ ¦ ¦
¦ ¦сультацией ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦06-10 ¦Договоры, справки-обязательства ¦5 лет ¦см. приме-¦
¦ ¦к договорам с предприятиями и ¦ст. 337 ¦чание к ¦
¦ ¦организациями по организованному¦ ¦05-13 ¦
¦ ¦набору рабочих ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦06-11 ¦Договоры с предприятиями и орга-¦5 лет ¦см. приме-¦
¦ ¦низациями об организации оплачи-¦ст. 337 ¦чание к ¦
¦ ¦ваемых общественных работ ¦ ¦05-13 ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦06-12 ¦Договоры с предприятиями и орга-¦5 лет ¦см. приме-¦
¦ ¦низациями о временном трудоуст- ¦ст. 337 ¦чание к ¦
¦ ¦ройстве несовершеннолетних граж-¦ ¦05-13 ¦
¦ ¦дан ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦06-13 ¦Договоры с предприятиями и орга-¦5 лет ¦см. приме-¦
¦ ¦низациями о создании дополни- ¦ст. 337 ¦чание к ¦
¦ ¦тельных рабочих мест ¦ ¦05-13 ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦06-14 ¦Договоры с предприятиями и орга-¦5 лет ¦см. приме-¦
¦ ¦низациями о квотировании рабочих¦ст. 337 ¦чание к ¦
¦ ¦мест для слабозащищенных катего-¦ ¦05-13 ¦
¦ ¦рий безработных ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦06-15 ¦Договоры с предприятиями и орга-¦5 лет ¦см. приме-¦
¦ ¦низациями об организации и про- ¦ст. 337 ¦чание к ¦
¦ ¦ведении "молодежной практики" ¦ ¦05-13 ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦06-16 ¦Карточки учета граждан, обратив-¦3 года ¦ ¦
¦ ¦шихся за трудоустройством на об-¦ ¦ ¦
¦ ¦щественные работы ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦06-17 ¦Годовые отчеты, справки, инфор- ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦мации об организации и производ-¦ст. 50 ¦ ¦
¦ ¦стве общественных работ ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦06-18 ¦Квартальные и месячные отчеты и ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦сведения об организации и произ-¦ст. 293г ¦ ¦
¦ ¦водстве общественных работ ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦06-19 ¦Квартальные сведения о наличии ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦свободных мест на предприятиях ¦ст. 347 ¦ ¦
¦ ¦и в организациях ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦06-20 ¦Журнал учета безработных, на- ¦ДМН, но не ¦ ¦
¦ ¦правленных на общественные ¦менее 5 лет ¦ ¦
¦ ¦работы ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦06-21 ¦Журнал учета безработных, трудо-¦ДМН, но не ¦ ¦
¦ ¦устроенных на бронируемые и ¦менее 5 лет ¦ ¦
¦ ¦квотируемые рабочие места ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦06-22 ¦Переписка с территориальным ор- ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦ганом Минтруда России по вопро- ¦ ¦ ¦
¦ ¦сам занятости населения и орга- ¦ ¦ ¦
¦ ¦нами местного самоуправления о ¦ ¦ ¦
¦ ¦содействии трудоустройству без- ¦ ¦ ¦
¦ ¦работных ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦06-23 ¦Переписка с предприятиями и ор- ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦ганизациями по вопросам трудо- ¦ст. 344 ¦ ¦
¦ ¦устройства безработных и прове- ¦ ¦ ¦
¦ ¦дении общественных работ ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦ 07 - Организованный набор и распределение ¦
¦ трудовых ресурсов ¦
+------T--------------------------------T-------------T----------+
¦07-01 ¦Графики отправки рабочих на ¦ДМН ¦ ¦
¦ ¦предприятия и в организации по ¦ ¦ ¦
¦ ¦организованному набору ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦07-02 ¦Журнал учета граждан, направлен-¦ДМН ¦ ¦
¦ ¦ных на работу в порядке органи- ¦ ¦ ¦
¦ ¦зованного набора ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦07-03 ¦Карточки регистрации и подтверж-¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦дения трудоустройства лиц, на- ¦ст. 343 ¦ ¦
¦ ¦правленных по оргнабору ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦07-04 ¦Журнал регистрации граждан, об- ¦ДМН ¦ ¦
¦ ¦ратившихся по вопросу переселе- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния в сельскую местность ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦07-05 ¦Квартальные отчеты о количестве ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦семей, переселившихся для работы¦ст. 342 ¦ ¦
¦ ¦в сельскую местность ¦ ¦ ¦
¦ ¦(ф. 1-трудрес) ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦07-06 ¦Годовые отчеты об организованном¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦наборе работников ¦ст. 342 ¦ ¦
¦ ¦(ф. 1-оргнабор) ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦07-07 ¦Переписка с территориальным ор- ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦ганом Минтруда России по вопро- ¦ ¦ ¦
¦ ¦сам занятости населения и орга- ¦ ¦ ¦
¦ ¦нами местного самоуправления об ¦ ¦ ¦
¦ ¦организованном наборе и пересе- ¦ ¦ ¦
¦ ¦лении рабочих ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦ 08 - Содействие занятости и социальная поддержка ¦
¦ особо нуждающихся граждан ¦
+------T--------------------------------T-------------T----------+
¦08-01 ¦Нормативные и методические доку-¦ДЗН ¦ ¦
¦ ¦менты Минтруда России и террито-¦ст. 21б ¦ ¦
¦ ¦риального органа Минтруда России¦ ¦ ¦
¦ ¦по вопросам занятости населения ¦ ¦ ¦
¦ ¦по организации занятости слабо- ¦ ¦ ¦
¦ ¦защищенных категорий граждан ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦08-02 ¦Протоколы заседаний комиссий по ¦постоянно ¦В муници- ¦
¦ ¦назначению пособий и оказанию ¦ ¦пальный ¦
¦ ¦материальной помощи ¦ ¦архив не ¦
¦ ¦ ¦ ¦сдаются ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦08-03 ¦Программа помощи социально не ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦защищенным гражданам района ¦ст. 139а ¦ ¦
¦ ¦(города) ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦08-04 ¦Программа социальной реабилита- ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦ции и обеспечения занятости ¦ст. 139а ¦ ¦
¦ ¦инвалидов ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦08-05 ¦Информации о выполнении програм-¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦мы содействия занятости населе- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния в части помощи молодежи и ¦ ¦ ¦
¦ ¦социально не защищенным катего- ¦ ¦ ¦
¦ ¦риям населения ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦08-06 ¦Годовые отчеты о работе со сла- ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦бозащищенными категориями насе- ¦ст. 292б ¦ ¦
¦ ¦ления - военнослужащие, уволен- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ные из армии ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦08-07 ¦Годовые отчеты о работе со сла- ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦бозащищенными категориями насе- ¦ст. 292б ¦ ¦
¦ ¦ления - женщины, инвалиды ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦08-08 ¦Годовые отчеты о работе с моло- ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦дежью, выпускниками школ ¦ст. 292б ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦08-09 ¦Заявления граждан об оказании ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦материальной помощи ¦ст. 1254 ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦08-10 ¦Заявки предприятий и организаций¦3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦о выделении и перечислении фи- ¦ ¦ ¦
¦ ¦нансовых средств ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦08-11 ¦Приказы руководителя районного ¦ДМН ¦подлинники¦
¦ ¦(городского) отдела занятости ¦ ¦- см. ¦
¦ ¦населения об оказании материаль-¦ ¦01-17 ¦
¦ ¦ной помощи безработным гражда- ¦ ¦ ¦
¦ ¦нам, о прекращении выплаты мате-¦ ¦ ¦
¦ ¦риальной помощи, о предоставле- ¦ ¦ ¦
¦ ¦нии финансовых средств на орга- ¦ ¦ ¦
¦ ¦низацию отдыха и лечения детей ¦ ¦ ¦
¦ ¦безработных граждан (копии) ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦08-12 ¦Договоры с предприятиями и орга-¦5 лет ¦см. приме-¦
¦ ¦низациями о выделении на воз- ¦ст. 337 ¦чание к ¦
¦ ¦вратной и безвозвратной основе ¦ ¦05-13 ¦
¦ ¦финансовых средств из фонда за- ¦ ¦ ¦
¦ ¦нятости населения района (горо- ¦ ¦ ¦
¦ ¦да) на компенсационные выплаты ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦08-13 ¦Журнал учета безработных, кото- ¦ДМН ¦ ¦
¦ ¦рым оказана материальная помощь ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦08-14 ¦Акты о списании и о целевом ис- ¦5 лет ¦см. приме-¦
¦ ¦пользовании финансовых средств ¦ ¦чание к ¦
¦ ¦на компенсационные выплаты ра- ¦ ¦05-09 ¦
¦ ¦ботникам, находящимся в отпусках¦ ¦ ¦
¦ ¦без сохранения зарплаты в связи ¦ ¦ ¦
¦ ¦с вынужденным временным прекра- ¦ ¦ ¦
¦ ¦щением работы организации- ¦ ¦ ¦
¦ ¦работодателя ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦08-15 ¦Списки граждан на получение ¦ДМН, но не ¦ ¦
¦ ¦материальной помощи ¦менее 5 лет ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦08-16 ¦Списки беженцев ¦ДМН, но не ¦ ¦
¦ ¦ ¦менее 5 лет ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦08-17 ¦Информации, справки о временной ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦работе контингентов безработных ¦ ¦ ¦
¦ ¦на предприятиях и в организациях¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦08-18 ¦Переписка с предприятиями и ор- ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦ганизациями по вопросам занятос-¦ст. 344 ¦ ¦
¦ ¦ти слабозащищенных категорий ¦ ¦ ¦
¦ ¦граждан ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦08-19 ¦Переписка с предприятиями и ор- ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦ганизациями о выделении на воз- ¦ст. 233 ¦ ¦
¦ ¦вратной и безвозвратной основе ¦ ¦ ¦
¦ ¦финансовых средств из фонда за- ¦ ¦ ¦
¦ ¦нятости населения района ¦ ¦ ¦
¦ ¦(города) ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦ 09 - Развитие форм занятости населения ¦
+------T--------------------------------T-------------T----------+
¦09-01 ¦Информации о выполнении програм-¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦мы содействия занятости населе- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния в части развития самозаня- ¦ ¦ ¦
¦ ¦тости и организации собственного¦ ¦ ¦
¦ ¦дела ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦09-02 ¦Личные дела граждан, открывающих¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦собственное дело ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦09-03 ¦Договоры с гражданами об откры- ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦тии собственного дела, документы¦ ¦ ¦
¦ ¦к ним ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦09-04 ¦Переписка с прокуратурой района ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦(города) по поводу массовых ¦ ¦ ¦
¦ ¦увольнений на предприятиях и в ¦ ¦ ¦
¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦09-05 ¦Переписка с предприятиями и ор- ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦ганизациями по поводу увольнений¦ ¦ ¦
¦ ¦на предприятиях и в организациях¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦09-06 ¦Переписка с местными органами ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦МНС России по вопросам предпри- ¦ ¦ ¦
¦ ¦нимательской деятельности ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦ 10 - Профессиональное обучение и профориентация ¦
+------T--------------------------------T-------------T----------+
¦10-01 ¦Нормативные и методические доку-¦ДЗН ¦ ¦
¦ ¦менты Минтруда России и террито-¦ст. 21б ¦ ¦
¦ ¦риального органа Минтруда России¦ ¦ ¦
¦ ¦по вопросам занятости населения,¦ ¦ ¦
¦ ¦по вопросам переобучения граждан¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦10-02 ¦Приказы руководителя районного ¦75 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦(городского) отдела занятости ¦ст. 19б ¦ ¦
¦ ¦населения о направлении безра- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ботных на профессиональное ¦ ¦ ¦
¦ ¦переобучение ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦10-03 ¦Банк базовых учебных заведений, ¦ДМН, но не ¦ ¦
¦ ¦в которых организуется профес- ¦менее 5 лет ¦ ¦
¦ ¦сиональное обучение безработных ¦ ¦ ¦
¦ ¦граждан ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦10-04 ¦Банк учебных программ ¦ДМН ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦10-05 ¦Банк профессий, по которым про- ¦ДМН ¦ ¦
¦ ¦ходит переобучение незанятого ¦ ¦ ¦
¦ ¦населения ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦10-06 ¦Программа социальной адаптации ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦населения района (города) ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦10-07 ¦Документы по организации пере- ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦обучения граждан и профориента- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ции (годовые отчеты, информации,¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, аналитические таблицы) ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦10-08 ¦Социальный паспорт профориента- ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦ционных служб района (города) ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦10-09 ¦Смета расходов на проведение ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦мероприятий по профориентации ¦ст. 228а ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦10-10 ¦Статистические отчеты о резуль- ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦татах внедрения программы соци- ¦ст. 293 ¦ ¦
¦ ¦альной адаптации населения ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦10-11 ¦Договоры с учебными заведениями ¦5 лет ¦см. приме-¦
¦ ¦о проведении переобучения безра-¦ст. 337 ¦чание к ¦
¦ ¦ботных граждан ¦ ¦05-13 ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦10-12 ¦Журнал регистрации безработных, ¦ДМН ¦ ¦
¦ ¦направленных на переобучение ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦10-13 ¦Журнал учета групповых консуль- ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦таций по профориентации ¦ст. 846 ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦10-14 ¦Журнал учета индивидуальных кон-¦3 года ¦ ¦
¦ ¦сультаций по профориентации ¦ст. 846 ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦10-15 ¦Журнал комплектования групп ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦профориентации ¦ст. 553 ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦10-16 ¦Журнал учета посещений безработ-¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦ными занятий по профориентации и¦ст. 605 ¦ ¦
¦ ¦переподготовке ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦10-17 ¦Учебные журналы курсов перепод- ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦готовки и профориентации ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦10-18 ¦Журнал учета безработных граж- ¦ДМН, но не ¦ ¦
¦ ¦дан, прошедших переподготовку и ¦менее 5 лет ¦ ¦
¦ ¦профориентацию ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦10-19 ¦Банк психологических методик ¦ДМН ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦10-20 ¦Документы о деятельности "Клуба ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦граждан, ищущих работу" ¦ ¦ ¦
¦ ¦(программы, планы, отчеты, ана- ¦ ¦ ¦
¦ ¦лизы, отзывы) ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦ 11 - Информационная работа ¦
+------T--------------------------------T-------------T----------+
¦11-01 ¦Нормативные и методические доку-¦ДЗН ¦ ¦
¦ ¦менты Минтруда России и террито-¦ст. 21б ¦ ¦
¦ ¦риального органа Минтруда России¦ ¦ ¦
¦ ¦по вопросам занятости населения,¦ ¦ ¦
¦ ¦по вопросам информационной рабо-¦ ¦ ¦
¦ ¦ты ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦11-02 ¦Аналитические обзоры, доклады о ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦научно-технической информации по¦ ¦ ¦
¦ ¦вопросам занятости ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦11-03 ¦Документы (справки, информации, ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦переписка) о проведении меропри-¦ ¦ ¦
¦ ¦ятий по информационной работе: ¦ ¦ ¦
¦ ¦дней защиты от безработицы, кон-¦ ¦ ¦
¦ ¦ференций, мини-ярмарок ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦11-04 ¦Переписка по вопросам информации¦1 год ¦ ¦
¦ ¦с редакциями газет и другими ¦ст. 887 ¦ ¦
¦ ¦средствами массовой информации ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦11-05 ¦Договоры о создании информацион-¦5 лет ¦см. приме-¦
¦ ¦ных систем и обслуживании тех- ¦ст. 337 ¦чание к ¦
¦ ¦ники ¦ ¦05-13 ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦11-06 ¦Планы распределения оборудования¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ст. 990 ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦11-07 ¦Переписка о приобретении, рас- ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦пределении и ремонте вычисли- ¦ст. 2146 ¦ ¦
¦ ¦тельной техники ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦11-08 ¦Библиотека пакетов прикладных ¦ДМН ¦ ¦
¦ ¦программ (ППП) ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦11-09 ¦Журнал учета ремонта вычисли- ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦тельной техники ¦ст. 2201 ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦ 12 - Работа с кадрами ¦
+------T--------------------------------T-------------T----------+
¦12-01 ¦Нормативные и методические доку-¦ДЗН ¦ ¦
¦ ¦менты Минтруда России и террито-¦ст. 21б ¦ ¦
¦ ¦риального органа Минтруда России¦ ¦ ¦
¦ ¦по вопросам занятости населения,¦ ¦ ¦
¦ ¦по вопросам работы с кадрами ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦12-02 ¦Приказы руководителя районного ¦75 лет ¦ ¦
¦ ¦(городского) отдела занятости ¦ст. 19б ¦ ¦
¦ ¦населения по кадрам. Подлинники ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦12-03 ¦Приказы руководителя районного ¦ДМН ¦подлинники¦
¦ ¦(городского) отдела занятости ¦ ¦- см. ¦
¦ ¦населения по административно- ¦ ¦01-15 ¦
¦ ¦хозяйственным вопросам, о предо-¦ ¦ ¦
¦ ¦ставлении отпусков, взысканиях, ¦ ¦ ¦
¦ ¦командировках (копии) ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦12-04 ¦Документы к приказам по кадрам ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦(заявления работников, представ-¦ст. 492 ¦ ¦
¦ ¦ления, докладные записки), не ¦ ¦ ¦
¦ ¦вошедшие в состав личных дел ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦12-05 ¦Штатное расписание аппарата рай-¦ДМН ¦подлинник ¦
¦ ¦онного (городского) отдела заня-¦ ¦- см. ¦
¦ ¦тости населения (копия) ¦ ¦05-03 ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦12-06 ¦Личные дела работников районного¦75 лет ¦ ¦
¦ ¦(городского) отдела занятости ¦ст. 498в ¦ ¦
¦ ¦населения ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦12-07 ¦Личные карточки работников рай- ¦75 лет ¦ ¦
¦ ¦онного (городского) отдела заня-¦ст. 504 ¦ ¦
¦ ¦тости населения, в том числе ¦ ¦ ¦
¦ ¦временных работников ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦12-08 ¦Список работников районного (го-¦75 лет ¦ ¦
¦ ¦родского) отдела занятости насе-¦ст. 511 ¦ ¦
¦ ¦ления (штатно-списочный состав) ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦12-09 ¦Статистические отчеты о числен- ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦ности и составе кадров районного¦ст. 293б ¦ ¦
¦ ¦(городского) отдела занятости ¦ ¦ ¦
¦ ¦населения, о подготовке кадров ¦ ¦ ¦
¦ ¦отдела ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦12-10 ¦Доклады, обзоры, сводки, справки¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦о работе с кадрами районного ¦ст. 488 ¦ ¦
¦ ¦(городского) отдела занятости ¦ ¦ ¦
¦ ¦населения ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦12-11 ¦Трудовые книжки ¦до востребо- ¦ ¦
¦ ¦ ¦вания, но не ¦ ¦
¦ ¦ ¦менее 50 лет ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦12-12 ¦Журнал учета выдачи трудовых ¦50 лет ¦ ¦
¦ ¦книжек ¦ст. 526а ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦12-13 ¦Списки военнообязанных работни- ¦1 год ¦ ¦
¦ ¦ков ¦ст. 531 ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦12-14 ¦Журнал учета выдачи командиро- ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦вочных удостоверений ¦ст. 537 ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦12-15 ¦Журнал учета выдачи справок о ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦зарплате, стаже, месте работы ¦ст. 547 ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦12-16 ¦Протоколы заседаний, постановле-¦15 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦ния аттестационных комиссий ¦ст. 634 ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦12-17 ¦Документы (отзывы, характеристи-¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦ки, аттестационные листы, анке- ¦ст. 635 ¦ ¦
¦ ¦ты) о проведении аттестации, не ¦ ¦ ¦
¦ ¦вошедшие в состав личных дел ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦12-18 ¦Книга учета инструктажа по тех- ¦10 лет ¦ ¦
¦ ¦нике безопасности ¦ст. 436 ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦12-19 ¦Планы и отчеты о выполнении пла-¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦нов мероприятий по гражданской ¦ст. 1223, ¦ ¦
¦ ¦обороне ¦1224 ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦12-20 ¦Акты расследования несчастных ¦45 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦случаев ¦ст. 441а ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦12-21 ¦Журнал регистрации приказов по ¦75 лет ¦ ¦
¦ ¦кадрам ¦ст. 493 ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦12-22 ¦Журнал учета работающих пенсио- ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦неров ¦ст. 681а ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦12-23 ¦Журнал учета больничных листов ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ст. 319 ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦12-24 ¦Журнал учета отпусков работников¦3 года ¦ ¦
¦ ¦ ¦ст. 544 ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦12-25 ¦Журнал учета выдачи служебных ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦удостоверений ¦ст. 1083 ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦12-26 ¦Графики отпусков работников ¦1 год ¦ ¦
¦ ¦ ¦ст. 545 ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦12-27 ¦Списки работающих пенсионеров ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦ ¦ст. 681а ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦ 13 - Юридическое обеспечение деятельности районного ¦
¦ (городского) отдела занятости населения ¦
+------T--------------------------------T-------------T----------+
¦13-01 ¦Законодательные и нормативные ¦ДМН ¦ ¦
¦ ¦правовые акты органов власти ¦ ¦ ¦
¦ ¦субъекта Российской Федерации и ¦ ¦ ¦
¦ ¦органов местного самоуправления,¦ ¦ ¦
¦ ¦Минтруда России и территориаль- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ного органа Минтруда России по ¦ ¦ ¦
¦ ¦вопросам занятости населения ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦13-02 ¦Акты и справки о проверках ¦10 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦соблюдения законодательства о ¦ст. 76 ¦ ¦
¦ ¦занятости населения на предпри- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ятиях и в организациях района ¦ ¦ ¦
¦ ¦(города) ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦13-03 ¦Заявления и жалобы граждан, со- ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦держащие конструктивные предло- ¦ст. 31а ¦ ¦
¦ ¦жения, и ответы на них ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦13-04 ¦Заявления и жалобы граждан лич- ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦ного характера и ответы на них ¦ст. 31б ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦13-05 ¦Судебно-арбитражные дела ¦3 года ¦после вы- ¦
¦ ¦ ¦ст. 80 ¦несения ¦
¦ ¦ ¦ ¦решения ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦13-06 ¦Переписка о составлении догово- ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦ров, соглашений, по другим пра- ¦ст. 73 ¦ ¦
¦ ¦вовым вопросам ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦13-07 ¦Документы по состоянию работы по¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦рассмотрению предложений, заяв- ¦ст. 33а ¦ ¦
¦ ¦лений, жалоб граждан ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦13-08 ¦Переписка с предприятиями и ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦организациями по судебно- ¦ст. 81 ¦ ¦
¦ ¦арбитражным делам ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦ 14 - Хозяйственное обслуживание деятельности ¦
¦ районного (городского) отдела занятости населения ¦
+------T--------------------------------T-------------T----------+
¦14-01 ¦Нормативные и методические доку-¦ДЗН ¦ ¦
¦ ¦менты Минтруда России и террито-¦ст. 21б ¦ ¦
¦ ¦риального органа Минтруда России¦ ¦ ¦
¦ ¦по вопросам занятости населения,¦ ¦ ¦
¦ ¦по вопросам материально-техни- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ческого обеспечения ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦14-02 ¦Информационно-рекламные материа-¦ДМН ¦ ¦
¦ ¦лы предприятий и организаций по ¦ ¦ ¦
¦ ¦найму рабочей силы ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦14-03 ¦Отчеты о приходе и расходе мате-¦ДМН ¦подлинник ¦
¦ ¦риально-технических ценностей ¦ ¦- в деле ¦
¦ ¦(копии) ¦ ¦05-04 ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦14-04 ¦Заявки на материально-техничес- ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦кое снабжение ¦ст. 988а ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦14-05 ¦Договоры об аренде помещений, ¦3 года ¦см. приме-¦
¦ ¦зданий ¦ст. 1097 ¦чание к ¦
¦ ¦ ¦ ¦05-13 ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦14-06 ¦Путевые листы ¦3 года ¦см. приме-¦
¦ ¦ ¦ст. 1141 ¦чание к ¦
¦ ¦ ¦ ¦05-09 ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦ 15 - Архив ¦
+------T--------------------------------T-------------T----------+
¦15-01 ¦Положение об архиве, положение ¦ДЗН ¦ ¦
¦ ¦об экспертной комиссии ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦15-02 ¦Паспорт архива ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦ ¦ст. 116 ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦15-03 ¦Дело фонда (историческая справ- ¦постоянно ¦передается¦
¦ ¦ка, акты проверки наличия дел, ¦ст. 115 ¦в муници- ¦
¦ ¦приема и передачи документов, ¦ ¦пальный ¦
¦ ¦о выделении к уничтожению дел) ¦ ¦архив при ¦
¦ ¦ ¦ ¦ликвидации¦
¦ ¦ ¦ ¦отдела ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦15-04 ¦Описи дел постоянного хранения ¦постоянно ¦ ¦
¦ ¦ ¦ст. 117а ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦15-05 ¦Описи дел временного хранения ¦3 года ¦после ¦
¦ ¦ ¦ст. 117б ¦уничтоже- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ния дел ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦15-06 ¦Акты, справки об итогах прове- ¦10 лет ¦ ¦
¦ ¦рок архива архивным учреждением ¦ст. 119 ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦15-07 ¦Журнал учета поступления и выбы-¦постоянно ¦не сдается¦
¦ ¦тия документов из архива ¦ст. 125 ¦в муници- ¦
¦ ¦ ¦ ¦пальный ¦
¦ ¦ ¦ ¦архив ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦15-08 ¦Акты выдачи документов во вре- ¦3 года ¦после воз-¦
¦ ¦менное пользование ¦ст. 126 ¦врата дел ¦
¦ ¦ ¦ ¦в архив ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦15-09 ¦Журнал учета выдачи документов ¦3 года ¦см. приме-¦
¦ ¦из архива ¦ст. 129 ¦чание к ¦
¦ ¦ ¦ ¦15-08 ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦15-10 ¦Заявления о выдаче справок, ко- ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦пии выданных справок, ответы ¦ст. 130 ¦ ¦
¦ ¦заявителям ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦15-11 ¦Журнал регистрации выданных ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦справок ¦ст. 131 ¦ ¦
+------+--------------------------------+-------------+----------+
¦15-12 ¦Сводная номенклатура дел отдела ¦ДМН ¦подлинник ¦
¦ ¦занятости населения (копия) ¦ ¦- см. ¦
¦ ¦ ¦ ¦02-11 ¦
L------+--------------------------------+-------------+-----------
Приложение N 2
к Приказу Минтруда России
от 30 мая 2000 г. N 141
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ПРИМЕНЕНИЮ ПРИМЕРНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ
РАЙОННОГО (ГОРОДСКОГО) ОТДЕЛА ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ
Примерная номенклатура дел районного (городского) отдела
занятости населения (далее - Примерная номенклатура) представляет
собой систематизированный список наименований дел, заводимых в
делопроизводстве отдела. Она определяет порядок группировки
документов в дела, устанавливает сроки их хранения и является
основой для составления индивидуальных номенклатур дел.
Примерная номенклатура дел состоит из разделов,
соответствующих направлениям деятельности районного (городского)
отдела занятости населения. Функциональный принцип построения
номенклатуры дел избран из-за отсутствия типовой структуры и
значительных различий в структуре районных (городских) отделов
занятости населения в субъектах Российской Федерации.
Примерная номенклатура дел составлена с учетом действующих
нормативно-методических документов по документационному
обеспечению управления (ДОУ) и в соответствии с Инструкцией о
порядке и сроках хранения документов, заполняемых на граждан,
обращающихся в районные, городские центры занятости населения по
вопросам трудоустройства, утвержденной Приказом руководителя
Федеральной службы занятости Российской Федерации от 13 июля 1994
г. N 98.
Примерная номенклатура включает в себя максимальный комплекс
документов, которые могут образовываться в деятельности районных
(городских) отделов занятости населения. В индивидуальные
номенклатуры дел составители должны включать только те документы и
дела, которые фактически образуются в делопроизводстве районных,
городских отделов занятости населения.
Каждый раздел содержит дела определенного структурного
подразделения районного (городского) отдела занятости населения,
соответствующие его функциям. Документы, общие для всех
структурных подразделений (положения об отделах, должностные
обязанности работников, номенклатуры дел подразделений и др.),
включены в раздел "01 - Руководство". При составлении
индивидуальной номенклатуры дел эти дела должны быть помещены в
разделы соответствующих структурных подразделений, их заголовки и
сроки хранения могут быть взяты из первого раздела Примерной
номенклатуры.
Документы федеральных органов законодательной и исполнительной
власти, поступающие в виде типографских копий, не включены в
Примерную номенклатуру дел и не подлежат включению в
индивидуальную номенклатуру дел, т.к. относятся не к архивным
документам, а к библиотечному фонду, они обычно хранятся в СИФе
отделов занятости населения.
Распорядительные документы Минтруда России, территориального
органа Минтруда России по вопросам занятости населения,
администрации района (города) как документы, требующие исполнения
на уровне руководства отдела, включены в раздел "Руководство", они
подлежат хранению в канцелярии (общем отделе) отдела занятости
населения.
Нормативные правовые и методические документы Минтруда России
и территориального органа Минтруда России по вопросам занятости
населения включены в разделы Примерной номенклатуры по
направлениям деятельности, т.к. они исполняются и хранятся в делах
соответствующих подразделений.
Сроки хранения документов определяются в соответствии с
Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности
госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений,
организаций, предприятий, с указанием сроков хранения (М., 1989) с
учетом поправок, внесенных в него Центральной
экспертно-проверочной комиссией при Федеральной архивной службе
России. Сроки хранения копийных экземпляров машинописных
документов, не предусмотренные Перечнем, установлены исходя из
практических потребностей районного (городского) отдела занятости
населения (в основном "до минования надобности").
Рекомендуется следующий порядок составления индивидуальной
номенклатуры дел районного (городского) отдела занятости
населения.
Номенклатура дел на данный год составляется по установленной
форме не позднее чем в октябре предшествующего года.
Номенклатуры дел структурных подразделений разрабатываются их
руководителями с привлечением специалистов на базе соответствующих
разделов Примерной номенклатуры дел и согласовываются с
делопроизводственным подразделением отдела занятости населения.
Графа 1 номенклатуры "Индекс дела" состоит из двух частей:
первая - цифровое обозначение структурного подразделения отдела
(оно может совпадать с цифровым обозначением соответствующего
направления деятельности отдела в Примерной номенклатуре дел),
вторая - порядковый номер заголовка дела в пределах структурного
подразделения. Дела располагаются в номенклатуре по степени их
важности и по взаимосвязи.
В конце номенклатуры дел структурного подразделения помещаются
1 - 2 свободных резервных индекса дел (без указания заголовков)
для записи в течение года новых дел, которые не были предусмотрены
номенклатурой дел.
Графа 2 включает заголовки дел. При составлении заголовков дел
возможны уточнения заголовков, предложенных в Примерной
номенклатуре дел, их конкретизация, например, в переписке -
уточнение адресатов и т.п. Допускается объединение в одно дело
двух или нескольких взаимосвязанных по содержанию и одинаковых по
срокам хранения заголовков из Примерной номенклатуры. Объединение
дел с различными сроками хранения не рекомендуется, но если оно
произведено, то объединенное дело получает наибольший срок
хранения.
Обязательным требованием является раздельная группировка в
дела документов постоянного и временного сроков хранения.
Графа 3 номенклатуры дел заполняется по окончании года и
служит целям учета завершенных в делопроизводстве дел до их
описания.
В графе 4 сроки хранения дел и статьи по перечню переносятся
из Примерной номенклатуры дел. В случае заведения дел, не
предусмотренных Примерной номенклатурой, сроки их хранения
устанавливаются в соответствии с Перечнем типовых документов,
образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и
других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков
хранения (М., 1989), и согласовываются с соответствующим
учреждением Федеральной архивной службы России.
Все документы, имеющие постоянный срок хранения, подлежат
передаче в соответствующий муниципальный архив. В целях устранения
возможного дублирования установленный Примерной номенклатурой
постоянный срок хранения отдельных дел может быть по согласованию
с соответствующим учреждением Федеральной архивной службы России,
принимающим аналогичные документы (например, статотчеты) от других
организаций, заменен сроком "до минования надобности".
Выделение к уничтожению дел со сроком хранения "до минования
надобности" производится по решению экспертной комиссии районного
(городского) отдела занятости населения после того, как отпадает
необходимость в практическом использовании этих дел.
Отметка "ЭПК", добавленная к сроку хранения дела в Примерной
номенклатуре, переносится в индивидуальную номенклатуру дел. Эта
отметка означает, что в данном деле могут быть документы, имеющие
научно-историческую ценность, которые подлежат отбору на
постоянное хранение при полистном просмотре дела. Решение о
дальнейшем хранении данного дела принимает экспертно-проверочная
комиссия (ЭПК) органа управления архивным делом субъекта
Российской Федерации.
В графу 5 переносятся все примечания из графы 4 Примерной
номенклатуры дел и, кроме того, могут делаться отметки о заведении
дел, о переходящих делах, о передаче дел, о выделении дел к
уничтожению, о лицах, ответственных за формирование данных дел.
Итоговая запись в конце номенклатуры о количестве заведенных
дел заполняется по окончании делопроизводственного года на
основании суммирования сведений в графе 3.
Сводная номенклатура дел районного (городского) отдела
занятости населения печатается в четырех экземплярах на общем
бланке отдела, представляется на согласование в муниципальный
архив, после согласования утверждается руководителем отдела и
вводится в действие с 1 января того года, на который она
составлена. В последующие годы номенклатура дел ежегодно
перепечатывается с учетом изменений в составе документации.
Необходимым условием при этом является сохранение прежних индексов
для всех дел, повторяющихся из года в год.
Номенклатура дел представляется вновь на согласование в
муниципальный архив не реже чем через 5 лет, но в обязательном
порядке - в случае существенных изменений в функциях, структуре
отдела и соответственно - в составе документации.
Утвержденная в установленном порядке номенклатура дел
обязательна для применения в делопроизводстве районного
(городского) отдела занятости населения, а также является основным
нормативным документом при проведении отбора документов отдела для
передачи на постоянное хранение в соответствующий муниципальный
архив. Порядок и сроки отбора документов, их обработки, описания и
передачи в муниципальный архив устанавливаются нормативными и
методическими документами Федеральной архивной службы России и
архивного органа субъекта Российской Федерации, а также
планом-графиком комплектования муниципального архива, утвержденным
администрацией муниципального образования. Допускается по
согласованию между отделом занятости населения и муниципальным
архивом досрочная передача документов в данный архив на постоянное
хранение.
Приоритет решения вопросов о целесообразности приема на
государственное хранение отдельных категорий дел и документов
принадлежит экспертно-проверочным комиссиям архивных органов
субъектов Российской Федерации. Возможен выборочный прием
отдельных категорий документов: личные дела граждан, открывающих
собственное дело, заявления и жалобы граждан и материалы их
рассмотрения и т.п.
Методическое руководство и контроль за применением
индивидуальной номенклатуры дел, правильностью заведения и
формирования дел осуществляется делопроизводственным
подразделением районного (городского) отдела занятости населения,
проверка правильности формирования дел в структурных
подразделениях проводится периодически работником районного
(городского) отдела занятости населения, отвечающим за архив.
СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ
г. - год
ДЗН - до замены новыми
ДМН - до минования надобности
М. - Москва
СИФ - справочно-информационный фонд
см. - смотри
ст. - статья
ф. - форма (статистическая)
ЭПК - экспертно-проверочная комиссия
|
