ОТМЕНЕНО - РАСПОРЯЖЕНИЕ МИНТРАНСА РФ ОТ 23.07.2003 N ИС-636-Р
МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 10 ноября 2002 г. N ОС-1005-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА
ИЗГОТОВЛЕНИЯ, УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И ВЫДАЧИ
БЛАНКОВ РАЗОВЫХ СПЕЦИАЛЬНЫХ РАЗРЕШЕНИЙ НА ПЕРЕВОЗКУ
КРУПНОГАБАРИТНЫХ И (ИЛИ) ТЯЖЕЛОВЕСНЫХ ГРУЗОВ
В МЕЖДУНАРОДНОМ СООБЩЕНИИ
Во исполнение распоряжения Минтранса России от 15.10.2002
N ИС-920-р "О подготовке к проведению эксперимента по пропуску
транспортных средств, следующих в международном сообщении, с
использованием упрощенной процедуры оформления специальных
разрешений":
1. Утвердить форму бланка разового специального разрешения на
перевозку крупногабаритных и (или) тяжеловесных грузов в
международном сообщении (приложение 1).
--------------------------------
<*> Не приводится.
2. Департаменту эксплуатации и сохранности автомобильных дорог
(И.А. Урманов) в установленном порядке заключить государственный
контракт с типографией на изготовление бланков разовых специальных
разрешений на перевозку крупногабаритных и (или) тяжеловесных
грузов в международном сообщении.
3. Утвердить порядок изготовления, учета, хранения и выдачи
бланков разовых специальных разрешений на перевозку
крупногабаритных и (или) тяжеловесных грузов в международном
сообщении согласно Приложению 2 к настоящему распоряжению.
4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за
собой.
Заместитель Министра
О.СКВОРЦОВ
Приложение 2
к распоряжению Минтранса России
от 10 ноября 2002 г. N ОС-1005-р
ПОРЯДОК
ИЗГОТОВЛЕНИЯ, УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И ВЫДАЧИ
БЛАНКОВ РАЗОВЫХ СПЕЦИАЛЬНЫХ РАЗРЕШЕНИЙ НА ПЕРЕВОЗКУ
КРУПНОГАБАРИТНЫХ И (ИЛИ) ТЯЖЕЛОВЕСНЫХ
ГРУЗОВ В МЕЖДУНАРОДНОМ СООБЩЕНИИ
I. Общие положения
1. Настоящие Правила изготовления, учета, хранения и выдачи
бланков разовых специальных разрешений на перевозку
крупногабаритных и (или) тяжеловесных грузов в международном
сообщении (далее - Правила) разработаны в соответствии с
Инструкцией по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях,
утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации
от 30 декабря 1999 г. N 107н (зарегистрирован Минюстом России 28
января 2000 г., регистрационный N 2064).
2. При разработке Правил обеспечено исполнение требований
Инструкции по перевозке крупногабаритных и тяжеловесных грузов
автомобильным транспортом по дорогам Российской Федерации,
утвержденной Министерством транспорта Российской Федерации 27 мая
1996 г. (зарегистрирована Минюстом России 8 августа 1996 г.,
регистрационный N 1146) (далее - Инструкция).
3. Настоящие Правила определяют процедуру изготовления, учета,
хранения, выдачи и уничтожения бланков разовых специальных
разрешений на перевозку крупногабаритных и (или) тяжеловесных
грузов по дорогам общего пользования Российской Федерации в
международном сообщении (далее - бланки специальных разрешений).
II. Изготовление бланков разовых
специальных разрешений
1. Бланки разовых специальных разрешений изготавливаются в
типографии и должны предусматривать специальные степени защиты от
подделок.
2. Форма бланков разовых специальных разрешений, необходимая
информация в них, а также техническое редактирование
разрабатываются Департаментом эксплуатации и сохранности
автомобильных дорог ГСДХ Минтранса России (далее - Росавтодор).
3. Тираж бланков разовых специальных разрешений определяется
Департаментом эксплуатации и сохранности автомобильных дорог
Росавтодора.
4. Размещение заказа на изготовление бланков разовых
специальных разрешений производится Департаментом эксплуатации и
сохранности автомобильных дорог Росавтодора в установленном
порядке <*>. Изготовление бланков разовых специальных разрешений
осуществляется в соответствии с договором (государственным
контрактом), заключенным между Министерством транспорта Российской
Федерации и типографией, за счет средств федерального бюджета по
разделу "Дорожное хозяйство", предусмотренных на их изготовление.
--------------------------------
<*> Распоряжение Росавтодора от 4 февраля 2002 г. N ИС-41-р "О
проведении торгов на право изготовления и поставки специальной
полиграфической продукции для проведения мероприятий по
обеспечению сохранности федеральных автомобильных дорог".
5. Изготовленные бланки разовых специальных разрешений
доставляются из типографии Департаментом эксплуатации и
сохранности автомобильных дорог Росавтодора и сдаются в отдел
учета денежных средств и финансовых расчетов Департамента
бухгалтерского учета, отчетности и методологии Росавтодора по
накладной, в которой должно быть указано количество поступивших
бланков разовых специальных разрешений и их номера.
6. Согласно накладной составляется приемный акт и кассовый
отчет на приход бланков специальных разрешений.
7. При составлении приемного акта проверяется нумерация
изготовленных бланков разовых специальных разрешений, их
соответствие утвержденным образцам.
III. Организация учета и хранения бланков
разовых специальных разрешений
1. Бланки разовых специальных разрешений относятся к
документам строгой отчетности и подлежат учету и хранению в
соответствии с требованиями, предъявляемыми к этой категории
документов.
2. Учет бланков разовых специальных разрешений осуществляется
в соответствии с планом счетов бухгалтерского учета на
забалансовом счете 04 "Бланки строгой отчетности" по местам их
хранения и материально ответственным лицам.
3. Бланки разовых специальных разрешений хранятся в кассе
отдела учета денежных средств и финансовых расчетов Департамента
бухгалтерского учета, отчетности и методологии Росавтодора в
сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях,
позволяющих обеспечить их сохранность.
4. Регистрация бланков разовых специальных разрешений
производится отделом учета денежных средств и финансовых расчетов
Росавтодора в приходно-расходной книге по учету бланков
специальных разрешений (Приложение 1) с указанием даты поступления
бланков специальных разрешений, количества и номеров.
5. Записи в приходно-расходной книге по учету бланков разовых
специальных разрешений должны производиться материально
ответственным лицом в момент приема и выдачи бланков.
IV. Выдача бланков разовых специальных разрешений
1. Выдача бланков разовых специальных разрешений из кассы
Росавтодора производится кассиром отдела учета денежных средств и
финансовых расчетов Росавтодора по письму уполномоченной
организации с указанием необходимого количества бланков разовых
специальных разрешений и в соответствии с резолюцией руководителя
Департамента эксплуатации и сохранности автомобильных дорог
Росавтодора или его заместителя и начальника отдела учета денежных
средств и финансовых расчетов.
2. Выдача бланков разовых специальных разрешений производится
представителю организации, уполномоченной осуществлять работу по
оформлению разовых специальных разрешений на перевозку
крупногабаритных и (или) тяжеловесных грузов по дорогам Российской
Федерации в международном сообщении (далее - уполномоченная
организация), по доверенности.
3. При выдаче бланков разовых специальных разрешений из кассы
Росавтодора кассиром оформляется приходно-расходная накладная
(Приложение 2).
4. Записи в приходно-расходной накладной и приходно-расходной
книге по учету бланков разовых специальных разрешений должны быть
сделаны четко и ясно, при этом в приходно-расходной накладной
исправления, подчистки не допускаются.
V. Использование бланков разовых
специальных разрешений
1. Полученные в кассе Росавтодора бланки разовых специальных
разрешений сдаются в бухгалтерию уполномоченной организации,
которой ведется приходно-расходная книга по учету бланков разовых
специальных разрешений (Приложение 1). Приходно-расходные книги
должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью и
подписями руководителя и главного бухгалтера.
2. Руководитель уполномоченной организации своим приказом
назначает материально ответственное лицо, заключает с ним договор
о материальной ответственности.
3. Материально ответственное лицо уполномоченной организации в
бухгалтерии этой организации получает по накладной бланки разовых
специальных разрешений, обеспечивает их хранение и использование.
4. В уполномоченной организации бланки разовых специальных
разрешений хранятся у материально ответственного лица в сейфах или
металлических запираемых шкафах.
5. Уполномоченной организацией, в случае назначения нескольких
материально ответственных лиц, ведутся карточки-справки по
выданным и использованным бланкам разовых специальных разрешений
(Приложение 6).
6. В случае утери или несанкционированного использования
бланков разовых специальных разрешений сотрудники, обеспечивавшие
хранение и использование этих бланков, несут дисциплинарную
ответственность, установленную действующим законодательством.
VI. Отчет об использовании бланков разовых специальных
разрешений и порядок их уничтожения
1. При вторичном обращении в Росавтодор для получения бланков
разовых специальных разрешений на международные перевозки
уполномоченная организация представляет полный отчет об
использовании ранее полученных бланков разрешений (Приложение 3) с
приложением реестра использованных бланков разовых специальных
разрешений.
2. Бракованные бланки разовых специальных разрешений, бланки с
повреждениями и загрязнениями, а также испорченные при заполнении
уничтожаются по акту (Приложение 5). В акте об уничтожении бланков
указывается количество и номера бланков, подлежащих уничтожению,
причина непригодности бланков.
3. Уничтожение бланков разовых специальных разрешений
осуществляется комиссией по инвентаризации в присутствии
материально ответственных лиц. Уничтожение осуществляется путем
сжигания или измельчения с применением специально предназначенной
для этого техники.
4. Постоянно действующими комиссиями по инвентаризации
товарно-материальных ценностей Росавтодора и уполномоченной
организацией ежеквартально проводится инвентаризация остатков
бланков разовых специальных разрешений и при выявлении недостачи
(излишков) составляется акт проверки наличия бланков разрешений
(Приложение 4).
5. Кроме обязательных инвентаризаций бланков разовых
специальных разрешений, проводимых в соответствии с действующим
законодательством в установленные сроки, руководителем
уполномоченной организации должны проводиться внезапные
контрольные проверки их наличия, правильности заполнения и
использования.
Приложение 1
к Порядку изготовления, учета,
хранения и выдачи бланков
специальных разрешений на
перевозку крупногабаритных
и (или) тяжеловесных грузов
в международном сообщении
______________________________
(наименование организации)
ПРИХОДНО-РАСХОДНАЯ КНИГА
ПО УЧЕТУ БЛАНКОВ РАЗОВЫХ СПЕЦИАЛЬНЫХ РАЗРЕШЕНИЙ
-----T--------T----------T--------------T-------T-------T---------
|Дата|От кого |Основание | N бланков |Приход,|Расход,|Остаток,|
| |получено|(наимено- +-------T------+ ед. | ед. | ед. |
| | и кому |вание |началь-|конеч-| | | |
| | выдано |документа,|ный |ный | | | |
| | |N и дата) | | | | | |
+----+--------+----------+-------+------+-------+-------+--------+
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
L----+--------+----------+-------+------+-------+-------+---------
В этой книге пронумеровано и прошнуровано ____ страниц
Место печати организации
Руководитель _________________________________________
Главный бухгалтер ____________________________________
Приложение 2
к Порядку изготовления, учета,
хранения и выдачи бланков
специальных разрешений на
перевозку крупногабаритных
и (или) тяжеловесных грузов
в международном сообщении
______________________________
(наименование организации)
ПРИХОДНО-РАСХОДНАЯ НАКЛАДНАЯ
НА БЛАНКИ РАЗОВЫХ СПЕЦИАЛЬНЫХ РАЗРЕШЕНИЙ N ___
"__" _________ 20__ г.
Кому отпущено ____________________________________________________
Через кого _______________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
Дата выдачи и номер доверенности _________________________________
----T--------------T---------------------T------------------------
| N | Наименование | Выдано | Получено |
|п/п| бланков +-------T-------------+-------T---------------+
| | |кол-во | N бланков |кол-во | N бланков |
| | | +-----T-------+ +-----T---------+
| | | | с N | по N | | с N | по N |
+---+--------------+-------+-----+-------+-------+-----+---------+
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
L---+--------------+-------+-----+-------+-------+-----+----------
Отпустил __________________________ Получил ______________________
Главный бухгалтер _________________
Приложение 3
к Порядку изготовления, учета,
хранения и выдачи бланков
специальных разрешений на
перевозку крупногабаритных
и (или) тяжеловесных грузов
в международном сообщении
_______________________________
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель
____________________________
"__" _______________ 2002 г.
ОТЧЕТ О ДВИЖЕНИИ БЛАНКОВ
за ________ 20__ г.
-------------T-----------T-------------T-------------T------------
|Вид бланков | Остаток | Поступило | Выдано | Остаток |
| | на начало | на отчетный | за отчетный | на конец |
| |месяца, ед.| месяц, ед. | месяц, ед. |месяца, ед.|
+------------+-----------+-------------+-------------+-----------+
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
+------------+-----------+-------------+-------------+-----------+
|ИТОГО: | | | | |
L------------+-----------+-------------+-------------+------------
Материально
ответственное лицо __________________________ Подпись ___________
(фамилия, имя, отчество)
Отчет проверен и принят
Главный бухгалтер __________________
Приложение 4
к Порядку изготовления, учета,
хранения и выдачи бланков
специальных разрешений на
перевозку крупногабаритных
и (или) тяжеловесных грузов
в международном сообщении
________________________________
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель
______________________________
"__" _________________ 2002 г.
АКТ
ПРОВЕРКИ НАЛИЧИЯ БЛАНКОВ РАЗРЕШЕНИЙ
"__" _______ 20__ г.
Проверкой установлено:
---------------------------------------T--------------------------
| По данным приходно-расходной книги | Фактически |
+------------T-------------------------+-----------T-------------+
| количество | N бланков | количество| N бланков |
| +----------T--------------+ +------T------+
| | с N | по N | | с N | по N |
+------------+----------+--------------+-----------+------+------+
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
L------------+----------+--------------+-----------+------+-------
Результаты проверки: недостача / излишек следующих номеров _______
__________________________________________________________________
Предложения комиссии:
__________________________________________________________________
________________ Ф.И.О. ____________ Должность ___________ Подпись
________________ Ф.И.О. ____________ Должность ___________ Подпись
________________ Ф.И.О. ____________ Должность ___________ Подпись
Приложение 5
к Порядку изготовления, учета,
хранения и выдачи бланков
специальных разрешений на
перевозку крупногабаритных
и (или) тяжеловесных грузов
в международном сообщении
_________________________________
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель
______________________________
М.П. "__" _________ 2002 г.
АКТ
НА СПИСАНИЕ ИСПОРЧЕННЫХ БЛАНКОВ РАЗРЕШЕНИЙ
"__" _______ 20__ г.
Проведена проверка использованных бланков строгой отчетности
материально ответственным лицом __________________________________
(фамилия, имя, отчество, должность)
за __________________ 2002 г.
---------------T------T----------T--------------T------T----------
| Наименование |Кол-во| N бланков| Наименование |Кол-во|N бланков|
|использованных| +-----T----+использованных| +----T----+
|и испорченных | | с N |по N|и испорченных | |с N |по N|
| бланков | | | | бланков | | | |
+--------------+------+-----+----+--------------+------+----+----+
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
L--------------+------+-----+----+--------------+------+----+-----
Всего израсходовано и подлежит списанию __________________________
__________________________________________________________________
Члены комиссии:
__________________________________________________________________
________________ Ф.И.О. ____________ Должность ___________ Подпись
________________ Ф.И.О. ____________ Должность ___________ Подпись
________________ Ф.И.О. ____________ Должность ___________ Подпись
Приложение 6
к Порядку изготовления, учета,
хранения и выдачи бланков
специальных разрешений на
перевозку крупногабаритных
и (или) тяжеловесных грузов
в международном сообщении
___________________________________
(наименование организации)
КАРТОЧКА-СПРАВКА
ПО ВЫДАННЫМ И ИСПОЛЬЗОВАННЫМ БЛАНКАМ РАЗРЕШЕНИЙ
Материально ответственное лицо ___________________________________
(фамилия, имя, отчество, должность)
-----T---------T----------------T----------------T----------------
|Дата|Основание| Получено | Израсходовано | Остаток |
| |(наимено-+------T---------+------T---------+------T--------+
| |вание до-|кол-во| N |кол-во| N |кол-во| N |
| |кумента | | бланков | | бланков | | бланков|
| |и дата) | +----T----+ +----T----+ +---T----+
| | | |с N |по N| |c N |по N| |с N|по N|
+----+---------+------+----+----+------+----+----+------+---+----+
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10| 11 |
L----+---------+------+----+----+------+----+----+------+---+-----
Бухгалтер __________________
|
