ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ
   
                                 ПИСЬМО
                    от 14 ноября 2002 г. N 4/1078-Е
   
                         ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ
           ПО ПЕРЕДАЧЕ РЕГИСТРАЦИОННЫХ ДЕЛ ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫХ
        РАНЕЕ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ ИЗ ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ
            И МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВОВ В ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЕ ОРГАНЫ
                               МНС РОССИИ
   
       В связи с поступающими от органов  управления  архивным  делом
   субъектов   Российской  Федерации  запросами  о  порядке  передачи
   регистрационных  дел   юридических   лиц   из   органов   местного
   самоуправления,   ранее  осуществлявших  в  установленном  порядке
   регистрацию юридических лиц,  а также из муниципальных  архивов  в
   территориальные   органы   Министерства  Российской  Федерации  по
   налогам и сборам (МНС России) Росархив разъясняет следующее.
       Учитывая, что   регистрационные   документы   юридических  лиц
   формировались  совместно  с   соответствующими   распорядительными
   документами  органов  местного  самоуправления и составляли единые
   документальные  комплексы  (дела)  и  в  подавляющем   большинстве
   внесены  в  описи,  утвержденные экспертно-проверочными комиссиями
   органов управления архивным делом субъектов Российской  Федерации,
   т.е.  были  поставлены на государственный учет,  Росархив полагает
   необходимым осуществлять передачу регистрационных дел  действующих
   юридических  лиц  из органов местного самоуправления в виде копий,
   заверенных в установленном  порядке.  Если  эти  дела  приняты  на
   хранение  в муниципальные архивы,  то их передача происходит в том
   же порядке.
       Регистрационные дела   юридических   лиц,  ликвидированных  до
   01.07.2002, передаче в налоговые органы не подлежат, а остаются на
   хранении    в   муниципальных   архивах   или   органах   местного
   самоуправления.
       При организации работы по передаче регистрационных документов,
   образующихся  в  деятельности  налоговых  органов,  на  постоянное
   хранение  в  государственные  архивы следует иметь в виду,  что на
   каждое юридическое лицо заводится отдельное дело.
       Данное разъяснение согласовано с МНС России.
   
                                             Заместитель Руководителя
                                                 Федеральной архивной
                                                        службы России
                                                        В.А.ЕРЕМЧЕНКО