ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
                                   
                                ПИСЬМО
                  от 30 января 2002 г. N СД-09-27/900
                                   
                           О ПРИЕМКЕ ТОВАРА
   
       Пенсионный  фонд Российской Федерации заключает государственные
   контракты  на поставку товара в региональные отделения  Пенсионного
   фонда  Российской  Федерации. Оплата товара  по  данным  контрактам
   производится Пенсионным фондом Российской Федерации.
       В   ходе   исполнения  контрактов  нередки   случаи   нарушения
   поставщиками  сроков  поставки товара, однако  рассчитать  штрафные
   санкции  и  предъявить поставщику претензию,  обратиться  в  суд  с
   иском   о  взыскании  санкций  не  представляется  возможным  из-за
   качества  оформления  поступающих из региональных  отделений  актов
   приема-передачи    и    сопроводительных    документов    (товарно-
   транспортных,    грузовых   авиа,   железнодорожных    транспортных
   накладных).
       Так,  по  одному из государственных контрактов  на  поставку  в
   региональные  отделения сейфов для хранения  магнитных  накопителей
   информации  акты  приема-передачи  были  составлены  только  в   39
   регионах,  из  них дата получения товара проставлена  только  в  21
   акте,   в   19  товарно-транспортных  накладных  отсутствует   дата
   получения  товара. Указанные недостатки не позволяют ПФР  в  полном
   объеме предъявить претензию поставщику.
       Во избежание повторения подобных случаев региональные отделения
   Пенсионного фонда Российской Федерации при получении товара  должны
   проконтролировать  соответствие сведений,  указанных  в  накладных,
   фактически  полученному  товару. Накладные  должны  быть  подписаны
   представителем  получателя с обязательным указанием даты  получения
   товара в обоих приемо-сдаточных документах.
       В   акте   приема-передачи  товара  необходимо   указать   дату
   составления акта, наименование сторон, составляющих акт, фамилии  и
   должности  лиц,  участвующих  в  составлении  акта,  место  приемки
   товара,   наименование  товара,  его  количество,   цену,   единицы
   измерения   товара   должны  соответствовать  единицам   измерения,
   указанным  в  товарно-транспортных  накладных.  При  несоответствии
   полученного  товара  сведениям,  указанным  в  накладной,  в   акте
   указывается  фактическое количество товара, полученное региональным
   отделением.  Акт  должен быть подписан лицами, участвующими  в  его
   составлении, и скреплен печатями.
       После  оформления накладных и актов приема-передачи они  должны
   быть   в   трехдневный  срок  направлены  в  ПФР  для   дальнейшего
   оформления расчетов с поставщиком.
       Работники  региональных отделений ПФР,  участвующие  в  приемке
   товара   и   допускающие   нарушения   при   оформлении   указанных
   документов,     могут    быть    привлечены    к     дисциплинарной
   ответственности.
   
                                              Заместитель Председателя
                                                             Правления
                                                            С.Е.ДОНЦОВ