Утверждено
                                        решением коллегии Федеральной
                                              архивной службы России,
                                     протокол от 29 марта 2000 г. N 4

                               ПОЛОЖЕНИЕ
         О ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ РОССИИ

       Почетная грамота  Федеральной  архивной службы России является
   знаком поощрения за активное участие в развитии архивного  дела  и
   большой   вклад   в   обеспечение  сохранности,  комплектование  и
   использование документов  Архивного  фонда  Российской  Федерации,
   многолетнюю  безупречную  работу в архивных органах и учреждениях,
   инициативу и успехи в  производственной,  научной  и  общественной
   деятельности, в том числе:
       - повышении уровня безопасности  архивных  фондов  и  архивных
   документов,   совершенствовании   организации   и   ведения  учета
   документов Архивного фонда Российской Федерации;
       - улучшении ведомственного хранения документов Архивного фонда
   Российской Федерации,  организации документов в делопроизводстве в
   организациях, учреждениях, предприятиях;
       - научно - исследовательской и методической работе  в  области
   архивоведения,    документоведения    и   археографии;   внедрении
   перспективных научных разработок и передовых  методов  организации
   труда;
       - осуществлении  публикационной  и  научно  -   информационной
   деятельности,   документационного   обеспечения   социальных  прав
   граждан,  в  том  числе  совместно  с  российскими  и  зарубежными
   учреждениями науки, культуры и образования;
       - развитии информатизации архивного дела, включая разработку и
   внедрение автоматизированных архивных технологий;
       - совершенствовании  правового,  организационного,  кадрового,
   финансово   -   экономического   и   материально   -  технического
   обеспечения архивной деятельности.
       Почетной грамотой могут награждаться как отдельные лица, так и
   трудовые  коллективы  учреждений  системы  Росархива   и   архивов
   (делопроизводственных    служб)    организаций    и    учреждений,
   осуществляющих ведомственное хранение документов  Архивного  фонда
   Российской Федерации.
       К награждению почетной грамотой Росархива представляются,  как
   правило, лица, проработавшие не менее 5 лет в органах, учреждениях
   и  организациях  системы  Росархива,  в  ведомственных  архивах  и
   делопроизводственных    службах    учреждений,    организаций    и
   предприятий,    а    также   работники   научных,   культурных   и
   образовательных учреждений и общественных организаций.
       Решение о награждении почетной грамотой Росархива  принимается
   коллегией  Федеральной  архивной  службы  России по представлениям
   руководителей  подразделений   Росархива,   федеральных   архивных
   учреждений   и  организаций,  органов  управления  архивным  делом
   субъектов   Российской   Федерации   или   по   поддержанным   ими
   представлениям   соответствующих  государственных  и  общественных
   организаций.  Решение коллегии оформляется  приказом  руководителя
   Росархива.
       В представлении  в   краткой   форме   дается   характеристика
   деятельности работника, трудового коллектива, другие основания для
   награждения.
       В представлениях на работников учреждений Федеральной архивной
   службы  России  должны  быть  указаны   также   формы   морального
   поощрения, которыми отмечались ранее эти работники.
       Вручение почетной грамоты Росархива награжденным  производится
   руководителями     учреждений    совместно    с    представителями
   общественности в торжественной обстановке  на  собраниях  трудовых
   коллективов по месту работы награжденных.
       Учет и регистрацию награждения почетной грамотой  осуществляет
   отдел кадров Росархива.
       О награждении    почетной    грамотой    Росархива    делается
   соответствующая запись в трудовой книжке награжденного.