МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 26 января 2000 г. N 42
О СОЗДАНИИ ЕДИНОЙ СИСТЕМЫ ОБРАБОТКИ ДОКУМЕНТОВ
В целях структуризации документальных потоков в едином
информационном пространстве на базе Аграрной Российской
Информационной Системы в Минсельхозпроде России проводится работа
по созданию единой программной среды обработки документов на
федеральном уровне и уровне субъектов Российской Федерации.
Минсельхозпродом России совместно с Главным вычислительным
центром (ГВЦ) в порядке реализации проекта ARIS осуществлена
централизованная закупка на конкурсной основе за счет средств
федерального займа программно - технологических средств
формирования, хранения и обработки документальных потоков
экономической, нормативной и деловой информации (система
электронного документооборота).
Поставка программно - технологических средств будет
произведена для центрального аппарата министерства и органов
управления агропромышленным комплексом субъектов Российской
Федерации, участвующих в реализации проекта ARIS.
Интеграция программно - технологических средств центрального
аппарата министерства и органов управления агропромышленным
комплексом субъектов Российской Федерации обеспечивается через
телекоммуникационную сеть АПК России в соответствии с Приказом
Минсельхозпрода России и Росагропромсоюза от 18 мая 1999 г.
N 368/АС-1/90 "Об организации передачи ведомственной информации по
телекоммуникационной сети".
Для эффективного внедрения и функционирования системы
электронного документооборота на федеральном и региональном
уровнях приказываю:
1. Руководителям структурных подразделений центрального
аппарата министерства:
назначить в подчиненных подразделениях ответственных лиц за
внедрение и эксплуатацию системы электронного документооборота и
определить расположение участвующих в ней рабочих мест;
в срок до 1 февраля 2000 г. представить вышеуказанные данные в
Департамент административно - контрольной работы;
взять под личный контроль целевое использование
устанавливаемой компьютерной техники.
2. Департаменту административно - контрольной работы по
согласованию с руководителями структурных подразделений
центрального аппарата министерства определить количество рабочих
мест (до 50), задействованных в осуществлении первого этапа
системы электронного документооборота.
3. Департаменту административно - контрольной работы совместно
с ГВЦ Минсельхозпрода России:
обеспечить в срок до 15 февраля 2000 г. оснащение рабочих мест
сотрудников центрального аппарата министерства (первая очередь)
компьютерной техникой и их интеграцию в локальную вычислительную
сеть министерства;
обеспечить в соответствии с контрактом на поставку системы
между Минсельхозпродом России и фирмой - поставщиком обучение
сотрудников структурных подразделений министерства, включенных в
состав первой очереди, работе с системой электронного
документооборота.
4. Провести за счет средств федерального бюджета, выделенных
на реализацию проекта ARIS, финансирование работ по интеграции
рабочих мест сотрудников центрального аппарата Минсельхозпрода
России, участвующих в реализации системы электронного
документооборота (первая очередь), в локальную вычислительную сеть
министерства.
5. Рекомендовать министерствам, управлениям (департаментам)
сельского хозяйства и продовольствия субъектов Российской
Федерации, участвующим в реализации проекта поддержки
сельскохозяйственных реформ ARIS:
обеспечить оперативный ввод в действие систем электронного
документооборота, закупленных за счет средств федерального
бюджета;
назначить ответственных лиц за внедрение и эксплуатацию этих
систем в подчиненных подразделениях и направить их на обучение в
ГВЦ Минсельхозпрода России;
в срок до 20 февраля 2000 г. передать вышеуказанные данные в
Департамент административно - контрольной работы Минсельхозпрода
России.
6. Рекомендовать министерствам, управлениям (департаментам)
сельского хозяйства и продовольствия субъектов Российской
Федерации, не участвующим в реализации проекта поддержки
сельскохозяйственных реформ ARIS, рассмотреть вопрос о
приобретении и внедрении системы электронного документооборота,
обеспечивающей на основе единых программно - технологических
стандартов интеграцию документальных потоков в Аграрную Российскую
Информационную Систему.
7. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на
статс - секретаря - заместителя Министра С.В. Киселева.
Министр
А.В.ГОРДЕЕВ
|