МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
   
                                 ПИСЬМО
                    от 7 июня 2002 г. N 16-00-14/203
   
       Департамент методологии   бухгалтерского  учета  и  отчетности
   рассмотрел письмо и сообщает следующее.
       В соответствии с Федеральным законом  от  21  ноября  1996  г.
   N 129-ФЗ "О  бухгалтерском  учете"  "Первичные  учетные  документы
   принимаются к учету,  если они составлены по форме, содержащейся в
   альбомах унифицированных форм первичной  учетной  документации,  а
   документы,  форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны
   содержать следующие обязательные  реквизиты...  Первичный  учетный
   документ  должен  быть  составлен в момент совершения операции,  а
   если это не представляется возможным -  непосредственно  после  ее
   окончания".
       Кроме того, согласно Приказу Минфина России от 28 декабря 2001
   г.  N 119н "Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому
   учету материально - производственных запасов",  п.  100, лимитно -
   заборные    карты    предназначены    для    отпуска   материалов,
   систематически потребляемых для изготовления продукции (выполнения
   работ и услуг), а также для контроля за соблюдением лимитов.
       Лимитно -   заборные   карты   выписываются    подразделениями
   организации, выполняющими снабженческие или планирующие функции, в
   двух или трех экземплярах сроком на один месяц.
       При небольших    объемах    отпуска   материалов   они   могут
   выписываться на квартал.  На каждый склад  выписывается  отдельная
   лимитно - заборная карта.
       Один экземпляр лимитно  -  заборной  карты  до  начала  месяца
   (квартала)  ее  действия  передается  подразделению  организации -
   получателю материалов, второй экземпляр - соответствующему складу.
   Третий  экземпляр (если он оформляется) остается в подразделениях,
   выполняющих снабженческие или плановые функции, для контроля.
       В конце  месяца  (квартала) лимитно - заборные карты сдаются в
   бухгалтерскую службу организации.
       Таким образом,  каких-либо  жестких  норм  в  части конкретных
   сроков заполнения отдельных реквизитов в нормативных документах по
   бухгалтерскому  учету  материально  -  производственных запасов не
   содержится.
       В связи   с  вышеуказанным  считаем,  что  организация  вправе
   устанавливать   самостоятельно   конкретный    порядок    (график)
   документооборота,  включая  и  порядок движения лимитно - заборных
   карт.
   
                                             Заместитель Руководителя
                                                         Департамента
                                                         И.Н.ЛОЖНИКОВ