УТРАТИЛ СИЛУ - ПРИКАЗ ФТС РФ ОТ 18.10.2004 N 160
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТАМОЖЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 10 апреля 2000 г. N 290
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ
В ТИПОВУЮ ИНСТРУКЦИЮ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ И РАБОТЕ
АРХИВА В ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНАХ
В соответствии с Постановлением Госстандарта России от
21.01.2000 N 9-ст "О принятии и введении в действие ГОСТ Р"
приказываю:
1. Утвердить в новой редакции отдельные подпункты (приложение)
Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в
таможенных органах, утвержденной Приказом ГТК России от 09.03.99
N 150.
2. Начальникам таможенных органов обеспечить оформление
документов в соответствии с утвержденными изменениями.
3. Управлению делами (В.И. Борисов) обеспечить контроль за
исполнением настоящего Приказа.
Председатель Комитета
генерал - полковник
таможенной службы
М.В.ВАНИН
Приложение
к Приказу ГТК России
от 10.04.2000 N 290
ИЗМЕНЕНИЯ
В ТЕКСТЕ ТИПОВОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
И РАБОТЕ АРХИВА В ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНАХ
1. В подпункте 3.1.2 последний реквизит "отметка для
автоматического поиска документа" изложить в новой редакции:
"идентификатор электронной копии документа".
2. В подпункте 3.2.1 третий абзац изложить в новой редакции:
"Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без
него, должен иметь поля, мм:
20 - левое,
10 - правое,
20 - верхнее,
20 - нижнее.".
3. В подпункте 3.4.5 четвертый абзац изложить в новой
редакции:
"Даты подписания, утверждения, согласования документа, а также
даты, содержащиеся в тексте, оформляются арабскими цифрами в
следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца
и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными
точкой; год - четырьмя арабскими цифрами; например: 16.03.2000
(указанное оформление года относится к 2000 и последующим годам).
При ссылке в тексте на правовой акт или иной документ дата
оформляется следующим образом: письмо ... от 16.03.2000 N ...".
4. В подпункте 3.4.10 первый, третий, четвертый и седьмой
абзацы изложить в новой редакции:
"Документы адресуют в организации, их структурные
подразделения должностным или физическим лицам. При адресовании
документа должностному или физическому лицу инициалы указываются
перед фамилией.".
"Должность лица, которому адресован документ, указывается в
дательном падеже; например:
АОЗТ "Болшевский текстиль"
Бухгалтерия
Старшему экономисту
А.С.Николаеву
или
Президенту АОЗТ
"Ломоносовский фарфоровый
завод"
В.И.Петрову
или
Западно - Сибирское таможенное
управление
начальнику отдела
документационного обеспечения
подполковнику таможенной
службы
М.Г.Парфенову
При адресовании документа руководителю организации ее
наименование входит в состав наименования должности адресата,
например:
Генеральному директору
СП "Гранэл"
Н.И.Панченко
или
Президенту ГП "Роснефть"
А.Е.Путилову
или
Начальнику Центральной
акцизной таможни
полковнику таможенной службы
С.Л.Бульбе".
"В состав реквизита "Адресат" входит почтовый адрес. Элементы
почтового адреса указываются в последовательности, установленной
правилами оказания услуг почтовой связи <*>.".
5. В подпункте 3.4.11 шестой абзац изложить в новой редакции:
"При утверждении документа приказом, распоряжением, протоколом
гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА,
УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в
творительном падеже, его даты, номера; например:
УТВЕРЖДЕНО
Приказом Московского
таможенного управления
от 16.03.95 N 88
или
УТВЕРЖДЕН
приказом Братской
таможни
от N ".
6. В подпункте 3.4.18 (страница 18):
- изложить в новой редакции третий и четвертый абзацы:
"Внутреннее согласование оформляется путем визирования проекта
документа исполнителем, заинтересованными в документе должностными
лицами; ответственными лицами финансовой, экономической и
юридической служб; заместителем начальника таможенного органа,
курирующим данный вопрос, и начальником отдела документационного
обеспечения. Виза включает подпись и должность визирующего
документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату
подписания; например:
Начальник юридического отдела
(подпись) В.М.Мошинский
17.03.2000
При наличии замечаний к документу виза оформляется следующим
образом:
Замечания прилагаются
Начальник юридического отдела
(подпись) В.М.Мошинский
17.03.2000";
- после четвертого абзаца добавить абзац:
"Замечания излагаются на отдельном листе, подписываются и
прилагаются к документу.";
- добавить последний абзац:
"Допускается полистное визирование документа и его
приложений.".
7. Подпункт 3.4.24 изложить в новой редакции:
"Идентификатором электронной копии документа является отметка
(колонтитул), проставляемая в нижнем левом углу каждой страницы
документа и содержащая наименование файла на машинном носителе,
дату и другие поисковые данные.".
Начальник отдела методологии и
совершенствования организации
делопроизводства таможенных органов
М.А.КОРОЛЕВА
|
